Jak organizovat pracovní dobu. Udělejte vše: jak organizovat pracovní dobu
sociologický výzkum ukázaly, že zpoždění, četné kouřové přestávky a předčasný konec pracovního dne zaberou asi 10 % času, a proto negativně ovlivňují příjmy podniku.
Racionální rozložení pracovní doby může zajistit vysokou efektivitu práce.
Pracovní doba zaměstnanců: co říká zákon?
Ruská pracovní legislativa definuje: „pracovní doba zaměstnance je doba, kterou člen týmu věnuje plnění profesních povinností“. Kromě toho článek 4 zákoníku práce Ruské federace definuje další pracovní doby.
Doby považované za odpracované vzhledem k jejich funkčnímu účelu jsou vymezeny v následujících článcích zákoníku práce:
- v článcích 258 a 264 části 4 (přestávka nutná pro krmení dítěte);
- v článku 157 (doba strávená „odstávkou“);
- v článku 108 části 3 (čas vyhrazený na přestávku na oběd a jídlo);
- v článku 109 části 2 (doba potřebná pro zvláštní přestávku související s vytápěním a odpočinkem).
Doba, kterou člověk stráví na pracovní cestě, odpočívá mezi směnami (směnami), se rovná i pracovní době zaměstnance.
Právní úprava je definována jako „stanovení délky pracovní doby, soupisu prací a způsobů účtování a kontroly v regulačních právních aktech“.
Pracovní legislativa definuje maximální délku, tedy maximální míru práce (40 hodin). To znamená, že strany pracovního procesu nemají právo překročit tyto časové rámce. V pracovněprávních předpisech jsou však popsány případy, kdy je to přípustné.
Normy pracovní doby mohou být obsaženy v zákonech a zákonech. K těmto akty vztahovat se:
- Předpis schválený Nařízením Ministerstva železnic Ruské federace ze dne 5. března 2004 č. 7. Udává specifika práce zaměstnanců související s prováděním prací na jízdě vlaků.
- Předpis schválený vyhláškou Ministerstva práce Ruské federace ze dne 5. března 2004 č. 7. Toto nařízení upravuje účtování pracovní doby zaměstnanců zapojených do práce profesionálních záchranných složek a útvarů jako záchranáři.
- Předpis schválený vyhláškou Ministerstva dopravy Ruské federace ze dne 20. srpna 2004 č. 15. Předpis specifikuje specifika práce řidičů.
- Budování efektivního týmu: 7 kroků ke stabilnímu prodeji v krizi
"pracovní doba" a "pracovní doba"
Pracovní doba zaměstnance je časový úsek (40 hodin, 36 hodin atd.) určený pro plnění funkčních povinností.
Režimem pracovní doby je její rozvržení v jasně stanoveném kalendářním období.
Existuje několik typů pracovní doby: normální, zkrácený a částečný úvazek.
- Normální trvání.
Považuje se za normální týdenní zátěž rovných čtyřicet pracovních hodin. Tato norma je stejná pro všechny práceschopné a pracující lidi Ruské federace.
„Postup pro výpočet normy pracovní doby“, který schvaluje Ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace, pomůže vypočítat pracovní dobu zaměstnance. Pomůže při výpočtu času pro kalendářní období (měsíc, čtvrtletí atd.) s přihlédnutím k délce, která je nastavena na týden. Pro zjednodušení výpočtu pracovní doby jsou produkční kalendáře vydávány ročně, ale je lepší kontrolovat počet hodin, protože se mohou vloudit chyby v počítání.
- Snížená pracovní doba zaměstnanců.
Zkrácenou pracovní dobou se nazývá pracovní doba, která má kratší dobu, než stanoví zákon, ale je 100% placena. Výjimku v tomto případě tvoří zaměstnanci, kteří nedosáhli věku 18 let ( produkční rychlost by měl být zpočátku zkrácen).
Zkrácená pracovní doba odpovídá určitým kategoriím pracovníků:
- 24h/týden osoby mladší 16 let mohou pracovat;
- až 35 hodin/týden - osoby ve věku 16 až 18 let (pokud se jedná o studenty nebo studenty prezenčního vzdělávání na vysokých školách, odborných školách nebo učilištích a kteří si chtějí přivydělat volný čas, pak by jejich pracovní doba neměla být větší než 50 % normy: do 16 let - maximálně 12 hodin / týden a 16-18leté - do 17,5 hodiny.);
- až 35 hodin/týden – zaměstnanci s I nebo II skupinou postižení;
- až 36 hodin/týden - čas přijatý pro zaměstnance podniků se škodlivými výrobními podmínkami (3-4 stupně);
- 24 nebo 36 h/týden. - doba stanovená pro zaměstnance podílející se na práci s chemickými zbraněmi (doba závisí na povaze práce, v souladu s federálním zákonem ze dne 7. listopadu 2000 č. 136-FZ „O sociálně-právní ochraně občanů zaměstnaných při práci s chemické zbraně");
- až 36 hodin / týden, podle zákona „o vzdělávání“ ze dne 10.07.92 č. 3266-1 by učitelé měli být zaneprázdněni;
- až 39 hodin/týden - pracovní doba zaměstnance zdravotnického zařízení podle zákoníku práce Ruské federace, čl. 350;
- 36 h/týden - pracovní doba pro ženy, které uzavřou pracovní smlouvu na práci v podmínkách Dálného severu nebo jim ekvivalentních, v souladu s článkem 320 zákoníku práce Ruské federace;
- délku pracovní doby lze určit výčtem funkcí a povolání (schváleno výnosem Státního výboru práce SSSR a prezidia Všesvazové ústřední rady odborů ze dne 25. října 1974 č. 298 / P -22). Tento seznam zahrnuje kategorie zaměstnanců (dělníci a inženýři), kteří se podílejí na nebezpečné výrobě (slévárenství nebo zpracování dřeva), ve strojírenských podnicích a mají nárok na zkrácenou pracovní dobu a dodatečnou dovolenou.
- Zaměstnanec na částečný úvazek.
Tento druh pracovní doby je stanoven zaměstnavatelem. Má na to právo, pokud je podmínka zkráceného úvazku uvedena v pracovní smlouvě a sjednána v době zaměstnání. Může také nastavit zkrácený úvazek zaměstnanci, který u něj již pracuje.
Zaměstnavatel je navíc povinen zřídit zaměstnanci zkrácený úvazek, pokud se na něj s touto žádostí obrátil a má o to zájem. Například na žádost těhotné zaměstnankyně nebo zaměstnankyně, která pečuje o nemocného člena rodiny (pokud existuje lékařské potvrzení). S takovou žádostí se mohou přihlásit rodiče dětí do 14 let (jeden z rodičů).
Zaměstnavatel má také právo při změně pracovních podmínek zkrátit zaměstnanci pracovní dobu, aby nedocházelo k hromadnému propouštění.
Jak pracovat půl dne a dělat všechno: algoritmus Gazprom
Ztrácíte čas, když trávíte hodiny odpovídáním na nedůležité e-maily, chaotickým plněním zpožděných úkolů a v důsledku toho nemáte čas nic dělat . David Allen, konzultant Gazpromu a Světové banky, se podělil s redaktory časopisu „Commercial Director“ o algoritmus, jak může manažer získat čtyři hodiny denně volno v práci. Pomůže vám osobní plánovač úkolů a podrobné pokyny.
Organizace pracovní doby zaměstnanců: rozvrh práce a odpočinku
Správně organizované střídání práce a odpočinku je klíčem k vysoké výkonnosti a zdraví zaměstnanců.
výkon je schopnost Lidské tělo vydržet zátěž, která je nevyhnutelná při provádění výrobních funkcí během pracovního dne. Výkon je ovlivněn následujícím:
- počet a trvání zátěže;
- pracovní podmínky;
- organizace výrobního procesu;
- věk a kvalifikace zaměstnance;
- organizace režimu práce a odpočinku.
Pracovní schopnost člověka se mění v průběhu pracovního dne, ve kterém lze takové pozorovat období:
- První polovina dne (před polední přestávkou) je obdobím, kdy dochází k zapojení do výrobního procesu, následuje stabilní výkon. Je nahrazeno obdobím charakterizovaným výskytem a růstem únavy;
- odpolední období je obdobím, kdy rychle narůstá mírně snížená pracovní schopnost;
- konec pracovního dne je obdobím, kdy je stupeň únavy maximální, v souvislosti s tím dochází k poklesu pracovní schopnosti.
Součástí pracovní doby zaměstnance musí být přestávka na oběd, která je čas odpočinku pracovník.
Podle fyziologů, pokud je délka pracovního dne 7-8 hodin, pak by měla být přestávka na oběd provedena 3-4 hodiny po začátku pracovního dne. Pokud je negramotné organizovat střídání práce a odpočinku pracovníků, povede to k poklesu pracovní schopnosti. Zatímco správná organizace pracovní doby zaměstnanců přispívá k řešení několika výrobních problémů najednou, a to:
- účinnost se zvýší;
- kvalita práce a produktů se zlepší;
- snížit pracovní úrazy.
