Kaip dažnai sakote „neturėjau pakankamai laiko“? Kiek kartų pamiršote ką nors padaryti? Praleidote terminus ar viską padarėte paskutinę naktį? Deja, mes visi karts nuo karto kažkam neturime laiko. Žinoma, kiekvienas turi savų priežasčių, tačiau dažnai dėl netinkamo laiko paskirstymo kaltas delsimas ir terminų nesilaikymas. Išmaniųjų telefonų programos gali padėti išspręsti šią problemą.

Toks įprastas grafikas „anksti keltis – vėlai miegoti“ susidaro, be kita ko, dėl nesugebėjimo susidėlioti prioritetinių užduočių. Prasiblaškę vidury dienos tikrindami socialinius tinklus ar pažiūrėję porą vaizdo įrašų, prarandame brangų laiką, neįvertindami neatliktų darbų. Atrinkome 7 programas, kurios padės supaprastinti jūsų dieną.

Evernote

„Evernote“ yra gerai žinoma programa, kurią (pagal „Google Play“) palankiai įvertino „The New York Times“ ir „PC Mag“. Pažiūrėkime, ar tai taip gerai.

Pakraunant mus pasitinka poreikis registruotis. Apskritai nieko stebėtino, nes daugelis šių programų yra susietos su paskyra ir leidžia sinchronizuoti kelis įrenginius. Įveskite savo el. pašto adresą ir sukurkite slaptažodį.

Toliau paleidžiama mokymo programa, kurioje žingsnis po žingsnio paaiškinama, kaip naudotis programa. Evernote turi galimybę kurti įvairaus tipo užrašus: tiek tekstinius, tiek garso įrašus, nuotraukas. Galite rašyti juos ranka (matyt, raštelių piešinių ar rašiklių mėgėjams).

Prie užrašų pridedama pakankamai papildomų funkcijų: įdėti priminimą (žadintuvo piktogramą), pridėti žymes (etiketę), pridėti paveikslėlį ar kitą failą prie teksto, tvarkyti naudojant įvairius šriftus ir formatavimą (galima tekstiniams užrašams). Natūralu, kad užrašai gali būti pavadinti, taip pat surūšiuoti į skirtingas sąsiuvinius. Kiekvienam užrašui sukonfigūruojamas atskiras priminimas – pranešimas vibracija ir garsu, užrašo pavadinimas pasirodo ekrane.

Verta paminėti, kad „Evernote“, net ir nemokamoje versijoje, turi gana platų funkcionalumą ir iš esmės pagrindinės nemokamos versijos yra daugiau nei pakankamai jūsų reikalams organizuoti. Programą taip pat gali naudoti obuolių produktų vartotojai.

chaoso kontrolė

Kai pirmą kartą paleidžiate „Chaoso valdymą“, pasirodo tarsi „temos įvadas“. Pabaigoje aprašomi aukščiausios kokybės paskyros pranašumai, tačiau pažvelgsime į nemokamą versiją.

Programa yra pagrįsta 4 pagrindiniais užduočių tipais:

• chaoso vieta, kur prieš rūšiavimą „numetamos“ visos užduotys;
• dienos planas, kuriame rodoma, kas planuojama konkrečiai dienai;
• projektai, kurie yra sujungti užduotys aplankuose;
• kontekstai, kuriuose bylos supakuotos.

Pakalbėkime apie kiekvieną šiek tiek.

Chaoso vieta yra kaip sąrašas, kuriame galite bet kada užsirašyti užduotį, negalvodami, kur ir kada ją apibrėžti. Kuriant užduotį pasirodo daug parinkčių, pvz., pastaba prie užduoties, pradžios ir pabaigos data bei priminimo nustatymas. Galite iš karto apibrėžti pastabą projektuose ir kontekstuose, tačiau tai visiškai neprivaloma.

Išsaugojus šalia užduoties atsiranda kvadratas – būtent ten turite spustelėti atlikę užduotį, kad ją pašalintumėte.

Dienos planas sudaromas atsižvelgiant į užduoties pradžios datą. Pasirinkę tokio tipo užduotis, pamatysite savotišką kalendorių, kuriame, pasirinkę norimą dieną, matysite suplanuotas užduotis. Jei pabaigos datos nėra, užduotis bus matoma visomis kitomis dienomis po pradžios.

Projektai reikalingi tiems, kurie išsikelia sau globalius tikslus ir skaido juos į poskyrius. Čia galite sukurti ir aplankus, ir kai kurias atskiras užduotis. Kiekvieno aplanko viduje galite sukurti daugiau aplankų, o ten – užduočių.

Kontekstai leidžia paskirstyti užduotis pagal vietą ar laiką. Taigi, galite sukurti užduotį, kurią atliksite ryte, o kitą, kai turite laisvų 15 minučių.

Priminimai suaktyvinami garsu, vibracija ir pranešimais ekrane ir konfigūruojami atskirai kiekvienai užduočiai.

Mokama versija siūlo užduočių sinchronizavimą ir perdarymą.

Wunderlist: darbų sąrašai

Programa, kurią galima ir Apple. Ir taip pat reikalinga registracija.

Kurdami paskyrą galite pasirinkti, kam programa bus naudojama. Toliau – mini pamoka. Kiekvieną užduotį galima pažymėti kaip svarbią (žvaigždute). Galima tinkinti kiekvieną užduotį ir visą sąrašą kaip visumą. Antrinių užduočių, priminimų, pakartojimų kūrimas – viskas. Atlikta užduotis perbraukta, šį sąrašą galima paslėpti.

Be to, Wunderlist palaiko vienu metu kelių vartotojų darbą, kurį galima pridėti iš išmaniojo telefono kontaktų. Taip pat galite pritaikyti programos dizainą sau, keisdami foną ir išvaizdą, garsus ir kt.

Mokama versija apima naujus fonus, neribotus failų priedus ir išplėstines bendradarbiavimo parinktis.

Užduočių sąrašas

Programa, kuri iš karto pasiūlo užsirašyti reikiamą užduotį. Pabrėžiama galimybė padiktuoti užduotį neįvedant jos rankiniu būdu. Balsas, beje, atpažįstamas gana gerai.

Galite nustatyti terminą, pasikartojimą ir sąrašą, kuriam priklauso užduotis. Dizainas labai primena Wunderlist, skiriasi galbūt daug mažesniu funkcionalumu. Pranešimai, beje, skiriasi balso vaidyba. Tai yra, išmanusis telefonas ne tik vibruos ir parodys užduotį ekrane, bet ir praneš apie ją bei vykdymo laiką. Galbūt „To Do List“ tiktų tiems, kurie nemėgsta blaškytis su daugybe sąrašų, pakavimo užduočių. Atėjo, įrašė, nustatė priminimą, išėjo. Atliktos užduotys saugomos atskirame sąraše, prie jų visada galite grįžti.

Lyderio užduotis

Turbūt pats rimčiausias programos pozicionavimas. Po registracijos jūsų prašoma pasirinkti kryptį, kuriai programa bus naudojama. Po to vartotojas pasijunta viršininku, nes jam pasiūloma įvesti darbuotojų el.paštą ir iškart duoti įsakymus. „LeaderTask“ yra nuolatinė programa, būkite pasiruošę laiškų antplūdžiui į jūsų pašto dėžutę.

