Що продуктивна робота. Продуктивна трудова діяльність: як підвищити свою ефективність
Будь-яке справжнє покликання можна порівняти до певної міри з мистецтвом. Тобто, у будь-якому справжньому покликанні щодня можливе зростання, якщо робота виконується чесно. А це є сенс мистецтва. Єдине вище мистецтво - мистецтво жити, і покликання набуває свого сенсу як із сторін цього вищого мистецтва.
У більшості професій так багато нудної рутинної роботи, що в діяльності одного дня важко помітити значне зростання. Продати кілька кілограмів м'яса, здійснити щоденний обхід хворих, серед яких більше тих, хто просто вважає себе хворим, підготуватися до судового процесу, написати проповідь для пастви, яка не слухатиме і яка щотижня вимагає, щоб проповідь була коротшою – все це здається мавпиним працею.
Але саме така робота, що виконується з гарним настроємі віддачею, щодня, наповнює людський дух найблагороднішими елементами культури. Що ж ми маємо на увазі під словом «культура» - езотеричні знання чи прикраса життя? Звичайно, ні. Її основними елементами є: вірність поставленому завданню, тренована воля, яка не пасує перед перешкодами, незламна мужність у важких ситуаціях, спокій, що зберігається на тлі дрібних життєвих колотнеч, бачення ідеалу в далекому майбутньому. Ці основні елементи культури закладаються у духовний початок чоловіка чи жінки завдяки відданому ставленню до непродуктивної підготовчої роботи день у день.
Крім того, є майже універсальна оптична ілюзія щодо роботи: кожен із нас повністю усвідомлює неминучість непродуктивної роботи у своєму покликанні та знає, що її потрібно виконувати. Що ж до роботи інших людей, ми бачимо лише кінцевий продукт. Таким чином, ми схильні перебільшувати ситуацію з непродуктивною роботоюу своїй професії і заздрити простішій і приносить щастя, як здається, роботі інших. Ви сидите в залі для глядачів, і який-небудь віртуоз гри на фортепіано кидає вас у вир піднесених емоцій. Вечір музики добігає кінця, настає момент благоговійного мовчання, а потім лунають бурхливі оплески. Ви йдете додому, вигукуючи: Що за геній! Так, це геніально. Хтось визначив геніальність як здатність до виконання важкої роботи. Це поняття включає багато іншого, але ніякий талант ні до чого не приведе без здатності справлятися з важкою роботою. І коли ви слухаєте готове мистецтво генія, ви не думаєте про те, скільки днів і ночей він працював, щоб опанувати техніку свого мистецтва, і сприймаєте його дар як природний порядок речей.
Те, що на наш погляд робиться легко, коштує великих вкладень і жертв, причому постійно. Коли люди працюють з виснажливою інтенсивністю, спираючись на життєві знання, що постійно поповнюються, вони працюють з найбільшою легкістю. Цей світ не лотерея, де ви берете квиток і виграєте, або програєте. Це серйозний бізнес, де ви не досягнете нічого, що стоїть без напруженої підготовчої праці протягом багатьох днів і ночей. А те, що легко приходить, легко і йде. Щоб мати гроші, ви повинні заробити їх, а інакше ви не дізнаєтесь ні про їх цінність, ні про те, як їх правильно витратити. Щоб мати знання, ви повинні отримати знання. Навіть блискучий студент, який вчить тільки перед іспитами і отримує досить хороші оцінки, часто програє в повільній гонці життя бездарному трудівнику, який увесь час сумлінно йшов важким шляхом.
Кажуть, що Евкліда, основоположника ранньої з наук, геометрії, одного разу покликали вчити єгипетського царя своїй новій науці. Він почав із визначень, аксіом і теорем, і цар обурився: «Фараон має вчитися як звичайний раб?» Евклід, який добре знав, що треба робити, щоб вивчити науку ретельно і до кінця, відповів: «Королівської дороги до пізнання геометрії немає». Ми можемо зробити цей вислів більш універсальним: не існує королівської дороги до чого б там не було, що стоїть на землі, і можливо, на небі теж, крім однієї широкої, відкритої траси, де не потрібна оплата, але передбачається старанний, послідовний, хай навіть непродуктивний , але необхідну підготовчу працю. Бенедикт Спіноза завершив свій філософський твір «Етика» словами: «Але все прекрасне так само важко, як і рідко». А ми можемо додати, що рідко воно саме тому, що важко.
