Veiksmingi saviorganizacijos būdai. Laiko planavimas: kaip teisingai planuoti laiką Saviorganizacijos būdai
Kai užsibrėžti tikslai ir aiškus veiksmų planas, belieka veikti. Kartais tai lengva, kartais tenka susitvarkyti pačiam. Saviorganizacija – gebėjimas organizuoti save: dirbti, vykdyti susitarimus su savimi ir kitais, siekti savo tikslų.
Jei tikslas gyvena sieloje noro pavidalu, jis tarsi gyvas traukia mus prie savęs, patraukdamas ir dėmesį, ir jėgas. Laimingi tie, kurie nori to, ko jiems reikia, bet viskas, kas susiję su norais, yra nepatikima. Troškimai yra kaip vėjas ar oras, oras linkęs keistis, vėjas lengvai keičia kryptį, todėl noras gali išblėsti ir išnykti. Be savęs organizavimo daugelis mūsų norų pasirodo tik troškimais, tik svajonėmis.
Jei tikslas gyvena sieloje ketinimo pavidalu, jis yra patvaresnis, bet gali ir neturėti traukos. Ketinimą pirmiausia formuoja galva, bet be jos išvystyta valia ketinimas tuščias. Jaunuolis ketino per atostogas ryte bėgioti ir kasdien daryti mankštą, tačiau ne kartą įtempus į naktinės diskotekos ritmus, intencija lieka niekuo. Jei nėra valios, reikia saviorganizacijos.
Siekti didelių ir sunkių tikslų padeda ne tik saviorganizacija: kažkam padeda, stiprios valios pastangos, kažkas padeda: lazda ar morka savęs atžvilgiu, motyvuojant ir pastūmėjanti įgyvendinti užsibrėžtus tikslus. Jei apsisprendei, vadinasi, jį privalu vykdyti, ir čia daugeliui padeda technika: žinoti, kur galvoti: kol mąstai, reikia abejoti. Kai sprendimas bus priimtas,.
Norint susitvarkyti savarankiškai, reikia valios, tingumo ir baimių. Išugdyti valią galima ir būtina, bet jei jos dar neužtenka, galite sau padėti kitomis protingomis priemonėmis. Praktinė saviorganizacija yra tokia ir tokia, kai viskas, kas turėtų įvykti, vyksta lengvai ir natūraliai, savaime.
Pavyzdžiui, jūsų buto sienos: griežtai tariant, jos kontroliuoja jūsų judėjimo kryptį, kai iš prieškambario einate į virtuvę ar miegamąjį. Bet tuo pačiu pasakyti, kad jie jus „verčia“ eiti tam tikru maršrutu... – ne, sienos jūsų neverčia. Jie tiesiog stovi ten, kur stovi, o tu eini keliu, kurį pastatė sienos. Tai yra gyvenimo organizavimas.
Keletas veiksmingi metodai saviorganizacija:
- . Jei norite šiandien susitvarkyti savo kambarį, netempkite jo visai dienai, o aiškiai susitarkite su savimi (o geriausia su kuo nors kitu): 15 minučių išardyti spintą (tik!), 15 minučių sutvarkyti stalas (ne minutės daugiau !!), 15 minučių nuvalyti dulkes ir išsiurbti grindis (kad liktų laiko lygintuvui!!!), o tada - absoliuti laisvė ir tobulas džiaugsmas!
- . Mes esame sukurti iš įpročių, o įprotis yra pasikartojimo rezultatas. Įprotis dažniausiai susiformuoja per 21 dieną, o tai, kas anksčiau reikalavo pastangų pačiam, tampa jau lengva ir įprasta. Jūs nusprendėte išsimaudyti saltas vanduo: net jei pradėjote vasarą ir jums patiko, iš pradžių reikia pastangų susiorganizuoti. Po trijų savaičių tai tapo įpročiu, tapo natūralu, o keturiasdešimtą dieną įprotis pamažu virsta: jei šiandien nepasipylei, tai tau jau kažkaip keista. Kažko jau trūksta... Apibendrinant: jei pradėsi kažką naujo ir kaskart mesti, kankinęs save savaitę, visą gyvenimą tik kentėsi. Jei šiek tiek ilgiau pripranti save prie naujo, nauja taps pažįstama ir natūralu. Tai, kas kažkada buvo kieno nors kito, tampa mūsų.
- . Jei ryte susikūrėte sau kitos dienos įvaizdį, sudarėte sąrašą, ką planuojate veikti šiandien, iš eilės paskirstėte visas užduotis ir viską, kas buvo privaloma, susiejote su tam tikru laiku, jūsų diena praeina lengvai ir aiškiai . Pagal planą. Svarbu viską užsirašyti! .Bet koks planas, kol jis tik tavo vaizduotėje, yra tik svajonė. Užsirašykite savo planus ir jie virs tikslu! Taip pat – švęskite savo sėkmes ir pasiekimus, bet kokiu patogiu būdu pabrėžkite tai, kas buvo padaryta ir pasiekta – tai bus gera paskata ir atlygis. 1953 m. mokslininkai atliko tyrimą tarp Jeilio universiteto absolventų. Mokinių buvo klausiama, ar jie turi aiškių ateities planų. Tik 3% apklaustųjų turėjo ateities planų tikslų, uždavinių ir veiksmų planų įrašų forma. Po 20 metų, 1973 m., būtent šie 3% buvusių absolventų tapo sėkmingesni ir laimingesni už kitus. Be to, būtent šie 3% žmonių pasiekė didesnę finansinę gerovę nei likę 97% kartu paėmus.
