Efektivní způsoby sebeorganizace. Time management: jak správně plánovat čas Způsoby sebeorganizace
Když jsou stanoveny cíle a akční plán jasný, nezbývá než jednat. Někdy je to snadné, jindy se musíte zorganizovat sami. Sebeorganizace - schopnost organizovat se: pracovat, plnit dohody se sebou i ostatními, dosahovat svých cílů.
Žije-li cíl v duši v podobě touhy, jako živý nás táhne k sobě, přitahuje naši pozornost i naši sílu. Šťastní jsou ti, kteří chtějí, co potřebují, ale vše, co je spojeno s touhami, je nespolehlivé. Touhy jsou jako vítr nebo počasí, počasí má tendenci se měnit, vítr snadno mění svůj směr, takže touha může vyblednout a zmizet. Bez sebeorganizace se mnohé z našich tužeb ukáží jako pouhé touhy, pouze sny.
Pokud cíl žije v duši v podobě záměru, je trvanlivější, ale nemusí mít tah. Záměr je tvořen především hlavou, ale bez vyvinutá vůle záměr je prázdný. Mladík měl v úmyslu ráno o prázdninách běhat a cvičit každý den, ale pokud je opakovaně vtažen do rytmů noční diskotéky, záměrem zůstává nic. Pokud není vůle, je potřeba sebeorganizace.
Nejen sebeorganizace pomáhá dosahovat velkých a obtížných cílů: někomu pomáhá, rázné úsilí, někdo pomáhá: hůl nebo mrkev ve vztahu k sobě samému, motivuje a tlačí se k naplnění stanovených cílů. Pokud jste se rozhodli, musíte je provést a tato technika zde mnohým pomáhá: vědět, na co myslet: když přemýšlíte, musíte pochybovat. Když je rozhodnuto, .
K tomu, abyste se zorganizovali sami, potřebujete vůli, svou lenost a strach. Rozvinout vůli je možné a nutné, ale pokud to ještě nestačí, můžete si pomoci jinými rozumnými prostředky. Praktická sebeorganizace je taková a taková, kdy vše, co se má stát, se děje snadno a přirozeně, samo od sebe.
Například stěny ve vašem bytě: přísně vzato, ovládají směr vašeho pohybu, když jdete z chodby do kuchyně nebo ložnice. Ale zároveň říci, že vás "nutí" jít určitou cestou... - ne, stěny vás nenutí. Prostě stojí tam, kde stojí, a vy jdete po cestě, kterou zdi vybudovaly. Toto je organizace života.
Několik efektivní metody sebeorganizace:
- . Pokud si dnes chcete uklidit pokoj, nenatahujte ho na celý den, ale dohodněte se sami (a nejlépe s někým jiným) jasně: 15 minut na rozebrání skříně (pouze!), 15 minut na úklid stůl (už ani minutu!!), 15 minut na utření prachu a vysátí podlahy (abych měl čas na železo!!!), a pak - naprostá svoboda a dokonalá radost!
- . Jsme vytvořeni ze zvyků a zvyk je výsledkem opakování. Návyk se obvykle vytvoří za 21 dní a to, co dříve vyžadovalo úsilí pro sebe, se již stává snadné a obvyklé. Rozhodli jste se vykoupat studená voda: i když jste začali v létě a líbilo se vám to, zpočátku potřebujete úsilí, abyste se na to zorganizovali. Po třech týdnech se z toho stal zvyk, stalo se to přirozené a do čtyřicátého dne se zvyk postupně proměňuje v: pokud jste si dnes nenalili, už je vám to nějak divné. Něco už chybí... Shrnuto: pokud začnete něco nového a pokaždé skončíte, po týdenním mučení budete celý život jen trpět. Pokud si budete na nové zvykat o něco déle, stane se nové známé a přirozené. Co kdysi patřilo někomu jinému, stává se naším.
- . Pokud jste si ráno udělali obrázek dalšího dne pro sebe, udělali si seznam toho, co dnes plánujete udělat, rozdělili všechny úkoly podle pořadí a svázali vše, co bylo povinné, na určitý čas, váš den jde snadno a jasně. . Podle plánu. Je důležité si vše zapsat! .Jakýkoli plán, pokud je pouze ve vaší fantazii, je pouze sen. Napište si své plány a promění se v cíl! Také - oslavujte své úspěchy a úspěchy, jakýmkoli vhodným způsobem zdůrazněte, co bylo uděláno a dosaženo - to bude dobrá pobídka a odměna. V roce 1953 vědci provedli studii mezi skupinou absolventů Yale University. Studenti byli dotázáni, zda mají jasné plány do budoucna. Pouze 3 % respondentů měla plány do budoucna ve formě záznamů cílů, záměrů a akčních plánů. Po 20 letech, v roce 1973, se právě tato 3 % bývalých absolventů stala úspěšnějšími a šťastnějšími než ostatní. Navíc právě tato 3 % lidí dosáhla většího finančního blahobytu než zbývajících 97 % dohromady.
