Systém účtování vzdělávacích fondů OU. Úspěchy moderní přírodní vědy
Velká vlastenecká válka v letech 1941-1945 je vždy živá v naší paměti, neobešla naši rodinu, mezi něž patřili ti, kteří bojovali, a ti, kteří pracovali v týlu a přibližovali vítězství vší silou. Budu psát o vojenském dětství mého pradědečka Chramova Dmitrije Ivanoviče, válečného veterána, domácího frontového pracovníka. Narozen 8. srpna 1929 v obci Motorovo, Omská oblast, v rodině lesníka, ve věku 87 let žije a žije dobře ve městě Soči. Každý rok jako rodina navštěvujeme pradědečka a slavíme jeho narozeniny, jezdíme k moři, do arboreta, divadla Soči. A po večerech posloucháme jeho vzpomínky na sladkosti vojenského dětství. Ukázalo se, že po válce v sousední vesnici bylo místo, kde brali staré hadry a kosti, výměnou za sladkosti, karamelového kohouta na špejli. Sám Dmitrij v divočině lesa hledal kosti zvířat a šel sedm kilometrů tam a zpět naložený, protože věděl, že v domě budou sladkosti a mladší sestra bude mít radost. Tento příběh mě dojal k slzám a donutil mě přemýšlet o mém bezstarostném a šťastném životě v plném blahobytu a i dnes se dívám jinak na sladkosti a koláče, které jsou v domě v Soči vždy jen tak, a chápu, jak důležité je vážit si toho, co máte tam domov, svět, rodinu.
Pradědovi Dmitrymu bylo 12 let, stejně jako mně dnes, když začala Velká vlastenecká válka. Všech 28 domů odlehlé vesnice do měsíce osiřelo, otcové a starší bratři byli odvedeni na frontu. Doba byla velmi těžká, děti nemohly chodit do školy (nebyli učitelé). Léky, oblečení a potraviny se nedaly koupit, pouze vyměnit za cennosti, ale nebyly. Zapomnělo se na dětské hry a zábavu. Všichni pochopili, že tady, v hlubokém týlu, se formuje Victory. Tato myšlenka pomohla přežít potíže, hlad a nedostatek. Obstarávání potravin bylo pro vojáky na frontě velmi důležité. Jako všichni vesnický chlapi pomáhal přes den tahat bodláky na JZD, všechny ruce měl od šrámů a oděrek. Velmi dlouho se léčil a v noci bolel, nemoc podkopala jeho sílu. Když viděl, jak jeho matka v noci pod měsícem předala přízi, pletla ponožky a palčáky a ráno vařila, uklízela a prala, pevně se rozhodl chránit svou rodinu, stejně jako jeho otec bránil svou vlast na frontě. Dmitrij dělal, co mohl, aby se postaral o svou matku, mladší sestru, domácnost. Touha malého chlapce rychleji se zotavit, vyrůst, jít na frontu ho učinila otužilým a dospělým nad jeho roky. Odpovědnost za matku a mladší sestru mu pomohla přežít těžké časy. Díky otci – lesníkovi Ivanu Dmitrievičovi, ukázal svá lovná místa a naučil mě v lese lovit lukem, klást pasti na zajíce nebo bobra. Vždycky říkal, že les je spíž. Vezměte si tolik, kolik potřebujete přesně dnes, co potřebujete, nebuďte lakomí. Se sestrou jsme znaly nejbohatší okraje lesů, kde sbíraly houby a lesní plody, léčivé byliny a ořechy. Na podzim společně sklízeli ovoce a zeleninu. A v zimě byly bylinné čaje a shanezhki s bobulemi zachráněny před nemocemi a nachlazeními. To jsou sladkosti dětství. Zahrada a kráva, les byli živiteli. Dmitrij mlel obilí na mlýnských kamenech, plenil, zaléval, kypříl, připravoval vodu pro dobytek.