Rozvrh do práce
Harmonogram odchodu do práce se sestavuje v podniku za účelem organizace pracovního harmonogramu. Existují tři typy grafů:
- den;
- měsíční;
- roční.
Organizace pracovního procesu přímo závisí na režim pracovní doba zaměstnanců. V kolektivní smlouvě nebo ve vnitřních předpisech musíte specifikovat způsob fungování organizace. Zákoník práce Ruské federace to stanoví druhy pracovní doba:
- jednosměnný, nebo obyčejný;
- odnímatelné;
- nepravidelná pracovní doba;
- fragmentovaný pracovní den (pracovní doba je rozdělena na části);
- flexibilní pracovní doba;
- režim řazení.
- Jednosměnná nebo normální pracovní doba.
Tento typ zahrnuje takové režimy, jako je denní, týdenní a součtové účtování pracovní doby.
Článek 100 zákoníku práce Ruska stanoví, že podnik může organizovat práci takto:
- 5 dní + 2 dny volna;
- 6 dní + 1 den volna;
- průběžný pracovní harmonogram.
Pracovní dobu zaměstnance lze v souladu s článkem 104 zákoníku práce Ruské federace zohlednit sečtením odpracovaných hodin.
Harmonogram denního zúčtování pracovní doby zaměstnance je zvykem nazývat jednosměnným režimem práce.
- Směnná pracovní doba.
Práce na směny znamená práci ve více směnách v rámci jednoho dne. Může se jednat o práci na jeden a půl, dvě nebo tři směny. Například práce na tři směny denně.
Směnný režim provozu se zpravidla zavádí za účelem zvýšení efektivity využití podnikového vybavení nebo zvýšení množství vyráběných produktů. Tento režim lze použít v podnicích, kde je povolená pracovní doba kratší než doba trvání výrobního procesu.
Pokud firma využívá směnný režim, pak zaměstnanci vykonávají práci ve stanovené pracovní době. Pracovní doba zaměstnance zase musí odpovídat rozvrhu směn, který upravuje přechod zaměstnanců z jedné směny na druhou (např. zaměstnanci přecházejí na další směnu každých 5 dní s osmihodinovou směnou).
- Delegování pravomocí vedoucím: pravidla, zásady a rizika
- Nepravidelná pracovní doba.
Nepravidelný pracovní den znamená zapojení zaměstnanců do výrobního procesu na příkaz zaměstnavatele. Zaměstnanec plní své povinnosti nad rámec stanovené pracovní doby (nejčastěji je to kvůli potřebám výroby).
Jako rys takové organizace pracovního režimu lze jmenovat skutečnost, že zaměstnanec může být zavolán vedoucím před začátkem pracovního dne nebo, když pracuje během dne, může být zpožděn ve výrobě, aby provedl určité množství práce. Při tomto způsobu provozu přirozeně přesáhne pracovní doba zaměstnance dobu stanovenou na jednu pracovní směnu.
Nezapomeňte, že práce v nepravidelné pracovní době znamená plnění služebních povinností, které jsou uvedeny v pracovní smlouvě. To znamená, že manažer nemá právo vyžadovat od zaměstnance, aby vykonával jakékoli jiné druhy práce, a to ani mimo pracovní dobu - tento požadavek je uveden v zákoníku práce Ruské federace (článek 60).
Podle zákoníku práce Ruské federace je nepravidelná pracovní doba přípustná pouze pro určité kategorie zaměstnanců, jejichž seznam je obvykle přílohou kolektivní smlouvy nebo vnitřního předpisu. Seznam může být rovněž stanoven průmyslovými, regionálními nebo jinými dohodami.
Svitek osob práce v nepravidelné pracovní době může zahrnovat:
- administrativní a řídící pracovníci;
- zaměstnanci ekonomických a technických služeb;
- specialisté, jejichž výsledek práce nepodléhá dočasnému účetnictví;
- specialisté, kteří rozdělují pracovní dobu „podle vlastního uvážení“;
- zaměstnanci, jejichž specifikem práce je nutnost rozdělit pracovní dobu zaměstnance na různě dlouhá období.
- Dělený pracovní den.
Zákoník práce Ruské federace v článku 105 upravuje rozdělení pracovního dne. Takový způsob práce je přípustný, vyžaduje-li to zvláštní povaha práce nebo změny intenzity výroby v průběhu dne (nebo pracovní směny). V tomto případě lze pracovní den rozdělit na určité části, ale jeho trvání by nemělo přesáhnout stanovený časový limit.
Nejčastěji se tento způsob provozu používá v oblastech souvisejících s obsluhou obyvatelstva: přeprava cestujících, poskytování komunikačních služeb, v obchodě atd. Je vhodné zvážit, že celková pracovní doba těchto zaměstnanců by měla být omezena na stanovenou denní lhůta. Takové „drcení“ je zpravidla upraveno normativním aktem vypracovaným v podniku. Zákon musí také odrážet názor zástupců odborového svazu zaměstnanců.
V pracovněprávních předpisech není jasně stanoven počet částí, na které je možné rozdělit pracovní den. Pracovní doba zaměstnance s takovým pracovním režimem se obvykle skládá ze dvou částí, přičemž přestávka mezi nimi nepřesahuje dvě hodiny, která zahrnuje přestávku na oběd.
Jak je uvedeno v článku 144 zákoníku práce Ruské federace, musí být zaměstnanci za práci v tomto režimu vyplácen příplatek k základní mzdě.
- Mladí manažeři: odvaha, ambice a milion nápadů
- Pružná pracovní doba.
Tato forma organizace práce umožňuje regulovat začátek a konec pracovního dne nezávisle - samozřejmě v rozumných mezích. Nezapomeňte, že dočasná norma musí být vypracována během stanoveného vykazovaného období (pracovní den, týden nebo měsíc). To je také uvedeno v zákoníku práce Ruské federace v článku 102.
Flexibilní pracovní doba je vhodná, pokud z nějakého důvodu existuje objektivní důvody další práce v přijatém režimu je obtížné nebo neefektivní. Navíc tento způsob organizace pracovní činnost může pomoci šetřit pracovní čas zaměstnanců a zlepšit práci celé pracovní síly.
Tento způsob organizace práce je nejméně účinný v odvětvích s nepřetržitým režimem provozu, kde se výrobní proces provádí ve dvou nebo třech směnách, někdy je neúčelnost vysvětlována specifiky výroby.
Pružná pracovní doba zaměstnance se vyznačuje následujícím základní prvky:
- zaměstnanec má právo samostatně určit začátek a konec práce (aniž by překročil stanovené limity);
- pevná doba, po kterou musí být zaměstnanci pracující s pružnou pracovní dobou na pracovišti. To umožňuje, aby pracovní postup probíhal efektivně, protože se obvykle jedná o nejvýznamnější a nejdelší část dne;
- variabilní čas, který umožňuje rozpracovat stanovenou pracovní dobu v přijatém účetním období. Přestávka na oběd obvykle rozděluje pevnou pracovní dobu zaměstnance na dvě zhruba stejné části;
- účetní období může být omezeno na týden, měsíc apod. Během této doby musí zaměstnanci odpracovat stanovenou normu pracovní doby.
- Směnný režim pracovní doby.
režim řazení se výrazně liší od všech výše uvedených forem organizace pracovní doby zaměstnance, protože pracovní proces prováděny v podmínkách, kdy zaměstnanec nemá možnost se denně vracet domů.
Tento režim je vhodný, pokud se místo výkonu práce a sídlo zaměstnavatele nacházejí ve značné vzdálenosti od sebe. Obvykle se používá k organizaci práce spojené s výstavbou nebo rekonstrukcí konkrétních zařízení. Kromě toho může být rotační režim způsoben speciálními přírodní podmínky ve kterém probíhá výrobní proces.
Dalším znakem organizace pracovní doby zaměstnanců na rotačním principu je, že zaměstnavatel vytváří podmínky nezbytné k zajištění životně důležité činnosti zaměstnanců zapojených do střídavé práce. Může se jednat o vytvoření směnových táborů, komplexu budov a staveb, kde má zaměstnanec možnost efektivně pracovat a odpočívat mezi směnami. Zaměstnanci pracující v tomto režimu jsou zpravidla přesunuti.
Názor odborníka
Nezapomeňte kompenzovat nepravidelné pracovní dny
Anna Vasenina,
vydavatel a Hlavní editorčasopis "Personal Business" a referenční knihy série "Personal Consultant" (nakladatelství "Aktion-Media")
Pokud zapojíte zaměstnance do práce nad stanovenou normu, musíte vydat příkaz o pracovní době zaměstnanců. To se netýká generálního ředitele, protože ten rozhoduje o tom, zda zůstane nebo ne. Po jejím skončení ho do práce nikdo neláká, v pracovní smlouvě však musí být uvedena klauzule o nepravidelné pracovní době a samotná pozice musí být uvedena v odpovídajícím seznamu.
Zpracování zaměstnanců je možné kompenzovat poskytnutím dodatečné placené dovolené, jejíž termíny stanoví správa podniku, nesmí však být kratší než 3 dny ročně.
