Что продуктивная работа. Продуктивная трудовая деятельность: как повысить свою эффективность
Любое настоящее призвание можно сравнить в некоторой степени с искусством. То есть, в любом настоящем призвании каждый день возможен рост, если работа выполняется честно. А это и есть смысл искусства. Единственное высшее искусство - искусство жить, и призвание обретает свой смысл как одна из сторон этого высшего искусства.
В большинстве профессий так много скучной рутинной работы, что в деятельности одного дня трудно заметить существенный рост. Продать несколько килограммов мяса, совершить ежедневный обход больных, среди которых больше тех, кто просто считает себя больным, подготовиться к судебному процессу, написать проповедь для паствы, которая не будет слушать и которая каждую неделю требует, чтобы проповедь была короче - все это кажется мартышкиным трудом.
Но именно такая работа, выполняемая с хорошим настроением и отдачей, изо дня в день, наполняет человеческий дух самыми благородными элементами культуры. Что же мы подразумеваем под словом «культура» - эзотерические знания или некое украшение жизни? Конечно, нет. Ее основными элементами являются: верность поставленной задаче, тренированная воля, которая не пасует перед препятствиями, несгибаемое мужество в тяжелых ситуациях, спокойствие, которое сохраняется на фоне мелких жизненных передряг, видение идеала в далеком будущем. Эти основные элементы культуры закладываются в духовное начало мужчины или женщины благодаря преданному отношению к непродуктивной подготовительной работе изо дня в день.
Кроме того, есть почти универсальная оптическая иллюзия в отношении работы: каждый из нас полностью осознает неизбежность непродуктивной работы в своем призвании и знает, что ее нужно выполнять. Что касается работы других людей, то мы видим только конечный продукт. Таким образом, мы склонны преувеличивать ситуацию с непродуктивной работой в своей профессии и завидовать более простой и приносящей счастье, как нам кажется, работе других. Вы сидите в зрительном зале, и какой-нибудь виртуоз игры на фортепиано повергает вас в пучину возвышенных эмоций. Вечер музыки подходит к концу, наступает момент благоговейного молчания, а затем раздаются бурные аплодисменты. Вы идете домой, восклицая: «Что за гений!» O да, это гениально. Кто-то определил гениальность как способность выполнения тяжелой работы. Это понятие включает в себя многое другое, но никакой талант ни к чему не приведет без способности справляться с тяжелой работой. И когда вы слушаете готовое искусство гения, вы не думаете о том, сколько дней и ночей он трудился, чтобы овладеть техникой своего искусства, и воспринимаете его дар как естественный порядок вещей.
То, что на наш взгляд делается легко, стоит больших вложений и жертв, причем постоянно. Когда люди работают с изнурительной интенсивностью, опираясь на постоянно пополняемые жизненные знания, они работают с наибольшей легкостью. Этот мир не лотерея, где вы берете билет и либо выигрываете, либо проигрываете. Это серьезный бизнес, где вы не добьетесь ничего стоящего без напряженного подготовительного труда в течение многих дней и ночей. А то, что легко приходит, легко и уходит. Чтобы иметь деньги, вы должны заработать их, а иначе вы не узнаете ни их ценности, ни того, как их правильно потратить. Чтобы иметь знания, вы должны заработать знания. Даже блестящий студент, который учит только перед экзаменами и получает довольно хорошие оценки, часто проигрывает в медленной гонке жизни бездарному труженику, который все время добросовестно шагал по трудному пути.
Говорят, что Евклида, основоположника самой ранней из наук, геометрии, однажды позвали учить египетского царя своей новой науке. Он начал с определений, аксиом и теорем, и царь возмутился: «Фараон должен учиться как обычный раб?» Евклид, который хорошо знал, что нужно делать, чтобы изучить науку тщательно и до конца, ответил: «Королевской дороги к познанию геометрии не существует». Мы можем сделать это высказывание более универсальным: не существует королевской дороги к чему бы то ни было стоящему на земле, и возможно, на небе тоже, кроме одной широкой, открытой трассы, где не требуется оплата, но предполагается усердный, последовательный, пусть даже непродуктивный, но необходимый подготовительный труд. Бенедикт Спиноза завершил свое философское сочинение «Этика» словами: «Но все прекрасное так же трудно, как и редко». А мы можем добавить, что редко оно именно потому, что трудно.