Vše pro frontu, vše pro vítězství! A jakmile mu bylo 13 let, vzali ho jako pomocníka traktoristy na přívěs. Dmitry zafixoval lano, aby pluh vypnul. Čtyři roky s věrným pomocníkem – traktorem. Na vytápění domu bylo potřeba dříví a jejich příprava padla na bedra malého chlapce. Když je na svém přívěsu hrdě odvezl do domu, pak ho vesničané začali uctivě nazývat jeho křestním jménem a patronymem, Dmitrij Ivanovič! Pracovitý a milý, sympatický a veselý. Byl milován, jeho spoluobčané se s ním radili. Vydržel mnoho útrap, nouze a hladu, které ho k tomu donutily raná léta pracovat jako dospělý.
Moje rodina přiblížila Vítězství ve Velké vlastenecké válce a zapsala historii naší rodiny do dějin země. Můj pradědeček Khramov Dmitrij Ivanovič byl oceněn medailí „Za statečnou práci ve Velké vlastenecké válce v letech 1941-1945“. Výkon je pro mě čin, který člověk vykonává, překonávání obtíží, zapomínání na sebe, své blaho. Pracovní výkon dětí a dospívajících během Velké Vlastenecká válka těžko vyjádřit slovy. Snažíme se být hodni pradědů, pracovití, odvážní, cílevědomí a nebát se obtíží. Věřím, že spojení generací je vzpomínkou na naše příbuzné a přátele. Dokud bude existovat paměť, bude existovat i toto spojení. Nikdy nezapomínejte na historii své země a své kořeny.
Dobré odpoledne, milí účastníci semináře!
Nyní vás uvedu do tématu: „Moderní požadavky na vedení evidence učebnicového fondu“ toto téma pro vás není cizí, každý z vás s tím pracuje. Takže, začněme
Zde je naše vzdělávací literatura přijatá, dofond naučná literatura jak víme, zahrnují: všechny učebnice; studijní příručky; pravopisné slovníky; matematické tabulky; sbírky cvičení a úkolů; dílny; knihy ke čtení; antologie; pracovní sešity.
Zvláště bych chtěl upozornit na formy účtování knihovního fondu učebnic.
Formuláře účtu:
Účetní kniha knihovního fondu školní učebnice
(Kniha celkového účetnictví vzdělávacího fondu)
Kniha učebnic
Kartotéka učebnic
Časopis vydání učebnic
Objednávka učebnic (na tři roky)
Inventární list (na tři roky)
Souhrnná kniha se skládá ze 3 částí (upozorňujeme, že musíte mít samostatnou knihu s myslí účtu)
1 díl. Vstup do fondu. Po obdržení učebnic je zapsán celkový počet a jejich náklad s povinným uvedením čísla a data průvodního dokumentu. Počet rekordů začíná na čísle 1 každý rok a jde v pořadí přijetí.
2 díl. Výběr z fondu. Evidují se počty úkonů pro odpis učebnic s uvedením data schválení zákona a celkový počet odepsaných učebnic za celkovou částku. Číslování záznamů o vysloužilých publikacích rok od roku pokračuje.
3 díl. Výsledky účtování pohybu finančních prostředků. Evidují se výsledky pohybu fondu učebnic: celkový počet přijatých učebnic za tento rok, za částku. Celkový počet vyřazených učebnic za aktuální rok ve výši. Celkový počet učebnic složených k 1. lednu následujícího roku ve výši
Kniha učebnic
Odráží seznam všech vzdělávacích publikací obdržených na faktuře s uvedením množství, ceny a množství každé přijaté položky
Kartičky s bibliografickými popisy vydání učebnic jsou umístěny v kartotéce podle tříd a v rámci tříd - abecedně podle jmen autorů nebo titulů. Počet vydaných učebnic je uveden na zadní straně registračních lístků. Pro kontrolu bezpečnosti registračních lístků jsou evidovány ve „Věstníku registrací registračních lístků Knihovního fondu učebnic vzdělávacích organizací“.