- Jeden z lepší způsoby zvyknout si na objednávku znamená začít si zvykat na objednávku někoho z příbuzných nebo přátel. „Jakmile to řekl, nerozuměl. Dva řekli – nerozumí. Potřetí řekl – já už sám všemu rozuměl, ale on všemu nerozumí!
A obecný postřeh: obvykle je jednodušší se zorganizovat, když máte kolem sebe organizované lidi. Proto se zpravidla lépe organizují ti, kteří žijí v rodině a nepracují sami doma, ale v práci. Přirozeně to znamená dobrá rodina a kvalitní tým, kde lidé dělají byznys, a ne otravné vtipy. Špatné prostředí rozptyluje a rozkládá, zatímco rozumné prostředí se shromažďuje a organizuje. Přemýšlejte o tom, jaké možnosti zde máte.
Neslibujeme, že všechny metody pro vás budou fungovat najednou: neexistují žádné zázraky. Požitky ze sebeorganizace jsou bohužel dostupné pouze těm, kteří si na sebeorganizaci předem zvykli, kteří předem vynaložili čas a energii. Sebeorganizace jsou nové životní návyky a musíte si zvyknout na nové dobré návyky. Když to ale naučíte, přijde k vám lehkost a přirozenost a lidé vám budou závidět. A vy je učíte!
Nikdy nezačínejte den, pokud ještě nebyl naplánován na papíře. Jim Rohn
Pokud se budete dívat odlišní lidé během alespoň jednoho pracovního dne nebo týdne bude patrné, jak důležité je plánování času jako způsob sebeorganizace. Mít stejných 24 hodin denně, někdo zvládá skloubit práci, studium, sport a osobní život a někdo dokonce zvládá jednu práci neuspokojivě. Někteří budují kariéru, učí cizí jazyk, získejte druhou vysokoškolské vzdělání, zatímco jiní se už rok nemohou přimět ke studiu angličtiny nebo začít ráno běhat. Na vině je vždy nedostatek času: i když nic neděláte, stejně času nemáte. Známý?
Přiznejme si to: nedostatek času nemůže za počet hodin za den, ale za člověka, který je neumí správně využít nebo nechce.
Co přesně mnohým z nás brání v tom, abychom měli čas udělat vše, co jsme si naplánovali? Zpravidla se jedná o jeden ze dvou hlavních problémů, nebo o oba najednou:
- psychologický faktor. Pasivita, sklíčenost, lenost, nízká motivace nebo strach z neúspěchu – to vše nás nutí důležité věci znovu a znovu odkládat a hledat výmluvy. Nejpohodlnější výmluvou je nedostatek času.
- Dezorganizace. Cílevědomý člověk může také chronicky selhat. To je způsobeno neschopností plánovat a organizovat věci, stejně jako posoudit zdroje a příležitosti.
Proč je důležité plánovat si čas?
Nejprve pochopte to hlavní: nikdy nebude více času, den bude mít vždy 24 hodin a týden 7 dní. Pokud máte pocit, že jste právě teď příliš zaneprázdněni a musíte si počkat na volnější dny, abyste se dostali na konec nekonečného seznamu úkolů, nenechte se zmást. A za měsíc a za rok budete zatíženi úplně stejně, jen jinými věcmi, protože život nedává oddech, vždy vás bude mít čím zaměstnat. Okamžitě se vzdejte vyčkávací taktiky, vaší jedinou možností je akce. Pokud nevěříte, že dokážete žonglovat s prací, školou a sportem, podívejte se na lidi, kteří to dělají.
Hlavním rozdílem mezi úspěšnými a neúspěšnými lidmi je kompetentní plánování dne s cílem maximalizovat využití času.
