Programos laiko planavimui. Ideali laiko valdymo programa
Laiko valdymas yra sunkus, bet būtinas sėkmingo žmogaus įgūdis. Neįmanoma išlaikyti visų idėjų savo galvoje, teisingai paskirstyti tikslus, analizuoti savo tvarkaraštį ir jį koreguoti.
Laiko valdymo programos palengvina šį procesą. Jie aiškiai suformuluoja užduotis ir terminus, neleidžia pamiršti svarbių dalykų, atlieka analitinį darbą, duoda patarimų.
Šiame straipsnyje pristatoma 11 laiko valdymo programų, kurias galima naudoti mobiliuosiuose įrenginiuose, kompiuteriuose ir naršyklėse.
Šis užduočių planuoklis yra labai populiarus dėl savo turtingo funkcionalumo, malonios sąsajos ir nemokamos prieigos. „Tick Tick“ užduotys suskirstytos į sąrašus, kurių galite sukurti tiek, kiek norite.
Juos patogu skirstyti į profesinius, buitinius ir asmeninius. Architektūra leidžia vaizduoti užduotį kaip tris lygius, esančius vienas kitame: sąrašas, tikslas, kontrolinis sąrašas. Kitas variantas yra sąrašas, kuris veikia kaip tikslas: kol nebus įvykdyti visi jo elementai, tikslas liks neįgyvendintas.
Kodėl turėtumėte pabandyti:
- Galima naudoti nemokamai.
- Yra įpročių stebėjimo priemonė.
- Intuityvus dizainas su braukimo valdikliais.
- Galima 10 platformų su momentiniu sinchronizavimu.
- Žiūrėti statistiką.
- Palaikomos „Google“ užduotys ir kalendorius.
2. TMetric
- TMetric svetainė
TMetric yra programa, skirta tiksliai sekti laiką, padedanti stebėti komandos produktyvumą ir analizuoti projekto pelną.
Paraiška suteikia visa informacija apie darbuotojų lankomumą, darbo dienas, dirbtų ir apmokėtų valandų skaičių, aktyvumo lygį, viršvalandžius. O detali ataskaitų teikimo sistema leidžia sekti projekto išlaidas ir analizuoti pajamas.
TMetric turi lanksčius atostogų modulio nustatymus, kuriuose galite lengvai sukurti įmonės atostogų politikos taisykles, greitai siųsti atostogų užklausas ir valdyti praleistas dienas.
Kodėl turėtumėte pabandyti:
- Lengva naudoti laiko stebėjimo programą.
- Integracija su daugiau nei 50 populiarių paslaugų, tokių kaip Jira, Asana, Trello, GitLab.
- Galima naudoti visose platformose: „MacOS“, „Windows“, „Linux“, „iOS“ ir „Android“.
- Nemokamas planas komandai iki 5 žmonių.
„Smarter Time“ yra kelių platformų paslauga, skirta tvarkyti dalykus iš bet kurio įrenginio. Ši laiko valdymo programa turi gražią grafiką ir automatinį veiklos stebėjimą. Jos dėka vartotojas gauna suskirstytą analizę pagal dieną, savaitę, valandą ir visą stebėjimo laiką.
Kodėl turėtumėte pabandyti:
- Spalvingas ir patogus analitikos tipas.
- Galima naudoti tiek iš mobiliojo įrenginio, tiek iš kompiuterio.
- Miego stebėjimo priemonė padeda tinkamai atsigauti.
- Tikslų kūrimo ir sekimo funkcionalumas skatina produktyvių įpročių formavimąsi.
Tai pats originaliausias išvaizda taikymas šiame reitinge. Sectorgraph užduotys yra išdėstytos ciferblate pagal laiką, kurį joms reikia skirti. Rodyklė rodo, kada reikia baigti darbą su vienu dalyku ir pradėti kitą. Ypač patogu, kad laikrodį kaip valdiklį galima pridėti tiesiai prie pagrindinio įrenginio ekrano.
Kodėl turėtumėte pabandyti:
- Originalus vykdymas ir greita prieiga prie užduoties diagramos.
- Palaiko laiko valdymą pagal GTD (Getting Things Done) principą.
- Sinchronizavimas su Google kalendoriumi – užduotys ir įvykiai perkeliami į valdiklį automatiškai.
- Sklandus integravimas į Android Wear.
Šiuo metu programa pasiekiama tik įrenginiuose su „Android“ operacine sistema.
Vienas iš populiariausių planavimo priemonių su pavyzdiniu funkcijų rinkiniu. Wunderlist veikia įvairiose platformose: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, naršyklėse. Programa palaiko integraciją su Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier ir todėl tinka efektyviam laiko valdymui versle.
Kodėl turėtumėte pabandyti:
- Apima beveik bet kokią platformą.
- Komentaruose galite bendrinti prieigą su kitais žmonėmis ir aptarti užduotis.
- Laiškų konvertavimas į užduotis.
- Pranešimai el. paštu ir „push“.
- Didelis nemokamų funkcijų sąrašas.
- Sąrašai su dalijimusi ir diskusijomis (nemokamoje versijoje iki 25 dalyvių).
- Failų, nuotraukų, lentelių prisegimas.
- Yra API, leidžianti rašyti savo plėtinius ir priedus.
Any.do yra veteranas, kuris sujungia planuotojo, kalendoriaus, priminimų ir darbų sąrašo tvarkyklės funkcijas. Ilgas buvimas šios laiko valdymo programos nišoje padėjo kūrėjams sukurti nepriekaištingą dizainą ir paprastą valdymą. Any.do leidžia nuolat atnaujinti ir koreguoti savo planus bet kur naudojant išmanųjį telefoną, nešiojamąjį kompiuterį, planšetinį kompiuterį ar išmanųjį laikrodį.
Kodėl turėtumėte pabandyti:
- Puikus nemokamos versijos funkcionalumas.
- Priminimai pagal laiką ir geografinę vietą.