Pokud má podnik nedostatek zaměstnanců, pak samozřejmě před managementem stojí úkol nahradit nejen chybějící zaměstnance, ale i ty, kteří jsou na tarifní dovolené.
Postup při stanovení a změně pracovní doby zaměstnance
Když je potřeba změnit režim provozu, je potřeba se především zaměřit na způsob, jakým je nastaven pro zaměstnance.
Vnitřní předpisy stanoví typ pracovní doby (zákoník práce Ruské federace, článek 100), řídí se pracovním právem a dalšími právními dokumenty, které zahrnují normy kolektivní smlouvy, smlouvy, pracovní smlouvy atd.
Vnitřní předpisy jsou normativním aktem přijatým v konkrétním podniku a upravujícím problematiku pracovní kázeň a rutina, včetně pracovní doby zaměstnance (zákoník práce Ruské federace, čl. 189). Pravidla musí zohledňovat názor zástupců zaměstnanců podniku (zastupitelského orgánu) a musí být ověřena vedoucím organizace. Pokud v podniku není reprezentativní orgán zaměstnanců, pak jsou PWTR přijímány osobně zaměstnavatelem.
Možné možnosti pro zavedení pracovní doby:
1. uvedeno v pracovní smlouvě, protože se neshoduje s pravidly, která jsou uvedena v PWTR.
2. uvedeno v pracovní smlouvě, je však stejné, jako je uvedeno v PWTR.
3. stejné, jak je uvedeno v PVTR, proto není stanoveno v pracovní smlouvě.
Pracovní dobu je možné u zaměstnance změnit dvě cesty: uzavření dohody s osobou (zákoník práce Ruské federace, článek 72) nebo bez ní, pokud pro to zaměstnavatel má dobré důvody (zákoník práce Ruské federace, článek 74).
Zákoník práce Ruské federace (článek 72) uvádí, že změny pracovní smlouvy jsou možné pouze s písemným souhlasem obou stran. Existují určité výjimky, které jsou uvedeny i v zákoníku práce.
- Příklady podnikových standardů a tipy pro jejich vývoj
Změnit postup(článek 74 zákoníku práce Ruské federace):
Prvním krokem by mělo být nařízení změny pracovní doby, promítnutí těchto změn do PWTR a schválení změněných pravidel. V objednávce musí být uvedeny důvody, které vedly k těmto změnám.
Druhým krokem je doručení oznámení zaměstnancům společnosti, které informuje o provedených změnách pracovní doby.
Pokud zaměstnanec odmítne oznámení přijmout, je sepsán zákon, který tuto skutečnost napraví. Oznámení je přečteno zaměstnanci a zasláno poštou na adresu uvedenou touto osobou v pracovní smlouvě. Po upozornění jsou mu nabídnuta volná místa pro něj vhodná. odborného výcviku nebo navazující volná pracovní místa. Děje se tak buď do okamžiku, kdy zaměstnanec s nabídkou souhlasí, nebo do okamžiku, kdy provedené změny bude platit pracovní doba zaměstnance.
Dalším krokem je, pokud zaměstnanec souhlasí se změnou svého způsobu práce uzavřením dodatkové dohody (je-li jeho způsob práce stanoven v pracovní smlouvě) nebo dohody potvrzující souhlas s provedenými změnami pravidel.
Pokud zaměstnanec tyto změny neakceptuje a odmítne pracovat za nových podmínek, je třeba tuto skutečnost písemně promítnout (pokud to zaměstnanci nevadí).
V tomto případě může zaměstnanec požádat o odvolání ze své pozice do dvou měsíců (až poslední den datum splatnosti) ode dne obdržení oznámení o změně pracovní doby. Pokud zaměstnanec po dvouměsíční lhůtě nepotvrdí souhlas s prací za nových podmínek, je to bráno jako odmítnutí (upozornění by mělo být v oznámení o změně). Propuštění zaměstnance se provádí v souladu s odstavcem 7 části 1 čl. 77 zákoníku práce Ruské federace. Zaměstnanci lze nabídnout jako vzor vzorový formulář pro odmítnutí, který napíše.
- Emoční vyhoření zaměstnanců: jak rozpoznat a předcházet
Sledování času zaměstnanců: úkoly a způsoby kontroly
Sledování času- jedná se o hodnocení činnosti zaměstnanců podniku podle schválených vnitřních předpisů. Účetnictví je velmi důležité, aby zaměstnanci nezačali zneužívat důvěry šéfa a firma měla dobře nastavenou pracovní kázeň.
Zúčtování pracovní doby zaměstnanců by nemělo být v rozporu se zákoníkem práce, který zaměstnanci poskytuje zákonný nárok na odpočinek (přestávka na oběd, dny volna, dovolená).
Článek 91 zákoníku práce Ruské federace konkrétně jmenuje dobu ekvivalentní pracovní době. Vnitřní předpisy podniku by neměly tento článek zákona ignorovat.
Je vyžadováno sledování času být schopen:
- kontrolovat včasnost příchodu zaměstnanců, identifikovat opozdilce a nepřítomné,
- kontrolovat přítomnost zaměstnanců na pracovišti v průběhu dne, sledovat jejich návrat z polední přestávky,
- kontrolovat, zda zaměstnanci dodržují konec pracovní doby,
- evidovat pracovní dobu zaměstnanců placenou zaměstnavatelem včetně pevně tarifních svátků, nepřítomnosti z důvodu nemoci, prostojů, které vznikly bez zavinění zaměstnance apod.
Předpisy o pracovní době
Dokument upravující postup při dělení pracovní doby v jakékoli společnosti je předpis o pracovní době.
Tento dokument popisuje bod po bodu všechny druhy porušení pracovního plánu. Hlavní věc je, že poskytnuté informace nejsou v rozporu se zákoníkem práce Ruské federace a pracovní legislativou.
V každé organizační jednotce podniku musí být veden pracovní list zaměstnanců, který vyplňují zaměstnanci jmenovaní vedoucím.
Povinnost zaměstnanec časového rozvrhu:
- sestavení harmonogramu práce;
- časové razítko příchodu a odchodu zaměstnanců jednotky;
- kontrola dodržování rozvrhu práce ze strany zaměstnanců a skutečnost, že jsou na pracovišti;
- informovat vedoucího oddělení o nepřítomnosti a zpoždění zaměstnanců;
- zkontrolujte poskytnuté dokumenty potvrzující, že důvod nepřítomnosti je platný (nemocenská, potvrzení atd.).
Osoby, které vedou pracovní výkaz zaměstnanců, musí být proti podpisu seznámeny s příslušným postavením podniku.
Stává se, že pracovní proces vyžaduje úpravy a revizi přidělování pracovní doby, protože mohou nastat dříve nepředvídané problémy. situace:
- recyklace, který musí být uveden v samostatném sloupci časového listu;
- absentérství k němuž došlo bez zavinění zaměstnance. V tomto případě je nutné zjistit důvody nucené absence, a pokud za to může zaměstnavatel, pak se tento den nepovažuje za zameškaný, zapíše se do výkazu práce a pracovní doba zaměstnance se považuje za odpracovanou. ;
- jednoduchý. Důvody mohou být ve skutečnosti různé, stejně jako ti, kteří za to mohou. Pokud je například zaměstnanec vinen za prostoje, tak mu tato doba samozřejmě není proplacena. Pokud však v době nečinnosti nedošlo k zavinění zaměstnance, je pracovní doba placena v plné výši;
- postižení z důvodu nemoci (nemocenské) platí zaměstnavatel zaměstnanci mzdu v rámci odpracované doby;
- poslední pracovní den započítává se do pracovní doby zaměstnance, za kterou by mu měly být vypláceny „cestovní náhrady“, ale tento zaměstnanec není povinen se dostavit do podniku;
- svátky a víkendy- to jsou dny, kdy zákoník práce Ruské federace zakazuje práci. Existují však podniky, které dnes práci poskytují. To znamená, že těmto zaměstnancům by měly být poskytnuty zvláštní podmínky, jako je volno nebo odměna za pracovní den ve dvojnásobné výši.
Kontrola pracovní doby zaměstnanců by měla být prováděna zodpovědně, pak bude možné takovou výrobu řešit úkoly:
- zlepší se kázeň zaměstnanců;
- mzda bude časově rozlišována spravedlivě, to znamená, že při časovém rozlišení bude zohledněna skutečně odpracovaná doba zaměstnance;
- bude možné sledovat činnost každého jednotlivého zaměstnance za účelem posouzení jeho přínosu k rozvoji podniku.