Lidé, kteří dělají všechno, nejsou supermani. Jsou také časově omezeni a nuceni spát 6-8 hodin denně, stejně se unaví, mají také rodiny, přátele, koníčky atd. Od vás je odlišuje jen to, že přesně vědí, kdy a co bude udělat a jak dlouho jim to bude trvat. Disciplinovaný člověk má vždy:
Time management je velmi oblíbenou oblastí různých kurzů, školení a autorských metod pro seberozvoj a osobní efektivitu. Jeho relevance dobře ukazuje, jak relevantní je problém sebeorganizace moderní muž. Přístupy k řešení tohoto problému se liší zpravidla pouze v detailech. Hlavní směry vývoje jsou vždy stejné – je to disciplína a plánování. Jednoduché zásady a pravidla správného plánování času z našeho výběru vám pomohou zvládnout základy time managementu bez studia na specializovaných kurzech.
Dělejte plány na papíře
Američtí sociologové provedli zajímavý dlouhodobý experiment za účasti vysokoškoláků. Mezi studenty byl proveden průzkum na téma plánování a organizace času, podle jehož výsledků byli respondenti rozděleni do tří skupin (od nejmenších po největší):
- Studenti, kteří si vedou organizér nebo si jinak zapisují své plány a cíle.
- Studenti, kteří si nic nezapisují, ale přesně vědí, co chtějí.
- Studenti, kteří nevědí, co chtějí, kteří si nedělají plány a nezapisují si je na papír.
Po až 10 letech sociologové vystopovali a znovu provedli rozhovory s účastníky experimentu. Podle výsledků průzkumu se ukázalo, že třetí skupina účastníků má nejnižší příjmy, příjmy druhé skupiny byly dvakrát až třikrát vyšší a příjmy první skupiny desítky.
Jednoduchý zvyk vést si deník může změnit váš život k nepoznání.
K tomu je však také třeba přistupovat moudře:
- při sestavování seznamu úkolů je rozdělte podle naléhavosti: naléhavé, středně naléhavé, neurgentní;
- rozdělit velké úkoly na součásti, jinak hrozí, že nebudou včas;
- dělat nejtěžší věci jako první; když je ta nejtěžší část hotová, seznam úkolů už nevypadá tak děsivě;
- odškrtávejte věci ze seznamu – vidět, jak se vám dlouhý seznam rozplývá před očima, je skvělá motivace;
- neomezujte se na jeden pracovní den, dělejte si plány na týden, měsíc, rok i více.
Co chci a co mám dělat
Lenost a nedůvěra v sebe sama jsou zákeřní nepřátelé, je velmi těžké je porazit právě proto, že jednají oklikou. Nikdy si neřeknete: "Jsem příliš líný a bojím se selhání, takže tento obchod odložím." Řeknete: "Jen se na chvíli podívám na spolužáky" nebo "Dlouho jsem nevolal kamarádovi / přítelkyni, teprve zjistím, jak se má a hned zpět." Ďábel žije v maličkostech: pokaždé, když vás vyruší zdánlivě nevinná maličkost, promarněte pár drahocenných minut. A když se k případu vrátíte, s hrůzou zjišťujete, že se ani o kousek nestal atraktivnějším, a pak se objeví nová maličkost, která je tak příjemná na rozptýlení. Chce to nejen čas, ale i energii, takže brzy zjistíte, že jste unavení, aniž byste cokoli dělali. Mimochodem, skvělá výmluva, jak odložit věci na zítřek, ne?
I v prázdné místnosti s železnými stěnami si lenoch najde něco, čím se odpoutá od práce.
Pokud jste nejistý člověk a důvodem vaší lenosti je strach ze selhání, pomohou vám metody efektivního plánování osobního času. Můžete se ovládat. Chcete-li to provést, zvykněte si položit si dvě otázky:
- Co chci?
- Co dělám?
Tato praxe odhaluje a názorně ukazuje všechny zrádné triky vaší lenosti: jakmile odpověď na druhou otázku přestane odpovídat odpovědi na první, je čas bít na poplach.
Buď pedantský
Každý zažil intenzivní mrzutost a dokonce i vztek zaneprázdněného člověka, když mu někdo něco přerovnává na stole nebo dělá malý nepořádek v jeho osobních věcech. Takovým lidem bývá z krtinců vyčítáno, co dělají a jsou nervózní kvůli nesmyslům. Ve skutečnosti, jeden z efektivní způsobyúspora času – zvyk udržovat osobní věci v naprostém pořádku, a to vůbec není nesmysl.
Je lepší dát věci do pořádku jednou, než desetkrát trávit čas hledáním toho správného.
Odstraněním věci z jejího místa nutíte majitele trávit čas jejím hledáním, vystoupit z pracovního rytmu a cítit se kvůli tomu otráveně. Není divu, že zuří – kradete mu čas a nervy. Ať se to neorganizovaným lidem zdá jako maličkost, neměli byste se jim rovnat. Udržujte věci tak, aby vše, co potřebujete, bylo vždy na dosah ruky, dejte tomu důležitost, je to opravdu důležité.