Григорий Нохрин, менеджер по маркетингу StaffCop, показывает на реальных примерах, сколько стоит работодателю беспечность подчиненных. И, конечно же, дает советы, как исправить ситуацию.
Китайское CCTV включает в себя 170 миллионов камер видеонаблюдения. К 2020-му году количество возрастёт до 400 миллионов. Корреспондент Би-би-си в Пекине Джон Садворт участвовал в декабрьском публичном тестировании системы. На 7-ой минуте камеры нашли британца на вокзале.
Количество камер в Китае оправдывается целью, которую ставит полиция. Устройства позволяют распознавать и предотвращать преступление до того, как преступник его совершит.
Машины знают о нас больше, чем мы о себе помним. Люди принимают ситуацию спокойно или с тревогой, но жизнь меняется вне зависимости от отношения к событиям. Правительства контролируют граждан, компании контролируют сотрудников.
По статистике сайта Хабрахабр:
75 % менеджеров хранят конфиденциальную информацию на личных носителях.
60 % активности пользователей в интернете в рабочее время с работой не связаны.
37 % сотрудников забирают с собой рабочие материалы.
20 % распечаток из офисного принтера выходят в личных целях или уходят в корзину.
11 % работников после увольнения копировали базы данных клиентов.
Какие вызовы принимает контроль?
Проблема
Сотрудники компаний несут риски в трёх направлений:
Утечки информации.
Вредоносная деятельность.
Непродуктивная деятельность
Плохо, когда сотрудники не работают в рабочее время. Хуже, если они заняты личными делами. Катастрофа, когда сотрудники работают на конкурента и крадут корпоративную информацию. Я приведу пример из практики.
Компания организует ежегодные отраслевые мероприятия федерального масштаба. Встречи, семинары, мастер-классы готовят за год до события. С информацией о программе дней, аренде помещений, договорах с партнерами и производителями, привлечении участников и делегатов работают два менеджера. Один из менеджеров неожиданно увольняется, копирует архив документов и баз данных и переходит на работу к компании-конкуренту. Новый работодатель принимает опыт и запускает мероприятие-копию на основе украденной информации на месяц раньше оригинального. Первая компания-организатор не собирает аудиторию и отменяет встречи, потому что партнеры раньше договорились с конкурентом. В итоге образовались убытки на 3 миллиона рублей.
Пример показывает частный и тяжёлый случай финансового ущерба от увольнения сотрудника. Несмотря на тяжесть последствий вопрос сохранности корпоративной информации не лежит в зоне ответственности HR-отдела.
HR-отдел ответит перед руководством за регулярные бытовые потери от неожиданных увольнений сотрудников и непродуктивной деятельности.
В другом практическом кейсе 20 % сотрудников отдела продаж производственной компании уволились в начале декабря. Коллективным вредом сотрудники ответили на изменение коэффициентов в формуле расчёта зарплаты. Руководитель отдела продаж перераспределил общий план, который выдало руководство, потому что не нашёл замену работникам. В конце месяца отдел не выполнил общий план, а менеджеры не выполнили увеличенный личный план. Руководитель и менеджеры лишились новогодних премий, а мораль упала.
HR-менеджер мог найти сотрудникам замену, если бы знал об увольнении заранее.
Директор по продажам работает над сторонними проектами других компаний в рабочее время. Маркетолог пишет студентам курсовые 7 из 8 часов пребывания в офисе. Проектный менеджер удалённо трудоустроен в зарубежной компании. Минимум 8 сотрудников компании ищут вакансии в интернете раз в неделю. Вся эта непродуктивная деятельность сейчас реально происходит в одной компании. Возможно в вашей?