- Lengvai sinchronizuokite duomenis tarp mobiliųjų ir stalinių įrenginių.
- Prieigos prie sąrašų ir užduočių bendrinimas naudojant užduočių funkciją.
Tai gera laiko valdymo ir produktyvumo stebėjimo programa, kuri veikia visuose įrenginiuose, įskaitant PC sistemas – Linux. Programėlė siūlo vartotojų veiklą skirstyti į kategorijas: darbas, laisvalaikis, bendravimas, apsipirkimas ir kt. Jie turi subkategorijas, kuriose užduotys suskirstytos pagal produktyvumą. Pavyzdžiui, žinučių siuntimą ir naujienų naršymą „Facebook“ vartotojas gali įvardyti kaip laiko švaistymą arba kaip naudingą socialinio kapitalo įgijimo procesą. Kiekvienam veiklos tipui galite nustatyti laiko limitus ir apribojimus.
Kodėl turėtumėte pabandyti:
- Lankstūs užsiėmimų „naudingumo“ nustatymai.
- Automatinis praleisto laiko sekimas, atsižvelgiant į veiklos svarbą.
- Išsami statistika pagal dieną, savaitę ir mėnesį.
- Įspėja, kad dabartinė užduotis pasibaigė.
- Blokuokite dėmesį blaškančias svetaines.
- Įmonės versijoje galite ištirti komandos produktyvumą ir naudoti individualias rekomendacijas efektyvumui pagerinti.
Patogi programa užduočių sąrašams tvarkyti, prieiga prie kurios galima dalytis su kitais vartotojais. Laiko valdymo programos funkcionalumas palaiko užduočių išdėstymą pagal svarbą, rūšiavimą pagal filtrus ir nuorodas bei balso priminimus. Naudodamiesi Todoist-karma paslauga galite vizualiai ištirti savo asmeninį produktyvumą.
Kodėl turėtumėte pabandyti:
- Spalvingos produktyvumo diagramos, pagrįstos vartotojo kasdiene ir savaitės pažanga.
- Turtingas nemokamos versijos funkcionalumas.
- Integracija su daugybe trečiųjų šalių saugojimo, planavimo ir užduočių automatizavimo paslaugų.
- Kolektyvinė prieiga prie užduočių.
- Galite nustatyti terminus ir įtraukti pasikartojančius tikslus paprasta kalba. Pavyzdžiui, „antradienį 18 val.“ arba „kiekvieną dieną 15 val.“.
Ši programa yra pagrįsta netiesinio planavimo technika. Kūrėjai sako „ne“ kalendoriams, datoms, terminams ir viskam, ko negali pakęsti vartotojai, kuriems sunku prisiversti prie konkrečių ribų. Keep It Green nėra sukurta užduočių valdymui, o įpročių ugdymui ir savęs motyvavimui. Ir jis turi daug gerbėjų.
Programa nuspalvina įpročius priklausomai nuo to, kaip vartotojas su jais susidoroja. Žalia – viskas klostosi gerai. Geltona – reikia skirti daugiau dėmesio. Raudonieji yra begėdiškai apleisti.
Kodėl turėtumėte pabandyti:
- Ypatingas požiūris į įprastų įpročių ugdymą. Galbūt tai jums bus veiksmingesnė.
- Minimalistinė ir intuityvi sąsaja.
- Vizualus planavimas be kalendoriaus.
- Automatinis prioritetų skaičiavimas ir siūlymas pagal įpročius.
- Vaizdinė statistika.
10. Perjungti
Ištikimi šios laiko valdymo programėlės naudotojai žavisi jos naudojimo paprastumu ir nemokamu naudojimu. Pagrindinėje versijoje yra bendra prieiga prie užduočių (iki 5 žmonių), savaitinis vieno ar kelių projektų ataskaitų teikimas, kasdienė veikla, rezultatų eksportavimas į CSV, PDF. Programa integruojama su daugybe projektų valdymo, verslo, interneto svetainių kūrimo ir informacijos saugojimo programų.
Kodėl turėtumėte pabandyti:
- Nemokamos versijos funkcionalumo pakanka asmeniniam naudojimui.
- Lengvai stebėkite laiką, praleistą projektams ir užduotims.
- Užduočių padalijimas pagal projektą, klientą ir darbo kainą padeda išmokti uždirbti daugiau.
- Yra viešoji API, skirta duomenims perduoti, funkcijoms išplėsti ir programai įterpti į asmeninius projektus.
Tai paprastas ir laisvo laiko stebėjimo įrankis, kurį galima naudoti asmeniniams įpročiams ir darbui sekti. Programa parodo, kiek laiko užtrunka vartotojas tam tikroms užduotims atlikti, taip pat apskaičiuoja atlyginimą už dirbtą laiką, atsižvelgdama į iš anksto nustatytą įkainį. Ekologiškas dizainas be perkraunančių elementų, lengva naršymas, lankstūs programų nustatymai, galimybė palikti pastabas ir žymes projektams daro vartotojo patirtį malonią ir naudingą.
Kodėl turėtumėte pabandyti:
- Patogus organizatorius ir planuoklis, palaikantis eksportą į CSV ir XLS.
- Duomenys apie produktyvumą ir darbe praleistą laiką gali būti tiriami dieną, mėnesį, metus ar kitą laikotarpį.
- „Google“ kalendoriaus papildinys.
Neprarask. Prenumeruokite ir gaukite nuorodą į straipsnį savo el. paštu.
Daug kalbame apie laiko valdymą, planavimą, produktyvumą. Nuolat patariame rašyti kažkokius darbų sąrašus, sekti savo laiką, primygtinai rekomenduojame pasinaudoti mūsų internetine programa „“ ir pan. Tačiau pats laiko valdymo procesas taip pat reikalauja laiko ir tam tikrų pastangų, ar ne? Taigi, čia surinkome 9 programas, kurios labai supaprastins ir pagreitins šį procesą bei apskritai padarys jūsų laiko valdymą efektyvesnį. Jūsų užduotis yra skaityti, pasirinkti, įdiegti ir naudoti.