Rozvíjejte pracovní rytmus
Člověk, který dává volný průchod lenosti většina den, týden nebo měsíc pracuje velmi pomalu, pak zjistí, že neplní termíny, a začne pracovat nepřirozeně rychle. Kvalita takové práce vždy trpí: v závodě s časem, v humbuku a touze nepromeškat termín za žádnou cenu může interpret přehlédnout a promeškat hodně. Kromě toho jsou "blokády" zdraví škodlivé - jsou plné obojího fyzická aktivita a nervové napětí.
Velmi často nedostatek času vzniká tím, že jsme nespěchali, když bylo hodně času.
Tomu se lze vyhnout vyvinutím optimálních technik načasování a vhodného pracovního rytmu, ve kterém proces nepovede k nadměrné únavě a nervovému přetížení a výsledek bude připraven ve stanovený čas. Klidná a systematická práce vám umožní věnovat více pozornosti maličkostem a pozitivně ovlivní kvalitu a hlavně navždy zapomenete na blokády.
vyložit se
Populární moudrost říká: "Chceš-li to dělat dobře - udělej to sám." Pokud je ale příliš mnoho věcí, které je třeba udělat dobře, rychle si vytvoříte časový deficit, který žádný time management nezvládne. Základem efektivního plánování času je adekvátní posouzení příležitostí. Je lepší nepokoušet se používat více než 100%, to bude fungovat v krátkodobém horizontu, ale slibuje mnoho problémů v dlouhodobém horizontu.
Time management vás naučí nenatahovat práci, že jeden den stačí na týden, ale nikdy vás nenaučí, jak udělat týdenní množství práce za den.
Mnoho úkolů lze delegovat na kolegy a podřízené. Možná jsou mnozí z nich v určitých záležitostech kompetentnější než vy a úkol rychle dokončí. Je možné, že budete schopni dělat více věcí prvořadé důležitosti, pokud budete méně důležité věci delegovat na jiné lidi. Nalézt způsoby, jak uvolnit svůj čas bez ztráty ve výsledku, je také součástí umění kompetentního řízení času.
NATA CARLIN
Osobní sebeorganizace je proces přesné regulace vlastního času a disciplíny. Abyste uspěli ve velkém podniku, musíte znát jeho strukturu a nezapomínat na každodenní plánování svého dne. Nesmíme zapomínat, že nic není cennějšího než běžný čas. Abychom se stali sebeorganizovaným člověkem, je nutné rozvíjet v sobě, zodpovědnost a nasazení.
Základy sebeorganizace osobnosti
Posledním bodem je jídlo. nepočítá se pouze s kouřením, alkoholem a drogami. Také nás „zabíjí“ podvýživa. Nejezte tučná, kořeněná a uzená jídla. Denně vypijte 2 litry čisté (nesycené) vody. Pečujte o své vlastní tělo – k tomu vám pomůže sport. Jděte spát a vstávejte ráno ve stejnou dobu. Hledejte v životě to pozitivní.
Pamatujte, že vás nikdo nebude ovládat zvenčí. Každý čin a myšlenku musíte vyhodnotit sami a učinit jediné správné rozhodnutí.
Sebeorganizace osobnosti z vědeckého hlediska
Jedním z klíčových problémů teorie pedagogiky je seberozvoj a sebeorganizace osobnosti každého studenta, zvláště pak studenta. Úspěšnost studia na vysoké škole přímo závisí na osobní kvality student. Na tom závisí úroveň zvládnutí znalostí a sebeorganizace. Psychologové se domnívají, že začátek vysokoškolského vzdělání vzdělávací instituce Je považován za přechodný okamžik mezi jeho jednoduchou (reprodukční) formou do dalších fází duševního stavu a aktivního vědomí. V tomto případě nemá mladíka kdo ovládat. Mizí rodiče, kteří kontrolovali hodiny a učitelé, kteří je nutili dostudovat až do 11. ročníku, aby získali povinné středoškolské vzdělání. Nyní úspěch procesu závisí pouze na úrovni sebeorganizace studenta a přání.
Pokud zobecníme pojem „studentská sebeorganizace“, pak bude sedět jedním slovem – „sebepropagace“. Toto je vědomím řízené dosažení určitých výhod prostřednictvím přísné sebekontroly.