V podnicích Ruské federace se praktikují následující metody účetnictví: denní, týdenní a souhrnné:
- denní způsob účtování (denně), zajišťuje stejnou délku pracovního dne, jeho začátek a konec nastává ve stejnou dobu. Obvykle je toto trvání osm hodin, jak vyžaduje zákon;
- týdenní účetní metoda je podobná denní, protože zajišťuje stabilní hodinové zatížení, ale délka dne práce se může lišit;
- souhrnný způsob evidence pracovní doby zaměstnance počítá s evidencí doby za určité období, např. za měsíc nebo čtvrtletí. Tato metoda je vhodná pro podniky, kde je problematické stanovit denní nebo týdenní sazbu odpracovaných hodin, protože specifikem práce je, že zaměstnanci pracují denně jiná částkačas. Při sčítání výsledků za stanovené období, například za měsíc, by to však mělo být pro všechny stejné. Například v některých pracovních směnách tráví zaměstnanec v práci méně času, ale má dny, kdy pracoval přesčas, což kompenzuje neodpracované hodiny za směnu.
Metody sledování času zaměstnanců
Pro zlepšení kázně ve výrobě je možné použít např účetní metody:
- Stanovení času příchodu a odchodu zaměstnanců. Tento typ kontroly může provádět osoba k tomu oprávněná, údaje bude nutné zaznamenat do časového deníku zaměstnance.
- Kontrolu vykonává jeden ze zaměstnanců. Tato osoba zpravidla pracuje ve stejné místnosti se zbytkem zaměstnanců podniku a z titulu jí uložených povinností řídí pracovní proces v jí svěřené jednotce (oddělení, dílně). Při použití této metody je minimalizováno bezdůvodné opouštění pracoviště a plýtvání pracovní dobou.
- Zaměstnanecký posudek je jednou z metod sebekontroly zaměřené na zvýšení motivace zaměstnanců k pečlivosti. Znamená to, že zaměstnanec sám vypracuje a předloží vedoucímu zprávu o racionalitě trávení pracovní doby.
- Kontrola pracovního povolení. Tato metoda zahrnuje použití plastových karet nebo skenování otisku prstu zaměstnance. Program zachycuje úplné účtování pracovní doby zaměstnanců do souboru, umožňuje manažerovi kontrolovat pracovní dobu podřízených, hlásit údaje o příchodu zaměstnance na pracoviště nebo nechat být.
- KAMEROVÝ SYSTÉM. Tato metoda samozřejmě vyžaduje značné investice, ale ospravedlňuje se, protože je jednou z nejspolehlivějších. Pro výkon plné kontroly je nutné nejen instalovat kamery, ale také najmout zaměstnance, který bude přestupky sledovat a zaznamenávat. Jako nevýhodu této metody lze jmenovat skutečnost, že zaměstnanci mohou pociťovat určité nepohodlí, proto se video dohled používá poměrně omezeně, například v supermarketech, skladech nebo základnách.
- Sledování pomocí počítačových programů. Speciální programy jsou schopni zaznamenávat počínání zaměstnanců v pracovní době, proto je tato metoda vhodná pro sledování kancelářských pracovníků a zaměstnanců pracujících u počítačů.
Záznam času zaměstnance: jak to vyplnit?
Časový deník je nepostradatelný, pokud dbáte na tempo rozvoje podnikání, které dnes potřebuje především optimalizaci obchodních procesů a pečlivější výběr personálu.
Deník je schopen pomoci nejen při kontrole personálu, ale může se stát i dobrým podkladem pro vyplňování povinných, zákonem stanovených dokumentů. Pomůže zabránit překročení dočasných norem stanovených zákoníkem práce Ruské federace. Vyplnění je navíc velmi snadné, zodpovědnému pracovníkovi nezabere mnoho času zadání všech údajů.
Kdo vede a jak vyplnit?
Vedení společnosti má právo na tuto otázku odpovědět nezávisle, s přihlédnutím ke specifikům výroby a určení jejích akcí. Může se stát, že sám manažer bude moci kontrolovat účtování pracovní doby zaměstnanců a možná se rozhodne jmenovat nebo najmout zaměstnance, jehož povinnosti budou zahrnovat tento typ kontroly. Tyto povinnosti musí být navíc doloženy: vyznačeny v pracovní smlouvě, objednávce popř dodatečná dohoda. Pokud se zaměstnanec vyhýbá svým povinnostem, může být povolán k administrativní odpovědnosti.
Záznamy v deníku jsou velmi krátké.
Tabulka pracovní doby zaměstnanců opravuje v povinných sloupcích:
Tabulka může obsahovat další sloupce: místo, kde zaměstnanec odešel, a množství času stráveného v práci.
Takový deník si můžete vést třemi způsoby.
1. způsob. Deník se plní každý den s přihlédnutím ke všem zaměstnancům společnosti. Tento způsob je vhodný, pokud je pracovní den pevně stanoven, například obecně přijímaných 8 hodin.
2. způsob. Týdenní deník. Doporučuje se ponechat, pokud je rozsah pracovní doby zaměstnance každý den jiný, ale určitá (pevná) odpracovaná doba by měla týdně vycházet. V tomto případě se nový záznam provede na konci pracovního týdne.
3. způsob. Relevantní pro podniky, kde zaměstnanci pracují podle „flexibilního“ rozvrhu. Tento deník zobrazuje souhrnné vyúčtování pracovní doby zaměstnanců.
Pro podniky s nepřetržitým provozem, zabývající se výrobou nebo prováděním prací se specifickým charakterem činnosti, je nejvhodnější 3. metoda. Protože časové období mezi záznamy zaznamenávající celkový počet odpracovaných hodin se může lišit od jednoho měsíce do jednoho roku. Specifikem tohoto účetnictví je, že dokáže varovat vedení před porušováním zákoníku práce Ruské federace, protože případné zpracování je omezeno zákonem (120 hodin/rok).
- Modely distančního vzdělávání pro zaměstnance ve velkých společnostech
Jak vytvořit a udržovat pracovní výkaz pro zaměstnance
Můžete sledovat odpracované hodiny vyplněním rozvrhu pracovní doby zaměstnance (tj.
Dokument, který obsahuje údaje o zaměstnanci, který odpracoval požadovaný počet hodin, se nazývá „ Rozvrh hodin". Kromě skutečně odpracované doby eviduje údaje o pracovních absencích (počet dní/hodin a důvod nepřítomnosti).
Lze jej vyplnit automaticky (na počítači) i ručně. Právě on je základem pro výpočet mezd zaměstnanců.
Vysvědčení má formulář (F-13) zřízený a schválený Státním statistickým výborem Ruské federace. Vypadá to jako tabulka, se kterou je vhodné pracovat v Excelu: formulář, vyplňování a provádění výpočtů.
Pracovní list zaměstnance se skládá z moduly:
- "Název podniku" (v horní části stránky);
- „Datum sestavení“ a „Číslo dokumentu“ (níže);
- "Období vykazování" (zadejte 1. a poslední den vykazovaného měsíce).
- 1.: č. p / p;
- 2. a 3.: Celé jméno zaměstnanec, pozice, personální číslo;
- 4.: zaznamenat informace o průchodech (podle dnů v měsíci);
- 5. a 6.: počet dní / hodin odpracovaných za půl měsíce a měsíc;
- 7. - 9.: údaje pro mzdy (kód, korespondenční účet atd.);
- 10. - 13.: důvody nepřítomnosti v práci.
Vysvědčení podepisuje: pracovník, který jej sestavil, pracovník personálního oddělení, vedoucí útvaru.
Lze konstatovat, že tento systém sledování času zaměstnanců je práce, která vyžaduje zodpovědný přístup. Při jeho zavádění jsou nepřijatelné přibližné a nepřesné údaje a další nedostatky, protože to ovlivňuje mzdy zaměstnanců podniku.
Pravidla časového rozvrhu
- Základním pravidlem pro účtování pracovní doby je, že docházka musí být vyhotovena na papíře. Toto pravidlo platí i pro případy, kdy se vyplňuje pomocí počítače.
- Časový výkaz je nutné vést na formulářích, které odpovídají striktně stanovenému formuláři. Časový výkaz je nutné otevírat měsíčně (1. den).
- Před provedením plateb (záloha, mzda) je nutné předat výkaz docházky do účtárny.
- Všichni zaměstnanci musí mít osobní číslo, které je přiděleno při přijetí.
- Na konci měsíce je vysvědčení „zavřeno“. To se provádí započítáním skutečně odpracované doby každého zaměstnance.
Automatizace sledování času: jak vybrat správný systém
Podniky rostou, zvyšují objem práce a v souladu s tím se zvyšuje i počet zaměstnanců v nich zapojených. To nutí manažery přemýšlet o tom, které automatizované systémy sledování času zaměstnanců lze použít k řešení alespoň jednoho denního úkolu.
Jaké jsou výhody automatizace
V první řadě automatizace umožní manažerovi rychle reagovat na nepřítomnost zaměstnance. Bude se moci snadněji orientovat v situaci a koordinovat výrobní úkoly s ohledem na přítomné pracovníky. Nejpohodlnější jsou takové systémy pro sledování pracovní doby zaměstnanců ve velkých podnicích, kde je obtížné provádět vizuální kontrolu. Navíc tento přístup ke kontrole může zlepšit kvalitu práce zaměstnanců. S vědomím, že jeho online aktivity a produktivitu práce lze přehlédnout, nebude zaměstnanec rozptylován cizími faktory, jako jsou sociální sítě nebo online hry. Zaměstnanec se bude snažit trávit pracovní dobu co nejefektivněji.