Užduotyje yra daug nustatymų. Be papildomos pastabos, galite pasirinkti jo spalvų schemą, pasirinkti datą, aplanką ir etiketę, priskirti jį kam nors ir pasirinkti jo būseną. Be užduočių, žinoma, taip pat tvarkomi aplankai, projektai, etiketės. Programoje yra daugiau nei pakankamai nustatymų – beveik kiekvieną smulkmeną galima pritaikyti. Priminimai yra standartiniai, išskyrus tai, kad garsas šiek tiek skiriasi.

Google kalendorius

Kita programa, prasidedanti „kortelės“ įvadu. "Kalendorius"

iš karto prašo prieigos prie kontaktų ir tada parodo... kalendorių. Nenuostabu, kad ten rodomos šventės, o kiekvienas laikotarpis turi savo nuotraukas. Kiekviena savaitė yra atskiras įrašas.

Tačiau programa yra ne tik gražus ir neįprastas kalendorius. Kuriant tikslą užduočių tvarkyklė siūlo pasirinkti, ką norite daryti. Priklausomai nuo tikslo (pasirenkama iš 5 skirtingų veiklos rūšių), netgi siūloma pasirinkti vieną iš použduočių.

Pasirinkime „Skirkime laiko sau“ – „Knygų skaitymas“. Čia turime galimybę pasirinkti veiksmų dažnumą. Natūralu, kad tokia galimybė yra ir kitomis kryptimis, bet mes tęsiame. Toliau pasirinkite trukmę – mūsų atveju tebūnie 30 minučių, taip pat optimalų veiksmo laiką. Pasirinkus galima patikslinti kai kurias detales, tada kalendorius veiks kaip sklandytuvas, pranešantis apie būtinybę atlikti tam tikrus veiksmus pagal iš anksto pasirinktą grafiką.

Po to galite pamatyti, kaip kalendorius nupiešė mūsų užduotį. Galite koreguoti laiką, jei staiga kažkas jums netinka.

Kai sukuriate priminimą, kalendorius taip pat bandys numatyti jūsų norus, o tik priminimą ir pasikartojimą reikės sukonfigūruoti.

Sukurti priminimą apie įvykį yra sunkesnė užduotis, tačiau tik dėl duomenų kiekio. Čia galite nurodyti vietą, tikslų laiką, galite pasirinkti įspėjimo pobūdį, pridėti failą, apibrėžti spalvą ir net pakviesti vartotojus. Natūralu, kad visa tai yra susieta su jūsų „Google“ paskyra.

Malonus garso signalas primins užduotis, ilgalaikį tikslą ir įvykį. Atliktos užduotys perbrauktos, neįvykdytos laukia sparnais juostoje. Beje, galima rinktis skirtingos rūšies duomenų rodymas – viena diena, trys, savaitė ar mėnuo.

Trello

Trello mus pasitinka optimistiškai nusiteikęs šuo ir registracija. Programa pirmiausia yra užduočių lenta, kaip ir tos, kurias matome daugelyje Amerikos filmų: iš kamštienos, popieriaus lapų su mygtukais. Patvirtiname registraciją ir einame į pirmąją užduotį – mokymus. Tai aiškiai parodo, kaip ir ką galima padaryti, kaip galiausiai atrodys. Galite kurti užduotis, papuošti jas spalvomis, prisegti paveikslėlius ir kitus failus. Beje, „Trello“ susidoroja ne tik su užduotimis – be problemų galite lengvai pridėti kontrolinius sąrašus, žymas ir dalyvius atskirai. Nustatymai nėra labai platūs, bet pakankami patogiam dizainui sau.

Trello taip nebūtų gera programėlė, jei tai neleido sinchronizuoti su kitais įrenginiais ir vartotojais. Taip programa atrodys kompiuteryje. Prie kiekvienos temos galite pridėti komentarų ir papildymų. Apskritai, virtuali užduočių lenta vienai arba visai komandai.

O kokia programa, jūsų nuomone, yra patogiausia?

Dažnai laikas skiriamas dalykams, kurių mūsų planuose nebuvo: atidėliojimams, asmeniniams pokalbiams, užsitęsusiems susitikimams, atidėtiems terminams ir dar daugiau. Dėl prarasto laiko sutrinka pusiausvyra tarp darbo ir laisvalaikio, dėl to kyla stresas ir nepasitenkinimas savimi. Šiuolaikinės technologijos gali pasiūlyti mums daug galimybių produktyviau valdyti laiką. Šiame straipsnyje išvardijome 10 programų ir programų, kurios leis efektyviai organizuoti savo darbą ir asmeninį laiką.

1. LAIKO planuotojas

LAIKO planuoklis- naudinga programa iOS įrenginiams su rusų kalbos palaikymu. Programa turi užduočių tvarkytojo funkcijas su priminimais, laiko kontrolę, galimybę analizuoti darbo efektyvumą tam tikrą laikotarpį.

2. Gelbėjimo laikas

Tiems, kurie stebisi: „Kur dingsta laikas? - Sukūrė RescueTime. Programa stebi, ką veikiate kompiuteryje, kiek laiko praleidžiate socialiniuose tinkluose ir kiek tu iš tikrųjų dirbi. Idealiai tinka tiems, kurie mėgsta akimirką pasitikrinti naujienas, greitai parašyti žinutę ir naršyti naujienas socialiniuose tinkluose. Programa aiškiai parodo, kam skiriamas laikas, o tai padės optimizuoti darbą ir disciplinuoti save. Programa yra nemokama ir veikia asmeniniuose kompiuteriuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose („Apple“ ir „Android“).

3. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis

Naudodami laiko apskaitos žiniaraštį galite kurti balso pastabas, valdyti ir planuoti savo darbą ir Laisvalaikis. Puikiai tinka vadovams, nes aplikacija suteikia galimybę apskaičiuoti darbo apmokėjimą (pagal tam sugaištą laiką) ir kurti susijusias ataskaitas Excel, PDF ir QuickBooks. Programa nemokama, tinka Android.

4. Nirvana

„Nirvana“ buvo sukurta Davido Alleno Getting Things Done (GTD) metodologijos šalininkams. Projekto tikslas – išlaisvinti žmogų nuo daugybės būtinų užduočių prisiminimo ir padėti susikoncentruoti ties konkrečios esamos užduoties atlikimu. „Nirvana“ yra pagrįsta debesų sistema, todėl duomenys bus pasiekiami iš bet kurio prie interneto prijungto įrenginio.

5. Fokuso stiprintuvas

Taip pat buvo sukurta patogi programa tiems, kurie mėgsta Pomodoro („Pomidoras“) - Focus Booster. Pomodoro yra laiko valdymo technika, pagrįsta darbo ir trumpo poilsio kaitaliojimu.

Focus booster – tai paprastas laikmatis su garsiniu signalu, kurį galima naudoti atliekant konkrečią užduotį. Programos lange bus rodomas likęs laikas iki darbo pabaigos, o po pyptelėjimo galėsite padaryti pertraukėlę.