Psychologové sdílejí čtyři možnosti, jak definovat sebeorganizaci osobnosti:
Osobní. Zastánci této varianty sebeorganizace osobnosti se domnívají, že k procesu utváření dochází pouze prostřednictvím sebepoznání sebe sama jako jediného motoru k dosažení cílů. Tato teorie je založena na závislosti úrovně sebeorganizace na úrovni intelektuální rozvoj, síla vůle, morální vlastnosti a emoční stabilita jedince. Člověk s podobnými vlastnostmi je schopen své plány samostatně uvést do života pomocí síly vůle a touhy po sebezdokonalování. Záleží na motivaci člověka k dalšímu jednání a dosažení následujících cílů.
Aktivita. V tomto případě jsou do popředí kladeny takové osobní kvality, jako jsou odborné dovednosti, schopnosti, systematizace a řízení procesů sestávajících z po sobě jdoucích operací. Stoupenci teorie činnostního přístupu věří, že výchova je hlavním procesem, který předchází organizaci a sebeorganizaci lidské osobnosti.
V této verzi je sebeorganizace schopnost spojit všechny znalosti a zdroje, které člověk získal, s cílem vytvářet závěry a řetězce vedoucí k sebeorganizaci. Za prvky sebeorganizace jsou v tomto případě považovány cílevědomost, přísná disciplína a sebekontrola, plánování a stanovování priorit.
Integrovaný. V tomto případě je proces sebeorganizace člověka považován za kombinaci faktorů aktivity a osobních přístupů. Prvky prvního a druhého jsou úzce propojeny a slouží k dosažení jediného cíle.
Technický. Praktikující psychologové v V poslední době zdůraznit tuto variantu přístupu k sebeorganizaci jedince. Technické prostředky, studium jejich práce a aplikace v praxi zvyšují intenzitu pracovního procesu a efektivitu práce. Do této kategorie patří metody vědecké organizace, jako je samospráva (individuální management), metody vědecké organizace činností. V tomto případě se předpokládá, že sebeorganizace jedince je dosaženo pouze přesným časovým plánováním.
Zpravidla v roli hnací silou K dosažení sebeorganizace je soubor mnoha procesů. Každý psycholog se snaží zdůraznit ty faktory, které se podle jeho názoru v tomto procesu stávají zásadními.
Pokud se zamyslíte nad tím, co vědci říkají, a dáte dohromady všechny vlastnosti, které jsou vlastní procesu sebeorganizace, zdá se, že píší program pro androidí roboty s úrovní vědomí dostatečnou pro rozhodování. Jejich teorie jsou navíc založeny na skutečnosti, že pravidla sebeorganizace jednotlivce jsou psána ve formě postulátů a netolerují lyrické odbočky. Jeho výsledkem je dosažení konkrétních cílů a jinak to prostě být nemůže. V tomto případě počítačový program není vhodný. Většina psychologů se proto shoduje, že proces dosažení sebeorganizace člověka by měl být založen pouze na osobních kvalitách člověka.
Duchovní kultura jako součást sebeorganizace jedince
Duchovní kultura člověka se skládá z kombinace následujících vlastností člověka:
Úroveň vzdělání;
Náboženské přesvědčení;
Množství a kvalita potřeb;
Dostupnost dovedností, schopností a schopností;
Touhy, sny a cíle.
Člověk není robot, je to bytost s duší. Musí být schopen empatie, plný optimismu nebo pesimismu, důvěry nebo zklamání. Každý člověk by měl usilovat o sebezdokonalení, sebepoznání a sebeorganizaci.
Touha člověka po duchovním rozvoji je mu vlastní od přírody. Proto stupeň sebeorganizace přímo závisí na psychologickém prostředí, pedagogické podmínky a příležitostí k formování člověka na duchovní úrovni.
Psychologové věří, že humanitní vědy jsou základ kulturní rozvoj osobnost. Chápání krásného vyvolává v člověku ty impulsy, které ho odlišují od zvířete. Touha stát se lepším, změnit tento svět, žít podle zákonů a přikázání předepsaných v Bibli – to vše jsou základy sebezdokonalování, vedoucí k výšinám sebeorganizace. Duchovní hodnoty vštěpované člověku od dětství se stávají vodítkem pro činy a činy po celý život.
Proto je důležité při výchově mladší generace zvolit správnou posloupnost pro rozvoj osobních vlastností v duši dítěte. Rodiče, jako nikdo jiný, znají zájmy a vášně svého dítěte. Zkuste v něm tato data rozvinout. A škola, která poskytuje středoškolské vzdělání, by neměla zapomínat, že duše dětí jsou plastelína, ze které lze vytvarovat cokoli.