Pomocí takového kontrolního systému je možné vypočítat odměny zaměstnancům. K tomu bude muset manažer nastavit pravidla výpočtu a systém se postará o zbytek (spočítat množství odpracované doby, odečíst zpoždění a volno v práci). Je velmi výhodné, že konečnou částku lze upravit, pokud taková potřeba vznikne (například nepřítomnost zaměstnance z důvodu pracovní cesty).
Jak si vybrat systém sledování času
Při výběru systému řízení času pro zaměstnance je třeba věnovat pozornost následujícímu kritéria:
- Systémová specializace. Navrhované účetní a kontrolní systémy se od sebe velmi liší. Podle jejich specializace a úkolů, které mají být řešeny, je lze definovat jako „špionážní systémy“, „systémy pro analýzu produktivity zaměstnanců“ a „systémy pro osobní analýzu“.
- Uvažovaný čas. Když zaměstnavatel instaluje automatizovaný monitorovací systém, obvykle chce vidět, jak produktivně zaměstnanci tráví svůj pracovní čas, aby mohl sledovat činnost zaměstnanců a podniku jako celku. Existují systémy, které mohou provádět distribuci programů a stránek, označující produktivní a neproduktivní pro jednoho zaměstnance. Po zprovoznění takového systému bude mít vedoucí možnost vidět, jak účelně je využívána pracovní doba zaměstnance a jaké procento času je tráveno bezúčelně.
- Statistika. Pro lídry velkých společností je důležité, aby byla zohledněna produktivita nejen konkrétního zaměstnance, ale i celého oddělení. Je důležité, aby zvolený program fungoval co nejrychleji a nezabral mnoho času ani řadovým zaměstnancům, ani manažerům. Šéfa přirozeně zajímá celkový výsledek práce, ke kterému potřebuje informace strukturální dělení. To platí i pro programové skupiny: nezáleží na tom, kolik času a co zaměstnanec hrál, důležité je, kolik času stráví online zábavou.
- Hlášení porušení. Manažer nemá vždy možnost zkontrolovat pracovní dobu zaměstnance, seznámit se s reporty poskytovanými kontrolním systémem, ale vždy si najde čas na kontrolu pošty. Významnou výhodou systému proto bude jeho možnost zasílat upozornění na přestupky na e-mail vedoucího. Pokud žádná taková upozornění nejsou, práce probíhá normálně.
- Snímky obrazovky. Existuje typ vůdců, kteří chtějí ve svém podniku získat úplnou kontrolu. Jako jednu z metod ověřování používají program, který pořizuje snímky obrazovky nebo zachycuje korespondenci. Taková kontrola nemá pozitivní vliv na motivaci zaměstnanců, navíc někdy dochází k porušování práv, která zaměstnanci přiznává Ústava Ruské federace. Tento přístup k hodnocení produktivity práce není schopen usnadnit práci ani manažerovi, ani zaměstnanci. Při jeho použití se proces automatizace zpomaluje a kvalita monitorování činnosti je ovlivněna subjektivním hodnocením toho, co se děje. Ale přesto je takové kritérium docela populární, takže ho zmiňujeme.
- Materiální motivace personálu: 4 úrovně zvyšování efektivity
Oblíbené programy pro sledování pracovního času zaměstnanců
- StaffCounter- systém pro stanovení produktivity.
Jedná se o systém sledování času zaměstnanců, který funguje na principu PC monitoringu. Je zaměřena nejen na kontrolu, ale také na zvyšování produktivity práce. Program umožňuje sledovat, čím a jak moc je zaměstnanec pracující u počítače zaneprázdněn. Ukáže navštívené stránky, používané programy, Skype konverzace atd. Veškeré informace jsou uloženy v „cloudu“, ke kterému mají přístup pouze striktně definovaní uživatelé. Informace na cloudovém serveru se aktualizují každých 10 minut a jsou uloženy po dobu jednoho měsíce. Pokud řídicí systém používá 10 a méně zaměstnanců, pak je zdarma. Pokud je zaměstnanců více, musíte použít placenou verzi (» 3 $ měsíčně za každého zaměstnance).
- Kickidler- systém sledování zaměstnanců.
Tento program je vhodný pro manažery, kteří již nevědí, jak přimět zaměstnance, aby plnili své povinnosti zodpovědně a vyzkoušeli téměř všechny způsoby odměňování a trestání zaměstnanců. Těmto manažerům může Kickidler pomoci, protože pořizuje videozáznam toho, co zaměstnanec vidí na obrazovce během pracovního dne, generuje a ukládá tyto informace na server. Kickidler navíc umožňuje v reálném čase vidět akce zaměstnanců u počítače, a to na jakémkoli místě vybaveném internetem. Tento systém je užitečný i pro IT službu za účelem kontroly chodu počítačů a pokud se něco porouchá, je snazší zjistit příčinu poruchy. Cena „otázky“ na údržbu jednoho PC je 300 rublů měsíčně.
- Biotrack– účetní systém určený pro firmy bez PC.
Řekněme, že jste ředitel restaurace. Práce vašich zaměstnanců přirozeně nesouvisí s prací u počítače. Jaký je nejlepší způsob kontroly pracovní doby zaměstnanců? Instalovat turniket a zavést plastové karty? Jmenovat zaměstnance, který bude vykonávat kontrolu a zaznamenávat manuální práci? Není to praktické. Biotrack je cloudová služba, kterou lze pohodlně sledovat pomocí biometrického terminálu nebo tabletu Android nainstalovaného u vchodu. Mimochodem, možnost instalace tabletu Android je nejen pohodlná, ale také ekonomická. Nemůžete utrácet peníze za nákup biometrického materiálu (»2000 $), ale nainstalovat nejběžnější tablet stažením aplikace Timepad. Cena služby je od 29 USD měsíčně pro 11 zaměstnanců. Zaměstnanci se budou moci registrovat pomocí NFC karet, QR kódů nebo PIN kódů.
- Yaware.Mobile– mobilní kontrolní systém zaměstnanců.
Yaware- poměrně oblíbená služba, která se specializuje na sledování pracovní doby zaměstnanců, kteří pracují v kanceláři u PC. Předpokládejme, že zaměstnanci jsou vzhledem ke specifikům svých činností neustále v pohybu. Pro kontrolu pracovní doby zaměstnance je pak pro vás ideální mobilní aplikace Yaware.Mobile, kterou společnost Yaware vydala pro Android. Tato aplikace je nainstalována na smartphonu zaměstnance a zachycuje akce zaměstnance pomocí GPS (pohyb, hovory, SMS zprávy atd.). Manažer nebo administrátor má možnost sledovat akce zaměstnance (v reálném čase i později). To pomáhá pochopit důvody nízké výkonnosti konkrétního mobilního zaměstnance. Zaměstnanci, kteří o nainstalované aplikaci vědí, zase využijí svůj pracovní čas a firemní smartphone racionálněji. Služba stojí 380 rublů měsíčně na zaměstnance.
- Yaware online- služba, která kontroluje práci přesčas.
Služba určená ke kontrole pracovní doby zaměstnance. Yaware.Online vyvinul dva typy reportů pro obchodní lídry. Jeden z nich, "Zůstal po práci" - umožňuje sledovat činnost zaměstnance u PC na konci hlavní pracovní doby. Druhý typ, „Činnost zaměstnance“, umožňuje šéfovi sledovat porušení kázně. Generuje informace o využití pracovní doby (množství odpracované doby a její produktivita, zpoždění, předčasné odchody atd.).
- Jak vést pohovor: pokyny krok za krokem
Názor odborníka
Program pro evidenci pracovní doby byl vybrán prostřednictvím výběrového řízení
Petr Lebeděv,
Ekonomický a finanční ředitel, ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), Dzeržinsk
Mezi nabízenými produkty na trhu jsme nenašli vhodnou funkcionalitu a obrátili jsme se na centrálu společnosti. To, co nám tam bylo nabídnuto, opět z řady důvodů (technických, finančních či právních) neodpovídalo tomu, co jsme chtěli koupit.
Tento neúspěch nás přivedl k myšlence vytvořit vlastní produkt, který plně vyhovuje našim požadavkům. Specialisté oddělení controllingu vypracovali zadání a popsali funkce našeho systému. Zadání bylo dohodnuto na různých úrovních vedení společnosti, poté došlo k určitým úpravám. Poté jsme vypsali výběrové řízení, ve kterém jsme použili zadání jako specifikaci softwarového produktu. Kandidáti byli hodnoceni podle následujících kritérií:
- podmínky realizace;
- náklady na program;
- podmínky pro další službu;
- částku potřebnou na dodatečné investice (nákup zařízení, licencí, serverů atd.).
Na naši žádost odpověděly čtyři společnosti. Po důkladném prostudování a analýze navrhovaného produktu jsme zvolili variantu navrženou společností LAD. Jejich program je schopen řídit pracovní dobu zaměstnance na základě 1C: Document Management a společnost pro nás nabídla nejlepší cenu. Navíc jsme považovali za přínosné integrovat produkt s 1C: Accounting 8 a 1C: Payroll and HR Management. V září 2014 jsme začali testovat první verzi systému, i když jsme ji začali stavět v dubnu téhož roku.