- Vienas iš geresnių būdų pratinti save prie tvarkos – tai pradėti pratinti ką nors iš giminaičių ar draugų prie tvarkos. „Kartą jis pasakė, nesuprato. Du pasakė – nesuprato. Trečią kartą pasakė – aš jau pati viską supratau, bet jis ne viską!
Ir bendras pastebėjimas: paprastai lengviau susitvarkyti, kai aplink save suorganizuoji žmones. Todėl, kaip taisyklė, geriau organizuoti tie, kurie gyvena šeimoje ir dirba ne vieni namuose, o darbe. Natūralu, kad tai reiškia gera šeima ir kokybišką kolektyvą, kuriame žmonės užsiima verslu, o ne nuodija juokelius. Bloga aplinka atitraukia dėmesį ir ardo, o protinga aplinka susirenka ir organizuojasi. Pagalvokite, kokias galimybes čia turite.
Nežadame, kad visi metodai jums pasiteisins vienu metu: stebuklų nebūna. Deja, saviorganizacijos malonumai prieinami tik tiems, kurie iš anksto įprato prie saviorganizacijos, iš anksto skyrė laiko ir energijos. Savęs organizavimas yra nauji gyvenimo įpročiai, ir jūs turite pratinti save prie naujų gerų įpročių. Bet kai tu to išmokysi, tau ateis lengvumas ir natūralumas, žmonės tau pavydės. Ir tu juos moki!
Niekada nepradėkite dienos, jei ji dar nebuvo suplanuota popieriuje. Jim Rohn
Jei žiūrėsi skirtingi žmonės bent per vieną darbo dieną ar savaitę taps pastebima, koks svarbus yra laiko planavimas kaip saviorganizacijos būdas. Turėdamas tas pačias 24 valandas per parą, kažkas sugeba derinti darbą, mokslus, sportą ir asmeninį gyvenimą, o kažkas net nepatenkinamai susidoroja su vienu darbu. Kai kurie kuria karjerą, moko užsienio kalba, gauk antrą Aukštasis išsilavinimas, o kiti jau metus negali prisiversti mokytis anglų kalbos ar pradėti bėgioti rytais. Visada kaltas laiko trūkumas: net jei nieko nedarote, vis tiek neturite pakankamai laiko. Pažįstama?
Pripažinkime: laiko trūkumas kaltas ne dėl valandų skaičiaus per dieną, o dėl žmogaus, kuris nemoka jų teisingai panaudoti ar nenori.
Kas iš tikrųjų trukdo daugeliui iš mūsų turėti laiko padaryti viską, ką esame suplanavę? Paprastai tai yra viena iš dviejų pagrindinių problemų arba abi iš karto:
- psichologinis veiksnys. Pasyvumas, nusivylimas, tinginystė, menka motyvacija ar nesėkmės baimė – visa tai verčia mus vėl ir vėl atidėlioti svarbius dalykus ir ieškoti pasiteisinimų. Patogiausias pasiteisinimas – laiko trūkumas.
- Dezorganizacija. Tikslo siekiantis žmogus taip pat gali chroniškai žlugti. Taip yra dėl nesugebėjimo planuoti ir organizuoti reikalų, taip pat įvertinti išteklių ir galimybių.
Kodėl svarbu planuoti savo laiką?
Visų pirma, supraskite pagrindinį dalyką: niekada nebus daugiau laiko, visada bus 24 valandos per dieną ir 7 dienos per savaitę. Jei jaučiate, kad šiuo metu esate per daug užsiėmęs ir turite laukti laisvesnių dienų, kad patektumėte į begalinio darbų sąrašo pabaigą, neapsigaukite. Ir po mėnesio, ir po metų būsi apkrautas lygiai taip pat, tik kitais dalykais, nes gyvenimas atokvėpio neduoda, visada turės kuo užsiimti. Nedelsdami atsisakykite laukimo taktikos, vienintelis jūsų pasirinkimas yra veiksmas. Jei netikite, kad galite derinti darbą, mokyklą ir sportą, pažiūrėkite į žmones, kurie tai daro.
Pagrindinis skirtumas tarp sėkmingų ir nesėkmingų žmonių yra kompetentingas dienos planavimas, siekiant maksimaliai išnaudoti laiką.
Viską darantys žmonės nėra supermenai. Jie taip pat yra riboti laike ir priversti miegoti 6-8 valandas per parą, pavargsta taip pat, taip pat turi šeimas, draugus, pomėgius ir t.t. Juos nuo jūsų skiria tik tai, kad jie tiksliai žino, kada ir kas bus padaryti ir kiek laiko tai užtruks. Drausmingas žmogus visada turi:
Laiko valdymas yra labai populiari įvairių kursų, mokymų ir autorinių metodų saviugdai bei asmeniniam efektyvumui sritis. Jos aktualumas gerai parodo, kiek aktuali saviorganizacijos problema šiuolaikinis žmogus. Šios problemos sprendimo būdai, kaip taisyklė, skiriasi tik detalėmis. Pagrindinės vystymosi kryptys visada tos pačios – tai disciplina ir planavimas. Paprasti tinkamo laiko planavimo principai ir taisyklės iš mūsų pasirinkimo padės įsisavinti laiko valdymo pagrindus nesimokant specializuotuose kursuose.