Григорій Нохрін, менеджер з маркетингу StaffCop,показує реальних прикладах, скільки коштує роботодавцю безтурботність підлеглих. І, звичайно, дає поради, як виправити ситуацію.
Китайське CCTV включає 170 мільйонів камер відеоспостереження. До 2020 року кількість зросте до 400 мільйонів. Кореспондент Бі-бі-сі у Пекіні Джон Садворт брав участь у грудневому публічному тестуванні системи. На 7 хвилині камери знайшли британця на вокзалі.
Кількість камер у Китаї виправдовується метою поліції. Пристрої дозволяють розпізнавати і запобігати злочину до того, як злочинець його вчинить.
Машини знають про нас більше, ніж ми пам'ятаємо. Люди сприймають ситуацію спокійно або з тривогою, але життя змінюється незалежно від ставлення до подій. Уряди контролюють громадян, компанії контролюють працівників.
За статистикою сайту Хабрахабр:
75% менеджерів зберігають конфіденційну інформацію на особистих носіях.
60% активності користувачів в інтернеті робочий часз роботою не пов'язані.
37% співробітників забирають із собою робочі матеріали.
20% роздруківок з офісного принтера виходять в особистих цілях або йдуть у кошик.
11% працівників після звільнення копіювали бази даних клієнтів.
Які дзвінки приймає контроль?
Проблема
Співробітники компаній несуть ризики у трьох напрямках:
Витоку інформації.
Шкідлива діяльність.
Непродуктивна діяльність
Погано, коли працівники не працюють у робочий час. Гірше, якщо вони займаються особистими справами. Катастрофа, коли співробітники працюють на конкурента та крадуть корпоративну інформацію. Я наведу приклад із практики.
Компанія організовує щорічні галузеві заходи федерального масштабу. Зустрічі, семінари, майстер-класи готують за рік до події. З інформацією про програму днів, оренду приміщень, договори з партнерами та виробниками, залучення учасників та делегатів працюють два менеджери. Один з менеджерів несподівано звільняється, копіює архів документів та баз даних та переходить на роботу до компанії-конкурента. Новий роботодавець приймає досвід та запускає захід-копію на основі вкраденої інформації на місяць раніше від оригінального. Перша компанія-організатор не збирає аудиторію та скасовує зустрічі, бо партнери раніше домовилися з конкурентом. У результаті утворилися збитки на 3 мільйони рублів.
Приклад показує окремий і важкий випадок фінансових збитків від звільнення співробітника. Незважаючи на тяжкість наслідків питання безпеки корпоративної інформації не лежить у зоні відповідальності HR-відділу.
HR-відділ відповість перед керівництвом за регулярні побутові втрати від несподіваних звільнень працівників та непродуктивної діяльності.
В іншому практичному кейсі 20% співробітників відділу продажів виробничої компанії звільнилися на початку грудня. Колективною шкодою співробітники відповіли зміну коефіцієнтів у формулі розрахунку зарплати. Керівник відділу продажу перерозподілив загальний план, який видало керівництво, бо не знайшов заміни працівникам. Наприкінці місяця відділ не виконав загальний план, а менеджери не виконали збільшеного особистого плану. Керівник та менеджери втратили новорічні премії, а мораль впала.
HR-менеджер міг знайти співробітникам заміну, якби знав про звільнення заздалегідь.
Директор із продажу працює над сторонніми проектами інших компаній у робочий час. Маркетолог пише студентам курсові 7 із 8 годин перебування в офісі. Проектний менеджер віддалено працевлаштований у закордонній компанії. Щонайменше 8 співробітників компанії шукають вакансії в інтернеті раз на тиждень. Вся ця непродуктивна діяльність зараз реально відбувається в одній компанії. Можливо у вашій?