Решение
Чтобы предупредить финансовые потери от деятельности сотрудников компании внедряют системы класса Data Loss Protection (DLP). В классическом понимании система контролирует только утечки данных. Чем сложнее вызовы, тем сложнее контролировать каналы утечек. Алгоритм выявления нелояльных сотрудников «настроить правило контроля или блокировки и получить уведомление о событии» работает не эффективно, потому что выдаёт ложные срабатывания. Ложные срабатывания тормозят бизнес-процессы и компания теряет деньги.
Новый метод установления нелояльных сотрудников - это сбор и анализ данных не только о файлах, но и об активности пользователей. Активность указывает на инциденты информационной безопасности, если не соответствует стандартному профилю. По классификации Gartner, класс решений называется User and Entity Behavior Analytics (UEBA).
Решения UEBA анализируют поведение пользователей через алгоритмы статистического анализа. Программы заблаговременно обнаруживают и предупреждают об отклонениях в поведении пользователей.
Я расскажу о существующих инструментах на примере одного из ведущих вендоров. Система расследует инциденты внутри организации, контролирует бизнес-процессы и мониторит рабочее время сотрудников. Инструменты системы позволяют заранее определить сотрудника, который решил уволиться или слить конфиденциальную информацию и начать искать ему замену.
Утечки информации
Информация хранится в файлах. Пользователи взаимодействуют с файлами при помощи приложений. Чтобы охарактеризовать действие с файлом администратор системы должен знать обстоятельства. Важные файлы защищаются от копирования, на события копирования администратор получает уведомления.
Всплеск событий копирования 31 октября. Сотрудник загрузил на внешний носитель внутреннюю документацию
Динамика событий «операции с файлами» показывает файловые операции пользователей и приложений. Можно узнать кто, где и когда скопировал файл.
В логе «перехваченный файл» содержатся теневые копии файлов, которые отправили электронной почтой, мессенджерами, загрузили из браузера или выгрузили в облачное хранилище.
Функции помогают администратору расследовать инциденты и искать злоумышленников.
Вредоносная деятельность
К вредоносной деятельности относятся сговор, мошенничество, неформальное лидерство, очернение и саботаж. Оценить лояльность сотрудника помогает анализ нескольких источников информации (исчерпывающий лог). Система записывает видео и звук, снимает скриншоты с экранов рабочих компьютеров.
Контролируются переписки, взаимосвязи сотрудников и распространение информации.
Снимки вебкамеры ноутбука
Нажатые клавиши сохраняются в логе системы. Кейлоггер (англ. keylogger от англ. key - клавиша и logger - регистрирующее устройство - программное обеспечение или аппаратное устройство, регистрирующее различные действия пользователя - нажатия клавиш на клавиатуре компьютера, движения и нажатия клавиш мыши и т. д.) даёт информацию о переписке в шифрованных социальных сетях.
Видеозапись экранов пользователя ведётся непрерывно, в интервал времени или начинается по событию. Система позволяет подключаться к компьютеру пользователя и наблюдать за действиями в режиме онлайн. Инструменты помогают администратору системы собрать доказательства для внутренних расследований.
Прослушивание записей окружающего звука даёт представление о занятиях сотрудников в рабочее время. Запись покажет кто работает, кто болтает, а кто «сливает» информацию. Администратор сопоставляет звук с другими событиями на компьютере пользователя с помощью конструктора отчетов.
Отмечу, что использование инструментов отслеживания происходит только по согласию сотрудников, прописанному в трудовом договоре.
Непродуктивная деятельность
Аналитическая система регистрирует активность пользователей в течение дня, приход уход с работы. Анализ активности показывает количество переработок и опозданий. Диаграммы онлайн-отчётов выявляют сотрудников, которые работают не по нормативу.
Активность делится на виды приложений. Виды и названия приложений сортируются в список по популярности. Статистика объясняет чем сотрудники занимаются на рабочем месте.
