Švietimo fondų apskaitos sistema. „Šiuolaikiniai vadovėlių fondo apskaitos tvarkymo reikalavimai
Bibliotekos fondų apskaita - komponentas nacionalinės ekonominės apskaitos sistemos. Jos tobulinimas vykdomas pagal nacionalinę pereinamojo laikotarpio programą Rusijos Federacija dėl pasaulinėje praktikoje priimtos apskaitos, statistikos ir kontrolės sistemos (1992). Apskaitos esmė ir vaidmuo naujoje ekonominėje situacijoje turi kiek kitokį dėmesį nei centralizuotoje ekonomikoje.
Buhalterinės apskaitos reforma siekiama nustatyti naujus lėšų apskaitos metodus šiuolaikinėmis ekonominėmis sąlygomis. Pagrindinis jos tikslas – pateikti tikslius ir patikimus duomenis apie visų tipų bibliotekos fonde esančius dokumentus, užtikrinant jų judėjimo kontrolę pagal reglamentus.
Taip pat pažymėtina, kad dokumentų fiksavimas yra specifiškiausias ir reglamentuojamas bibliotekos fondų organizavimo ir tvarkymo procesas. Bibliotekos apskaitos politikos pagrindinis elementas yra norminė bazė.
Buhalterinės apskaitos teisinis reguliavimas yra šiuolaikiniai įvairių teisės šakų teisės aktai. Aukščiausią lygį sudaro federaliniai įstatymai, nuostatai ir Rusijos Federacijos Vyriausybės įsakymai: „Dėl bibliotekininkystės“ (1994 m.), „Dėl legalaus dokumentų saugojimo“ (1994 m.), „Dėl informacijos, informacinių technologijų ir informacijos apsaugos“ (2006 m. ), "Dėl apskaitos" "(1998), "Dėl archyvavimo Rusijos Federacijoje" (2004), "Dėl standartizacijos" (1993), taip pat Rusijos Federacijos civilinis kodeksas, Rusijos Federacijos darbo kodeksas, Šių įstatymų normos, taip pat ir susijusios su valstybės politika apskaitos srityje, yra pagrindinis pagrindas priimant valdymo sprendimus įvairių organizacinių ir teisinių savybių bei nuosavybės formų bibliotekoms.
Apskaitos sistemos tobulėjimui įtakos turi tokie veiksniai kaip aktyvus procesas fondo tipo ir struktūros pokyčiai, bibliotekų kompiuterinių informacinių technologijų plėtra, taip pat dokumentų elektroninio žymėjimo metodų taikymas, leidžiantis kompleksiškai spręsti dokumentų rinkinių apskaitos, saugojimo ir naudojimo klausimus. .
1998 m. gruodžio mėn. Rusijos Federacijos Kultūros ministerijos įsakymu Nr. 590 buvo patvirtintos „Bibliotekos fondų apskaitos instrukcijos“. Ji reguliavimo sistema sudarė tokius dokumentus kaip Bibliotekininkystės Rusijos Federacijoje įstatymas, Dokumentų privalomojo saugojimo įstatymas, Standartizacijos įstatymas, Buhalterinės apskaitos įstatymas, GOST 7.20-80 „SIBID. Bibliotekų ir mokslinės ir techninės informacijos rinkinių apskaitos vienetai“, GOST 7.69-95 (ISO 5127-11-83) „SIBID. Audiovizualiniai dokumentai. Pagrindiniai terminai ir apibrėžimai“ (1997), vidaus standartai informacijos, bibliotekos ir leidybos srityje; ISO 2789-1974 „Tarptautinė bibliotekų statistika“, „Biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos instrukcijos“ (patvirtinta Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1999 m. gruodžio 30 d. įsakymu Nr. 107).
Įsigaliojus Instrukcijoms, šalies politiniame, socialiniame ir ekonominiame gyvenime įvyko reikšmingų pokyčių, kurie turėjo įtakos bibliotekų sektoriui. Įvairiose teisės šakose atsirado naujų norminių teisės dokumentų. Bibliotekų rinkiniai tapo įvairių departamentų, pirmiausia Rusijos Federacijos finansų ministerijos, Rusijos Federacijos nuosavybės santykių ministerijos, mokesčių, iždo ir statistikos institucijų, profesinių interesų objektu.
Pagrindinis Instrukcijos privalumas yra tas, kad išlaikant tęstinumą su ankstesne apskaitos sistema dėl pagrindinių rodiklių, apskaitos rūšių ir kai kurių jos formų suderinamumo, ji tuo pačiu užtikrina jos lankstumą, detalizavimo galimybę, ir suteikia bibliotekoms teisę savarankiškai formuoti savo apskaitos tvarką atsižvelgiant į fondų būklę, struktūrą, organizacines ir technologines galimybes, neprieštaraujant jos pagrindiniams reikalavimams.
Ši instrukcija nustato bendrąsias bibliotekos fondą sudarančių dokumentų registravimo taisykles, neatsižvelgiant į bibliotekos statusą, fondo struktūrą, veiklos organizacinius ir technologinius ypatumus. „Instrukcijos“ taikomos vyriausybei ir savivaldybių bibliotekos, kurie yra federalinės nuosavybės teise, federacijos subjektų nuosavybė ir savivaldybės nuosavybė. Rusijos Federacijos Švietimo ministerijos 2000 m. rugpjūčio 24 d. įsakymu „Dėl švietimo įstaigų bibliotekų fondų apskaitos“ Nr. 2488 ši instrukcija yra vadovas visoms švietimo įstaigų bibliotekoms, atsižvelgiant į patvirtintas metodines rekomendacijas. jo taikymas.