Рішення
Щоб запобігти фінансовим втратам від діяльності співробітників компанії впроваджують системи класу Data Loss Protection (DLP). У класичному розумінні система контролює лише витоку даних. Чим складніші виклики, тим складніше контролювати канали витоків. Алгоритм виявлення нелояльних співробітників «налаштувати правило контролю чи блокування та отримати повідомлення про подію» працює неефективно, тому що видає помилкові спрацьовування. Помилкові спрацьовування гальмують бізнес-процеси і компанія втрачає гроші.
Новий метод встановлення нелояльних співробітників - це збір та аналіз даних не тільки про файли, а й про активність користувачів. Активність вказує на інциденти інформаційної безпеки, якщо не відповідає стандартному профілю. За класифікацією Gartner клас рішень називається User and Entity Behavior Analytics (UEBA).
Рішення UEBA аналізують поведінку користувачів через алгоритми статистичного аналізу. Програми заздалегідь виявляють і попереджають про відхилення поведінки користувачів.
Я розповім про існуючі інструменти на прикладі одного з провідних вендорів. Система розслідує інциденти всередині організації, контролює бізнес-процеси та моніторить робочий час співробітників. Інструменти системи дозволяють заздалегідь визначити співробітника, який вирішив звільнитися або злити конфіденційну інформацію та шукати йому заміну.
Виток інформації
Інформація зберігається у файлах. Користувачі взаємодіють із файлами за допомогою програм. Щоб охарактеризувати дію з файлом, адміністратор системи повинен знати обставини. Важливі файли захищаються від копіювання, адже на події копіювання адміністратор отримує повідомлення.
Сплеск подій копіювання 31 жовтня. Співробітник завантажив на зовнішній носій внутрішню документацію
Динаміка подій "операції з файлами" показує файлові операції користувачів та програм. Можна дізнатися хто, де та коли скопіював файл.
У лозі «перехоплений файл» містяться тіньові копії файлів, які надіслали електронною поштою, месенджерами, завантажили з браузера або вивантажили у сховище.
Функції допомагають адміністратору розслідувати інциденти та шукати зловмисників.
Шкідлива діяльність
До шкідливої діяльності належать змова, шахрайство, неформальне лідерство, очорнення та саботаж. Оцінити лояльність співробітника допомагає аналіз кількох джерел інформації (вичерпний балок). Система записує відео та звук, знімає скріншоти з екранів робочих комп'ютерів.
Контролюються листування, взаємозв'язки співробітників та поширення інформації.
Знімки вебкамери ноутбука
Натиснуті клавіші зберігаються в лозі системи. Кейлоггер (англ. keylogger від англ. key - клавіша та logger - реєструючий пристрій - програмне забезпечення або апаратний пристрій, що реєструє різні дії користувача - натискання клавіш на клавіатурі комп'ютера, рухи та натискання клавіш миші і т. д.) дає інформацію про листування в шифрованих соціальних мереж.
Відеозапис екранів користувача ведеться безперервно, в інтервал часу або починається за подією. Система дозволяє підключатися до комп'ютера користувача та спостерігати за діями в режимі он-лайн. Інструменти допомагають адміністратору системи зібрати докази внутрішніх розслідувань.
Прослуховування записів навколишнього звуку дає уявлення про заняття працівників у робочий час. Запис покаже, хто працює, хто базікає, а хто «зливає» інформацію. Адміністратор зіставляє звук з іншими подіями на комп'ютері користувача за допомогою конструктора звітів.
Зазначу, що використання інструментів відстеження відбувається лише за згодою працівників, прописаних у трудовому договорі.
Непродуктивна діяльність
Аналітична система реєструє активність користувачів протягом дня, прихід відхід з роботи. Аналіз активності показує кількість переробок та запізнень. Діаграми онлайн-звітів виявляють співробітників, які працюють за нормативом.
Активність ділиться види додатків. Види та назви програм сортуються до списку за популярністю. Статистика пояснює, чим співробітники займаються на робочому місці.
Місячна статистика інтернет-трафіку в компанії
Дізнатися, що саме шукає користувач, допомагає тип події «пошуковий запит». Лог містить запити, які вів користувач у пошукових системах.