Se stejnou pravděpodobností můžete vytvořit vysoce duchovní osobnosti, které usilují o sebepoznání, sebeorganizaci a sebezdokonalení. K tomu a nasměrovat jejich myšlenky a touhy správným směrem. Nebo zastavit pudy mladých duší hned na začátku cesty. Bude to navždy zabíjet mužíček touha si vůbec myslet, že v tomto životě vše závisí jen na něm.
20. ledna 2014, 12:09Někdy může i toho nejvytíženějšího člověka pronásledovat pocit, že tráví příliš mnoho času nedůležitými věcmi. Stává se, že než začnete pracovat, strávíte pět minut hledáním ztraceného dokumentu, dalších pět minut hledáním správné zprávy v e-mailu posetém hromadami virtuálního spamu? Za den se tak nashromáždí celá hodina, kterou stráví hledáním ztracených věcí. A to jen na jeden den - pak se tyto hodiny sečtou a rok co rok se promění v celé dny a týdny.
Mnoho lidí trpí špatnou sebeorganizací. A i když se tím mohou utěšovat kreativní člověk dokáže efektivně pracovat uprostřed chaosu, který kolem vládne, může taková dezorganizace nakonec stát hodně. Například povýšení, které vám kvůli nedostatku správných kvalit vypadne přímo pod nosem. Nedostatek disciplíny zvyšuje množství stresu a také snižuje kreativitu. Obecně to člověku neumožňuje být efektivní a dosáhnout svého potenciálu.
Pět tipů, jak zlepšit své efektivní schopnosti sebeorganizace
Podívejme se na pár způsobů, které zvýší formování sebeorganizačních schopností, a tím vás přiblíží k dosažení vytoužených cílů.
1. Použijte notebook .A dodnes zůstává jednou z mocné nástroje sebeorganizace. Během rozhovoru se svým manažerem nebo s kolegy si můžete zapsat důležité myšlenky. Nebo pomůže opravit potřebné informace při telefonické komunikaci s klientem. Tak či onak budou všechna potřebná data shromážděna na jednom místě. Už se nemusíte spoléhat jen na svou paměť – vždyť události v moderní svět se nahrazují tak rychle, že lidský mozek jednoduše není schopen potřebné informace po dlouhou dobu uchovat.
2. Věnujte asi patnáct minut denně organizaci svého dne.. Může to být sepsání seznamu úkolů předchozího večera nebo příprava na nadcházející pracovní den. Je důležité, aby se váš čas neztrácel spontánně – když si důkladně promyslíte, co se musí udělat a co je pro práci nezbytné, zvýšíte občas svou efektivitu.
3. Každá věc má své místo . Některé maminky učí své děti, že jejich hračky a další věci by měly mít svůj „domov“. Zkuste se na chvíli stát takovou „mámou“. Nechte „domov“ pro vaše klíče být určitým místem na poličce. Co takhle oblečení, časopisy, psací potřeby? Tím, že si na zakázku zvyknete, můžete ušetřit spoustu času a chránit se před zbytečným stresem.
4. Uklízejte si pravidelně pracovní plochu . Často se stává oblastí, kde se hromadí obrovské množství starých papírů, nepotřebných projektů a dalších nepodstatných dokumentů. Uklízení je jedním z nejlepších způsobů, jak si uspořádat prostor pro produktivnější práci.
Pokud se doma potýkáte se špatnou organizací, pak je prvním krokem zbavit se zbytečností a uklidit. Vyhoďte staré oblečení, léky, které jsou zastaralé, a nepotřebné věci.
5. Vyvinout systém údržby . Jakmile se zbavíte odpadků a uklidíte, zažijete pocit velké úlevy. Ale spěcháme vás varovat - je nepravděpodobné, že to bude trvat dlouho. Věci kolem vás budou tvrdošíjně usilovat o entropii – to vám usnadní proud nových předmětů nebo dokumentů. Abyste jim čelili, vytvořte si vlastní systém udržování pořádku. Například včasné zničení nepotřebných souborů pomůže zabránit hromadění odpadu na ploše.
Naučit se být organizován není snadný úkol. Pokud je to však žádoucí, je to v silách kohokoli. Implementujte popsaná pravidla do svého života – a brzy si rozhodně začnete užívat výsledky, které organizace a disciplína přinesou.
Dobré návyky jsou pro úspěšné lidi běžné. Jedním z nejužitečnějších je efektivní time management. Každý zná situaci, kdy den ubíhá v tvrdé práci a výsledek nesplňuje očekávání. Navíc je tu ještě větší pracovní vytížení a napětí.