6. Perjungti

Toggl leidžia planuoti ir valdyti savo laiką kaip individualus asmuo ir visa komanda. Įtraukę savo darbuotojus į komandos sąrašą, galite stebėti užduočių atlikimui praleistą laiką. Taip pat programoje galite kurti komandines ir individualias ataskaitas. Toggl palaiko integraciją su įvairiomis populiariomis paslaugomis (Basecamp, JIRA, Teamweek, Google Calendar ir kt.). Programą galima įdiegti asmeniniame kompiuteryje, mobiliuosiuose įrenginiuose arba kaip naršyklės plėtinį.

7.Protas42

Mind42 yra nemokama paslauga, pagrįsta Mind Map technika arba Mind map. Programa sukuria vaizdinį veiksmų, įvykių, veiklų, informacijos žemėlapį-schemą, kurią galima išdėstyti naudojant paveikslėlius, užrašus ir raktinius žodžius. Per paslaugą patogu sisteminti ir įsiminti didelius informacijos kiekius, efektyviau organizuoti darbus ir atlikti užduotis. Tuo pačiu paslauga gali būti naudojama ne tik laiko planavimui, bet ir svetimžodžiams įsiminti, projekto minčių žemėlapiui kurti ir kt.

8.Wunderlist

Norėdami sukurti bendrą darbų sąrašą, yra programa „Wunderlist“. Su juo galite derinti savo veiksmus su kolegomis, draugais ir artimaisiais. Sąrašai gali būti suskirstyti į grupes, atsižvelgiant į temą: „darbas“, „atostogų planavimas“, „namų darbai“ ir kt. Ir kiekviena užduotis sąraše yra suskirstyta į papildomas užduotis. todėl „Wunderlist“ projektuose patogu dirbti pagal principą „valgyk dramblį“: padalinkite į mažas užduotis ir palaipsniui jas atlikite. „Wunderlist“ galima naudoti „Android“, „iOS“ ir „Windows Phone“.

9. Laiku

Laiku yra patogus laikmatis, kuris atsižvelgia į tai, kiek laiko reikia užduočiai atlikti. Ši programa yra savotiškas išplėstinis kalendorius, kiekvienai joje nustatytai užduočiai įjungiamas laikmatis, kuris skaičiuos laiką, praleistą ją įgyvendinant. Taigi, naudodamiesi programa galite analizuoti, kiek laiko reikia darbo ar buities pareigoms atlikti ir optimizuoti procesus. „Timely“ pasiekiama „iOS“ ir kaip naršyklės programa.

10. Trello

„Trello“ yra lanksti projektų valdymo programa. Programa tinka tiek individualiems planams, tiek komandos planavimui. „Trello“ rodo projektus kaip sąrašo korteles, pritvirtintas prie elektroninės skelbimų lentos. Kiekvienas sąrašas sudarytas iš atskiros kortelės, vaizduojantys užduotis su galimybe nurodyti terminą, idėjas, spalvų etiketes ir kt. Komandos nariai gali pridėti komentarų, priedų ir pastabų prie žemėlapių. Tikėtina, kad „Trello“ nebus tinkamas darbui su dideliu projektu, tačiau jis bus puikus užduočių planuotojas pradedantiesiems, mažai grupei ar vienam asmeniui.

Jei radote klaidą, pažymėkite teksto dalį ir spustelėkite Ctrl + Enter.

Laiko valdymas yra sunkus, bet būtinas sėkmingo žmogaus įgūdis. Neįmanoma išlaikyti visų idėjų savo galvoje, teisingai paskirstyti tikslus, analizuoti savo tvarkaraštį ir jį koreguoti.

Laiko valdymo programos palengvina šį procesą. Jie aiškiai suformuluoja užduotis ir terminus, neleidžia pamiršti svarbių dalykų, atlieka analitinį darbą, duoda užuominų.

Šiame straipsnyje pristatoma 11 laiko valdymo programinės įrangos, kurią galima naudoti mobiliuosiuose įrenginiuose, kompiuteriuose ir naršyklėse.

Šis užduočių planuoklis yra labai populiarus dėl savo turtingo funkcionalumo, gražios sąsajos ir nemokamos prieigos. Programoje „Tick Tick“ užduotys išdėliotos sąrašais, kurių galite sukurti tiek, kiek norite.

Juos patogu skirstyti į profesinius, buitinius ir asmeninius. Architektūra leidžia vaizduoti užduotį kaip tris įdėtus lygius: sąrašą, tikslą, kontrolinį sąrašą. Kitas variantas yra sąrašas, kuris veikia kaip tikslas: kol nebus atlikti visi jo elementai, tikslas liks neįgyvendintas.

Kodėl turėtumėte pabandyti:

• Galima naudoti nemokamai.

• Yra įpročių stebėjimo priemonė.

• Intuityvus dizainas su braukimo valdikliais.

• Galima 10 platformų su momentiniu sinchronizavimu.

• Žiūrėti statistiką.

• Palaikomos „Google“ užduotys ir kalendorius.

2. TMetric

• TMetric svetainė

TMetric yra tiksli laiko stebėjimo programa, padedanti stebėti komandos produktyvumą ir analizuoti projekto pelną.

Paraiška suteikia visa informacija darbuotojų lankomumas, darbo dienos, dirbtos ir apmokėtos valandos, aktyvumo lygis, viršvalandžiai. Detali ataskaitų teikimo sistema leidžia sekti projekto išlaidas ir analizuoti pajamas.

TMetric turi lanksčius atostogų modulio nustatymus, kuriuose galite lengvai sukurti įmonės atostogų politikos taisykles, greitai siųsti atostogų užklausas ir valdyti praleistas dienas.

Kodėl turėtumėte pabandyti:

• Lengva naudoti laiko stebėjimo programą.

• Integracija su daugiau nei 50 populiarių paslaugų, tokių kaip Jira, Asana, Trello, GitLab.

• Galima naudoti visose platformose: „MacOS“, „Windows“, „Linux“, „iOS“ ir „Android“.

• Nemokamas planas komandai iki 5 žmonių.

„Smarter Time“ yra kelių platformų paslauga, skirta byloms tvarkyti iš bet kurio įrenginio. Ši laiko valdymo programa turi gražią grafiką ir automatinį veiklos stebėjimą. Jos dėka vartotojas gauna suskirstytą analizę pagal dieną, savaitę po valandą ir visą stebėjimo laiką.

Kodėl turėtumėte pabandyti:

• Spalvingas ir patogus analitikos tipas.

• Galima naudoti tiek iš mobiliųjų įrenginių, tiek iš kompiuterių.

• Miego stebėjimo priemonė padeda tinkamai atsigauti.

• Tikslų kūrimo ir sekimo funkcionalumas prisideda prie produktyvių įpročių formavimo.

Tai pats originaliausias išvaizda taikymas šiame reitinge. Sectorgraph užduotys yra išdėstytos laikrodžio ciferblate pagal laiką, kurį reikia joms skirti. Rodyklė rodo, kada reikia užbaigti vieną užduotį ir pradėti kitą. Ypač patogu, kad laikrodį kaip valdiklį galima pridėti tiesiai prie pagrindinio įrenginio ekrano.

Kodėl turėtumėte pabandyti:

• Originalus našumas ir greita prieiga prie užduočių diagramos.