Sudarykite planus popieriuje
Amerikos sociologai atliko įdomų ilgalaikį eksperimentą, kuriame dalyvavo kolegijos studentai. Buvo atlikta studentų apklausa laiko planavimo ir organizavimo tema, kurios rezultatais respondentai buvo suskirstyti į tris grupes (nuo mažiausių iki didžiausių):
- Studentai, kurie išlaiko organizatorių ar kitaip užsirašo savo planus ir tikslus.
- Studentai, kurie nieko neužsirašo, bet tiksliai žino, ko nori.
- Studentai, kurie nežino, ko nori, kurie nekuria planų ir neužsirašo jų ant popieriaus.
Po 10 metų sociologai susekė ir iš naujo apklausė eksperimento dalyvius. Remiantis apklausos rezultatais, paaiškėjo, kad trečios grupės dalyvių pajamos yra mažiausios, antros grupės pajamos buvo du tris kartus didesnės, o pirmosios grupės pajamos – keliasdešimt kartų.
Paprastas įprotis vesti dienoraštį gali neatpažįstamai pakeisti jūsų gyvenimą.
Tačiau tai taip pat turėtų būti vertinama išmintingai:
- sudarydami darbų sąrašą, suskirstykite juos pagal skubumą: skubūs, vidutiniai skubūs, neskubūs;
- suskaidykite dideles užduotis į sudedamąsias dalis, kitaip kyla pavojus, kad nespėsite;
- pirmiausia atlikite sunkiausius dalykus; kai atlikta sunkiausia dalis, darbų sąrašas nebeatrodo toks bauginantis;
- išbraukti dalykus iš sąrašo – matyti, kaip prieš akis tirpsta ilgas sąrašas, yra puiki motyvacija;
- neapsiribokite viena darbo diena, kurkite planus savaitei, mėnesiui, metams ir dar daugiau.
Ko aš noriu ir ką daryti
Tinginystė ir nepasitikėjimas savimi yra klastingi priešai, juos labai sunku nugalėti būtent dėl to, kad jie veikia aplinkui. Niekada nepasakysite sau: „Aš per daug tingus ir bijau, kad nepasiseks, todėl šį verslą atidėsiu“. Sakysite: „Tiesiog pažiūrėsiu į savo klasės draugus minutę“ arba „Ilgai neskambinau draugui/draugei, tik sužinosiu, kaip jam sekasi, ir iškart grįšiu“. Velnias gyvena smulkmenose: kiekvieną kartą, kai tave atitraukia iš pažiūros nekaltos smulkmenos, sugaišk kelias brangias minutes. O grįžęs prie bylos su siaubu pamatai, kad ji nė trupučio nepasidarė patrauklesnė, o tada atsiranda nauja smulkmena, kuriai taip malonu blaškytis. Tam reikia ne tik laiko, bet ir jėgų, todėl greitai pajusite, kad pavargsite nieko neveikdami. Beje, puikus pretekstas atidėti reikalus rytdienai, ar ne?
Net tuščiame kambaryje su geležinėmis sienomis tinginys ras ką atitraukti nuo darbų.
Jei esate nepasitikintis savimi žmogus, o jūsų tinginystės priežastis – nesėkmės baimė, jums padės efektyvaus asmeninio laiko planavimo metodai. Galite kontroliuoti save. Norėdami tai padaryti, įpraskite užduoti sau du klausimus:
- ko aš noriu?
- Ką aš darau?
Ši praktika atskleidžia ir aiškiai parodo visas klastingas jūsų tinginystės gudrybes: kai tik atsakymas į antrąjį klausimą nebeatitinka atsakymo į pirmąjį, laikas skambinti pavojaus varpais.
Būkite pedantiški
Kiekvienas yra patyręs intensyvų užsiėmusio žmogaus susierzinimą ir net pyktį, kai kas nors ką nors pertvarko ant jo stalo ar šiek tiek sujaukia asmeninius daiktus. Tokie žmonės dažniausiai sulaukia priekaištų dėl to, ką daro iš kurmių ir nervinasi dėl nesąmonių. Tiesą sakant, vienas iš veiksmingi būdai laiko taupymas – įprotis tvarkyti asmeninius daiktus tobulai tvarkingai, ir tai visai nėra nesąmonė.
Geriau vieną kartą sutvarkyti reikalus, nei dešimt kartų skirti laiko ieškant tinkamo.
Išimdami daiktą iš vietos, jūs priverčiate savininką skirti laiko jo paieškai, ištrūkti iš darbo ritmo ir dėl to jaustis susierzinęs. Nenuostabu, kad jis įsiutęs – vagiate jo laiką ir nervus. Tegul netvarkingiems žmonėms tai atrodo smulkmena, neturėtumėte jiems lygiuotis. Laikykite daiktus taip, kad viskas, ko jums reikia, visada būtų po ranka, suteikite jam svarbą, tai tikrai svarbu.