Správné plánování tento problém snadno vyřeší. Budete se nejen schopni vyrovnat se všemi zamýšlenými cíli a záležitostmi, ale také ušetříte zásobu energie a síly.
Princip 70/30
Odborníci již dávno prokázali, že každé minutové plánování vašeho dne nepovede k očekávaným výsledkům. Není možné spočítat vše na minutu. Život má svůj vlastní rozvrh, ve kterém je vždy místo pro překvapení a nepředvídané okolnosti.
Kromě toho stojí za zmínku, že pokud se člověk stále snaží ovládat svůj den po sekundách, postupně se začne měnit v robota, kde není místo pro pořádný odpočinek a běžné radosti.
Jaká je nejlepší cesta ven? Existuje technika, která zahrnuje plánování 70 % času. Stojí za to pamatovat, že „efekt překvapení“ je přítomen v našich životech každý den, takže zbývajících 30% si nechte v rezervě.
Mysli na zítřek
Pokud tento zvyk začleníte do svého každodenního života, vaše podnikání znatelně půjde nahoru. Zvykněte si každý večer myslet na případy, které se zítra vyřeší. Odborníci zároveň radí vizualizovat plány. Pořiďte si deník, kam si zapíšete, co chcete realizovat.
Rozdělte svůj notebook do více sloupců. Na levé straně označte prioritní úkoly, napravo - méně důležité věci, které nejsou příliš naléhavé. Za výjimečných okolností je lze odložit, ale snažte se je neodkládat.
udělal jsi něco? Nezapomeňte si to ze seznamu odškrtnout. To je nezbytné k tomu, abyste cítili pokrok. Doplní vaši sílu a bude vás inspirovat k dalším úlovkům. Jako potvrzení, že svůj plán úspěšně plníte, slouží i neustále se zmenšující seznam úkolů.
Psychologové dávají zajímavé rady. Na konci každého dne si do deníku zapište povzbudivé fráze, které vybízejí k akci. Budou nejen stimulovat další den, ale také vám umožní neuvolnit se předem.
Většina z toho je ráno
Důležitá rada: snažte se většinu svých záležitostí vyřešit před obědem. Proč to funguje? Jakmile uvidíte, že všechny důležité a plánované úkoly byly úspěšně dokončeny, pocítíte neuvěřitelnou lehkost.
Využijte pauzu na oběd na maximum. V těchto chvílích je nejlepší volat svým blízkým, přijímat zmeškané hovory nebo platit účty za energie. Večer zůstává minimum, zejména ty věci, které dávají potěšení a relaxaci.
Během práce odpočívejte
Pravidla pro plánování pracovní doby zahrnují nejen akce, ale také odpočinek, který je nezbytným předpokladem. Každý člověk má své vlastní potřeby ohledně dostupnosti a délky volného času. Odborníci na time management však tvrdí, že tato metoda se osvědčila nejlépe: pracujete 50 minut, zatímco na odpočinek si vyčleníte 10. Nejprve můžete 45 minut věnovat podnikání a 15 si dát pauzu.
Jak lépe využít volný čas? Nejlepší variantou by nebyl krátký spánek resp sociální sítě, a fyzická cvičení. Pokud vaše práce souvisí s počítačem, je rozcvička očí a krku povinná. Užitečnou aktivitou bude i lehká svačina, úklid pracoviště, seberozvoj, nebo nutné telefonáty.
Skutečné plány
Ve snaze o dosažení každodenních cílů byste neměli zacházet do extrémů. Neberte si nemožné množství práce. V tomto případě stále nestihnete udělat vše, co je v plánu, takže na konci dne pocítíte nespokojenost. Spočítejte si své silné stránky a udělejte si racionální seznam.
Zde stojí za zmínku důležitý bod. Nepleťte si plány s cíli, kterých může a mělo by být obtížné dosáhnout. Plánování pracovní doby je přesně to, co potřebujete, abyste jich dosáhli v co nejkratším a naplánovaném čase.
Neměli byste pracovat od rána do pozdní noci. Je lepší rozdělit své cíle do několika bloků a řešit je systematicky a stabilně. Tato produktivní možnost je účinnější než chaotické akce. Navíc to pomůže ušetřit energii na konci dne.
Skvělým doplňkem by byl sloupec v seznamu udávající, na kolik procent byl plán dokončen. Jasně ukáže váš růst nebo naopak pokles a opraví další kroky. Denní plán se snažte nejen plnit, ale také alespoň o malé procento překračovat. Díky tomu se vyrovnáte nejen s úkoly zaznamenanými v deníku, ale také s dalšími případy. S potěšením si všimnete vaší produktivity v podobě 150 %, 170 % atd.