• Palaiko laiko valdymą remiantis GTD (Getting Things Done) principu.

• Sinchronizavimas su Google kalendoriumi – užduotys ir įvykiai perkeliami į valdiklį automatiškai.

• Sklandus integravimas į Android Wear.

Šiuo metu programa pasiekiama tik „Android“ įrenginiuose.

Vienas iš populiariausių planuotojų su pavyzdiniu funkcijų rinkiniu. „Wunderlist“ veikia įvairiose platformose: „Android“, „iOS“, „Windows Phone“, OS X, „Windows“, „Linux“, „Chromebook“, „Kindle Free“, naršyklėse. Programa palaiko integraciją su Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier ir todėl tinka efektyviam laiko valdymui versle.

Kodėl turėtumėte pabandyti:

• Apima beveik bet kokią platformą.

• Komentaruose galite bendrinti prieigą su kitais žmonėmis ir aptarti užduotis.

• Konvertuokite el. laiškus į užduotis.

• Pranešimai el. paštu ir „push“.

• Didelis nemokamų funkcijų sąrašas.

• Sąrašai su dalijimusi ir diskusijomis (nemokamoje versijoje iki 25 dalyvių).

• Failų, nuotraukų, lentelių prisegimas.

• Yra API, leidžianti rašyti savo plėtinius ir papildymus.

Any.do – veteranas, apjungiantis planuotojo, kalendoriaus, priminimų, darbų sąrašo tvarkyklės funkcijas. Ilgas buvimas šios laiko valdymo programos nišoje padėjo kūrėjams sukurti nepriekaištingą dizainą ir lengvą valdymą. „Any.do“ suteikia galimybę sekti viską ir koreguoti planus bet kur naudojant išmanųjį telefoną, nešiojamąjį kompiuterį, planšetinį kompiuterį ar išmanųjį laikrodį.

Kodėl turėtumėte pabandyti:

• Puikus nemokamos versijos funkcionalumas.

• Priminimai pagal laiką ir vietą.

• Lengvas duomenų sinchronizavimas tarp mobiliųjų ir stalinių įrenginių.

• Sąrašų ir užduočių bendrinimas naudojant užduočių funkciją.

Tai tvirta laiko valdymo ir produktyvumo programinė įranga, kuri veikia visuose įrenginiuose, įskaitant PC sistemą – Linux. Aplikacija siūlo suskirstyti vartotojo veiklą į kategorijas: darbas, laisvalaikis, bendravimas, apsipirkimas ir kt. Jie turi subkategorijas, kuriose užduotys suskirstytos pagal produktyvumą. Pavyzdžiui, pokalbius ir naujienų naršymą „Facebook“ vartotojas gali apibrėžti kaip laiko švaistymą arba naudingą socialinio kapitalo kūrimo procesą. Kiekvienam veiklos tipui galite nustatyti laiko limitus ir apribojimus.

Kodėl turėtumėte pabandyti:

• Lankstūs užsiėmimų „naudingumo“ nustatymai.

• Automatinis praleisto laiko sekimas, atsižvelgiant į pamokos svarbą.

• Išsami statistika pagal dieną, savaitę ir mėnesį.

• Pranešimai, kad dabartinės užduoties laikas baigėsi.

• Dėmesį blaškančių svetainių blokavimas.

• Įmonės versijoje galite ištirti komandos produktyvumą ir naudoti individualias rekomendacijas efektyvumui padidinti.

Patogi programa, skirta tvarkyti darbų sąrašus, prie kurių galima dalytis su kitais vartotojais. Laiko valdymo programos funkcionalumas palaiko užduočių priskyrimą pagal svarbą, rūšiavimą pagal filtrus ir nuorodas, balso priminimus. Todoist-karma paslaugos pagalba galima vizualiai ištirti asmeninį produktyvumą.

Kodėl turėtumėte pabandyti:

• Spalvingos produktyvumo diagramos, pagrįstos naudotojo pažanga kasdien ir kas savaitę.

• Turtingas nemokamos versijos funkcionalumas.

• Integracija su daugybe trečiųjų šalių saugojimo, planavimo, užduočių automatizavimo paslaugų.

• Kolektyvinė prieiga prie užduočių.

• Galite nustatyti terminus ir įtraukti pasikartojančius tikslus paprasta kalba. Pavyzdžiui, „antradienį 18 val.“ arba „kiekvieną dieną 15 val.“.

Ši programa yra pagrįsta nelinijinio planavimo technika. Kūrėjai sako „ne“ kalendoriams, datoms, terminams ir viskam, ko negali pakęsti vartotojai, kuriems sunku įsprausti į konkrečius rėmus. „Keep It Green“ programėlė buvo sukurta ne užduočių valdymui, o įpročių ugdymui ir savęs motyvavimui. Ir jis turi daug gerbėjų.

Programa pažymi įpročius spalvomis, priklausomai nuo to, kaip vartotojas su jais susidoroja. Žalia – viskas klostosi gerai. Geltona – reikia skirti daugiau dėmesio. Raudona – begėdiškai apleista.

Kodėl turėtumėte pabandyti:

• Ypatingas požiūris į įprastų įpročių ugdymą. Tai gali būti jums efektyvesnė.

• Minimalistinė ir intuityvi sąsaja.

• Vizualus planavimas be kalendoriaus.

• Automatinis įpročių prioritetų skaičiavimas ir siūlymas.

• Vaizdinė statistika.

10. Perjungti

Ištikimius šios laiko valdymo programėlės vartotojus vilioja paprastas vykdymas ir nemokamas naudojimas. Pagrindinėje versijoje yra bendra prieiga prie užduočių (iki 5 žmonių), savaitinis vieno ar kelių projektų ataskaitų teikimas, kasdienė veikla, rezultatų eksportavimas į CSV, PDF. Programa integruojama su daugybe projektų valdymo, verslo, interneto svetainių kūrimo, informacijos saugojimo programų.

Kodėl turėtumėte pabandyti:

• Nemokamos versijos funkcionalumo pakanka asmeniniam naudojimui.

• Lengvai stebėkite laiką, praleistą projektams ir užduotims.

• Užduočių atskyrimas pagal projektus, klientus ir darbo išlaidas padeda sužinoti, kaip uždirbti daugiau.

• Yra vieša API duomenų perdavimui, funkcijų plėtiniams ir programos įterpimui į asmeninius projektus.

Tai paprastas ir laisvo laiko stebėjimo įrankis, kurį galima naudoti tiek asmeniniams įpročiams, tiek darbui sekti. Programa parodo, kiek laiko vartotojas užima tam tikroms užduotims atlikti, taip pat apskaičiuoja atlyginimą už dirbtą laiką, atsižvelgdamas į iš anksto nurodytą tarifą. Ekologiškas dizainas be perkraunančių elementų, lengva naršymas, lankstūs programų nustatymai, galimybė palikti pastabas ir žymes projektams daro vartotojo patirtį malonią ir naudingą.

Kodėl turėtumėte pabandyti:

• Patogus organizatorius ir planuotojas, palaikantis eksportą į CSV ir XLS.

• Duomenys apie produktyvumą ir darbui sugaištą laiką gali būti tiriami dieną, mėnesį, metus ar kitą laikotarpį.