Agnessa Mini
Žinoma, pagrindinis dalykas valdant laiką yra planavimas. O AgnessaMini tam yra geriausias pasirinkimas. Paprasta, patogi sąsaja ir kelios svarbios funkcijos. Programoje galite kurti darbų sąrašus, įtraukti dalykų į kalendorių ir nustatyti pranešimus. Tikslų planavimo priemonė leidžia suskaidyti didelius projektus į mažus etapus ir kiekvienam iš jų suplanuoti terminus. Papildomos malonios funkcijos apima statistikos rinkimą, galimybę vesti dienoraštį, pasikartojančius pranešimus ir darbą neprisijungus.
Kišenė
Naudodami programą galite išsaugoti visų tipų turinį (straipsnius, vaizdo įrašus), kad galėtumėte jį peržiūrėti vėliau. Dabar visa svarbi informacija iš bet kokių šaltinių ir įrenginių bus renkama vienoje vietoje ir niekada jos neprarasite. „Pocket“ galite tinkinti teksto formatavimą, kuris būtų patogus akims, arba konvertuoti jį į garso formatą. Kitos programos funkcijos apima įdomaus turinio rekomendacijas, pranešimų nustatymą ir darbą be interneto.
Prisiminkite pieną
Kitas daugiafunkcinio planuotojo variantas. Programėlėje galite kurti darbų sąrašus, suskirstyti juos į papildomas užduotis, planuoti terminus ir netgi tvarkyti pagal grotažymes. Pranešimus galima siųsti ne tik į telefoną, bet ir į elektroninį paštą ar Twitter. Programa Prisiminti pieną sinchronizuojama bet kuriame įrenginyje, taip pat integruojama su išorinėmis paslaugomis: Google Calendar, Evernote ir kt. Be to, galima bendrinti sąrašus ir planus su kitais vartotojais.
RescueTime
Didelę savo gyvenimo dalį praleidžiame prie kompiuterio. Ar žinote, kiek procentų šios dalies užima beprasmiai ir neproduktyvūs veiksmai? „RescueTime“ sukurta tam, kad negaištumėte laiko. Ar jis stebi viską, ką darote prisijungę ar neprisijungę? ir tada pateikia išsamią ataskaitą. Ar galite analizuoti, kur praleidžiate laiką ir? atitinkamai? pakeisti savo įpročius. Su pastaruoju padės ir „RescueTime“ – programa leidžia tam tikram laikui blokuoti nenaudingas svetaines.
Laiku
Jei ankstesnė programa valdo tik skaitmeninę jūsų gyvenimo sritį, tada šią programą turi daugiau pažangių funkcijų. Jis stebi laiką, praleistą programose ir svetainėse, susitikimus su klientais, skambučius, vietas ir iš esmės viską. Ir, žinoma, visa informacija pateikiama ataskaitų pavidalu, kur galite detaliai pasistudijuoti, kur praleidžiate savo laiką. Taip pat galite sukurti savaitės tvarkaraščius „Timely“. Laiko stebėjimo ir planavimo derinys leidžia greitai dirbti atsiliepimai ir geriau suprasti, kiek laiko reikia tam tikroms užduotims atlikti.
Protingesnis laikas
Kitas daugiafunkcis variantas, kuris sujungia laiko sekiklį ir planuotoją. Programa automatiškai seka visą jūsų veiklą tiek prisijungus, tiek neprisijungus ir pateikia analizę pagal valandą, dieną ir savaitę. Tikslų planavimo priemonė leidžia sudaryti darbų sąrašus ir stebėti savo įpročius. Galima integruoti su Google kalendoriumi. Na, o jei jums rūpi privatumas, Smarter Time ir su tuo viskas tvarkoje – visi duomenys saugomi ne įmonės serveriuose, o jūsų telefone.
Laikykite žalią
Tikra dovana humanistams ir tiesiog žmonėms, kurie nekenčia skaičių, grafikų ir kalendorių. Jūs tiesiog nustatote tikslus (pavyzdžiui, tris kartus per savaitę eikite į sporto salę arba du kartus per savaitę išmokite anglų kalbos), nenurodydami jokių terminų ar datų. Programa analizuoja, kaip laikotės tam tikrų įpročių, ir, jei reikia, primena, kad laikas atkreipti dėmesį į tam tikrą tikslą, o kai ką kitą galima atidėti rytdienai. Taip pat labai patogi vaizdinė sąsaja ir 30 dienų statistika. Tiesa, „Keep It Green“ galima, deja, tik „iOS“.
StayFocusd
„StayFocusd“ yra „Google Chrome“ plėtinys, kuriame laikomasi liberalesnio požiūrio į jūsų laiko valdymą. Tai suteikia tam tikrą laiko limitą, per kurį galite naudotis blaškančiomis svetainėmis. Pasibaigus limitui prieiga prie jų bus užblokuota. Taip pat yra panašus „Mozilla“ plėtinys.
Habitica
Labai originali programa, kuri paverčia jūsų gyvenimą žaidimu. Užsirašote savo tikslus, įpročius, atliekate kasdienes užduotis ir už tai gaunate atlygį bei paskatas. Arba baudos, jei neatliksite paskirtų užduočių. Jūs tobulinate savo virtualų charakterį ir tuo pačiu tobulinate save. „Habitica“ veikia ir kaip socialinis tinklas – su draugais galite konkuruoti pasitelkdami socialinės atsakomybės principą. Paslauga turi papildomų priedų, pavyzdžiui, „Chrome“ plėtinį, kuris atima taškus už neproduktyvų elgesį internete.
Atkreipkite dėmesį į šias programas, pradėkite jas naudoti ir stebėkite, kaip didėja jūsų efektyvumas. Linkime sėkmės!