Ugdykite darbo ritmą
Asmuo, kuris duoda valią tinginiui dauguma diena, savaitė ar mėnuo dirba labai lėtai, tada nustato, kad nesilaiko terminų, ir pradeda dirbti nenatūraliai greitai. Visada nukenčia tokio darbo kokybė: lenktynėse su laiku, ažiotažu ir noru bet kokia kaina nepraleisti termino atlikėjas gali daug ką nepastebėti ir praleisti. Be to, „užsikimšimai“ kenkia sveikatai – jie kupini abiejų fizinė veikla ir nervinė įtampa.
Labai dažnai laiko stoka atsiranda dėl to, kad neskubėjome, kai buvo daug laiko.
To galima išvengti sukūrus optimalią laiko kūrimo metodiką ir tinkamą darbo ritmą, kai procesas nesukels per didelio nuovargio ir nervinės perkrovos, o rezultatas bus paruoštas nustatytu laiku. Ramus ir sistemingas darbas leis daugiau dėmesio skirti smulkmenoms ir teigiamai paveiks kokybę, o svarbiausia – amžiams pamiršite užsikimšimus.
išsikrauti pats
Populiari išmintis sako: „Jei nori gerai – daryk pats“. Tačiau jei yra per daug dalykų, kuriuos reikia padaryti gerai, greitai susikursite laiko deficitą, kurio nesugebės joks laiko valdymas. Tinkamas galimybių įvertinimas yra veiksmingo laiko planavimo pagrindas. Geriau nesistenkite išnaudoti savęs daugiau nei 100%, tai pasiteisins trumpuoju laikotarpiu, tačiau ilgainiui žada daug problemų.
Laiko planavimas moko neištempti darbų, kad savaitei užtenka vienos dienos, tačiau niekada neišmokys, kaip per dieną atlikti savaitės darbo.
Daug užduočių galima pavesti kolegoms ir pavaldiniams. Galbūt daugelis iš jų tam tikrais klausimais yra kompetentingesni už jus ir greitai atliks užduotį. Gali būti, kad galėsite nuveikti daugiau itin svarbių dalykų, jei ne tokius svarbius dalykus deleguosite kitiems žmonėms. Ieškoti būdų, kaip iškrauti savo laiką neprarandant dėl to, taip pat yra kompetentingo laiko valdymo meno dalis.
NATA CARLIN
Asmeninė saviorganizacija – tai tikslaus savo laiko ir disciplinos reguliavimo procesas. Norint sėkmingai dirbti dideliame versle, reikia žinoti jo struktūrą ir nepamiršti kasdieninio savo dienos planavimo. Turime nepamiršti, kad nieko nėra vertingesnio už įprastą laiką. Norint tapti savarankišku žmogumi, būtina ugdyti savyje, atsakomybę ir įsipareigojimą.
Asmenybės saviorganizacijos pagrindai
Paskutinis punktas yra maistas. atsižvelgiama ne tik į rūkymą, alkoholį ir narkotikus. Mus taip pat „žudo“ netinkama mityba. Nevalgykite riebaus, aštraus ir rūkytų maisto produktų. Kasdien išgerkite 2 litrus paprasto (negazuoto) vandens. Rūpinkitės savo kūnu – sportas jums tai padės. Eikite miegoti ir kelkitės ryte tuo pačiu metu. Ieškok pozityvaus gyvenime.
Atminkite, kad niekas jūsų nekontroliuos iš išorės. Kiekvieną veiksmą ir mintį turite įvertinti patys ir priimti vienintelį teisingą sprendimą.
Asmenybės saviorganizacija moksliniu požiūriu
Viena iš esminių pedagogikos teorijos problemų yra kiekvieno studento, ypač studento, asmenybės saviugda ir saviorganizacija. Studijų universitete sėkmė tiesiogiai priklauso nuo asmeninės savybės besimokantis. Nuo to priklauso žinių įvaldymo lygis ir saviorganizacija. Psichologai mano, kad aukštojo mokslo pradžia švietimo įstaiga Tai laikoma pereinamuoju momentu nuo paprastos (reprodukcinės) formos iki kitų psichinės būsenos ir aktyvios sąmonės stadijų. Tokiu atveju jaunuolio nėra kam suvaldyti. Nyksta pamokas tikrinę tėvai ir mokytojai, privertę baigti mokslus iki 11 klasės, kad įgytų privalomą vidurinį išsilavinimą. Dabar proceso sėkmė priklauso tik nuo mokinio saviorganizacijos lygio ir noro.
Jeigu apibendrintume sąvoką „studentų saviorganizacija“, tai ji tilps į vieną žodį – „savireklama“. Tai sąmonės kontroliuojamas tam tikros naudos pasiekimas per griežtą savikontrolę.