Месячная статистика интернет-трафика в компании
Узнать что именно ищет пользователь помогает тип события «поисковый запрос». Лог содержит запросы, которые вёл пользователь в поисковиках.
По аналогии с поисковыми запросами интернет-сёрфинг пользователя делится на продуктивный и непродуктивный. Оценку истории посещений администратор даёт с помощью типа событий «посещение сайтов».
Данные поисковых запросов, посещений сайтов и запущенных приложений составляют индивидуальную карту активности пользователя. Периодическая сверка показателей продуктивности позволит HR-отделу своевременно сделать сотруднику внушение или задуматься о поиске замены.
Заключение
По оценке лаборатории Касперского, средний и малый бизнес теряет около 780 000 рублей от серьёзного инцидента информационной безопасности. Крупный бизнес теряет 20 000 000 рублей. Компании в равной степени рискуют пострадать от действий сотрудников.
Без специальных инструментов риски сложно оценить и предотвратить. Рынок предлагает решения отраслевых задач для выявления и расследования вредоносной деятельности.
Руководство компании может заблаговременно отказываться от услуг нелояльных сотрудников, а HR-специалистам заняться поиском нового сотрудника до того, как нынешний объявит об увольнении.
Продуктивная работа в офисе – эффективная работа офисного работника, позволяющая рационально организовать рабочий день, избегать цейтнотов и «завалов».
Актуальность
Всем нам хотелось бы быть продуктивными, но далеко не всем это одинаково успешно удается. Хорошая новость заключается в в том, что нужно всего лишь правильно организовать работу. Сделайте все как следует – и вы не только будете избавлены от цейтнотов , но и получите бонусы в виде свободного времени, не говоря уже о высокой оценке вашей работы начальством и премии за хорошо и вовремя выполненную работу.
Основные проблемы работы в офисе
Нежданно-негаданно . Как бы продуманно вы ни организовали свой участок работы, незапланированные задания и срочные поручения падают как снег на голову. Конечно, это раздражает – вы планировали заниматься одной работой, а приходится срочно делать что-то другое. Ничего не поделаешь. Покрутите-повертите расписание и составьте новый план.
Отвлекают со всех сторон . Кому из офисных работников неизвестно раздражение от внешних раздражителей в лице коллег?.. Не считаясь с вашей занятостью, они то и дело заглядывают в дверь кабинета (или за перегородку) и спрашивают вашего совета или просят о чем-то в самое неподходящее время. Вот что можно сделать. Во-первых, сказать, что сию минуту вы очень сильно заняты, поэтому сами подойдете к коллеге, к примеру, через 30 минут. Таким образом, у вас появляется полчаса для того, чтобы закончить работу или хотя бы завершить логичный кусок. Во-вторых, вы можете сослаться на срочное задание, которое выполняете, и сказать: «В данный момент я делаю задание госпожи Петровой. Если ты сумеешь договориться с ней, я на время отложу ее задание, выполнения которого она ждет, и займусь твоим». Таким образом, вы перекладываете бремя расстановки приоритетов на своих коллег. Если они сумеют договориться, вы передвинете задание. Если нет, то будете выполнять задания в порядке «живой очереди».
Мелкие задачи . Иногда мелких задач так много, что они всерьез мешают сосредоточиться на крупном задании. С мелочами можно поступить следующим образом.
Во-первых, как бы они вас ни мучили, начинать все равно нужно с крупных значимых заданий. Очевидно, что сколько бы мелочей вы не переделали, камень с души не упадет, пока вы не приступите к крупному проекту или заданию. Поэтому откладывать не стоит.
Во-вторых, мелкие задачи вы можете распланировать и расставить в течение дня между крупными. Например, 30-45 минут занимаетесь большой задачей, затем в качестве отдыха делаете мелочевку (например, забрать смету в бухгалтерии, позвонить клиенту, распечатать документ, сделать запись в журнале, посоветоваться с коллегой по какому-то вопросу и т.д.). Это внесет разнообразие в ваш рабочий день и послужит той самой сменой вида деятельности, которая так необходима для рефреша кипящего мозга.