Laikas yra ribotas išteklius, kuris nuolat išnaudojamas. Jūs negalite nustoti jo naudoti ir negalite atkurti jo atsargų, tačiau tuo pat metu jis reikalingas jūsų planams įgyvendinti. Nuo susitikimų planavimo iki užsakymų vykdymo laikas yra svarbiausias verslo valdymo aspektas, ir jūs negalite sau leisti netinkamai jo valdyti.
Neefektyvus laiko valdymas gali pasireikšti įvairiai. Nesvarbu, ar tai atidėliojimas, blaškymasis nuo asmeninių reikalų ar ilgai trunkantys projektai, yra daug dalykų, dėl kurių kasdien švaistome laiką. Dėl prarasto laiko sutrikdote savo gyvenimo ir darbo pusiausvyrą, jaučiate didesnį stresą ir dažniau susiduriate su griežtais terminais.
Laimei šiandien šiuolaikinės technologijos gali pasiūlyti mums daug galimybių produktyviau valdyti savo laiką. Šiame straipsnyje išvardijome 9 programėles, kurios padės atlaisvinti tvarkaraštį, rasti laiko asmeniniam gyvenimui ir susitelkti ties svarbių darbų atlikimu.
1.Išvalyti
Clear yra paprasta, gerai suprojektuota užduočių sąrašo programa, kuri leidžia lengvai sekti visas dabartines užduotis.
Kartais mūsų gyvenimas tampa per daug įtemptas, tačiau „Clear“ padeda prioritetinius tikslus suvokti kaip elementarių, žingsnis po žingsnio vykstančių procesų seriją. Galite suskirstyti savo kasdienes užduotis į atskiras kategorijas naudodami teminius sąrašus ir iš karto matyti, ką reikia padaryti toliau.
Vienas iš pagrindinių „Clear“ privalumų yra visiškai pritaikoma ir paprasta naudoti sąsaja. Paprastais gestais galite pridėti ir atlikti užduotis nieko negalvodami.
„Clear“ galima „iOS“, „OS X“ ir „Apple Watch“.
Kodėl Aišku?
Ši programa organizuoja jūsų gyvenimą, leisdama žingsnis po žingsnio siekti savo tikslų.
Išvalykite sinchronizavimą su „iCloud“ paskyra, kad nereikėtų nuolat atnaujinti darbų sąrašų visuose įrenginiuose.
„Clear“ leidžia jums būti atskaitingiems priminimais ir tiesioginiais pranešimais, kurie sutelkia jūsų dėmesį į tai, ką iš tikrųjų turite padaryti.
Darbo eiga yra labai tinkinama programa, kuri sumažina jūsų laiką, praleistą atliekant sudėtingas kasdienes užduotis.
Naudodami „Workflow“ savo telefono ar planšetinio kompiuterio darbalaukyje galite sukurti unikalius sparčiuosius klavišus, kurie vienu spustelėjimu atlieka daugybę užduočių. Nesvarbu, ar norite automatiškai gauti nuorodas į kitą susitikimą iš „Google“ žemėlapių, ar kurti atsargines visų nuotraukų kopijas „Dropbox“, galėsite kurti savo programas, kad galėtumėte valdyti bet kokias jums reikalingas funkcijas.
Darbo eiga gali pasigirti daugiau nei 200 veiksmų ir integracijų su tokiomis programomis kaip „Facebook“, „Uber“ ir „YouTube“. Ši laiko tvarkyklė pasiekiama „iOS“.
Kodėl darbo eiga?
Darbo eiga padeda sutaupyti laiko automatizuojant sudėtingas užduotis, kurias reguliariai atliekate savo mobiliajame įrenginyje.
Darbo eiga paprasta ir greita, todėl galite greitai kurti naujas programas ir nuorodas naudojant paprastas nuvilkimo komandas.
Darbo eiga yra universali ir gali veikti tokiose programose kaip „Safari“ ir „Evernote“.
3. Klara
„Clara“ yra dirbtinio intelekto programa, kuri suplanuoja ir koordinuoja jūsų susitikimus.
Susitikimų sudarymas yra labai daug laiko reikalaujantis darbas: sunku rasti laiko savo tvarkaraštyje, tačiau suprasti įvykius kažkieno tvarkaraštyje dar sunkiau. Clara pašalina organizacinių problemų vargus automatiškai tvarkydama tuos erzinančius el. laiškus, kuriems skiriate laiko kiekvieną dieną.
Tiesiog įtraukite Clarą kaip antrinį gavėją (CC – kopija) į bet kurį el. laišką ir programa iš karto pradės susitikimo sudarymo procesą.
Kodėl Klara?
Clara padeda sugaišti mažiau laiko siųsdama el. laiškus ir atlaisvina gautuosius.
Su Clara galite sutelkti dėmesį į savo pareigas, negalvodami apie savo tvarkaraštį.
Clara elgiasi kaip tikras žmogus ir naudoja paprastą, natūralų rašymo stilių, kuris bus visiškai suprantamas gavėjams.
„Wunderlist“ yra programa, skirta kurti bendradarbiavimo darbų sąrašus, kad galėtumėte geriau koordinuoti savo veiklą su kolegomis, draugais ir šeima.
Kai ateis laikas atlikti tam tikrą darbą, jums nereikės visko daryti vienam. „Wunderlist“ leidžia vienu mygtuko paspaudimu stebėti, įgyvendinti ir bendrinti tikslus. Taip pat galėsite priskirti užduotis, pridėti komentarų, nustatyti terminus ir priminimus savo komandai.
„Wunderlist“ galima naudoti „Android“, „iOS“ ir „Windows Phone“ įrenginiuose; OS X ir Windows; ir Google Chrome.
Kodėl „Wunderlist“?
Naudodami „Wunderlist“ visa jūsų komanda nuolat stebi, nes programa leidžia bendrinti, komentuoti ir bendradarbiauti atliekant bet kokią užduotį ar darbų sąrašą.
„Wunderlist“ pasiekiamas beveik visose platformose, o tai reiškia, kad jis veiks visuose jūsų įrenginiuose ir visuose jūsų komandos nariuose.