Psichologai dalijasi keturiomis asmenybės saviorganizacijos apibrėžimo galimybėmis:
Asmeninis. Šio asmenybės saviorganizacijos varianto šalininkai mano, kad formavimosi procesas vyksta tik per savęs, kaip vienintelio variklio, galinčio pasiekti tikslus, pažinimą. Ši teorija remiasi saviorganizacijos lygio priklausomybe nuo lygio intelektualinis vystymasis, valios jėga, moralinės savybės ir emocinis individo stabilumas. Panašių savybių žmogus sugeba savarankiškai įgyvendinti savo planus, pasitelkdamas valios jėgą ir norą tobulėti. Tai priklauso nuo žmogaus motyvacijos tolimesniems veiksmams ir siekti šių tikslų.
Veikla. Šiuo atveju į pirmą planą iškeliamos tokios asmeninės savybės kaip profesiniai įgūdžiai, gebėjimai, procesų, susidedančių iš nuoseklių operacijų, sisteminimas ir valdymas. Veiklos požiūrio teorijos pasekėjai mano, kad ugdymas yra pagrindinis procesas, vykstantis prieš žmogaus asmenybės organizavimą ir saviorganizaciją.
Šioje versijoje saviorganizacija yra gebėjimas sujungti visas žinias ir išteklius, kuriuos žmogus įgijo, siekdamas sukurti išvadas ir grandines, vedančias į saviorganizaciją. Šiuo atveju saviorganizacijos elementais laikomas tikslingumas, griežta disciplina ir savikontrolė, planavimas ir prioritetų teikimas.
Integruota. Šiuo atveju žmogaus saviorganizacijos procesas laikomas veiklos veiksnių ir asmeninių požiūrių deriniu. Pirmojo ir antrojo elementai yra glaudžiai susipynę ir padeda pasiekti vieną tikslą.
Techninė. Praktikuojantys psichologai paskutiniais laikais pabrėžti šį požiūrio į individo saviorganizaciją variantą. Techninės priemonės, jų darbo studijavimas ir pritaikymas praktikoje didina darbo proceso intensyvumą ir darbo efektyvumą. Šiai kategorijai priskiriami mokslo organizavimo metodai, tokie kaip savivada (individualus valdymas), mokslinio veiklos organizavimo metodai. Šiuo atveju daroma prielaida, kad individo saviorganizacija pasiekiama tik tiksliai planuojant laiką.
Kaip taisyklė, vaidmenyje varomoji jėga Norint pasiekti saviorganizaciją, yra daugybė procesų. Kiekvienas psichologas stengiasi pabrėžti tuos veiksnius, kurie, jo nuomone, tampa esminiais šiame procese.
Jei pagalvotumėte apie tai, ką sako mokslininkai, ir sudėliotumėte visas saviorganizavimosi procesui būdingas savybes, atrodo, kad jie rašo programą android robotams, kurių sąmonės lygis yra pakankamas sprendimams priimti. Be to, jų teorijos remiasi tuo, kad individo saviorganizacijos taisyklės yra parašytos postulatų forma ir netoleruoja lyrinių nukrypimų. Jos rezultatas – konkrečių tikslų pasiekimas, o kitaip būti tiesiog negali. Šiuo atveju kompiuterinė programa netinka. Todėl dauguma psichologų sutinka, kad žmogaus saviorganizacijos siekimo procesas turi būti grindžiamas tik asmeninėmis žmogaus savybėmis.
Dvasinė kultūra kaip individo saviorganizacijos dalis
Dvasinė žmogaus kultūra susideda iš šių žmogaus savybių derinio:
Išsilavinimo lygis;
Religiniai įsitikinimai;
Poreikių kiekis ir kokybė;
Įgūdžių, gebėjimų ir gebėjimų prieinamumas;
Norai, svajonės ir tikslai.
Žmogus nėra robotas, jis yra būtybė su siela. Jis turi būti empatiškas, kupinas optimizmo ar pesimizmo, pasitikėjimo ar nusivylimo. Kiekvienas žmogus turėtų siekti savęs tobulėjimo, savęs pažinimo ir saviorganizacijos.
Žmogaus dvasinio tobulėjimo troškimas jam būdingas iš prigimties. Todėl saviorganizacijos laipsnis tiesiogiai priklauso nuo psichologinės aplinkos, pedagogines sąlygas ir teikiamos galimybės formuotis asmenybei dvasiniame lygmenyje.
Psichologai mano, kad humanitariniai mokslai yra pagrindas kultūrinis vystymasis asmenybę. Gražumo supratimas sukelia žmoguje tuos impulsus, kurie skiria jį nuo gyvūno. Noras tapti geresniu, pakeisti šį pasaulį, gyventi pagal Biblijoje numatytus įstatymus ir įsakymus – visa tai yra savęs tobulėjimo pagrindai, vedantys į saviorganizacijos aukštumas. Nuo vaikystės žmogui įskiepytos dvasinės vertybės tampa veiksmų ir poelgių gairėmis visą gyvenimą.
Todėl ugdant jaunąją kartą svarbu pasirinkti tinkamą vaiko sielos asmeninių savybių ugdymo seką. Tėvai, kaip niekas kitas, žino savo vaiko pomėgius ir aistras. Pabandykite jame sukurti šiuos duomenis. O mokykla, suteikianti vidurinį išsilavinimą, neturėtų pamiršti, kad vaikų sielos yra plastilinas, iš kurio galima bet ką pagaminti.