Pokud si neplánujete čas a své peníze, pak vám protečou mezi prsty!Všimli jste si, jak se zdá, že spěcháte a snažíte se udělat všechno, ale nakonec se ukáže, že do konce pracovního dne byla dokončena jen malá část toho, co bylo naplánováno. Ale ne všichni jsou takoví. Proč váš kolega stihne nejen dokončit produkční úkol, ale mít během pracovního dne volný čas na „kouřové přestávky“ a několik šálků kávy?
Jak přidat produktivitu?
Zkusme na to přijít a zkusme si zorganizovat pracovní den tak, aby byl produktivní!
Pořádek ve všem!
Co lze dát na první místo? Samozřejmě, toto je řád ve všem! Chaos na ploše plodí chaos v hlavě. Rozeberte trosky stolu, stejně jako plochu vašeho počítače. A uvidíte, jak se zkrátí doba hledání požadovaný dokument. Zkuste se podepsat do předmětu emailů, čímž ušetříte čas nejen svůj, ale i někoho jiného. Vaši kolegové nebudou rozptylováni otázkami typu: „kde najdu tento dokument?“. Kreativní nepořádek v životě je krásná metafora, nic víc.
Nejlepším pomocníkem je týdeník
Nepřetěžujte svou paměť znovu, když existuje tak skvělý vynález! Nebude zbytečné si pamatovat, že je nutné stanovit realistické termíny a plánovat věci v pořadí podle důležitosti. Začněte den těmi nejtěžšími a nejsložitějšími úkoly a pocítíte, jak je část vašeho pracovního dne jednodušší. A lidé častěji neupřednostňují své úkoly a vyměňují svůj čas za různé drobné skutky. Ukazuje se tedy, že „celý den něco dělal, ale neudělal nic“. Nahrávky zvyšují produktivitu o čtvrtinu. Pocítíte to velmi rychle.
Práce o víkendu je dobrá
Někdy může být užitečné přijít na pár hodin do práce v den pracovního volna. Mezi všemi vašimi kolegy pravděpodobně nebude nikdo, kdo by chtěl v takový den pracovat. Můžete se tak rychle vypořádat s běžícími případy. V klidném prostředí se můžete snadno soustředit a dát vše do pořádku. Zbavíte se tak stresu zvaného „na nic nemám čas“.
Vždy se snažte adekvátně zhodnotit své silné stránky
Nepřijímejte objednávky, které nebude snadné zvládnout. Naučte se říkat ne. Vaše práce by vás přece měla bavit. V opačném případě je možné „vyhořet“. Sledujte úspěšné lidi! Ano, tvrdě pracují, ale také toho stihnou hodně.
Dělejte si přestávky
Zvláště cenné je čas od času udělat si velmi krátkou přestávku. Nezabere to mnoho času, ale pomůže to vyložit šedou hmotu, což je důležité.
Neplánujte víc, než můžete udělat
A nakonec. Plánovat příliš mnoho věcí je stejně špatná myšlenka jako neplánovat je vůbec. Nemyslete si, že počet nahraných úkolů je přímo úměrný jejich kvalitě. A pokud jste si například loni poradili s reportem za týden, pak si nedělejte plané naděje, že letos to dokončíte mnohem rychleji.
Pro neustálý stres v práci musíte říct „ne“! Vaši blízcí chtějí doma vidět laskavého a vyrovnaného člena rodiny!
Vždy je totiž na výběr a jen vy se rozhodujete, zda pracovat v klidu, nebo si den za dnem vynutit shon.
Pokud během následujících 5 minut můžete investovat do sebevzdělávání, klikněte na odkaz a přečtěte si náš další článek:
Líbí se? Klikněte na " Mám rád"
Zanechte komentář k tomuto článku níže
Správná organizace pracovní doby umožňuje splnit všechny plány, získat autoritu kolegů, vyhnout se stížnostem nadřízených a cítit se jako kvalifikovaný odborník a mistr svého řemesla.
Pro organizaci pracovní doby existuje řada zásad, podle kterých můžete ve svých výrobních činnostech dosáhnout takové úrovně, kdy na konci pracovní týden nebudete mít jediný nevyřešený problém a v pátek večer nebudete myslet na další pondělí, ale na nadcházející víkend. Všechny vaše myšlenky budou zaměstnány pouze tím, jak strávit zasloužený víkend co nejzajímavějším a nejužitečnějším způsobem.
Pro vypracování správné metodiky jednání je třeba nejprve poznamenat, že existuje řada důvodů, které ovlivňují vytváření nedostatku pracovní doby. Patří mezi ně: hromadění práce, spěch, rozruch při plnění úkolu, nesprávné stanovení priorit a v důsledku dokončování doma atd.
Zájem o konečný výsledek (motivace) ovlivňuje i kvalitu odvedené práce. Vědomí, že vaše práce nebude nikdy oceněna, vás často zbaví chuti dělat práci efektivně, rychle a nedává vám možnost si správně zorganizovat pracovní den.
Existuje řada tipů, jak se s těmito problémy vypořádat. Jsou docela účinné a jejich dodržováním se dá práce proměnit v radost a ne ve velké břemeno.
Tip jedna: Na začátku pracovního týdne si sepište seznam úkolů, které je potřeba do víkendu splnit. Do popředí by se měly dostat větší případy, které vyžadují více času nebo vyžadují práci jiných zaměstnanců. Poté je seřaďte podle důležitosti a naléhavosti. Sepište svůj plán na papír. Po dokončení dalšího úkolu je nutné jej z plánu odstranit. To vám dá příležitost vidět výsledek své práce, cítit morální uspokojení a plánovat svou sílu do budoucna.
Tip dva: Týdenní plán by měl být rozdělen podle dnů v týdnu, také na základě naléhavosti, potřeby a důležitosti. Abyste si vše nenaplánovali v hlavě, musíte si založit „obchodní zápisník“.
Rada tři: Analyzujte své předchozí zkušenosti a identifikujte faktory, které vám obvykle brání v dokončení vašich úkolů. Napište si je pro přehlednost na papír a pokuste se najít příčinu každého ze zjištěných problémů. V budoucnu se snažte držet svých závěrů.
Rada čtvrtá: Udělejte si harmonogram (regulaci) svého pracovního dne. K tomu je třeba vzít v úvahu vše: ranní vstávání, snídani, cestu do práce, čas plnění naplánovaných úkolů, čas kontaktů se zaměstnanci a nadřízenými, čas přestávek, neplánované přestávky, bez kterých nemůže udělat ani jeden pracovní den. Toto nařízení musí být koordinováno se svými zaměstnanci a vedením, aby vás během dne nerozptylovaly plané řeči a nečasové úkoly.
Rada pět: Definujte si pobídky pro sebe. Jak víte, každý z nás s velkým zájmem a zápalem vykonává práci, kterou „chce“ dělat, a ne tu, kterou „potřebuje“. Po motivaci se všechny úkoly z kategorie „musí“ přesunou do kategorie „chci“. Poté už je to na vás.
Rada šestá: Stanovte si jasné, pevné termíny pro dokončení svých úkolů a snažte se je dodržet, ať to stojí, co to stojí. Zpočátku to bude těžké, ale pak se pro vás toto „zlaté“ pravidlo stane zvykem. Nedovolte nikomu, aby porušoval tyto lhůty bez zvlášť dobrého důvodu. Jen tak můžete dosáhnout svého cíle.
Rada sedmá: Vždy odměňte sebe i své zaměstnance za kvalitní a včasnou práci nebo zadání. To přispívá k nastolení zdravého mikroklimatu v týmu, nutí zaměstnance vzájemně ochotně plnit požadavky a pomáhá při řešení úkolů.
Budete-li se řídit těmito radami, budete schopni pracovat plodněji, zdokonalíte svůj pracovní postup a dostanete se pryč z nesnesitelné rutiny. Když se vrátíte domů, ve svém srdci pocítíte lehkost z provedených úkolů (zejména pokud jsou dokončeny v plném rozsahu) a respekt k sobě. S takovými pocity pro zítřek budete znovu chtít jít do práce a neschovávat se před svými nadřízenými a bát se jen hněvu za své chyby a nedostatky.
- Proč vždy zaneprázdnění lidé ve skutečnosti nejsou tak úspěšní
- Co dělat, když potřebujete být na dvou schůzkách současně
- Proč je lepší nechat čtvrtinu svého času volnou
- Co je podstatou pravidla „tří hřebíků“, které je vhodné v případě časových potíží
V tomto článku vám dva vaši kolegové prozradí, jak si zorganizovat pracovní dobu, abyste vše stihli a vypořádali se s časovou tísní.
Jak si naložit s pracovní dobou, abyste nebyli v časové tísni a co dělat, když vás to přece jen předběhlo? Peter Bregman, konzultant pro firemní management a leadership teambuilding, dává například následující rady (viz kniha Petera Bregmana "18 minut. Jak zvýšit koncentraci, zastavit rušivé vlivy a dělat opravdu důležité věci." - M .: Mann, Ivanov a Ferber, 2014).