В-третьих, мелочевку можно просто свалить на конец дня, когда работать над крупными, серьезными задачами сил все равно нет. Тем более если вы плодотворно поработали в течение дня, вам обеспечено чувство удовлетворения, а мелкие задания еще больше усилят это приятное ощущение.
Скука . Ни для кого не секрет, что офисная работа нередко бывает откровенно скучной. Чтобы разнообразить ее, не ставьте в план на день подряд одинаковые занятия. Делайте ваш рабочий день более разнообразным за счет чередования различных видов деятельности.
- Обязательно завтракайте и пейте утром кофе или чай . Кстати, недавнее исследование, организованное в Сингапуре, показало, что черный чай бодрит гораздо сильнее кофе. Так что не забывайте «зарядиться» чашечкой.
- Какими бы замечательными и юморными ни были ваши коллеги, оставьте общение с ними на перерыв (в том числе предусмотренный лично в вашем плане после выполнения значимого куска работы). Неразумно тратить утренние часы, полные сил и бодрости, на то, чтобы перемывать косточки шефу или обсуждать систему оплаты труда на конкурентном предприятии. Займитесь этим позже, а лучше всего в
Секреты продуктивной работы интересуют всех, кто нацелен на успех. Стать продуктивным человеком мечтают многие. Так ли это просто, как об этом рассказывается в книгах? Вполне. Достаточно найти свое продуктивное время работы, подобрать комфортные условия для продуктивной работы и четко понять, какие шаги нужно сделать, чтобы стать продуктивным человеком.
Продуктивная работа: что это такое?
Продуктивная работа - это залог успеха в любом деле. Речь идет о грамотной организации своей работы и получении максимального результата.
Продуктивная работа - это работа, которая:
- выполняется особенно качественно;
- приносит хороший результат;
- доставляет удовольствие;
- требуется проявления инициативы;
- «не заставляет» смотреть на часы.
Важно четко понимать, что продуктивность работы никак не связана с количеством затраченного времени на труд. Для максимально продуктивной работы абсолютно не важно, сколько часов вы отработали. Порой за 2-3 часа можно сделать столько, сколько делают за 15-16 часов. В этом и скрываются секреты продуктивной работы.
Практика показывает, сложно быть продуктивным тем людям, которые:
- не отдают себе отчет в том, куда и зачем они двигаются;
- проявляют упорство - двигаются к поставленной цели даже в том случае, когда работа перестала быть интересной (не забывайте пересматривать цели и убеждаться в их актуальности);
- считают себя перфекционистами (из-за своего стремления добиться идеального результата можно потратить уйму сил и времени на идеальное выполнение работы, которая никому не нужна);
- находятся в состоянии некоего ожидания - ждут прихода Музы, вдохновения, мечтают об отпуске, ожидают важный звонок и т.д.;
- привыкли - они , дня рождения, Нового года, но так и не начинают вовремя решать важную задачу;
- проводят большую часть времени в своем прошлом или мечтах о будущем.
Можно назвать массу причин, по которым люди тратят часы, дни, годы попусту. детально расписаны на форуме.
секреты продуктивной работы
Как стать продуктивным на работе?
Если вас интересует продуктивная работа, следуйте рекомендациям:
- Найдите продуктивное время работы. Кому-то удобнее и комфортнее работать утром, кто-то привык трудиться во второй половине дня или даже ночью. Проследите за тем, в какие часы у вас наибольшая продуктивность. И используйте это время с умом. То, что вы выполните в продуктивное время работы, принесет вам лучший результат.
- Высыпайтесь, полноценно отдыхайте. Успешные люди планируют не только свой рабочий день, но и . Они знают, как продуктивно отдыхать после работы. А вы?
- Работайте строго по плану. Уделив всего 5-10 минут своего дня, вы сможете стать более продуктивным и сэкономите до 2-3 часов. В вашем плане не должно быть много важных задач. Учитесь делегировать.