За аналогією з пошуковими запитами інтернет-серфінг користувача поділяється на продуктивний та непродуктивний. Оцінку історії відвідувань адміністратор дає за допомогою типу подій відвідування сайтів.
Дані пошукових запитів, відвідувань сайтів та запущених програм становлять індивідуальну карту активності користувача. Періодична звірка показників продуктивності дозволить HR-відділу своєчасно зробити співробітникові навіювання або замислитися над пошуком заміни.
Висновок
За оцінкою Касперського лабораторії, середній і малий бізнес втрачає близько 780 000 рублів від серйозного інциденту інформаційної безпеки. Великий бізнес втрачає 20000000 рублів. Компанії однаково ризикують постраждати від дій співробітників.
Без спеціальних інструментів ризики складно оцінити та запобігти. Ринок пропонує рішення галузевих завдань для виявлення та розслідування шкідливої діяльності.
Керівництво компанії може завчасно відмовлятися від послуг нелояльних співробітників, а HR-фахівцям зайнятися пошуком нового співробітника до того, як нинішній оголосить про звільнення.
Продуктивна робота в офісі– ефективна робота офісного працівника, що дозволяє раціонально організувати робочий день, уникати цейтнотів та «завалів».
Актуальність
Усім нам хотілося б бути продуктивними, але далеко не всім це однаково успішно вдається. Хороша новина полягає в тому, що потрібно лише правильно організувати роботу. Зробіть все як слід - і ви не тільки будете позбавлені цейтнотів, але і отримаєте бонуси у вигляді вільного часу, не кажучи вже про високій оцінцівашої роботи начальством та премії за добре та вчасно виконану роботу.
Основні проблеми роботи в офісі
Несподівано-негадано. Як би продумано ви не організували свою ділянку роботи, незаплановані завдання та термінові доручення падають як сніг на голову. Звичайно, це дратує – ви планували займатися однією роботою, а доводиться терміново робити щось інше. Нічого не поробиш. Покрутіть-поверніть розклад та складіть новий план.
Відволікають з усіх боків. Кому з офісних працівників невідомо роздратування від зовнішніх подразників в особі колег?.. Не зважаючи на вашу зайнятість, вони раз у раз заглядають у двері кабінету (або за перегородку) і запитують вашої поради або просять про щось у самий невідповідний час. Ось що можна зробити. По-перше, сказати, що зараз ви дуже зайняті, тому самі підійдете до колеги, наприклад, через 30 хвилин. Таким чином, у вас з'являється півгодини для того, щоб закінчити роботу або принаймні завершити логічний шматок. По-друге, ви можете послатися на термінове завдання, яке виконуєте, та сказати: «На даний момент я роблю завдання пані Петровій. Якщо ти зумієш домовитися з нею, я на якийсь час відкладу її завдання, виконання якого вона чекає, і займуся твоїм». Таким чином, ви перекладаєте тягар розміщення пріоритетів на своїх колег. Якщо вони зможуть домовитись, ви пересунете завдання. Якщо ні, то виконуватимете завдання у порядку «живої черги».
Дрібні завдання. Іноді дрібних завдань так багато, що вони серйозно заважають зосередитись на великому завданні. З дрібницями можна вчинити так.
По-перше, хоч би як вони вас мучили, починати все одно потрібно з великих значущих завдань. Очевидно, що скільки б дрібниць ви не переробили, камінь із душі не впаде, поки ви не приступите до великого проекту чи завдання. Тож відкладати не варто.
По-друге, дрібні завдання ви можете розпланувати та розставити протягом дня між великими. Наприклад, 30-45 хвилин займаєтеся великим завданням, потім як відпочинок робите дріб'язок (наприклад, забрати кошторис у бухгалтерії, зателефонувати клієнту, роздрукувати документ, зробити запис у журналі, порадитися з колегою з якогось питання тощо). Це внесе різноманітність у ваш робочий день і послужить тією самою зміною виду діяльності, яка необхідна для рефрешу киплячого мозку.