Wunderlist užtikrina, kad niekada nieko nepamirštumėte, nes suteikiama lankstumo nustatant terminus ir priminimus.
„RescueTime“ yra laiko stebėjimo priemonė, fiksuojanti, kaip ir kur leidžiate laiką internete.
Ar norite suderinti asmeninį ir darbo gyvenimą? „RescueTime“ analizuoja viską, ką darote per dieną, nuo naudojamų programų iki laiko, kurį praleidžiate mėgstamose svetainėse. Jei norite apsisaugoti nuo kasdienių trukdžių ir greičiau atlikti savo darbą, „RescueTime“ padės nustatyti konkrečius veiksmus, trukdančius jus gyventi produktyviau.
Kad padėtų jums sutelkti dėmesį į savo tikslų siekimą, „RescueTime“ netgi gali laikinai blokuoti išteklius, kuriems norite skirti laiko, ir atidėti darbą vėlesniam laikui. „RescueTime“ galima „iOS“ ir „Android“; OS X, Windows ir Linux.
Kodėl „RescueTime“?
„RescueTime“ praneša, ar per daug laiko praleidžiate vykdydami priminimus.
„RescueTime“ leidžia geriau suprasti, kaip praleidžiate dieną, naudodamiesi išsamiomis ataskaitomis ir kasdienėmis santraukomis.
„RescueTime“ padeda greičiau atlikti darbą, nes suteikia naujų būdų organizuoti savo dieną ir sumaniai valdyti laiką.
6. Laiku
Timely yra naujoviška laiko stebėjimo priemonė, kuri ne tik parodo, kiek laiko praleidžiate kiekvienam projektui, bet ir padeda organizuoti darbo savaitė efektyvesnis.
Laiku suplanuojate savo savaitę iš anksto ir leidžiate įvertinti laiką, kurio prireiks kasdienėms užduotims atlikti. Stebėdami savo laiką galite palyginti savo prognozes su kiek iš tikrųjų užtruko kiekvienas darbas ir optimizuoti savo tvarkaraštį ateityje.
Toks laiko stebėjimo metodas leis efektyviau valdyti savo laiką ir suteiks pranašumo užbaigiant svarbius projektus. „Timely“ pasiekiama „iOS“ ir kaip naršyklės programa.
Kodėl laiku?
Laiku nukreipia jūsų komandą teisinga kryptis ir suteikia tikroviškesnį vaizdą apie tai, kiek laiko iš tikrųjų užima projektai.
Laiku padeda tiksliai stebėti, kiek laiko praleidžiate darbo užduotims atlikti.
Laiku padeda tiksliai suprasti, kaip vyksta jūsų savaitė, ir planuoti kitas „septynias dienas“.
„Trello“ yra lanksti žiniatinklio projektų valdymo programa, leidžianti lengvai organizuoti užduotis ir bendradarbiauti su kitais komandos nariais.
Užuot suklaidinęs jus su daugybe el. laiškų ir „Slack“ pranešimų, „Trello“ rodo jūsų projektus kaip sąrašus, pritvirtintus prie skelbimų lentos. Kiekvienas sąrašas susideda iš atskiros kortelės, kuris gali reikšti užduotis, idėjas, tikslus ir kt. Komandos nariai viename puslapyje gali pridėti komentarų, priedų, kontrolinių sąrašų ir pasirinktinių pastabų prie kortelių.
Kad ir ką planuojate daryti – stebėti didelių projektų eigą ar organizuoti sesiją “ smegenų šturmas» — Trello gali būti pritaikytas bet kokiems jūsų darbuotojų poreikiams.
Kodėl Trello?
Ši programa yra visiškai pritaikoma. Kiekvienas verslas turi savo unikalių poreikių, o „Trello“ lengvai prisitaiko prie tų poreikių.
„Trello“ palaiko jūsų tvarką, sujungdama visus jūsų projektus ir komandos komunikaciją į vieną skaitmeninę patirtį.
Naudodami „Trello“ galėsite daug lengviau sekti projektus ir vienu žvilgsniu analizuoti visas darbo eigas.
Turėdama prieigą prie didžiulio duomenų tinklo, „Google“ dabar gali suteikti informacijos, kuri, jos nuomone, jums svarbi. Nuo sporto rezultatų ir netoliese esančių restoranų iki eismo pakeliui į darbą, „Google“ dabar atlaisvina jūsų laiką, nes pasirūpina visomis jūsų kasdienėmis detalėmis.
„Google“ dabar taip pat yra visiškai integruota į „Google“ programų ekosistemą, todėl galite planuoti „Google“ kalendoriaus įvykius, užsirašyti pastabas ir kt. Šis internetinis asistentas suderinamas su iOS ir Android operacinėmis sistemomis.
Kodėl „Google“ dabar?
„Google“ dabar suteikia daugiau laiko sutelkti dėmesį į savo darbą, nes ji suteikia jums reikalingą informaciją, neverčiant naršyti paieškos rezultatuose.
„Google“ dabar yra pasiruošusi padėti, nesvarbu, ar rezervuojate restoraną, ar bandote prisiminti, kur pastatėte automobilį.
Programėlė automatiškai prisitaiko prie jūsų elgesio ir suteikia jums unikalią ir visiškai pritaikomą patirtį, kurią galima bet kada pakeisti.
„Pocket“ yra žymėjimo programa, leidžianti išsaugoti straipsnius, kad galėtumėte skaityti vėliau.
Įtraukiantis turinys gali atitraukti jus nuo darbo net produktyviausiomis dienomis. Naudodami „Pocket“ galite išsaugoti visus jums patinkančius leidinius vienoje vietoje ir išsaugoti juos ateičiai, nenutraukdami prioritetinių užduočių.
„Pocket“ veikia su daugiau nei 1500 skirtingų programų, kad ir kur rastumėte įdomus straipsnis, turėsite galimybę tai pataisyti. Pocket suderinama su iOS ir Android.