- Качественно организуйте свое рабочее пространство. На столе не должно быть ничего лишнего, при этом все нужное (блокнот, ноутбук, ручка и пр.) должно быть под рукой. В противном случае у вас не получится продуктивная работа. К тому же не стоит забывать про освещенность помещения и комфортную температуру. Эти факторы помогают быть продуктивным. Если в тусклом помещении будет ниже 20 градусов, будьте готовы к тому, что сможете допустить на 44% больше ошибок, чем если бы работали при 25 градусах в светлой комнате.
- Возьмите за привычку сначала делать сложные дела, а потом переходить к простым задачам. Если «слон» кажется большим, начните «есть» его по кускам. Страшно начинать огромный проект? Вы просто начните, без мыслей, без уговоров, без мотивации. Начните и не заметите, как втянетесь. На конец рабочего дня лучше оставить простые задания
- Уменьшите количество перекуров, перерывов, чаепитий и пр.
- Делайте перерывы между выполнением задач. Час-другой поработали - отдохните несколько минут. Если очень устали, позвольте себе вздремнуть хотя бы 7-15 минут. Этого будет достаточно, чтобы снова стать продуктивным.
- Отключайте телефон, не заходите в интернет, когда работаете над важным делом.
- Контролируйте свою продуктивность. Для этого есть , приложений.
- Цените свое время. Определите, сколько стоит ваша минута. И каждый раз, когда захочется посерфить по интернету, посплетничать с коллегами, одергивайте себя. Помните, что каждый день сгорают безвозвратно.
- Твердо не только перфекционизму, лени, отвлечениям, но и вечным попрошайкам, которые привыкли перекладывать на вас свои обязанности.
- Фиксируйте свои успехи. Промежуточный контроль на пути к достижению цели весьма важен. Для этого отлично подойдет .
секреты продуктивной работы
Как видите, никаких страшных секретов нет. Все очевидно и известно. Главное - начать действовать. Скажите «прощай» прокрастинации и учитесь быть продуктивным человеком.
Если ваша работа будет продуктивной, вы не будете страдать от безделья или нехватки времени. А свободные часы сможете потратить на любимое хобби, отдых и другие приятные занятия. Желаю продуктивной работы! У вас все обязательно получится!
Если есть что рассказать про продуктивную работу, делитесь в комментариях. Как вы стали или хотите стать продуктивным человеком? Что для этого делали или делаете?
Все успешные люди обладали общими чертами характера, которые позволили им сделать свой труд продуктивным. Продуктивность - это навык, который при желании можно приобрести, развивать и повышать. Какой труд можно считать продуктивным.
Если сравнить людей, известных благодаря их достижениям или успехам в какой-то сфере человеческой деятельности, можно заметить, что все они обладали общими чертами характера, которые позволили им сделать свой труд продуктивным.
Что означает слово «продуктивность»
И разве бывает труд непродуктивный? Бывает. Потому что трудиться продуктивно – это значит плодотворно, с высокой производительностью и хорошими результатами. Только продуктивный труд позволяет человеку реализовать свои идеи и добиться успехов.
Само слово «продуктивный» произошло от английского «productivity». Вначале оно употреблялась в животноводстве и сельском хозяйстве для обозначения лучших экземпляров животных – плодовитых и дающих хорошее потомство. Со временем, когда начала развиваться промышленность, его стали применять и при характеристике производства.
В русском языке слово «продуктивность» имеет синоним – производительность. Всем нам знакомо словосочетание «производительность труда». Не так давно его стали употреблять, характеризуя деятельность людей творчества, как бы подчеркивая тем самым их «плодовитость» и высокие результаты. Таким образом, можно сказать, что продуктивность – это способность за определенное время что-то создать или совершить какое-то количество действий.