Su ta pačia tikimybe galite sukurti labai dvasingas asmenybes, kurios siekia savęs pažinimo, savęs organizavimo ir tobulėjimo. Norėdami tai padaryti, nukreipkite savo mintis ir siekius tinkama linkme. Arba sustabdyti jaunų sielų impulsus pačioje kelionės pradžioje. Tai nužudys amžinai mažas žmogus noras net pagalvoti, kad šiame gyvenime viskas priklauso tik nuo jo.
2014 m. sausio 20 d., 12:09Kartais net ir patį užimtiausią žmogų gali persekioti jausmas, kad jis per daug laiko skiria nesvarbiems dalykams. Ar pasitaiko, kad prieš pradėdamas dirbti penkias minutes ieškote pamesto dokumento, dar penkias minutes ieškote tinkamos žinutės virtualaus šiukšlių krūvomis nusėtame elektroniniame laiške? Taip per dieną susikaupia visa valanda, kuri praleidžiama ieškant pamestų daiktų. Ir tai tik vienai dienai – tada šios valandos sumuojamos ir metai iš metų virsta ištisomis dienomis ir savaitėmis.
Daugelis žmonių kenčia nuo prastos saviorganizacijos. Ir nors jie gali tuo save paguosti kūrybingas žmogus geba efektyviai dirbti aplink tvyrančiame chaose, toks netvarkingumas galiausiai gali daug kainuoti. Pavyzdžiui, akcija, kuri išslys tiesiai iš po nosies, nes trūksta tinkamų savybių. Disciplinos trūkumas didina stresą, taip pat mažina kūrybiškumą. Apskritai tai neleidžia žmogui būti efektyviam ir pasiekti savo potencialo.
Penki patarimai, kaip pagerinti savo efektyvius saviorganizacijos įgūdžius
Pažvelkime į kelis būdus, kurie padidins saviorganizacijos įgūdžių formavimąsi ir taip priartins jus prie norimų tikslų įgyvendinimo.
1. Naudokite užrašų knygelę .Ir iki šiol ji išlieka viena iš galingi įrankiai saviorganizacija. Kalbėdami su vadovu ar kolegomis galite užsirašyti svarbias mintis. Arba padės sutvarkyti reikiamą informaciją bendraujant su klientu telefonu. Vienaip ar kitaip, visi reikalingi duomenys bus surinkti vienoje vietoje. Nebereikia pasikliauti tik savo atmintimi – juk įvykiai viduje modernus pasaulis pakeičiami taip greitai, kad žmogaus smegenys tiesiog nepajėgia ilgai išlaikyti reikiamos informacijos.
2. Dienos organizavimui skirkite maždaug penkiolika minučių per dieną.. Tai gali būti darbų sąrašo rašymas išvakarėse arba pasiruošimas artėjančiai darbo dienai. Svarbu, kad jūsų laikas nebūtų švaistomas spontaniškai – gerai apgalvoję, ką būtina padaryti ir kas reikalinga darbui, kartais padidinsite savo efektyvumą.
3. Kiekvienas dalykas turi savo vietą . Kai kurios mamos moko savo vaikus, kad jų žaislai ir kiti daiktai turėtų turėti savo „namus“. Pabandykite kurį laiką tapti tokia „mamyte“. Tegul jūsų raktų „namai“ yra tam tikra vieta lentynoje. O kaip drabužiai, žurnalai, rašymo reikmenys? Įpratę prie tvarkos galite sutaupyti daug laiko ir apsisaugoti nuo nereikalingo streso.
4. Reguliariai tvarkykite darbalaukį . Dažnai tai tampa ta sritimi, kurioje susikaupia didžiulis kiekis senų popierių, nereikalingų projektų ir kitų nereikšmingų dokumentų. Tvarkymas yra vienas geriausių būdų organizuoti savo erdvę produktyvesniam darbui.
Jei kovojate su prastu namų organizavimu, pirmas žingsnis yra atsikratyti nereikalingų daiktų ir sutvarkyti. Išmeskite senus drabužius, pasenusius vaistus ir nereikalingus daiktus.
5. Sukurti priežiūros sistemą . Atsikratę šiukšlių ir išvalę pajusite didelį palengvėjimą. Tačiau skubame įspėti – vargu ar tai truks ilgai. Aplinkiniai daiktai atkakliai sieks entropijos – tai palengvins naujų daiktų ar dokumentų srautas. Norėdami kovoti su jais, sukurkite savo tvarkos palaikymo sistemą. Pavyzdžiui, savalaikis nereikalingų failų sunaikinimas padės išvengti šiukšlių kaupimosi darbalaukyje.
Išmokti būti organizuotam nėra lengva užduotis. Tačiau jei nori, tai gali bet kas. Įgyvendinkite aprašytas taisykles savo gyvenime – ir netrukus tikrai pradėsite džiaugtis rezultatais, kuriuos atneš organizuotumas ir disciplina.
Geri įpročiai būdingi sėkmingiems žmonėms. Vienas iš naudingiausių – efektyvus laiko valdymas. Visiems žinoma situacija, kai diena prabėga sunkiai dirbant, o rezultatas nepateisina lūkesčių. Be to, atsiranda dar daugiau darbo krūvio ir įtampos.