Kodėl kišenė?
Naudodami Pocket nebūsite išsiblaškę, nes visada galite išsaugoti prasmingą turinį ir maksimaliai išnaudoti savo laiką.
Kišenė padeda organizuoti dieną ir atsiskirti darbo valandos nuo laiko iki treniruotės.
„Pocket“ leidžia lengvai atrasti naują turinį, todėl jums netrūks turinio, kai nuspręsite perskaityti ką nors naujo.
Laikas yra viskas
Efektyviai valdyti savo laiką yra raktas į produktyvesnį ir laimingesnį gyvenimą.
Jei nepakankamai gerai valdote šiuos išteklius, galite lengvai pasinerti į darbo niuansus ir praleisti galimybę kokybiškai praleisti laiką su draugais ar šeima. Išlaikyti tinkamą gyvenimo ir darbo pusiausvyrą svarbiausias veiksnys savo profesinę ir asmeninę sėkmę, todėl bet kokiomis aplinkybėmis turėtumėte stengtis kuo geriau išnaudoti savo laiką.
Naudodami aukščiau išvardytas programas galite lengvai optimizuoti savo gyvenimą, kad padidintumėte produktyvumą ir sumažintumėte stresą.
Išgalvota klišė „laikas yra pinigai“, nors ir skamba neoriginaliai, jokiu būdu nėra beprasmė. Neefektyvus laiko valdymas daro įmonėms milijoninius nuostolius, taip pat mažina atskirų darbuotojų ir vadovų produktyvumą. Dėl įvairių priežasčių šiuolaikiniam žmogui Dažnai nėra pakankamai laiko susidoroti su visomis užduotimis. Laimei, technologijos padeda optimizuoti darbo ir laisvalaikio valandas. „Forbes Life“ sudarė 10 naudingiausių laiko valdymo programėlių, kurios supaprastins jūsų kasdienybę.
RescueTime
Programa, kuri padės maksimaliai išnaudoti visų kitų sąraše esančių žmonių naudą. Arba nustatykite, kurios iš mūsų rekomendacijų jums labiausiai tinka. „RescueTime“ analizuoja jūsų dieną ir nustato, kur praleidžiate daugiau ir mažiau laiko. Tai padeda geriau suprasti, kaip paskirstomas jūsų laikas, ir padeda jį organizuoti. Be daugelio funkcijų, programa siunčia jums priminimus, jei užtrunka per ilgai, kad atliktumėte užduotį, pateikia išsamias ataskaitas ir pateikia našumo įvertinimą. Plėtros įmonė buvo įkurta 2007 m. ir gavo YCombinator – rizikos kapitalo fondo, kuris, be kita ko, rėmė Dropbox, Airbnb ir Reddit, paramą (bendra įmonių, tiesiogiai susijusių su Y Combinator investicijomis, verslo vertė viršija 100 mlrd. USD).
Tikėtina, kad jau susidūrėte su Trello. 2011 m. sukurta „Fog Creek Software“, kurią vėliau už 425 mln. USD įsigijo Niujorke įsikūrusi „Atlassian“, ji pateikia projekto užduotis virtualių blokų pavidalu. Sąsaja leidžia greitai nustatyti, kurios užduotys baigtos, kurios vykdomos ir kurios planuojamos ateityje (ir kada tiksliai). Patys kūrėjai savo naudingumą lygina su tikra lenta, ant kurios komanda su žymekliu rašo planą.
Muzikos paslauga, naudojanti neurologijos tyrimus, kad padėtų susikaupti ir sumažinti stresą. Pasirinkus garso takelį, smegenys bus maksimaliai produktyvios. Siekdama padidinti efektyvumą, prieš pradedant naudotis programa, ji atliks trumpą apklausą – pavyzdžiui, išsiaiškins, ar esate linkęs mąstyti logiškai, ar abstrakčiai. Pasak generalinio direktoriaus Willo Hanshallo, 2012 m. startavęs startuolis vos per vienerius metus surinko apie 3,5 mln.
Aišku
Vienas iš paprasčiausių ir minimalistiškiausių kontrolinių sąrašų rinkoje, kuris tapo kone kultu nuo pat jo išleidimo 2011 m. Clear integruojasi į sistemą jums patogia forma ir neteikia jokių kitų funkcijų, išskyrus sąrašo sudarymą ir atliktų užduočių išbraukimą iš jo. Dizainas taip pat nėra perkrautas nereikalingomis spalvomis ir sluoksniais. Tik būtiniausi. Šiuolaikinis popierinio sąrašo ir rašiklio analogas išmaniajame telefone. Programą parduoda vienas didžiausių nepriklausomų kūrėjų JK „Realmac Software“.
Jei jums vis dar nepakanka ankstesnio sprendimo minimalizmo, išbandykite 1-3-5 sąrašą. Šiek tiek funkcionalesnė programa leidžia paskirstyti užduotis pagal svarbą. Turėsite vieną pagrindinė užduotis(didelis dalykas) vienai dienai, o likusi dalis turės būti suskirstyta į vidutines ir mažas. Programėlė padeda ne tik nieko nepamiršti, bet ir susidėlioti prioritetus bei atitinkamai tvarkyti savo laiką. Kūrėjas yra nedidelis Amerikos startuolis „Bonify“.
Skirtingai nuo daugelio laiko valdymo įrankių, „Loop“ ne tik sukuria dienos ar savaitės darbų sąrašą, bet ir siekia sukurti įpročius. Programa yra minimalistinio, bet funkcionalaus dizaino. Kai kurios iš naudingiausių funkcijų yra galimybė stebėti savo pažangą kalendoriuje ir diagramoje, taip pat gauti informacijos apie savo įpročių tvarumą. Nepaisant to, kad programą sukūrė nepriklausoma kūrėjų komanda, kuri net nepriima aukų, „Loop“ greitai užėmė lyderio poziciją „Google Play“.