Pořadové číslo při zápisu do "Registr registračních karet» přiřazené ke kartě. A u všech výtisků učebnic zaznamenaných na této kartě je toto číslo přiřazeno poznámkou v závorce pořadového čísla výtisku 151 (1), 151 (2), 151 (3) atd.
. Všechny typy učebnic a učební pomůcky. Pracovní sešity, didaktické materiály, tabulky, písanky atd. a jsou to dočasné dokumenty. Jejich zaúčtování se provádí v „Sešitu pro účetní doklady dočasného charakteru“.
Místo ztracených nebo poškozených učebnic se akceptují jiné učebnice požadované školou, nebo se účtuje nominální cena učebnice, pokud nebyla používána déle než jeden rok (vystaví se účtenka). Ztracené a zpětně odebrané učebnice jsou zohledněny v „Sešitu pro účtování ztracených a náhradních učebnic“.
Učebnice se odepisují minimálně jednou ročně. Pro každý typ odpisu („Zchátralý“, „Obsahově zastaralý“, „Ztráta čtenáři“, „Krádež“) je vyhotoven akt ve 2 vyhotoveních, který podepisuje komise a schvaluje ředitel školy. . Jeden
kopie aktu je uložena v knihovně, druhá je předána proti převzetí do účtárny školy, která odepíše zůstatek školy
náklady na učebnice uvedené v zákoně.
2.10. Učebnice, které jsou v dobrém stavu, mohou být po vyřazení z provozu vydány studentům k přípravě na zkoušky nebo v učebnách.
Odběr učebnic z fondu knihovny
Doba používání učebnice není kratší než čtyři roky.
Likvidace učebnic z knihovního fondu se provádí z těchto důvodů: chátrání (fyzické znehodnocení); zastaralý obsah; ztráta (s uvedením konkrétních okolností ztráty). Akt skartace zaznamenává informace o učebnicích, které jsou vyloučeny pouze z jednoho důvodu.
Kritéria pro výběr učebnic pro vyřazení z fondu knihovny:
Likvidace z důvodu zchátralosti se provádí v případě závad, které vedou ke zkreslení nebo ztrátě informací zhoršujících čitelnost, podmínky čtení (ztráta obrazových prvků, skvrny, škrábance, chybějící jedna nebo více stránek, slepení stránek a poškození textu nebo ilustrací při otevření deformace, zchátralost bloku nebo obálky vazby);
Likvidace z důvodu zastaralosti z hlediska obsahu probíhá v souladu se změnami v „ federální seznamy učebnice doporučené (schválené) k použití v vzdělávací proces ve vzdělávacích institucích zavádějících vzdělávací programy obecné vzdělání a má státní akreditaci akademický rok schváleno ministerstvem školství a vědy Ruská Federace»;
Odběr z důvodu ztráty z fondu knihovny. Knihovník zjistí důvod ztráty a má právo požadovat, aby viník nahradil ztracenou učebnici stejnou učebnicí nebo jinou, kterou škola potřebuje, pokud doba používání učebnice nepřesáhne čtyři roky. Ztracené učebnice, jejichž doba používání přesahuje čtyři roky, se odepisují bez náhrady.
Vyřazení učebnic z knihovního fondu je formalizováno vylučovacím aktem a promítá se do knihy celkového účetnictví i do kartotéky učebnic. Odchod do důchodu učební materiály dočasné uskladnění se provádí na konci kalendářního roku podle zákona s uvedením důvodu: „dočasné uskladnění materiálu“.
Zákony o odepisování učebnic schvalují členové komise pro bezpečnost finančních prostředků. Schválené akty schvaluje ředitel školy.
K výrobě lze použít učebnice odepsané podle zákona didaktický materiál, na restaurátorské práce nebo převedeny na organizace pro pořízení recyklovatelných materiálů.