Tinkamas planavimas nesunkiai išspręs šią problemą. Jūs ne tik susidorosite su visais užsibrėžtais tikslais ir reikalais, bet ir sutaupysite jėgų bei jėgų.
70/30 principas
Ekspertai jau seniai įrodė, kad kiekviena jūsų dienos planavimo minutė neduos laukiamų rezultatų. Neįmanoma visko iki minutės suskaičiuoti. Gyvenimas turi savo tvarkaraštį, kuriame visada yra vietos netikėtumams ir nenumatytoms aplinkybėms.
Be to, verta pastebėti, kad jei žmogus vis tiek bandys valdyti savo dieną sekundėmis, jis pamažu pradės virsti robotu, kuriame nėra vietos tinkamam poilsiui ir įprastiems džiaugsmams.
Kokia yra geriausia išeitis? Yra technika, kuri apima planavimą 70% laiko. Verta prisiminti, kad „staigmenos efektas“ yra mūsų gyvenime kiekvieną dieną, todėl likusius 30% pasilikite rezerve.
Pagalvok apie rytojų
Jei pritaikysite šį įprotį į savo kasdienį gyvenimą, jūsų verslas pastebimai padidės. Kiekvieną vakarą pratinkite save galvoti apie bylas, kurios bus išspręstos rytoj. Tuo pačiu metu ekspertai pataria vizualizuoti planus. Gaukite dienoraštį, kuriame galite užsirašyti, ką norite įgyvendinti.
Padalinkite užrašų knygelę į kelis stulpelius. Kairėje pusėje pažymėkite prioritetines užduotis, dešinėje – ne tokius svarbius dalykus, kurie nėra labai skubūs. Išskirtinėmis aplinkybėmis jas galima atidėti, bet stenkitės neperkelti.
Ar tu ką nors padarei? Nepamirškite jo išbraukti iš sąrašo. Tai būtina norint pajusti progresą. Jis papildys jūsų jėgas ir įkvėps tolesniems žygdarbiams. Vis mažėjantis užduočių sąrašas taip pat yra patvirtinimas, kad sėkmingai įvykdote savo planą.
Psichologai pateikia įdomių patarimų. Kiekvienos dienos pabaigoje į savo dienoraštį užsirašykite drąsinančias frazes, skatinančias veikti. Jie ne tik paskatins kitą dieną, bet ir leis neatsipalaiduoti anksčiau laiko.
Didžioji dalis – ryte
Svarbus patarimas: pasistenkite prieš pietus išspręsti daugumą reikalų. Kodėl tai veikia? Kai pamatysite, kad visos svarbios ir suplanuotos užduotys buvo sėkmingai atliktos, pajusite neįtikėtiną lengvumą.
Išnaudokite savo pietų pertrauką maksimaliai. Tokiais momentais geriausia skambinti artimiesiems, atsiliepti į praleistus skambučius ar apmokėti komunalinius mokesčius. Vakare lieka pats minimumas, ypač tie dalykai, kurie teikia malonumą ir atsipalaidavimą.
Poilsis darbo metu
Darbo laiko planavimo taisyklės numato ne tik veiksmus, bet ir poilsį, kuris yra būtina sąlyga. Kiekvienas žmogus turi savo poreikius dėl laisvo laiko prieinamumo ir trukmės. Tačiau laiko valdymo ekspertai teigia, kad šis metodas pasiteisino geriausiai: dirbi 50 minučių, o poilsiui skiri 10. Iš pradžių verslui gali skirti 45 minutes, pertrauką darant 15.
Kaip geriau išnaudoti laisvalaikį? Geriausias variantas būtų ne trumpas snaudulys ar socialiniai tinklai, a fiziniai pratimai. Jei jūsų darbas susijęs su kompiuteriu, akių ir kaklo apšilimas yra privalomas. Lengvas užkandis, darbo vietos sutvarkymas, saviugda ar reikalingi skambučiai taip pat bus naudinga veikla.
Tikri planai
Siekdami kasdienių tikslų, neturėtumėte pulti į kraštutinumus. Nesiimkite neįmanomo darbo. Tokiu atveju vis tiek neturėsite laiko padaryti visko, kas suplanuota, todėl dienos pabaigoje jausite nepasitenkinimą. Apskaičiuokite savo stipriąsias puses ir sudarykite racionalų sąrašą.
Čia verta atkreipti dėmesį į svarbų dalyką. Nepainiokite planų su tikslais, kuriuos gali ir turi būti sunku pasiekti. Darbo laiko planavimas yra būtent tai, ko jums reikia, kad juos pasiektumėte per trumpiausią ir suplanuotą laiką.
Jūs neturėtumėte dirbti nuo ryto iki vėlaus vakaro. Geriau suskirstykite savo tikslus į kelis blokus, juos sistemingai ir stabiliai spręsdami. Šis produktyvus variantas yra efektyvesnis nei chaotiški veiksmai. Be to, tai padės sutaupyti energijos dienos pabaigoje.
Puikus papildymas būtų sąrašo stulpelis, nurodantis, kiek procentų planas buvo įvykdytas. Tai aiškiai parodys jūsų augimą arba, priešingai, nuosmukį ir koreguoja tolesnius veiksmus. Stenkitės ne tik įvykdyti dienos planą, bet ir jį viršyti bent mažu procentu. Dėl to susitvarkysite ne tik su dienoraštyje įrašytomis užduotimis, bet ir su papildomais atvejais. Jums bus malonu pastebėti savo produktyvumą 150%, 170% ir tt.