„Labiausiai erzinantis žadintuvas. Taip paprastai prasideda šios programos aprašymai iš Korėjos kūrėjo „Delight Room“, o oficiali svetainė pasitinka šūkiu „miegok, jei gali“. Žadintuvo negalima išjungti arba atidėti nesilaikant programos sąlygų. Pavyzdžiui, jūs turėsite nuspręsti matematikos uždavinys, papurtykite telefoną ar net atsistokite ir nufotografuokite tam tikrą kambarį. Nepakeičiamas asistentas tiems, kurie negali atsisakyti sau malonumo pamiegoti „dar 5 minutes“.
Iš esmės tai valdiklis, vaizduojantis jūsų dienos planą kaip diagramą jūsų laikrodžio ciferblate. Užduotys paryškintos skirtingomis spalvomis, o bėgiojanti rodyklė aiškiai parodo, kiek liko sėdėti susitikime arba po kiek minučių reikia bėgti į kitą susitikimą su partneriais. Deja, programa galima tik „Android“. Tačiau jį sukūrė startuolis Laboratory 27, įkurtas 2012 metais Komsomolske prie Amūro, kuris specializuojasi būtent šioje mobiliojoje platformoje.
Žinoma, el. laiškų skaitymas atima nepagrįstai daug jūsų laiko. Ir dar daugiau – atsakymai į laiškus. Populiari programa „Sanebox“ daro pašto dėžutes išmanesnes: naudojant dirbtinis intelektas ji atskiria „svarbius“ gaunamus el. laiškus nuo „nesvarbių“. Pirmieji iš karto ateina pas jus, o antrieji lieka kasdieniniame santraukoje, kurią galite slinkti laisvas laikas. Priemonė integruojama į esamą pašto dėžutę ir veikia su daugeliu populiariausių paslaugų, todėl jums nereikės atsisakyti įprastų „Gmail“ sąsajų ar vietinės „iOS“ programos. Kūrėjas yra dar vienas JAV startuolis, kurį jos vadovas Stuartas Rosemanas pradėjo 2010-ųjų pradžioje. Pasak nedidelės komandos, pinigų plėtrai jie susirado patys, o išlaidas dengia pačios programos kaina.
Net jei naudosite visas sąraše esančias programas, vargu ar tai suteiks jums galimybę bet kuriuo metu perskaityti naujausius senus straipsnius. Užuot paaukoję savo produktyvumą visą dieną, atsisiųskite „Pocket“ – IT mastodono „Mozilla Corporation“ kūrinį, išleistą 2007 m. (2017 m. bendrovės metinės pajamos buvo daugiau nei 560 mln. USD). Priemonė leidžia atidėti jus dominančią medžiagą – ar tai būtų straipsniai, vaizdo įrašai ar internetinės transliacijos – „vėliau“. Kai viską sutvarkote, tiesiog atidarykite programą ir pasirinkite ką nors iš sugeneruoto sąrašo.
Skaitmeninis tvarkytuvas, kuris sinchronizuojasi su beveik visomis nešiojamomis išmaniosiomis technologijomis: nuo laikrodžių iki garsiakalbių.
Bendri pirkinių sąrašai padės greičiau įsigyti reikalingų prekių. Sukurkite pirkinių sąrašą programėlėje ir pasidalykite juo su savo artimaisiais. Integruoti algoritmai surūšiuos visus produktus į kategorijas ir pasiūlys pirkti panašius produktus, kad nereikėtų kelis kartus bėgti į vieną skyrių. Programa analizuoja jūsų pirkimo istoriją ir galiausiai pradės siūlyti maistą, kuris netrukus baigsis. Tai padės sumažinti apsipirkimui skirtą laiką, kad galėtumėte nuveikti ką nors produktyvesnio.
Visi įvykiai yra surūšiuoti pagal vykdymo datą ir skirtingus aplankus, todėl galite greitai įvertinti savo darbo aplinką ir suprasti, kuri užduotis šiuo metu yra svarbiausia.
Aplikaciją galima sukonfigūruoti taip, kad visus savo planus matysite net ir užrakinus ekraną, o tai pašalins papildomą pagundą eiti į socialinius tinklus ir patekti į atidėliojimo sūkurį.
Todoist
Skaitmeninis pleineris, kuris leis jums nustatyti užduočių prioritetus ir suskirstyti didelę užduotį į keletą papildomų užduočių. Iš pradžių tai gali atrodyti smulkmena, bet iš tikrųjų tai padeda kovoti su vilkinimu. Kaip žinote, smegenys nemėgsta savęs įtempti ir bijo didelių sudėtingų užduočių. O suskaidę į kelias mažas smulkesnes užduotis, apgaudinėjame save: smegenys pradeda vertinti situaciją kaip seką. paprastos užduotys, kurį galima greitai ir lengvai uždaryti.
Galimybė pridėti vietą be konteksto
Ar reikia atvykti į tam tikrą vietą, bet dar nežinai, ką ten veiksi? Tiesiog įveskite priminimą su savo adresu ir laiku, o kitus laukus palikite tuščius.
Perkelkite pradžios datą nenutraukdami kartojimo ciklo
Ar turite įprastą užduotį, kuri kartojasi kiekvieną trečiadienį, bet šią savaitę galite ją atlikti tik penktadienį? Tiesiog pakeiskite artimiausios užduoties datą ir pasikartojimai bus rodomi pagal seną tvarkaraštį.
Integracija su didžiulė suma paslaugas
Galite pridėti reikiamą failą prie bet kurios užduoties tiesiogiai programoje. Taip sutaupysite jungiklių, paspaudimų skaičių ir, žinoma, galėsite išlaikyti dėmesį.
Maksimalus lankstumas
Nustatykite lanksčius užduočių atlikimo terminus: konkrečią dieną, kiekvieną savaitės dieną/savaitgalį, kas N datą, kiekvieną savaitgalį nuo 2 iki 22 ir t.t. Tai patogu ir sutaupo laiko užsirašinėjant.