По-третє, дріб'язок можна просто звалити на кінець дня, коли працювати над великими, серйозними завданнями сил все одно немає. Тим більше, якщо ви плідно попрацювали протягом дня, вам забезпечено почуття задоволення, а дрібні завдання ще більше посилять це приємне відчуття.
Нудьга. Ні для кого не секрет, що офісна робота часто буває відверто нудною. Щоб урізноманітнити її, не ставте у план на день поспіль однакові заняття. Робіть ваш робочий день різноманітнішим за рахунок чергування різних видівдіяльності.
- Обов'язково снідайте та пийте вранці каву або чай. До речі, недавнє дослідження, організоване в Сінгапурі, показало, що чорний чай бадьорить набагато сильніше за каву. Так що не забувайте «зарядитися» філіжанкою.
- Якими б чудовими і гуморними були ваші колеги, залиште спілкування з ними на перерву (у тому числі передбачений особисто у вашому плані після виконання значного шматка роботи). Нерозумно витрачати ранковий годинник, повний сил і бадьорості, на те, щоб перемивати кісточки шефу або обговорювати систему оплати праці на конкурентному підприємстві. Займіться цим пізніше, а найкраще в
Секрети продуктивної роботи цікавлять усіх, хто має на меті успіх. Стати продуктивною людиною мріє багато хто. Чи це так просто, як про це розповідається в книгах? Цілком. Достатньо знайти свій продуктивний час роботи, підібрати комфортні умови для продуктивної роботи та чітко зрозуміти, які кроки потрібно зробити, щоб стати продуктивною людиною.
Продуктивна робота: що таке?
Продуктивна робота – це запорука успіху у будь-якій справі. Йдеться про грамотну організацію своєї роботи та отримання максимального результату.
Продуктивна робота - це робота, яка:
- виконується особливо якісно;
- приносить добрий результат;
- приносить задоволення;
- потрібні прояви ініціативи;
- "не змушує" дивитися на годинник.
Важливо чітко розуміти, що продуктивність роботи не пов'язана з кількістю витраченого часу на працю. Для максимально продуктивної роботи абсолютно не важливо скільки годин ви відпрацювали. Деколи за 2-3 години можна зробити стільки, скільки роблять за 15-16 годин. У цьому й ховаються секрети продуктивної роботи.
Практика показує, складно бути продуктивним тим людям, які:
- не усвідомлюють те, куди і навіщо вони рухаються;
- виявляють завзятість - рухаються до поставленої мети навіть у тому випадку, коли робота перестала бути цікавою (не забувайте переглядати цілі та переконуватись у їх актуальності);
- вважають себе перфекціоністами (через своє прагнення досягти ідеального результату можна витратити безліч сил і часу на ідеальне виконання роботи, яка нікому не потрібна);
- перебувають у стані якогось очікування – чекають на прихід Музи, натхнення, мріють про відпустку, чекають на важливий дзвінок тощо;
- звикли – вони, дня народження, Нового року, але так і не починають вчасно вирішувати важливе завдання;
- проводять велику частинучасу у своєму минулому чи мріях про майбутнє.
Можна назвати масу причин, через які люди витрачають години, дні, роки даремно. детально розписано на форумі.
секрети продуктивної роботи
Як стати продуктивним на роботі?
Якщо вас цікавить продуктивна робота, дотримуйтесь рекомендацій:
- Знайдіть час роботи. Комусь зручніше та комфортніше працювати вранці, хтось звик працювати у другій половині дня або навіть уночі. Простежте за тим, у який годинник у вас найбільша продуктивність. І використовуйте цей час з розумом. Те, що ви виконаєте у продуктивний час роботи, принесе вам найкращий результат.
- Висипайтеся, повноцінно відпочивайте. Успішні люди планують не лише свій робочий день, а й . Вони знають, як продуктивно відпочивати після роботи. А ви?
- Працюйте строго за планом. Приділивши всього 5-10 хвилин свого дня, ви зможете стати продуктивнішим і заощадите до 2-3 годин. У вашому плані не повинно бути багато важливих завдань. Вчіться делегувати.