Skladování vyřazených učebnic spolu se stávajícími je zakázáno.
Úkony o odepisování učebnic z fondů knihovny a k nim připojené seznamy učebnic podléhají trvalému uložení po celou dobu životnosti knihovny
Postup účtování o vydání učebnic
Vydávání učebnic provádí knihovník na konci nebo před začátkem akademického roku.
Učebnice se vydávají studentům na jeden akademický rok. Učebnice, podle kterých probíhá výcvik po dobu dvou a více let, mohou být studentům vydávány na několik let.
Forma vyúčtování vydání učebnic může být: vložka do formuláře uživatele; třídní formulář; učebnicový deník. Kterákoli z těchto forem, kterou si knihovník zvolí, musí splňovat stanovené požadavky: přesné vedení evidence, podpis příjemce, přísné individuální a celkové účtování vydaných učebnic.
Inventář učebnicového fondu
Inventarizace vzdělávacího fondu školní knihovny je prováděna za účelem kontroly bezpečnosti a efektivity využívání učebnic, dále zohlednění dostupnosti preferenčních kategorií žáků a sestavení reálné objednávky učebnic.
Na žádost vedení školy se provádí inventarizace učebnic.
Inventární soupis fondu učebnic obsahuje tyto údaje: autor, název učebnice; Třída; celkový počet učebnic ve fondech, včetně těch, které byly zakoupeny z mimorozpočtových prostředků; počet učebnic podle roku přijetí. Učebnice zakoupené před více než čtyřmi lety jsou ve sloupci označeny bez uvedení roku dodání.
Inventární list je sestaven ve dvou exemplářích, z nichž jeden je předán na oddělení školství
Přítomnost počítače v knihovně nám dává možnost vyrábět a tisknout potřebné normativní dokumenty a využívat informační systémy v práci školních knihoven. K dnešnímu dni byly vytvořeny dva programy pro knihovníky - IRBIS aMARG- SQL.
IRBIS - Integrovaný vyvíjející se knihovní informační systém.
Autoři a prodejci IRBIS prezentují své odchovy jako moderní pohodlný systém kompatibilní s ostatními firemními knihovními systémy. Systém IRBIS umožňuje usnadnit tradiční rutinní práci knihovníkům: automatizovat hlavní knihovní procesy. IRBIS zahrnuje všechny typické knihovní technologie: akvizici, systematizaci, katalogizaci, vyhledávání čtenářů, půjčování a správu.
Ve vzdělávacích institucích by měl být vytvořen kompletní balík normativních dokumentů upravujících činnost školních knihoven.
Účetnictví knihovní fondy - komponent ekonomické účetní systémy. Jeho zdokonalování se provádí v souladu s národním programem přechodu Ruské federace na systém účetnictví, statistiky a kontroly přijatý ve světové praxi (1992) . Podstata a role účetnictví v nové ekonomické situaci má trochu jiné zaměření než v centralizované ekonomice.
Reforma účetnictví je zaměřena na identifikaci nových přístupů k účtování finančních prostředků v moderních ekonomických podmínkách. Jeho hlavním cílem je poskytovat přesné a spolehlivé údaje o všech typech dokumentů v knihovním fondu, zajistit kontrolu nad jejich pohybem v souladu s předpisy.
Je třeba také poznamenat, že účtování dokumentů je nejspecifičtějším a nejregulovanějším procesem organizace a správy knihovních fondů. Ústředním prvkem účetní politiky knihovny je regulační rámec.
Právní úpravou účetnictví je moderní právní úprava různých odvětví práva. Nejvyšší úroveň tvoří federální zákony, vyhlášky a nařízení vlády Ruské federace: „O knihovnictví“ (1994), „O právním kopírování dokumentů“ (1994), „O informacích, informačních technologiích a informacích“ Ochrana“ (2006), „O účetnictví“ (1998), „O archivnictví v Ruské federaci“ (2004), „O standardizaci“ (1993), stejně jako občanský zákoník Ruské federace, zákoník práce Ruská federace atd. Normy těchto zákonů týkající se mimo jiné státní politiky v oblasti účetnictví jsou základním základem pro rozhodování manažerů pro knihovny různých organizačních a právních znaků a forem vlastnictví.