Nustatykite savaitgalius ir atostogas – leiskite užduočių sąrašui likti su jumis.
Google kalendorius
Nesenstanti klasika, kuri labai patogi ilgalaikiam planavimui. Kurkite bendrinamus įvykius su savo kontaktais ir įsitikinkite, kad jie nepamirš to, ką planavo. Taip pat galite bendrinti visus kalendorius, kuriuos matys visi, su kuriais bendrinate kvietimą. Nerekomenduojame to daryti su pagrindiniu kalendoriumi, kitaip visi matys jūsų asmeninius planus. Sukurkite „Komandos kalendorių“:
- Spustelėkite „mėsainis“ ir išplėskite pagrindinį meniu.
- Spustelėkite pliusą šalia „Kiti kalendoriai“.
- Pasirinkite „Sukurti kalendorių“ ir suteikite jam pavadinimą.
- Dalinkitės kvietimais į jį su reikiamais kontaktais: kiekvienas iš jūsų galės susikurti įvykį naujame bendrame kalendoriuje.
Ar atostogoms reikia pradėti rašyti baigiamąjį darbą ar numesti svorio? Pasirinkite veiksmo tipą „Tikslai“, atsakykite į pagrindinius klausimus ir pati programa pasirinks laiką tvarkaraštyje.
Pridėkite failus iš „Google“ disko, importuokite trečiųjų šalių kalendorius, paryškinkite įvykius spalvotai ir perkelkite į mėnesio, savaitės ir darbotvarkę. Jei pageidaujate, „Google“ kalendorių galima lengvai pritaikyti ir tampa universaliu plenu.
RescueTime
Ilgai atidėliojate ir norite tai pataisyti? Atsisiųskite „RescueTime“: ši programa stebės jūsų darbo dienos našumą. Jis įrašys, kiek laiko praleidote tam tikroje svetainėje ir kiek laiko naudojote tam tikras programas.
Timetracker siūlo keturių tipų ataskaitas:
- naudojamos programos ir aplankytos svetainės;
- veiklos kategorija;
- veiksmų produktyvumas;
- išsikelti tikslus.
Visos ataskaitos vizualizuojamos diagramų pavidalu.
Nustatykite tikslus: nurodykite, kad norite sėdėti X valandų skaičių naudinga programa ir mažiau nei Y minučių atidėliojant paslaugas.
„RescueTime“ jau turi šimtus svetainių, suskirstytų į kategorijas, bet jūs galite lengvai pritaikyti ją pagal savo poreikius. Galų gale, jei SMM vadybininkui naršymas Instagram yra darbo dalis, tai paprastam vartotojui tai tiesiog sugaištas laikas.
Pristabdykite laikmatį pietų ar poilsio metu: taip seklys supras, kad jūs ne be tikslo žiūrite į ekraną, o atsipalaiduojate.
Fokusavimo laiko režimas
Bijote, kad negalėsite atsispirti apsilankymui mėgstamose pramogų svetainėse? Įjunkite FocusTime režimą ir per nurodytą laikotarpį tiesiog negalėsite jų pasiekti. Šis režimas netgi taikomas programėlėms su įjungta RescueTime.
Nemokama versija apribota iki trijų mėnesių ataskaitų teikimo istorijos. Galima įsigyti mokama versija (9 USD per mėnesį) pilna istorija: Matome, kaip naudojote programėles prieš keletą metų. Programa taip pat praneš, kad per ilgai sėdėjote vienoje programoje / skirtuke. Be to, ataskaitas užpildo įvykiai, nesusiję su programėlėmis: verslo pietūs, pasivaikščiojimai su draugais ir kt.
Savikontrolė
Atvirojo kodo programa, skirta „Mac“, kuri tam tikrą laiką neleidžia pasiekti pasirinktų svetainių. Programa buvo sukurta tiems, kuriems nepadėjo kiti srauto ribotuvai, nes ji neleis patekti į nepageidaujamas svetaines, kol nesibaigs laikmatis. Nepadės net kompiuterio paleidimas iš naujo ir programos ištrynimas. Kiekvieno „bloko“ trukmė yra nuo 15 minučių iki 24 valandų. Todėl būtinai pagalvokite, kiek laiko esate pasirengę visiškai atsisakyti mėgstamų svetainių.
Fokuso stiprintuvas
Priklausomai nuo termino ir kategorijos, užduotis patenka į vieną iš skyrių: Kitas (Do Now), Laukimas (Atlikti kuo greičiau), Suplanuotas (Suplanuotas), Kada nors (Kada nors).
Kaip tai pritaikyti gyvenime?
Prisiminei, kad po mėnesio sueis tavo antrasis jubiliejus. Paprastai jūs ilgai ieškote pasiteisinimų, o paskutinę dieną ką nors nusipirkote. Su GTD viskas kitaip: tu iš karto pradedi imtis veiksmų! Norėdami tai padaryti, turite užsirašyti „Planuojamą“ renginį „Pirkite dovaną jubiliejui“, o tada – „Kitą“ žingsnį, kuriame žengsite pirmąjį konkretų žingsnį dovanos įsigijimo link (mini apklausa jūsų partnerio draugai ir pan.). Po to turėtumėte pridėti veiksmus prie Laukimo - dominančių prekių kainų internetinėse parduotuvėse analizė, jų įsigijimas, pristatymas ir gražus pristatymas jūsų mylimam žmogui. Kai tik baigsite vieną iš punktų, perbraukite jį ir perkelkite kitą tašką į jo vietą. Pabaigoje jums turėtų likti tik 1 užduotis: padovanoti dovaną.
Už greita paieška renginių, čia įgyvendinta smulkių užduočių žymėjimo ir derinimo į didelius projektus politika.
Taip pat galite rūšiuoti užduotis pagal jų trukmę ir sudėtingumą. Svarbiausi ir skubiausi reikalai pažymėti žvaigždutėmis – tuomet programa juos perkels į Focus aplanką.