Говоря о чьей-то продуктивности, можно измерять ее не только количеством, но и давать ей эмоциональную оценку. Например, низкая продуктивность или высокая продуктивность. О продуктивности нельзя сказать, что это врожденное свойство человека. Скорее всего, это навык, который при желании можно приобрести, развивать и повышать.
Какой труд можно назвать продуктивным
Знать личную продуктивность и уметь управлять ею важно, чтобы добиться успехов. В бизнесе о продуктивности можно судить по росту прибыли. А из каких критериев исходить, чтобы определить, продуктивен ли наш труд? Немецкий социолог Эрих Фромм считал, что личная продуктивность зависит от умения использовать свои силы и реализовать способности, заложенные от природы.
Чем бы ни занимался человек, его труд можно будет назвать продуктивным, если он:
- получает удовлетворение от работы (невозможно продуктивно работать, если работа скучна и неинтересна);
- делает ее качественно;
- проявляет инициативу;
- не смотрит на время и не считает часы, которые на нее затрачивает, – что называется, «горит работой».
Исходя из этого можно заключить, что продуктивность работы не зависит от количества затраченного на нее времени. И не правы те работодатели, которые пытаются повысить продуктивность труда сотрудников и, соответственно, прибыль, путем увеличения продолжительности рабочего дня.
Что мешает работать продуктивно
Прежде чем настроиться работать продуктивно, нужно понять, что нам мешает это делать. Ведь нередко мы затрачиваем на работу массу времени, расходуем силы и энергию, а результаты оставляют желать лучшего.
Одна из причин, не позволяющих нам работать продуктивно, – упорство . Возможно, иногда это качество проявить необходимо. В то же время некоторые люди часто продолжают двигаться к поставленной цели даже в случае, когда она уже утратила свой смысл. Скорее всего, они делают это по инерции или не заметив произошедших перемен. Поэтому чтобы не двигаться безнадежным курсом, важно время от времени пересматривать свои цели и задавать себе вопрос, по-прежнему ли они актуальны.
Еще одна ловушка, снижающая продуктивность, называется красивым словом амплификация . Известно, что каждая работа требует приложения определенного количества усилий, но нередко на достижение цели люди затрачивают больше времени и сил, чем необходимо, – растрачивают их попусту. Для амплификации характерно повторение одних и тех же действий с целью снова и снова убедиться, что все сделано правильно.
Сделать свою работу продуктивно мешает и такой фактор, как фиксация , когда продвижение к цели блокируется. Вместо того, чтобы действовать, человек погружается в состояние ожидания – вдохновения, телефонного звонка, разрешения, следующего месяца, отпуска и пр. Фиксация является чистой потерей времени, другими словами – его убийством.
Негативно отражается на продуктивности работы и реверсия – мысленное возвращение к прошлому, проигрывание жизненного сценария, сожаление о нереализованных возможностях, бесконечные размышления о том, как надо было поступить, чтобы не произошло то, что уже произошло.
Опережение событий – также ловушка, снижающая продуктивность. Во-первых, строя планы на будущее, мы часто затрачиваем время впустую, поскольку не можем заранее предусмотреть все детали и опираемся на возможности, которые в дальнейшем могут исчезнуть. Во-вторых, сосредоточившись на будущих задачах, мы забываем о текущих.
Затягивание . Наверно, каждому приходилось обещать себе: я займусь этим в понедельник (после Нового года, и т. д.). Этим мы обманываем себя, и в душе прекрасно это понимаем. Такой постоянный перенос срока никогда не позволит нашей работе стать продуктивной.
Как повысить свою продуктивность на работе
Казалось бы, чего проще: на работу приходят работать. Но все понимают, что мало кто продуктивно работает все 8 часов. Кроме времени, отведенного на обед, делаются перерывы на чай, разговоры, «прогулки» по Интернету и пр.
Для того чтобы рабочий день прошел продуктивно, нужно:
1. Составить план работы на весь день
Если этого не сделать сразу после прихода на работу, то велика вероятность, что мы будем вовлечены в бесплодные разговоры или займемся чтением личной электронной почты, отложив дела как минимум на час.