• „Google“ kalendoriaus papildinys.

Anksčiau, norėdami produktyviausiai tvarkyti savo asmeninį laiką, taip pat darbo projektus, žmonės griebdavosi didelių gabaritų dienoraščius. Šiandien viskas yra daug lengviau, nes galite kreiptis į mobiliąsias programas. Kurie iš jų labiausiai tinka laiko planavimui, panagrinėsime šiame tope.

Užduočių sąrašai ir pastabos

Šioje kategorijoje yra labai daug programų, ir daugelis jų tikrai vertos dėmesio tų, kurie įpratę aiškiai tvarkyti savo laiką ir nepamiršti svarbių dalykų. „Google Play“ duomenimis, šios kategorijos lyderė yra programa Evernote. Kaip ir visos tokios programos, ji leidžia greitai sukurti užrašus, prie kurių galite pridėti įvairių failų. Naudodami Evernote galite formatuoti tekstą (galimi pabraukti, pusjuodi, kursyvas, spalvų paryškinimas), taip pat kurti darbų sąrašus, sąrašus su numeriais ir ženkleliais. Galite nustatyti priminimus. Galimas kalbos atpažinimas (tai programa atlieka gana patenkinamai), taip pat garso įrašymas. „Evernote“ paverčia kalbą į tekstą per kelias sekundes.

Kitas svarbus dalykas yra darbo pokalbių funkcijos (darbo pokalbio) buvimas. Jūs sukuriate užrašą ir išsiunčiate jį pasirinktiems adresatams. Kai kas nors atsakys į jūsų pranešimą, gausite pranešimą. Nebent, žinoma, atidarėte programą ir esate prisijungę. Evernote dirba su ranka rašytais užrašais. Programa atpažįsta paprastą geometrines figūras, todėl jį galima naudoti kuriant vaizdinius grafikus ir diagramas. Jums nereikia jaudintis dėl to, kaip kruopščiai juos piešiate, nes programa viską rodys sklandžiai, ragindama konvertuoti rašyseną į standartinis vaizdas.

Antra pagal populiarumą programa yra „Google Keep“.. Tai šiek tiek lengviau naudoti. Čia taip pat galite kurti tiek paprastus užrašus, tiek sąrašus, nustatyti priminimus. Prie užrašų galite pridėti etikečių (t. y. žymų) ar nuotraukų, tačiau nėra galimybės pridėti dokumentų, o tai kai kuriems vartotojams yra trūkumas. Taip pat užrašams galite priskirti tam tikras spalvas, pavyzdžiui, darbo užrašai yra raudoni, pirkinių sąrašai – mėlyni ir pan.

„Google Keep“, kaip ir „Evernote“, atpažįsta kalbą, konvertuoja ją į tekstą ir įrašo garsą. Tačiau kai pastaba jau sukurta, nebegalite prie jo pridėti pastabos. Vartotojas vienu metu gali valdyti kelis užrašus ilgai liesdamas, o norint nusiųsti įrašą į archyvą, reikia slinkti į dešinę. „Evernote“ pagal numatytuosius nustatymus visi užrašai yra išdėstyti sąraše, o „Google Keep“ galite rodyti užrašus išklotiniu stiliumi. Taip pat yra darbalaukio valdiklis.

Abi programos yra nemokamos, tačiau yra prenumeratos parinktis, kuri prideda papildomų „Evernote“ funkcijų. Pavyzdžiui, nemokamoje versijoje programa suteikia 60 MB saugyklos vietos, o aukščiausios kokybės versijoje - 10 GB, o tai patogu verslo vartotojams.

Kalendoriai

Daugeliui vartotojų patogiausias būdas tvarkyti savo laiką ir reikalus yra kalendorius. Šiuo atžvilgiu pripažintas lyderis yra programa Google kalendorius. Jo sąsaja, kaip ir kitų įmonės produktų, yra gana maloni ir intuityvi. Išskirtinis bruožasŠios programos yra galimybė sukurti kelis lygiagrečius kalendorius. Pavyzdžiui, vienas skirtas darbui, kitas laisvalaikiui planuoti ir pan. Galimas integravimas su Inbox, Google Now, Chrome, Google Docs, Google Keep, Google+, Hangout ir YouTube. Jei esate „Google“ produktų gerbėjas, naudodamiesi dviem ar daugiau jos paslaugų neleisite pamiršti svarbių dalykų. Jau nekalbant apie patogumą. Pavyzdžiui, jei jūsų pašte turite elektroninių bilietų į renginį, programa tikrai įtrauks jį į kalendorių.

Būsimo įvykio ar priminimo įtraukimas į kalendorių yra labai paprastas – apatiniame dešiniajame kampe yra atitinkamas mygtukas, kaip ir minėtos programos. Po pavadinimo galite nurodyti vietą, priskirti įspėjimą, kad nepamirštumėte, pakviesti į renginį kitus vartotojus, pridėti failą ir apibrėžti šio renginio spalvą. Yra du kalendoriaus rodiniai: mėnesio ir savaitės. Programa, žinoma, nemokama. Ir labai patogu.

Kita naudinga kalendoriaus programa yra Saulėtekis, kurios kūrėjų įmonę neseniai nusipirko „Microsoft“. Pradėjus dirbti su Saulėtekio kalendoriumi, programa iškart pasiūlo prisijungti prie kitų jūsų paskyrų, kurių gali būti daug. Yra ir kitų kalendorių, tokių kaip „Google“ kalendorius ir „iCloud“, ir socialiniai tinklai, tokie kaip „Facebook“, „LinkedIn“, „Twitter“ ir kt., taip pat įvairios programos, pvz., „Trello“, „Evernote“ ir „Wunderlist“. Ši integracija bus gana naudinga automatiškai pildant kalendorių, nes „Sunrise“ perims draugų gimtadienius iš socialinių tinklų, o informaciją apie artėjančius verslo susitikimus – iš „LinkedIn“. Be to, šios programos dėka vartotojas gali siųsti kvietimus kontaktams į tam tikrus įvykius.

Taip pat yra du kalendoriaus rodymo režimai: dvi savaites ir kitas tris dienas. Visi pasirinktai datai suplanuoti įvykiai rodomi po kalendoriumi. Pridėti įvykį labai paprasta. Galite pridėti datą, laiką, vietą, dalyvius ir priminimą. Yra darbalaukio valdiklis. Be Sunrise funkcionalumo, verta atkreipti dėmesį į paprastą ir malonų akiai dizainą.

Projektų valdymas

Kalbant apie laiko valdymą, svarbus dalykas yra darbas su projektais. Galima vadinti viena iš populiariausių ir patogiausių šios kategorijos programų Trello. Jis sukurtas specialiai projektų valdymui, įskaitant komandos valdymą. Programa yra labai paprasta naudoti ir nėra perkrauta jokių nereikalingų elementų ar super funkcijų. Šios aplikacijos patogumas visų pirma susijęs su tuo, kad darbui su konkrečiu projektu skiriamos trys vadinamosios lentos: To Do – ką reikia padaryti, Doing – vykdomos užduotys, Done – atliktos užduotys. Tai daug patogiau nei paprastas darbų sąrašas.