Zlepšování účetního systému ovlivňují faktory jako např aktivní proces změny v druhovém a strukturálním fondu, rozvoj počítačových informačních technologií ze strany knihoven a také využívání metod elektronického označování dokumentů, které umožňují komplexně řešit problematiku účtování, uchování a využívání fondů dokumentů.
V prosinci 1998 byl nařízením Ministerstva kultury Ruské federace č. 590 schválen „Pokyn k účtování knihovního fondu“. Její regulační rámec vypracovala takové dokumenty, jako je zákon o knihovnictví v Ruské federaci, zákon o zákonném uchovávání dokumentů, zákon o standardizaci, zákon o účetnictví, GOST 7.20-80 „SIBID. Účtovací jednotky pro sbírky knihoven a orgánů vědeckých a technických informací“, GOST 7.69-95 (ISO 5127-11-83) „SIBID. audiovizuální dokumenty. Základní pojmy a definice“ (1997), domácí standardy v oblasti informací, knihovnictví a publikační činnosti; ISO 2789-1974 „Mezinárodní knihovní statistika“, „Směrnice pro účetnictví v rozpočtové instituce“ (schváleno výnosem Ministerstva financí Ruské federace ze dne 30. prosince 1999 č. 107).
Ode dne nabytí účinnosti Instrukce došlo v politickém, společenském a ekonomickém životě země k významným změnám, které měly dopad na knihovnický sektor. V různých odvětvích práva se objevily nové regulační právní dokumenty. Knihovní fondy se staly předmětem odborných zájmů různých resortů, především Ministerstva financí Ruské federace, Ministerstva majetkových vztahů Ruské federace, finančních úřadů, státní pokladny a statistických úřadů.
Hlavní výhodou Pokynu je, že při zachování návaznosti na předchozí účetní systém díky kompatibilitě hlavních ukazatelů, typů účetnictví a některých jeho forem, zároveň zajišťuje jeho flexibilitu, možnost detailů , dává knihovnám právo samostatně si tvořit vlastní účetní postup ve vztahu ke stavu, struktuře fondů, organizačním a technologickým možnostem, neodporujícím jeho základním požadavkům.
Tento pokyn vymezuje obecná pravidla pro účtování dokumentů tvořících knihovní fond bez ohledu na postavení knihovny, strukturu jejího fondu, organizační a technologické náležitosti činnosti. „Pokyn“ se vztahuje na státní a obecní knihovny, které jsou ve federálním vlastnictví, ve vlastnictví subjektů Federace a ve vlastnictví obcí. Vyhláška Ministerstva školství Ruské federace „O účetnictví knihovního fondu vzdělávací instituce» ze dne 24. srpna 2000 č. 2488 je tento Pokyn příručkou pro všechny knihovny vzdělávacích institucí s přihlédnutím ke schváleným metodickým doporučením k jeho aplikaci.
Přechod knihoven na automatizované Informační technologie zavádí zásadní změny v organizaci účtování fondů v souvislosti s integrací zpracování účetních informací do všech hlavních modulů automatizovaných knihovních systémů.
Elektronické účetnictví - účtování dokumentů, které tvoří knihovní fond s pomocí počítačová technologie. Elektronické účetnictví není samostatný typ, ale způsob vedení záznamů.