2. Не распыляться
Чтобы получить реальные результаты, не стоит планировать выполнение более трех задач в рабочий день. Зато все силы можно будет направить на их решение, не забывая делать короткие перерывы после каждой из них.
3. Сложные задачи нужно решать в первую очередь
В противном случае проблема будет висеть, как дамоклов меч, отвлекая от других задач.
4. Придумать конкурента
Многим людям не чуждо стремление быть лучшим в своей профессии. Выбрав среди сотрудников человека, с которым мысленно можно соревноваться, мы получим дополнительный стимул работать продуктивнее.
5. Не заходить без необходимости в интернет
Если же трудно удержаться от соблазна, нелишне поставить приложение, «выбрасывающее» нас из сети.
6. Решать однотипные задачи вместе
Например, просмотр почты или телефонные звонки займут меньше времени, если сделать их сразу, а не периодически отвлекаться на них в течение дня.
7. Быть пунктуальным
Чтобы решение одной задачи не растягивалось на весь день, необходимо контролировать время, затрачиваемое на ее решение, и соблюдать временные рамки.
8.
Не овладев этим умением, мы будет расходовать свое ценное время на выполнение чужих дел и задач, на бесполезные разговоры. Кто-то сказал: «Наше время – это самое ценное, что мы можем подарить другим людям». Поэтому не стоит им разбрасываться.
9. Не откладывать самое сложное дело на последний рабочий час
В это время лучше расслабиться и подвести итоги. Хотя многие, наоборот, спохватываются и начинают работать лишь тогда, когда рабочий день близится к завершению.
10. Не переводить на зимние время свои внутренние часы
Нередко самым продуктивным оказывается именно этот утренний час, когда все домашние еще спят.
Как повысить продуктивность своей работы дома
Однако и здесь есть правила, соблюдая которые, можно продуктивно работать, не засиживаясь до полуночи.
1. Работать за закрытой дверью
Домашние должны привыкнуть к тому, что, пока вы заняты работой, заходить без приглашения не следует.
2. Правильно оценивать свои силы
Как мы знаем, есть люди, которые более продуктивно работают утром, а есть и те, кому лучше работается по вечерам. Поэтому каждый должен организовать свое рабочее время в соответствии с этими пожеланиями.
3. Не тратить время зря
Рабочие инструменты: блокнот, ручки, телефоны и пр. – должны находиться в рабочей зоне, поскольку при их поиске легко отвлечься и переключиться на другие дела. Также на время работы стоит закрыть все окна с социальными сетями, чатами, новостями, почтой и пр., чтобы избежать соблазна «на минуточку» заглянуть на сайты, не касающиеся работы.
4. Не засиживаться за работой дольше отведенного времени
Планируя работать дома, не стоит рассчитывать на то, что теперь мы можем сидеть хоть до глубокой ночи. Наоборот, у нас есть прекрасная мотивация закончить работу раньше, чтобы получить больше свободного времени.
5. Работать в наушниках
Правильно подобранная негромкая музыка создаст рабочий настрой, отвлечет от окружения и поможет сосредоточиться.
6. Не работать в домашней одежде
Она расслабляет и «призывает» к отдыху, кофе- или чаепитию, общению с домашними. Удобная деловая одежда дисциплинирует и настраивает на рабочий лад.
7. Не кушать за рабочим столом
Чтобы работа была плодотворной, от нее нужно время от времени отвлекаться. Перерыв на обед как раз и будет поводом передохнуть.
8. Приобрести второй компьютер или ноутбук
Один будет служить только для работы и не даст возможность отвлечься. Второй же может быть только «развлекательным».
9. В минуты отдыха отойти от компьютера
При первых признаках усталости нужно сразу же покинуть рабочее место и пойти подышать свежим воздухом, подвигаться, полистать журнал, почитать книгу, выпить чаю и пр., а не сидеть за компьютером, продолжая «разглядывать» монитор.