Viena kortelė lentoje yra viena užduotis, tačiau jos viduje galima pridėti dokumentus, papildomų užduočių sąrašą, kolegų pastabas. Kai kas nors pasikeičia konkrečioje kortelėje, pvz., pridedamas dokumentas ar komentaras, apie tai pranešama vartotojams. Kortelės vienoje lentoje gali būti keičiamos, taip pat perkeliamos į kitas lentas, jei užduotis yra vykdoma arba jau atlikta. Programa yra visiškai nemokama ir neturi mokamos versijos.

Į šią kategoriją galima įtraukti dar vieną gana gerą programą - Todoist. Jis taip pat populiarus tarp „Google Play“ vartotojų. Ši programa labiau tinka asmeninių projektų valdymui. Naudodami Todoist galite sudaryti darbų sąrašus. Kiekvienai užduočiai galite nustatyti prioritetą, priminimą, etiketes. Apskritai čia viskas būdinga. Svarbiausia, kad yra galimybė organizuoti projektus, prie kurių galite pridėti užduočių sąrašą. Visoms prekėms galite pasirinkti terminą.

Pagal numatytuosius nustatymus programoje jau yra užduočių stulpeliai: Darbas, Asmeninis, Užduotys, Pirkinių sąrašai, Žiūrėti filmai, tačiau galite pridėti savo. Įdomu tai, kad Todoist turi Karmos skyrių. Jis stebės, kaip sėkmingai įvykdote užduotis, kurias sau keliate kasdien. Kuo dažniau spustelėsite mygtuką „Snausti“, tuo prastesnis bus jūsų asmeninis įvertinimas. „Karma“ tikrai motyvuos vartotoją.

Laiko planavimas

Taip pat gali būti svarbu sekti laiką, praleistą tam tikriems projektams ar veiklai. Tai padės suprasti, kam reikėtų skirti daugiau laiko, o kam mažiau. Įdomi programa šioje srityje yra aTimeLogger. Kai pradedate klasę ar projektą, naudinga iškviesti aTimeLogger ir paleisti laikmatį. Galimos šios veiklos kategorijos: miegas, transportas, valgymas, sportas, skaitymas, darbas, apsipirkimas, pramogos, valymas, filmai, vaikščiojimas, studijos, internetas ir gėrimas. Žinoma, galite pridėti savo kategorijas.

Keli laikmačiai gali būti paleisti vienu metu ir gali būti pristabdyti. Tokiu būdu galite sekti, kiek valandų per savaitę spėjote miegoti ir dirbti, kiek išleidote socialiniuose tinkluose, kiek laiko vaikščiojote ar mankštinatės sporto salėje ir pan. Paraiška nemokama.

Gana populiarios savo asmeniniam laikui tvarkyti yra programos, pagrįstos Pomodoro metodika. Pagal šią schemą darbo metu žmogus turi daryti pertraukas kas 25 minutes, kad procesas būtų produktyviausias. Žinoma, tai taikoma protiniam darbui. Taikymas Pomidoras su laikrodžiu nereikės pertraukti kas 25 minutes. Galite nustatyti laiką, per kurį būsite pasirengę nuolat dirbti tam tikra dalis projektą. Taip pat galite nustatyti pertraukos laiką. Programėlė išsaugo statistiką, todėl praėjus laikui galėsite suprasti, kiek laiko skiriate darbui, poilsiui ar kitai veiklai. Kiekvienam laikmačiui galima suteikti savo pavadinimą. Tačiau vienu metu negalite bėgti daugiau nei vieno.

Jei nuolat neturite pakankamai laiko, greičiausiai jį tiesiog neracionaliai švaistote ir neskiriate deramo dėmesio jo planavimui. Išmokite teisingai tvarkyti savo laiką naudodamiesi specializuotomis kompiuterinėmis programomis ir internetinėmis paslaugomis.

Šiuolaikinio pasaulio raidos tempai per pastaruosius šimtą metų vis spartėjo... Atitinkamai ir gyvenimo ritmas paprastas žmogus viskas auga. Daugelis iš mūsų dauguma jie dirba dienas, tada bėga namo, kažkaip susitvarko kasdienius buities darbus ir eina miegoti, kad kitą dieną galėtų viską daryti iš naujo...

Taip pat gerai, jei savaitgaliais pavyksta bent šiek tiek laiko skirti mėgstamam pomėgiui ar tiesiog geram poilsiui. Daugeliui iš mūsų taip pat nepavyksta to padaryti, nes savaitgalis skirtas kasdieniams reikalams spręsti. Tai yra, mes esame visiško laiko trūkumo liudininkai!

Tačiau pažvelgus iš kitos pusės ir paanalizavus bent porą savo darbo dienų (ar geresnių savaičių), paaiškėja, kad didžiąją laiko dalį praleidžiame ne viršininko užduotims, ne kelyje iš darbo/į darbą, ir net ne ant buities darbų , o apie įvairius, savo esme beprasmius darbus!

Nenaudingi pokalbiai „rūkomajame“, naršymas socialiniuose tinkluose ar tiesiog betikslis sėdėjimas vietoje – tai viskas, kas atima mūsų brangų laiką, kurį galėtume skirti verslo ar savo kūno labui!

Jei nuolat jaučiate laiko trūkumą ir rimtai nusprendėte ką nors dėl to daryti, siūlau išmokti racionalaus laiko planavimo naudojant šiuolaikines Kompiuterinė technologija!

Šiek tiek apie laiko valdymo teoriją

Vidaus laiko valdymo istorija prasideda praėjusio amžiaus 20-aisiais, kai naujosios ekonominės politikos sąlygomis atsirado „mokslinio darbo organizavimo“ (SOT) sąvoka. Ji Pagrindinis tikslas buvo nustatytas darbuotojų darbo dienos optimizavimas maksimalia nauda gamybai ir minimalus žmogaus darbo krūvis.

Per visą NOT kūrimo laikotarpį buvo sukurta daug įvairių schemų ir principų, tačiau beveik visi jie susiveda į tai, kad visi atvejai ir jų įgyvendinimui skiriamas laikas turi būti kruopščiai suplanuoti. Bendras tokio planavimo algoritmas gali būti pateiktas kaip žingsnis po žingsnio schema:

Remdamiesi šia schema, prieš imdamiesi bet kokio verslo, pirmiausia turėtumėte išanalizuoti visus galimus sėkmingo jo užbaigimo būdus. Tada apibrėžkite tikslus ir visą plano įgyvendinimo procesą suskaidykite į mažas užduotis. Tik kruopščiai viską suplanavę ir pasirinkę sėkmingiausią veiksmų algoritmą, galite pradėti dirbti.

Svarbus momentas yra ir galutinė užduočių įgyvendinimo kontrolė. Valdiklio dėka galėsite išanalizuoti savo laiko sąnaudas ir, galbūt, dar labiau optimizuoti darbo sąnaudas, atlikdami panašų darbą ateityje.

Šiandien yra nemažai laiko valdymo metodų. Tačiau iš tikrųjų jie visi susiveda į vieną iš trijų pagrindinių, kurie skiriasi požiūrio principais: Eizenhauerio matrica, Laiko matavimo technika arba Pomodoro metodas. Siūlau apsvarstyti kiekvieną iš metodų ir pasirinkti jų įgyvendinimo programas.