- Якісно організуйте свій робочий простір. На столі не повинно бути нічого зайвого, при цьому все необхідне (блокнот, ноутбук, ручка тощо) має бути під рукою. А якщо ні, то у вас не вийде продуктивна робота. До того ж не варто забувати про освітленість приміщення та комфортну температуру. Ці фактори допомагають бути продуктивними. Якщо у тьмяному приміщенні буде нижче 20 градусів, будьте готові до того, що зможете допустити на 44% більше помилок, ніж якби працювали за 25 градусів у світлій кімнаті.
- Візьміть за звичку спочатку робити складні справи, а потім переходити до простим завданням. Якщо "слон" здається великим, почніть "їсти" його по шматках. Страшно розпочинати величезний проект? Ви просто почніть, без думок, без умовлянь, без мотивації. Почніть і не помітите, як втягнетесь. На кінець робочого дня краще залишити прості завдання
- Зменшіть кількість перекурів, перерв, чаювання та ін.
- Робіть перерви між виконанням завдань. Годину-другу попрацювали – відпочиньте кілька хвилин. Якщо дуже втомилися, дозвольте собі подрімати хоча б 7-15 хвилин. Цього буде достатньо, щоб стати продуктивним.
- Відключайте телефон, не заходьте в інтернет, коли працюєте над важливою справою.
- Контролюйте свою продуктивність. Для цього є , додатків.
- Цінуйте свій час. Визначте, скільки коштує ваша хвилина. І щоразу, коли захочеться посерфити по інтернету, попліткувати з колегами, смикайте себе. Пам'ятайте, що щодня згоряють безповоротно.
- Твердо не тільки перфекціонізму, лінощі, відволіканням, а й вічним жебракам, які звикли перекладати на вас свої обов'язки.
- Фіксуйте свої успіхи. Проміжний контроль шляху до досягнення мети дуже важливий. Для цього відмінно підійде.
секрети продуктивної роботи
Як бачите, жодних страшних таємниць немає. Все очевидно та відомо. Головне – почати діяти. Скажіть «прощавай» прокрастинації та вчитеся бути продуктивною людиною.
Якщо ваша робота буде продуктивною, ви не страждатимете від неробства або нестачі часу. А вільний годинник зможете витратити на улюблене хобі, відпочинок та інші приємні заняття. Бажаю продуктивної роботи! У вас все обов'язково вийде!
Якщо є що розповісти про продуктивну роботу, поділіться у коментарях. Як ви стали чи хочете стати продуктивною людиною? Що для цього робили чи робите?
Всі успішні люди мали спільні риси характеру, які дозволили їм зробити свою працю продуктивною. Продуктивність - це навичка, яку за бажання можна придбати, розвивати і підвищувати. Яку працю можна вважати продуктивною.
Якщо порівняти людей, відомих завдяки їхнім досягненням чи успіхам у якійсь сфері людської діяльностіМожна помітити, що всі вони мали спільні риси характеру, які дозволили їм зробити свою працю продуктивною.
Що означає слово "продуктивність"
І хіба буває праця непродуктивна? Буває. Тому що працювати продуктивно – це означає плідно, з високою продуктивністю та добрими результатами. Тільки продуктивна праця дозволяє людині реалізувати свої ідеї та досягти успіхів.
Саме слово "продуктивний" походить від англійської "productivity". Спочатку воно вживалася у тваринництві та сільському господарствідля позначення найкращих екземплярів тварин – плідних і дають гарне потомство. Згодом, коли почала розвиватися промисловість, його почали застосовувати і за характеристиці виробництва.
У російській мові слово "продуктивність" має синонім - продуктивність. Усім нам знайоме словосполучення «продуктивність праці». Нещодавно його почали використовувати, характеризуючи діяльність людей творчості, хіба що підкреслюючи цим їх «плодючість» і високі результати. Таким чином, можна сказати, що продуктивність - це здатність за певний часщось створити чи вчинити якусь кількість дій.