Použití počítače usnadňuje integraci zpracování účetních informací. S elektronickým účetnictvím se výrazně mění účetní technologie, posloupnost procesů a operací, objevují se nové směry, tedy obsah práce a organizace účetních dokladů v knihovně se komplikuje. S automatizovanými technologiemi jsou všechny procesy účtování dokladů příchozích, odchozích a řady dalších prováděny v souladu s speciální programy s přihlédnutím k zájmům pracovníků knihovny
Nezbytným požadavkem na moderní automatizované knihovnické a informační systémy (ALIS) je přítomnost funkcí nebo modulů pro účtování fondů.
Vedení evidence finančních prostředků v automatizovaném režimu zahrnuje použití čárového kódu dokumentů.
Technologie čárových kódů zahrnuje tři fáze:
1. vytvoření čárového kódu;
2. nakreslení čárového kódu na štítek;
3. čtení čárového kódu speciálním zařízením.
Pomocí technologie čárových kódů, využití mikrokalkulátorů s vestavěnými skenery, tzv. mobilních terminálů, je možné proces kontroly fondu téměř zcela automatizovat. Umístěním čárových kódů nejen na knihy, ale i na karty, má knihovník možnost rychle zkontrolovat lístkový katalog s elektronickým katalogem a následně s fondem. Zavádění metod liniové technologie časem povede k tomu, že tradiční formy účetnictví, které knihovna důvěrně známe, budou nahrazeny novými, pohodlnějšími a efektivnějšími.
Pro úspěšné používání čárových kódů (čárových kódů) je nutné vybrat a v zemi instalovat systém kompatibilních metod čárového kódování dokumentů v knihovnách různého typu, postup financování a zavádění těchto prostředků účtování finančních prostředků.
Příkladem takového systému je automatizovaná webová knihovna „Code: Manuscript“
Systém je navržen tak, aby automatizoval práci s knihovním fondem a čtenáři, organizoval elektronické účtování publikací a také umožňoval přístup do katalogu publikací pomocí prohlížeče MS Internet Explorer.
Systém umožňuje automatizovat celý cyklus účtování knihovního fondu od příchodu publikace do knihovny až po její odepsání, včetně vytvoření inventární knihy, souhrnné knihy a celé řady potřebných úkonů. . V inventární knize, souhrnné knize, sešitu nahrazených knih a dalších předmětech knihovního fondu je implementován výkonný vyhledávací systém. Vestavěný mechanismus pro generování inventárních čísel, čísel CCU a záznamů inventární knihy zajistí pohodlný a spolehlivý tok dokumentů knihovny.
Model fungování systému:
Srdce systému je nainstalováno na serveru místní sítě knihovny - "Kodeks-Server", což je jak webový server, tak databázový server a také databáze ve formátu "Kodeks". Aby však systém začal stabilně fungovat, je nutné nainstalovat na pracovní stanice zaměstnanců knihovny a čtenářů software - prohlížeč MS Internet Explorer, který je součástí standardní dodávky Windows.
Kromě webové knihovny „Code: Manuscript“ byla vytvořena také konfigurace „Online: Library“ (společnost „Online“) Softwarový produkt byl vyvinut na bázi programového systému 1C:Enterprise ve spolupráci s knihovníky vzdělávacích institucí a s přihlédnutím k jejich četným přáním.
„Online: Knihovna“ vám umožňuje automatizovat všechny hlavní fáze práce s knihou, od okamžiku, kdy kniha přijde, až po její odepsání z fondu knihovny:
- v konfiguraci jsou elektronické analogy prvotních dokumentů - "Zákon o převzetí knih" a "Zákon o vyřazení knih z fondu";
– proces tvorby inventárních čísel v programu je automatizován, čísla jsou kontrolována na jednoznačnost;
– knihy účtování úhrnu a zásob jsou generovány automaticky na základě údajů zadaných do informační báze pomocí dokumentů „Zákon o převzetí knih“ a „Zákon o vyřazení knih z fondu“.
Je důležité zrušit skutečnost, že automatizace hlavních knihovnických procesů a informatizace knihovnických činností nás nutí revidovat stávající dokumenty a zlepšovat regulační a instruktážní základnu, která reguluje činnost knihoven při práci s fondy. To přispívá k organizaci přísného účetnictví a zajišťuje dodržování finanční kázně, umožňuje systematizovat a sjednotit formy a metody práce knihoven s fondy.