Od lídrů můžete často slyšet, že jsou tak zaneprázdněni, že prostě nemají čas plánovat čas a analyzovat, na co je vynaložen. Vzniká začarovaný kruh: není čas hospodařit s časem. K vyřešení tohoto problému nabízíme krátký týdenní algoritmus pro zvládnutí základních nástrojů time managementu, který zvládne i ten nejvytíženější CEO.
V článku najdete podrobný plán krok za krokem, který lze realizovat již dnes.
- Dělejte si pravidelně přestávky na odpočinek. Pomůže vám to zotavit se, soustředit se na priority a efektivněji se posouvat k vašemu cíli.
- Určete kritéria pro hodnocení dokončení úkolu. Takže bude snazší pochopit, že jste dosáhli výsledku a můžete pokračovat v dalším podnikání.
- Pokud na problému nepracujete tři dny po sobě, změňte jeho prioritu nebo přeplánujte provedení na pozdější datum. To vám pomůže soustředit se na to podstatné.
- Nastavte si telefon, počítač nebo hodinky tak, aby každou hodinu pípaly. To vám umožní systematicky sledovat a vyhodnocovat aktuální aktivity a průběžné výsledky.
- Nenechte se vyvést z míry. Vědci zjistili, že 40 % lidí se po rozptýlení nevrátí k úkolu, který dříve vykonávali.
- Jednejte důsledně. Nikdy nedělejte více věcí současně. To vás donutí neustále přepínat mezi úkoly, což sníží produktivitu.
Chcete-li organizovat pracovní dobu, analyzujte svůj den
Alla Ivanova, výkonný ředitel a majitelka Alla Print and Cosmetics Gallery v Moskvě
Time management je těžké se naučit, ale každý úspěšný lídr by měl tuto dovednost ovládat. Prošel jsem spoustou speciálních školení, přečetl příslušnou literaturu, osvojil si zkušenosti jiných lídrů – a uvědomil jsem si, že ani jeden model time managementu mi úplně nevyhovuje. Začal jsem tedy vytvářet vlastní. Díky tomu si vyvinula řadu pravidel, která jí umožňují plánovat čas tak, aby dosáhla svých cílů a zároveň zůstala plná energie.
Pravidlo 1. Čím více času věnujete plánování, tím menší časový tlak bude. Nakreslil jsem vzorec: každých deset minut plánování dneška ušetří hodinu vašeho zítřejšího času. Čas proto rozděluji tímto způsobem. Ve čtvrtek (někdy v pátek) si dělám plán na týden dopředu. Plním to úplně; Zpravidla si zapisuji jen hlavní úkoly a porady. Díky tomu je možné každý večer pečlivěji sestavit plán na další den. Svůj čas tak využijete praktičtěji, vždy máte čas realizovat hlavní plány a přizpůsobit jim menší úkoly. Nedoporučuji ale plánovat čas na minutu: začnete si vyčítat, že nemáte na mnoho času.
Pravidlo 2. Při plánování času nechte zhruba čtvrtinu volnou. Bez ohledu na to, jak dlouho věci plánuji (týden, měsíc, rok), vždy si nechám zhruba čtvrtinu času v záloze. Zkušenosti ukazují, že během dne se vždy objeví nějaká naléhavá záležitost, která vyžaduje moji účast. Například dnes přišel do kanceláře můj starý přítel. Neřekl, že přijde, ale díky této metodě jsem měl trochu času, abychom si mohli v klidu vypít kávu a popovídat si. S takovým dočasným nárazníkem se budete moci v klidu připravit na všechny nadcházející nebo neplánované záležitosti. Například vím, že jedno vyjednávání zabere hodinu tam a zpět plus asi hodinu na samotné jednání. V tomto případě jsem si na tento úkol vyhradil ne dvě hodiny, ale tři, abych se mohl cítit jistěji, i když se schůzka z nějakého důvodu protahuje. Pokud se vám podaří věci dokončit včas nebo v předstihu, zbývající čas můžete strávit podle svého uvážení.
Pravidlo 3. Dělejte si nucené přestávky během rušných období. Když je práce velmi intenzivní (např nový projekt), násilně plánuji půlhodinové procházky po náměstí. Zpočátku jsem se musel docela tvrdě nutit: třeba týden přesně v jednu odpoledne jsem každý den vyšel ven a vypnul telefon. Po takové pauze pracujete mnohem produktivněji.
Pravidlo 4. Pokud existují dva rovnocenné úkoly, určete předem jejich prioritu. Nedávno dva pro nás důležití klienti vyjádřili přání setkat se se mnou ve stejný den. Oba partneři přinášeli naší společnosti stejné příjmy, takže nebylo možné jednoznačně vybrat, s kým se setkat. V takových situacích se řídím dvěma faktory: teritoriálními (jak daleko je místo, kam potřebujete dorazit, abyste problém vyřešili, kolik zdrojů je potřeba) a osobními (jaké jsou vztahy s dodavateli). Jsou lídři, kteří nesouhlasí s komunikací s nikým jiným než s ředitelem. S takovými lidmi se snažím osobně setkat a ke zbytku pošlu asistenta popř důvěrník. Hlavní je dát zákazníkům najevo, že jsou všichni důležití. Vyplatí se zavolat a promluvit si o tom osobně a následně nabídnout možnosti řešení problému. Můžete si tak koupit čas a budete mít příležitost řešit problémy obratem.
Pravidlo 5. Rozděl a panuj. Už dávno jsem si uvědomil, že sám nic nezvládnu. Proto rozděluji odpovědnost mezi kompetentní zaměstnance, čímž si nejen zjednodušuji život, ale také zkvalitňuji personální řízení. Někteří manažeři se obávají stavu, kdy jejich zaměstnanci některým oblastem rozumí lépe. Naopak si vážím kompetentních specialistů. I když jsou chytřejší než já, je to jen v jedné oblasti. Já třeba samozřejmě, ale jen v určitých mezích – co mi stačí. Proto byste se neměli snažit porozumět všemu.
Pravidlo 6. Pracujte na vlastních chybách. Každý den (obvykle cestou domů) analyzuji, jaké události a okolnosti mi daly čas, jaké chyby jsem udělal, co se mi povedlo a co ne. Postupně se zkušenostmi se naučíte předvídat události, které mohou ovlivnit vaši rutinu. Všiml jsem si tedy, že jedním z důvodů vzniku časových potíží byla moje neochota dělat nepříjemné věci, zejména volat určitým lidem. Takové rozhovory jsem pravidelně odkládal na poslední chvíli, což později vedlo k problémům. Dalším účinným způsobem, jak identifikovat neefektivní využití času, je zapisovat si vše, co během dne děláte, do nejmenších detailů. Takový seznam jasně ukazuje, kde ztrácíte čas. Takovou důkladnou analýzu se vyplatí provést, když je to nutné, to znamená, když pochopíte, že se den natahuje a přestanete dělat všechno.
Pravidlo 7. Nespěchejte, abyste vydělali všechny peníze. Všiml jsem si, že lidé, kteří jsou neustále zaneprázdněni, nejsou tak úspěšní. Poznámka: když spěcháme, nemůžeme si napoprvé zapnout ani knoflík, natož dělat důležitá rozhodnutí. Za léta vedení jsem se naučil pravidelně se zastavit, zhluboka se nadechnout a teprve potom pokračovat v cestě - klidně a odměřeně (viz také: Zastavte se při práci, abyste si nabrousili sekeru.) A k tomu je důležité naučit se jedno pravidlo: nemůžete se snažit vydělat všechny peníze, rozpolcený mezi mnoha věcmi.
- Technika řízení času: řízení času novým způsobem
Zastavte se v práci, abyste si nabrousili sekeru.
Kanada pořádala každoroční mistrovství světa dřevorubců. Finalisté byli Kanaďan a Nor. Každému z nich byl přidělen kus lesa. Kdo dokáže porazit nejvíce stromů od osmi ráno do čtyř odpoledne, vyhraje. Finalisté začali soutěžit a Kanaďan se brzy doslechl, že Nor přestal. Uvědomil si, že je to jeho šance, a zdvojnásobil své úsilí. Po nějaké době se Nor pustil do práce. Pracovali téměř současně, pak se Nor zase zastavil. Každou hodinu si dělal přestávky na deset minut a Kanaďan pokračoval v práci. Když zazněl signál o konci soutěže, Kanaďan si byl jistý, že cenu má v kapse. Byl však poražen. - Jak se to stalo? zeptal se Nora. "Každou hodinu jsem slyšel, že přestáváš na deset minut pracovat." Jak jsi dokázal nařezat víc dřeva než já? To je nemožné! "Ve skutečnosti je všechno velmi jednoduché," odpověděl Nor bez obalu. Každou hodinu jsem se na deset minut zastavil, a zatímco jsi pokračoval v řezání dřeva, nabrousil jsem ti sekeru.