Nutné Ticho
Mnoho lidí si ani nevšimne, že pracují v nevhodných podmínkách. Hluk televize nebo rádia, hlasy příbuzných a kolegů narušují koncentraci, a tím snižují produktivitu. V důsledku toho jste plní čerstvých drbů a zbytečných informací.
Důležité a naléhavé záležitosti vyžadují extrémní soustředění. Ticho by se proto mělo stát vaším věrným společníkem. Jen tak můžete dosáhnout nejlepšího výsledku.
Důležitost pořádku
Úspěšní lidé jsou proslulí pořádkem jak v myšlenkách, tak na pracovišti. U stolu, na kterém nelze nic najít, se kvůli zmatkům a nepořádku v dokumentech těžko pracuje. Vyhraďte si na úklid pár minut denně. Objednávka vám zajistí lepší organizaci a ušetří spoustu času.
Doporučujeme vyhodit zastaralé, neužitečné věci, které nepřinesou žádný užitek. To vám pomůže uvolnit plochu. Pamatujte, že každá věc by měla mít své místo. Papírnictví v obrovské číslo uvolňovací sady a pouzdra pro skladování. Jakmile dáte věci do pořádku, věci se okamžitě zvednou.
Zbavte se nepotřebných věcí
Jsou věci, kterých je těžké se zbavit. Říkáme si, že jednou budou užitečné, ale ta chvíle nikdy nepřijde. Navíc je již dávno prokázáno, že staré věci a věci do domácnosti jsou plné negativní energie, i když jsou odložené ve skříni nebo na mezipatře.
Věnujte pozornost nejen své pracovní ploše, ale také celkově prostoru v domě nebo kanceláři. Posbírejte síly a vyhoďte všechny zbytečnosti, na kterých jsou uloženy lepší časy. Oblečení je možné darovat dětským domovům nebo jiným lidem v nouzi. V důsledku toho pocítíte lehkost, která poslouží jako impuls pro další vývoj a provádění úkolů.
životní styl
Jakýkoli sport, ať už je to rytmická gymnastika nebo plavání, musí být součástí vašeho denního plánu. I obyčejné cvičení zvýší váš tón a budete překvapeni výsledky, pokud budete cvičit pravidelně.
Kdo je Dan Kennedy a proč stojí za to ho poslouchat? Právem ho lze nazvat úspěšným člověkem, který svým vlastním příkladem dokázal důležitost času. Nyní je multimilionářem a autorem knih, které odhalují tajemství jeho bohatství a postavení. Hlavní tipy jsou:
1. Pozor na telefon. Samozřejmě se hodí mobilní telefony a další vychytávky Každodenní život. Ale stojí za zvážení, že působí nejen jako pomocníci, ale také jako skrytí nepřátelé. Pokud jste zaneprázdněni důležitá věc, naučte se ignorovat hovory. Je partner vytrvalý? Pokud důvod hovoru není naléhavý, zavolejte zpět v době oběda nebo po práci.
2. Omezte obchodní jednání. Někteří lidé věří, že neustálé obchodní schůzky povedou k úspěchu. Není to tak úplně pravda. Milionáři se je ze všech sil snaží omezit. Zkuste provést následující:
- Omezte počet jednání a schůzek na naprosté minimum.
- Pamatujte, že mnoho jednání lze provést nejen osobně, ale i na dálku. Pomoc v tomto případě poskytne telefon, Skype a další online aplikace.
- Mluvte přímo k věci a dodávejte omezené množstvíčas na schůzku. Formální rozhovory o počasí vám ukradnou drahocenné minuty.
- Pokud je to možné, aktivně využívejte delegování pravomocí.
3. Dochvilnost. Tato vlastnost vás ukázňuje a činí vás autoritativnějšími v očích ostatních lidí. Požadovat, aby podřízení přišli do práce včas. Nezapomeňte jít příkladem.
4. Láska k seznamům. Dan Kennedy potvrzuje, že vést si deník a dělat si seznamy je nutnost. Každý den čelíme obrovskému proudu úkolů, takže paměti může něco uniknout.
5. Nezbytnost adresářů. Měli byste se naučit uchovávat důležité zprávy nebo dopisy časová posloupnost, ať už je to složka ve vašem počítači nebo tištěná verze. V případě potřeby vždy najdete potřebné dokumenty.