Говорячи про чиюсь продуктивність, можна вимірювати її не лише кількістю, а й давати їй емоційну оцінку. Наприклад, низька продуктивність чи висока продуктивність. Про продуктивність не можна сказати, що це вроджена властивість людини. Швидше за все, це навичка, яку за бажання можна придбати, розвивати і підвищувати.
Яку працю можна назвати продуктивною
Знати особисту продуктивність і вміти керувати нею важливо, щоб досягти успіхів. У бізнесі про продуктивність можна судити зі зростання прибутку. А з яких критеріїв виходити, щоб визначити, чи продуктивна наша праця? Німецький соціолог Еріх Фромм вважав, що особиста продуктивність залежить від уміння використовувати свої сили та реалізувати здібності, закладені від природи.
Чим би не займалася людина, її працю можна буде назвати продуктивною, якщо вона:
- отримує задоволення від роботи (неможливо продуктивно працювати, якщо робота нудна та нецікава);
- робить її якісно;
- виявляє ініціативу;
- не дивиться на якийсь час і не вважає годинник, який на неї витрачає, – що називається, «горить роботою».
Виходячи з цього можна зробити висновок, що продуктивність роботи не залежить від кількості витраченого на неї часу. І не мають рації ті роботодавці, які намагаються підвищити продуктивність праці співробітників і, відповідно, прибуток шляхом збільшення тривалості робочого дня.
Що заважає працювати продуктивно
Перш ніж настроїтись працювати продуктивно, потрібно зрозуміти, що нам заважає це робити. Адже нерідко ми витрачаємо на роботу багато часу, витрачаємо сили та енергію, а результати залишають бажати кращого.
Одна з причин, які не дозволяють нам працювати продуктивно, – завзятість. Можливо, іноді цю якість виявити необхідно. Водночас деякі люди часто продовжують рухатися до поставленої мети навіть у разі, коли вона вже втратила свій сенс. Швидше за все, вони роблять це за інерцією або не помітивши змін. Тому, щоб не рухатися безнадійним курсом, важливо час від часу переглядати свої цілі і ставити собі питання, чи вони актуальні.
Ще одна пастка, що знижує продуктивність, називається гарним словом ампліфікація. Відомо, що кожна робота потребує докладання певної кількості зусиль, але нерідко на досягнення мети люди витрачають більше часу і сил, ніж необхідно, – витрачають їх марно. Для ампліфікації характерне повторення тих самих дій з метою знову і знову переконатися, що все зроблено правильно.
Зробити свою роботу продуктивно заважає такий фактор, як фіксаціяколи рух до мети блокується. Замість того, щоб діяти, людина занурюється у стан очікування – натхнення, телефонного дзвінка, дозволу наступного місяця, відпустки та ін. Фіксація є чистою втратою часу, іншими словами – її вбивством.
Негативно відбивається на продуктивності роботи та реверсія- Уявне повернення до минулого, програвання життєвого сценарію, жаль про нереалізовані можливості, нескінченні роздуми про те, як треба було вчинити, щоб не сталося те, що вже сталося.
Випередженняподій - також пастка, що знижує продуктивність. По-перше, будуючи плани на майбутнє, ми часто витрачаємо час марно, оскільки не можемо заздалегідь передбачити всі деталі та спираємось на можливості, які надалі можуть зникнути. По-друге, зосередившись на майбутніх завданнях, ми забуваємо про поточні.
Затягування. Напевно, кожному доводилося обіцяти собі: я займуся цим у понеділок (після Нового року, тощо). Цим ми обманюємо себе, і в душі це чудово розуміємо. Таке постійне перенесення терміну ніколи не дозволить нашій роботі стати продуктивною.
Як підвищити свою продуктивність на роботі
Здавалося б, що простіше: на роботу приходять працювати. Але всі розуміють, що мало хто продуктивно працює усі 8 годин. Крім часу, відведеного на обід, робляться перерви на чай, розмови, «прогулянки» Інтернетом та ін.
Для того, щоб робочий день пройшов продуктивно, потрібно:
1. Скласти план роботи весь день
Якщо цього не зробити відразу після приходу на роботу, то велика ймовірність, що ми будемо залучені до безплідних розмов або займемося читанням особистої електронної пошти, відклавши справи як мінімум на годину.