Ši planavimo technika gavo savo pavadinimą Amerikos prezidento ir garsaus karo vado Dwighto Eisenhowerio garbei, kuris gana sėkmingai sugebėjo valdyti savo laiką.

Matrica remiasi XIX amžiaus pabaigos italų sociologo Vilfredo Pareto suformuluotu principu, kad tik 20% visų pastangų duoda 80% rezultato (taip pat žinomas kaip 20/80 principas). Eisenhoweris šiek tiek peržiūrėjo Pareto principą ir padarė jį utilitariškesnį, suskirstydamas savo užduotis tokio tvarkaraščio srityje pagal jų skubumą ir svarbą:

Matrica yra įprastinė koordinačių sistema, kurioje atvejų svarba rodoma horizontaliai, o jų skubumas – vertikaliai. Šių dviejų ašių sankirta padalija lapo plokštumą į 4 dalis, kurios skiriasi prioriteto lygiu:

1. Svarbūs ir neatidėliotini reikalai. Šiai kategorijai priskiriamos tos užduotys, kurios reikalauja kuo greitesnio sprendimo ir yra svarbios jūsų veiklos srityje. Pavyzdžiui, tai gali apimti tokius dalykus kaip skambinimas klientams, esamų projektų užbaigimas ir pan.
2. Svarbūs, bet ne skubūs reikalai. Šioje skiltyje turėsite bylų, kurios apskritai svarbios jūsų darbui, tačiau jų vykdymas nėra skubus. Pavyzdžiui, jis gali būti reguliariai pasikartojantis arba suplanuotas artimiausioms ateities užduotims.
3. Ne svarbūs, bet skubūs reikalai. Čia galite turėti antraeilių dalykų, kurie praktiškai nesusiję su jūsų darbu arba neturi įtakos jo rezultatui, tačiau reikalauja greito mūsų atsakymo. Pavyzdžiui, reikia pasveikinti kolegą su gimtadieniu, sutikti netikėtai į svečius atvykusią tetą iš Bobruisko ar pakeliui namo nusipirkti duonos.
4. Nesvarbūs ir neskubūs reikalai. Plačiausia veiklos dalis, kuri niekaip neįtakoja mūsų darbo rezultatų, nėra skubi, o „suryja“ liūto dalį mūsų laiko. Tai beprasmiai pokalbiai, ir nesistemingas naršymas internete, ir nenaudingi kompiuteriniai žaidimai, ir daugybė dalykų, kuriuos labai norime daryti, bet iš jų mažai prasmės.

Taigi, naudodamiesi Occam's Razor principu, galite nustatyti tik svarbiausias ir neatidėliotinas užduotis, kurios atneš realią naudą jūsų vykdomam verslui. Likusias neskubias ir svarbias veiklas išmoksite apriboti laikui bėgant, atitinkamai gaudami daugiau laiko produktyviai veiklai.

Jei nuspręsite naudoti šį planavimo metodą, programa, pavadinta Chronometer, gali jums padėti:

Šiai programai diegti nereikia, todėl ją galima paleisti iš bet kokios laikmenos, tačiau kai kuriose sistemose (pvz., Windows XP) ji negali automatiškai sukurti duomenų bazės. Jei susidursite su šia problema, tiesiog sukurkite tuščią tekstinį dokumentą ir pervardykite jį su plėtiniu, pakeistu iš txt į sqlite. Arba tiesiog atsisiųskite gatavą failą iš mūsų svetainės. Nurodykite atsisiųstą failą kaip programos duomenų bazę ir viskas veiks.

Paleidus programą galėsite susikurti savo pirmąjį darbų sąrašą ir jam skirtas užduotis. Atkreipkite dėmesį, kad kiekviena užduotis gali būti pažymėta kaip svarbi ir (arba) skubi, taip pat nustatyti jos atlikimo terminus. Tai būtina, kad chronometras galėtų automatiškai rūšiuoti visas užduotis Eizenhauerio matricos pavidalu:

Kaip matote, matricos vaizdavimas čia šiek tiek skiriasi nuo to, ką aptarėme aukščiau, tačiau principas yra tas pats. Tiesiog sukeitė koordinačių ašis. Žvelgdami į matricą, galite greitai nustatyti prioritetus ir kuo greičiau užbaigti svarbius ir neatidėliotinus dalykus, kad susitvarkytumėte su nesvarbiais ir neskubiais :)

Laikas

Jei mėgstate viską daryti detaliai ir nuosekliai, galbūt jums tiks „Laiko skaičiavimas“ pavadinta technika. Ši technika išgarsėjo SSRS aštuntajame dešimtmetyje D. Granino knygos „Šis keistas gyvenimas“ dėka.

„Laiko skaičiavimas“ pagrįstas principu fiksuoti visus asmens atliekamus veiksmus per tam tikrą laikotarpį (optimaliai – dvi savaites). Kiekvienos dienos pabaigoje žmogus turėtų nuolat analizuoti atliktus darbus ir nustatyti tuos veiksmus, kurie užtrunka, bet praktiškai nenaudingi.

Pasibaigus dviejų savaičių stebėjimui bendra analizė. Dėl to turime du privalumus. Pirma, mes gauname visą informaciją apie tai, kam praleidžiame savo laiką, nustatome pagrindinius jo „valytojus“ ir matome, kam galime sutaupyti. Antra, per stebėjimo laikotarpį išmokstame savidisciplinos ir ugdome tinkamą darbo ritmo pojūtį.

Savo veiksmus galite įrašyti bet kokiu jums patogiu būdu: popieriuje, tekstiniame dokumente kompiuteryje, telefono užrašų knygelėje ar net naudodami diktofoną. Tačiau jei turite prieigą prie interneto, geriausia tai padaryti naudodamiesi specialiomis paslaugomis, pvz., Time-Master.ru

Ši paslauga yra tam tikras internetinis organizatorius, kuriame galite įrašyti bet kokius jau atliktus veiksmus ir užduotis, kurias dar turite atlikti.

Pagal numatytuosius nustatymus atidarytas skirtukas „Darbo diena“, kuriame galite įvesti visus einamuosius veiksmus (pagal paslaugos terminologiją – „Įvykiai“) ir užduotis. Norėdami įvesti, galite naudoti skirtuką „Tvarkaraštis“ (visi duomenys įvedami naudojant iššokantįjį langą, kaip parodyta aukščiau esančioje ekrano kopijoje) arba naudoti supaprastintą įvesties tipą skirtuke „Dienoraštis“.

Be dabartinės dienos, galite planuoti tikslus ilgesniam laikotarpiui naudodami skirtuką Kalendorius (mėnesį arba kas savaitę). Patogu valdyti atliekamus veiksmus naudojant skirtukus „Užduotys“ ir „Dienoraštis“:

Paslauga yra gana galinga ir funkcionali, todėl nusprendus ja pasinaudoti, patartina susipažinti su pristatymu, kuris bus rodomas po registracijos. Priešingu atveju rizikuojate prarasti galimybę naudotis daugybe naudingų funkcijų!

Pomodoro metodas

Patiems nekantriausiems ir negalintiems pakęsti varginančio planavimo, yra dar viena laiko valdymo technologija – Pomodoro metodas (arba „pomodoro“, naudojant originalią terminiją)!