Būtina tyla
Daugelis žmonių net nepastebi, kad dirba netinkamomis sąlygomis. Televizijos ar radijo triukšmas, artimųjų ir kolegų balsai trukdo susikaupti, todėl sumažėja produktyvumas. Dėl to esate kupinas šviežių paskalų ir nereikalingos informacijos.
Svarbūs ir neatidėliotini reikalai reikalauja ypatingo susikaupimo. Todėl tyla turėtų tapti jūsų ištikimu palydovu. Tik tokiu būdu galite pasiekti geriausią rezultatą.
Tvarkos svarba
Sėkmingi žmonės garsėja tvarka tiek mintyse, tiek darbo vietoje. Sunku dirbti prie stalo, ant kurio nieko nepavyksta rasti dėl sumaišties ir netvarkos dokumentuose. Valymui skirkite kelias minutes per dieną. Užsakymas leis jums labiau organizuoti ir sutaupyti daug laiko.
Rekomenduojame išmesti pasenusius, nenaudingus daiktus, kurie neduos jokios naudos. Tai padės atlaisvinti darbalaukį. Atminkite, kad kiekvienas dalykas turi turėti savo vietą. Kanceliarinių prekių parduotuvėse didžiulis skaičius išleidimo rinkiniai ir dėklai saugojimui. Kai tik viską sutvarkysi, reikalai tuoj pakels aukštyn.
Atsikratykite nereikalingų dalykų
Yra dalykų, kurių sunku atsikratyti. Mes sakome sau, kad kažkada jie bus naudingi, bet tas momentas niekada neateis. Be to, seniai įrodyta, kad seni daiktai ir namų apyvokos daiktai yra kupini neigiamos energijos, net jei jie yra padėti spintoje ar antresolėje.
Atkreipkite dėmesį ne tik į savo darbalaukį, bet ir į erdvę namuose ar biure apskritai. Sukaupkite jėgas ir išmeskite visus nereikalingus daiktus, kurie yra saugomi geresni laikai. Drabužius galima paaukoti vaikų namams ar kitiems žmonėms, kuriems jos reikia. Dėl to pajusite lengvumą, kuris pasitarnaus kaip postūmis tolimesnis vystymas ir užduočių įgyvendinimą.
Gyvenimo būdas
Bet kokia sporto šaka, ar tai būtų ritminė gimnastika, ar plaukimas, turi būti įtraukta į jūsų dienos tvarkaraštį. Netgi įprasti pratimai padidins jūsų tonusą, o reguliariai sportuodami būsite nustebinti rezultatais.
Kas yra Danas Kennedy ir kodėl jo verta klausytis? Jį pagrįstai galima vadinti sėkmingu žmogumi, kuris savo pavyzdžiu įrodė laiko svarbą. Dabar jis yra multimilijonierius ir knygų, atskleidžiančių jo turto ir statuso paslaptis, autorius. Pagrindiniai patarimai yra šie:
1. Dėmesys telefonui. Žinoma, mobilieji telefonai ir kitos programėlės yra naudingos Kasdienybė. Tačiau verta manyti, kad jie veikia ne tik kaip pagalbininkai, bet ir kaip paslėpti priešai. Jei esate užsiėmęs svarbus reikalas, išmokyti ignoruoti skambučius. Ar pašnekovas atkaklus? Jei skambučio priežastis neskubi, perskambinkite pietų metu arba po darbo.
2. Ribokite dalykinius susitikimus. Kai kurie žmonės tiki, kad nuolatiniai verslo susitikimai lems sėkmę. Tai nėra visiškai tiesa. Milijonieriai stengiasi juos apriboti. Pabandykite atlikti šiuos veiksmus:
- Sumažinkite derybų ir susitikimų skaičių iki minimumo.
- Atminkite, kad daugelį derybų galima vesti ne tik asmeniškai, bet ir nuotoliniu būdu. Tokiu atveju pagalbą suteiks telefonas, Skype ir kitos internetinės programos.
- Kalbėkite tiesiai į reikalą ir pristatykite ribotas kiekis laikas susitikimui. Oficialūs pokalbiai apie orą pavogs brangias minutes.
- Jei įmanoma, aktyviai naudokitės įgaliojimų delegavimu.
3. Punktualumas. Ši savybė jus drausmina ir daro jus autoritetingesniu kitų žmonių akyse. Reikalauti, kad pavaldiniai atvyktų į darbą laiku. Nepamirškite rodyti pavyzdžio.
4. Meilė sąrašams. Danas Kennedy patvirtina, kad vesti dienoraštį ir sudaryti sąrašus yra būtina. Kasdien susiduriame su didžiuliu užduočių srautu, todėl atmintis gali ką nors praleisti.
5. Katalogų būtinumas. Turėtumėte išmokti saugoti svarbias ataskaitas ar laiškus chronologinė tvarka, ar tai būtų aplankas kompiuteryje, ar spausdinta versija. Jei reikia, visada galite rasti reikiamus dokumentus.