2. Не розпорошуватися
Щоб отримати реальні результати, не варто планувати виконання більш ніж трьох завдань у робочий день. Зате всі сили можна буде направити на їхнє рішення, не забуваючи робити короткі перерви після кожної з них.
3. Складні завдання потрібно вирішувати насамперед
В іншому випадку проблема висітиме, як дамоклів меч, відволікаючи від інших завдань.
4. Вигадати конкурента
Багатьом людям не чуже прагнення бути найкращим у своїй професії. Вибравши серед співробітників людини, з якою можна подумки змагатися, ми отримаємо додатковий стимул працювати продуктивніше.
5. Не заходити без потреби в інтернет
Якщо ж важко утриматися від спокуси, не зайве поставити додаток, який «викидає» нас із мережі.
6. Вирішувати однотипні завдання разом
Наприклад, перегляд пошти або телефонні дзвінки займуть менше часу, якщо зробити їх одразу, а не періодично відволікатися на них протягом дня.
7. Бути пунктуальним
Щоб розв'язання одного завдання не розтягувалося на весь день, необхідно контролювати час, що витрачається на її вирішення, і дотримуватись тимчасових рамок.
8.
Не опанувавши цього вміння, ми витрачатимемо свій цінний час на виконання чужих справ і завдань, на марні розмови. Хтось сказав: «Наш час – це найцінніше, що ми можемо подарувати іншим людям». Тож не варто їм розкидатися.
9. Не відкладати найскладнішу справу на останню робочу годину
У цей час краще розслабитися та підбити підсумки. Хоча багато хто, навпаки, спохоплюється і починає працювати лише тоді, коли робочий день наближається до завершення.
10. Не переводити на зимовий час свій внутрішній годинник
Нерідко найпродуктивнішим виявляється саме цей ранковий час, коли всі домашні ще сплять.
Як підвищити продуктивність своєї роботи вдома
Однак і тут є правила, дотримуючись яких, можна продуктивно працювати, не засиджуючись до півночі.
1. Працювати за зачиненими дверима
Домашні повинні звикнути до того, що поки ви зайняті роботою, заходити без запрошення не слід.
2. Правильно оцінювати свої сили
Як ми знаємо, є люди, які продуктивніше працюють уранці, а є й ті, кому краще працюється вечорами. Тому кожен має організувати свій робочий час відповідно до цих побажань.
3. Не витрачати час дарма
Робочі інструменти: блокнот, ручки, телефони тощо – повинні знаходитися в робочій зоні, оскільки при їх пошуку легко відволіктися та переключитися на інші справи. Також на час роботи варто закрити всі вікна з соціальними мережами, чатами, новинами, поштою та ін., щоб уникнути спокуси «на хвилиночку» заглянути на сайти, що не стосуються роботи.
4. Не засиджуватися за роботою довше відведеного часу
Плануючи працювати вдома, не варто розраховувати на те, що тепер ми можемо сидіти хоч до глибокої ночі. Навпаки, ми маємо чудову мотивацію закінчити роботу раніше, щоб отримати більше вільного часу.
5. Працювати у навушниках
Правильно підібрана тиха музика створить робочий настрій, відверне від оточення і допоможе зосередитися.
6. Не працювати в домашньому одязі
Вона розслаблює і «закликає» до відпочинку, кава-або чаювання, спілкування з домашніми. Зручний діловий одяг дисциплінує та налаштовує на робочий лад.
7. Не їсти за робочим столом
Щоб робота була плідною, від неї потрібно час від часу відволікатися. Перерва на обід якраз і буде приводом передихнути.
8. Придбати другий комп'ютер чи ноутбук
Один буде служити тільки для роботи і не дасть змоги відволіктися. Другий може бути тільки «розважальним».
9. У хвилини відпочинку відійти від комп'ютера
За перших ознак втоми потрібно відразу ж залишити робоче місцеі піти подихати свіжим повітрям, рухатися, погортати журнал, почитати книгу, випити чаю та ін., а не сидіти за комп'ютером, продовжуючи «розглядати» монітор.