Je třeba zdůraznit, že řešení problému zkvalitnění evidence knihovních fondů vyžaduje spojené úsilí knihoven, archivů, muzeí a dalších organizací, pro které je účetnictví nejen nejdůležitější součástí uchovávání dokumentů, ale také vedoucí funkcí. řízení pohybu duchovních a materiálních hodnot.
Proto se přikláníme k názoru, že účetnictví knihovního fondu:
- je součástí systému řízení ekonomických procesů probíhajících v moderní knihovna. Její zlepšení výrazně ovlivňuje rozšíření práv knihovny a odstranění přísné regulace;
- umožňuje identifikovat evidenční záznam porovnáním s originálem a údaji o něm při kontrole fondu nebo při vypořádání se čtenáři v případě nevrácení dokumentů převzatých z knihovny;
- zajišťuje evidenci a zobecňování informací o něm podle stanovených pravidel, vypočítává dynamiku vývoje fondu, jeho složení, strukturu, poměr zdrojů a způsobů doplňování, tempo obnovy, umístění dokumentů.
- slouží jako podklad pro státní statistické účetnictví, výkaznictví knihovny, plánování její činnosti, zajištění bezpečnosti fondu, sledování dostupnosti a pohybu dokumentů.
Účtování fondů by podle našeho názoru mělo být nejdůležitější oblastí činnosti pro každou knihovnu jednotlivě i pro knihovní systém jako celek. Zkvalitnění účtování knihovních fondů je mnohostranný problém. Evidence knihovních fondů je nejen součástí systému řízení ekonomických procesů, ale i objekty nevýrobní sféry. Její reforma by proto měla být provedena v obecném kontextu transformace účetní politiky uplatňované v zemi. Evidence knihovních fondů je navíc nejdůležitějším prvkem jejich bezpečnosti. To je výchozí bod, ze kterého všechny další práce s fondem v knihovně, a to jak z hlediska bezpečnosti, tak jistoty užívání.
Domů > DokumentAutomatizovaný systém účtování knihovního fondu
O.L. Golubeva
vědecký poradce: Slinkin D. A.
Shadrinsky stát pedagogický ústav, Shadrinsk
Automatizovaný systém evidence knihovního fondu je soubor pravidel a postupů, které zajišťují evidenci dat, zobecnění informací o velikosti, složení a pohybu fondu, prováděné pomocí počítače. Jedná se o velmi pohodlný a aktuální způsob účtování o došlé a odchozí literatuře v knihovně, systém obsahuje všechny potřebné informace o knihách a informace o čtenářích, kteří mají publikace z knihovny. V současné době existuje mnoho různých programů pro účtování knih ve fondu knihovny (Library MD 4.3, 1C: College Library, Automated Information Library System OPAC-Global, AS-Library-3, IRBIS System). V podstatě se jedná o velmi rozsáhlé softwarové systémy pokrývající všechny aspekty této činnosti. Ale pro mnoho malých vzdělávacích institucí jsou taková řešení velmi těžkopádná a drahá. V takových případech vyvstává otázka tvorby specializovaných aplikací, které mají pouze funkcionalitu, která je pro tuto oblast činnosti vyžadována. Takové aplikace mají pozitivní aspekty:
- Jsou snadno ovladatelné; Náklady na takový vývoj jsou mnohem nižší než u komerčních projektů; Neobsahují zbytečné funkce; Mají možnost upgradu.
- zadávání potřebných informací do systému;
- zobrazení výsledků koncovému uživateli.
- zajištění maximálního výkonu aplikace;
- vývoj pohodlného a srozumitelného rozhraní;
- zajištění maximální spolehlivosti systému;
- bezpečnost nashromážděných dat;