Když časový tlak vyžaduje krátké dopisy od zaměstnanců a nezapomeňte na hlavní cíl
Ilya Rubtsov, ředitel Corus Consulting CIS, Petrohrad
Jsou chvíle, kdy se na mě jen převaluje množství úkolů, které vyžadují současnou práci. Zdá se, že je nejen problematické udržet je v hlavě, ale se všemi se z principu vyrovnat nedá. Když přijde toto období, používám několik účinných technik.
Twitter styl. Jsou zaměstnanci, kteří rádi píší dlouhé a poměrně složité dopisy. Pokud to dostanu, požádám podřízeného, aby stručně, jednou nebo dvěma větami, přeformuloval myšlenku, izoloval podstatu a napsal srozumitelným jazykem. Často se stává, že ve snaze přehodnotit problém najde řešení sám zaměstnanec - nebo se problém stane tak jednoduchým, že se můžete rozhodnout nebo poradit poměrně rychle.
Pravidlo tří hřebíků. Toto pravidlo je lepší nezneužívat, ale někdy vám umožní soustředit se na opravdu důležité věci. Metoda pochází ze staré pohádky: na zeď se přibijí tři hřebíky, a když se objeví úkol, pověsíte ho na první hřebík a zapomenete na něj. Pokud se stejný úkol objeví znovu, přenese se z prvního na druhý hřebík a také na to zapomenete. Totéž se děje potřetí. Pokud se úkol připomene počtvrté, je splněn, protože jej není kde převážit. K tomu ale dochází ve vzácných případech, nejčastěji je úkol buď vyřešen bez vaší účasti, nebo se stane irelevantním.
Časovač. Mnoho případů je dokončeno později, než bylo plánováno. Každé zpoždění navíc ovlivňuje provádění následných úkolů. Tato situace zhoršuje časový tlak. Pro většinu lidí má telefon funkci časovače, která vám umožní signalizovat po určitý čas. To pomáhá jasně omezit čas na dokončení úkolů a neporušovat plány. Všechny své záležitosti, schůzky a události mám například indikovány v elektronickém kalendáři, který se automaticky synchronizuje na počítači, telefonu a tabletu. Všechny záznamy v kalendáři mají připomenutí dalšího úkolu: po jeho termínu se na počítači a na telefonu zobrazí zpráva s pípnutím, že je čas to zabalit a přejít k dalšímu úkolu.
Filtr. Zástupci a asistenti jsou velmi užiteční, připraví pro vás potřebné informace, pomohou vám splnit úkoly, ušetří vás zbytečných problémů a umožní vám uvolnit čas na hlavní, nejdůležitější věci. Když se například objeví jiný problém, který je třeba urychleně vyřešit, požádejte asistenta, aby prošel a připravil informace, na základě kterých se můžete rychle rozhodnout.
globální cíl. Pro ředitele je důležité pamatovat si globální cíle, strategii firmy. Všechny otázky a odpovědi na ně by měly souviset s řešením strategických úkolů. Abych měl tyto cíle na paměti, každé pondělí si věnuji čas, abych určil klíčové priority a naplánoval nejdůležitější úkoly na nadcházející týden v rámci firemní strategie.
A ještě jedno doporučení, jak si zorganizovat pracovní dobu. Při tvrdé práci a velké zodpovědnosti je psychická stabilita vedoucího velmi důležitá. A abyste to zachránili, musíte umět vypnout z práce. Je vhodné vyhradit si denně čas na sport, koníčky a jiné rušivé aktivity. To vám umožní udržet rovnováhu energie a obnovit sílu pro efektivní práci.
Kopírování materiálů bez schválení je povoleno, pokud je na tuto stránku uveden odkaz dofollow
Většina lidí obvykle nepracuje na špičkový výkon, ale spíše uvolněně. Pokud vám ale opravdu záleží na výsledcích a nesnažíte se být jen „zaneprázdněni“, musíte být 100% zapojeni do práce a poté zcela odpojeni.
Funguje zde stejný princip jako u tréninku. Pro dosažení maximálních výsledků je lepší cvičit méně, ale intenzivněji. Vliv intenzity tréninku na břišní viscerální tuk a složení těla. a pak si určitě vyhraďte čas na odpočinek a regeneraci. S prací je to stejné.
Nejlepších výsledků je obvykle dosaženo s krátkými intenzivními intervaly 2-3 hodin. Pouze v této době je potřeba se plně soustředit a nenechat se ničím rozptylovat.
Je zvláštní, že neobvyklá řešení nás často nenapadají, když sedíme v práci, ale když se „zotavujeme“. Například v jedné studii pouze 16 % respondentů uvedlo, že kreativní nápady k nim přicházejí na pracovišti. Charakterizace reflexní praxe v designu.. Nové nápady obvykle přicházejí na dovolené nebo na cestách.
Zatímco řídíme auto nebo jdeme po ulici, vnější podněty spouštějí v našem podvědomí různé myšlenky a vzpomínky. Přeskakujeme z jedné myšlenky na druhou, jsme mezi minulostí, přítomností a budoucností. V tomto stavu mozek vytváří spojení a hledá věci, které jsme dělali dříve.
Takže když „pracujete“, buďte v práci. A když nepracujete, nemyslete na to. Tím, že si dopřejete čas na zotavení, uděláte ještě více než při nepřetržité práci.
2. Nepromarněte první tři hodiny
První tři hodiny poté, co začnete svůj den, jsou vaším nejcennějším časem, abyste byli produktivní.
Za prvé, náš mozek (jmenovitě jeho prefrontální kůra) je obzvláště aktivní a připravený tvůrčí činnost hned po probuzení Ranní a večerní variace v metabolismu lidského mozku a paměťových okruzích.. Zatímco jsme spali, naše podvědomí pracovalo a navazovalo časová a kontextová spojení.
Za druhé, po nočním odpočinku máme větší zásoby energie a vůle. Fyziologie vůle: Spojení krevní glukózy se sebekontrolou.. A během dne je síla vůle vyčerpaná a zažíváme únavu z rozhodování.
Často slýcháme radu začít ráno cvičením, ale to není pro každého. Někdo intenzivní cvičební stres ráno to možná nedodá energii, ale spíše odejde bez síly.
Nejlepší je začít den produktivně hned po snídani, pár minut věnovat meditaci a psaní do deníku.
Zapište si cíle a plány na den, stejně jako vše, co vás napadne. To vám pomůže utřídit si myšlenky.
Pak se pusťte do práce. Nechoďte na sociální sítě a v e-mailu okamžitě převezměte to hlavní. Po třech hodinách nepřetržité práce bude mozek potřebovat přestávku. Nyní je ideální čas na cvičení. Po několika hodinách tréninku se vraťte do práce.
Samozřejmě ne každý má možnost žít v takové rutině. Hlavně se snažte dodržovat tato pravidla.
- Chcete-li toho ráno udělat více, vstaňte o několik hodin dříve než obvykle a odpoledne si zdřímněte.
- Použijte pravidlo "90 - 1", to znamená, že prvních 90 minut každého pracovního dne si udělejte vlastní.
- Naplánujte si všechny schůzky a schůzky na odpoledne.
- V prvních třech hodinách práce nekontrolujte sociální sítě a poštu. Dopoledne by se nemělo věnovat konzumaci, ale tomu, abychom něco vytvořili.
3. Veďte vyvážený životní styl
Vyvážený život je klíčem k produktivitě.
To, co děláte mimo práci, je pro produktivitu stejně důležité jako to, co děláte na pracovišti.
Četné studie potvrzují, že produktivita se zvyšuje u těch, kteří pravidelně cvičí. Mozek je totiž orgán jako každý jiný. A pokud je zdravé celé tělo, pak lépe funguje i mozek.
I to, co jíme, ovlivňuje naši schopnost soustředit se na práci. ALE dobrý sen obecně nedílnou součástí produktivity (mimochodem, mnohem lépe se vám bude spát, když brzy vstanete a budete tvrdě pracovat).
Mnoho psychologů se navíc domnívá, že „hra“ je nezbytná i pro produktivitu a kreativitu. Psychiatr Stuart Brown o tom například napsal celou knihu. Je přesvědčen, že hra má pozitivní vliv na naše myšlení, zlepšuje paměť a koncentraci, rozvíjí matematické schopnosti, tvořivostřešení problémů a dokonce i sociální dovednosti Kognitivní výhody hry: Účinky na mozek, který se učí..
4. Poslouchejte hudbu při opakování
Psycholožka Elisabeth Helmut Margulis věří, že opakovaný poslech hudby nám pomáhá soustředit se. Když posloucháme stejnou písničku, většinou se v ní "rozplyneme" a to nám nedovolí se rozptylovat a vznášet se v oblacích (to se hodí po práci).
Tento trik používá například zakladatel WordPressu Matt Mullenweg, spisovatelé Ryan Holiday a Tim Ferris. Zkuste to taky.
Například pomocí webu Listen On Repeat můžete opakovaně poslouchat skladby z YouTube. A na stránkách Brain Music jsou speciální sbírky zvuků pro koncentraci, meditaci a relaxaci.