Metodas gavo savo pavadinimą virtuvės laikmačio garbei to paties pavadinimo daržovės pavidalu (jos buvo populiarios devintajame dešimtmetyje Europoje ir Amerikoje). Ir jį sugalvojo tuometinis studentas Italijos universitetas Francesco Cirillo.

Metodo esmė yra ta, kad jūs patys suformuluojate esamą užduotį („pomodoro“) ir nustatote laikmatį 25 minutėms. Per šį laiką turite turėti laiko atlikti užduotį. Atlikę vieną „pomodoro“ turite trumpą 3 - 5 minučių pertraukėlę, o padarę 4 - ilgą 15 - 30 minučių.

Pomodoro metodas, nepaisant jo paprastumo, leidžia jį naudojančiam būti kuo labiau disciplinuotam. Juk 25 minutės nėra tiek daug, bet reikia laikytis termino :)

Dėl įgyvendinimo paprastumo yra nemažai programų ir paslaugų, kurios naudoja šį metodą laiko valdymui. Tačiau dauguma jų yra anglų kalba. Tačiau yra ir rusų. Siūlau apsvarstyti kai kuriuos iš jų.

„Pomodoro“, skirta „Windows“.

Asmeniniam kompiuteriui yra nedidelė nemokama programa, pavadinta Tomighty:

Tai italų programuotojų kūrimas, tačiau jis beveik visiškai rusifikuotas ir gana paprastas naudoti.

Įdiegus ir paleidus, dėkle pasirodo maža pomidoro formos piktograma, kurią galima spustelėti kairiuoju pelės klavišu, kad paleistumėte laikmatį, arba dešiniuoju pelės mygtuku, kad pasiektumėte kontekstinį meniu su nustatymais.

Beje, apie nustatymus. Pirmajame skirtuke galima keisti numatytuosius laiko intervalus, o antrajame rekomenduoju panaikinti varnelę nuo parinkties „Slėpti langą automatiškai“ ir įjungti laikmačio lango vilkimo galimybę („Allow dragging the window around“). Dabar viskas yra paruošta ir galite atidaryti pagrindinį langą ir paleisti patį laikmatį:

Tomighty bus rodomas visų langų viršuje ir praneš jums apie užduoties pradžią ir pabaigą garsais. Veikimo metu laikmatis tiksi. Jei tai jus erzina, tiesiog išjunkite šią parinktį skirtuko „Garsai“ nustatymuose.

Pabaigus vieną "pomodoro" programa pasiūlys atsipūsti - susitarkite :) Pailsėkite 5 minutes ir kibkite į darbus. Atlikę 4 užduotis padarykite ilgą pusvalandžio pauzę, po kurios laikmatis vėl pradės skaičiuoti kitus 4 „pomodoros“.

„Pomodoro“, skirta „Android“.

Dėl „Android“ sistemos mobilumo jai yra daugiausia skirtingų laikmačių. Tiesiog eikite į Google.Play ir paieškos juostoje įveskite žodį „Pomodoro“, kad tai patvirtintumėte.

Deja, dėl to, kad telefone turiu seną Android versiją, galėjau išbandyti tik dvi tokio pobūdžio programas (ir abi anglų kalba). O geriausiu iš jų pavadinčiau Simple Pomodoro:

Paleidę programą patenkame į ekraną su laikmačiu. Jei jį paliesite, įrenginys persijungs į užrakinimo režimą ir visame ekrane bus rodomas 25 minučių atgalinis skaičiavimas. Jei paspausite mygtuką „Atgal“, galite išjungti laikmatį arba perjungti jį į foną ir atlikti kitus veiksmus.

Be pagrindinio ekrano su laikmačiu, „Simple Pomodoro“ turi dar du ekranus: užduočių planuoklį (perbraukite dešinėn nuo numatytojo ekrano) ir statistiką (braukite kairėn). Planavimo režimu galite ne tik kurti užduotis programoje, bet ir importuoti jas iš Google kalendoriaus!

Kaip ir visos panašios programos, „Simple Pomodoro“ turi nustatymus, kurie pasiekiami statistikos ekrano meniu arba paspaudus „Meniu“ sistemos mygtuką:

Šiuose nustatymuose galite keisti užduoties atlikimo ir poilsio laiko intervalus, nustatyti garsus, blokavimo parinktis ir kitus parametrus.

Pomodoro internete

Jei jūsų darbas yra susijęs su kompiuteriu ir turite nuolatinę prieigą prie interneto, rusiška „Pomidorka“ paslauga bus idealus pasirinkimas pomidorų laiko planavimui:

Ši paslauga yra ne tik laikmatis, kurį galite įjungti kada tik norite, bet ir į užduotis orientuotas įrankis! Norėdami naudotis „Pomodoro“, po registracijos turite eiti į skyrių „Užduotys“ ir nusistatyti sau bent vieną tikslą, tada išsiųsti jį vykdyti ir eiti į skyrių „Laikmatis“:

Naujai sukurta užduotis turėtų pasirodyti sąraše, o norint paleisti jos laikmatį, tereikia paspausti mygtuką „Play“. Veikiančio laikmačio režimu turite galimybę pristabdyti arba užbaigti esamą užduotį anksčiau nei numatyta tvarka, ko daugelis analogų neturi. Savo našumą galite valdyti skiltyje „Statistika“.

Jei reikia pakeisti numatytuosius laikmačio intervalus, tai galite padaryti spustelėję apatiniame kairiajame puslapio kampe esančią nuorodą „Tinkinti Pomodoro“.

Reikia pasakyti, kad paslauga „Pomidorka“ yra gana jauna ir aktyviai vystosi, todėl netrukus gali įsigyti papildomos funkcijos, kurią turi dideli anglų kalbos partneriai (pavyzdžiui, užduočių sinchronizavimas su „Google“ kalendoriumi arba užduočių sąrašų ir statistikos importas / eksportavimas).

Tad visai gali būti, kad savo žinioje sulauksime verto naminio atsakymo į „svetimus pomidorus“, kuris bus visiškai nemokamas (bent jau taip teigia autorius)!

išvadas

Šiandienos straipsnį norėčiau užbaigti vienu anekdotu:

Kiek psichologų reikia norint pakeisti lemputę?
- Užtenka vienos, jei lemputė paruošta keisti!

Panaši situacija ir su laiko valdymu. Jei rimtai nuspręsite pradėti organizuoti savo laiko švaistymą, nesvarbu, kurį metodą ar programą tam pasirinksite - jums vis tiek pavyks.

Tačiau jei nėra ypatingo noro save disciplinuoti, tai kad ir ką pasirinktum, prasmės iš to nebus. Todėl prieš ieškodami stebuklingos programos laiko planavimui, paklauskite savęs, ar esate pasiruošę keistis. Jei atsakymas yra teigiamas, pirmyn! Linkiu jums racionaliausio ir naudingiausio būdo praleisti visą savo laiką!

P.S. Leidžiama laisvai kopijuoti ir cituoti šį straipsnį, jei bus nurodyta atvira aktyvi nuoroda į šaltinį ir išsaugoma Ruslano Tertyšnio autorystė.