Bibliotekų perėjimas prie automatizuotų Informacinės technologijosįveda esminius fondų apskaitos organizavimo pakeitimus, susijusius su apskaitos informacijos apdorojimo integravimu į visus pagrindinius automatizuotų bibliotekų sistemų modulius.
Elektroninė apskaita – dokumentų, sudarančių bibliotekos fondą, apskaita naudojant priemones Kompiuterinė technologija. Elektroninė apskaita nėra savarankiška rūšis, o apskaitos būdas.
Naudojimasis kompiuteriu palengvina apskaitos informacijos apdorojimo integravimą. Vykdant elektroninę apskaitą labai keičiasi apskaitos technologija, procesų ir operacijų eiliškumas, atsiranda naujų krypčių, tai yra komplikuojasi darbo turinys ir dokumentų apskaitos organizavimas bibliotekoje. Naudojant automatizuotas technologijas visi dokumentų, gaunamų, išsiunčiamų ir daugelio kitų, įrašymo procesai atliekami pagal specialios programos, atsižvelgiant į bibliotekos darbuotojų interesus
Būtinas reikalavimas šiuolaikinėms automatizuotoms bibliotekų informacinėms sistemoms (ALIS) – jose yra funkcijų ar modulių apskaitos kolekcijoms.
Lėšų apskaita automatizuotu režimu apima dokumentų brūkšninio kodo naudojimą.
Brūkšninio kodavimo technologija apima tris etapus:
1. brūkšninio kodo sukūrimas;
2. brūkšninio kodo uždėjimas etiketėje;
3. brūkšninio kodo skaitymas naudojant specialią įrangą.
Naudojant brūkšninio kodavimo technologiją, naudojant mikroskaičiuotuvus su įmontuotais skaitytuvais, vadinamuosius mobiliuosius terminalus, galima beveik visiškai automatizuoti fondo tikrinimo procesą. Dėdamas brūkšninius kodus ne tik ant knygų, bet ir ant kortelių, bibliotekininkas turi galimybę greitai patikrinti kortelių katalogą su elektroniniu katalogu, taigi ir su fondu. Linijinių technologijų metodų įdiegimas ilgainiui lems, kad bibliotekai pažįstamas tradicines apskaitos formas pakeis naujos, patogesnės ir efektyvesnės.
Sėkmingam brūkšninių kodų (brūkšninių kodų) naudojimui būtina parinkti ir šalyje įdiegti įvairių tipų bibliotekose suderinamų dokumentų kodavimo metodų sistemą, šių fondų apskaitos priemonių finansavimo ir diegimo tvarką.
Tokios sistemos pavyzdys yra automatizuota žiniatinklio biblioteka „Kodas: rankraštis“
Sistema skirta automatizuoti darbą su bibliotekos fondu ir skaitytojais, organizuoti elektroninę leidinių apskaitą, taip pat suteikti prieigą prie leidinių katalogo per naršyklę MS Internet Explorer.
Sistema leidžia automatizuoti visą bibliotekos fondo apskaitos ciklą nuo leidinio patekimo į biblioteką iki jo nurašymo, įskaitant inventorinės knygos, suvestinės knygos formavimą ir visą eilę reikalingų veiksmų. . Įdiegta galinga inventorinės knygos, suvestinės knygos, pakeistų knygų sąsiuvinio ir kitų bibliotekos fondo apskaitos objektų paieškos sistema. Integruotas inventorinių numerių, CSU numerių, inventoriaus knygos įrašų generavimo mechanizmas užtikrins patogų ir patikimą dokumentų srautą bibliotekoje.
Sistemos veikimo modelis:
Sistemos širdis „Kodeks-Server“ yra įdiegta bibliotekos vietinio tinklo serveryje, kuris yra ir žiniatinklio serveris, ir duomenų bazės serveris, taip pat „Kodeks“ formato duomenų bazė. Bet tam, kad sistema pradėtų funkcionuoti stabiliai, bibliotekos darbuotojų ir skaitytojų darbo vietose reikia įdiegti programinę įrangą – MS Internet Explorer naršyklę, kuri yra standartiniame Windows OS pakete.
Be žiniatinklio bibliotekos „Kodas: rankraštis“, taip pat buvo sukurta konfigūracija „Online: Library“ (įmonė „Online“). Programinės įrangos produktas buvo sukurtas 1C:Enterprise programų sistemos pagrindu, bendradarbiaujant su bibliotekininkais. ugdymo įstaigoms ir atsižvelgiant į daugybę jų pageidavimų.
„Online: Library“ leidžia automatizuoti visus pagrindinius darbo su knyga etapus nuo jos gavimo iki jos nurašymo iš bibliotekos fondo:
– konfigūracijoje yra elektroniniai pirminių dokumentų analogai - „Knygų priėmimo aktas“ ir „Knygų pašalinimo iš fondo aktas“;
– programoje automatizuotas inventoriaus numerių generavimo procesas, tikrinamas numerių unikalumas;
– suvestinės ir inventorinės knygos generuojamos automatiškai, remiantis duomenimis, įvestais į informacinę bazę, naudojant dokumentus „Knygų priėmimo aktas“ ir „Knygų pašalinimo iš fondo aktas“.
Svarbu pažymėti, kad pagrindinių bibliotekos procesų automatizavimas ir bibliotekos veiklos informatizavimas verčia peržiūrėti esamus dokumentus ir tobulinti bibliotekų veiklą reglamentuojančią norminę bazę dirbant su rinkiniais. Tai prisideda prie griežtos apskaitos organizavimo ir užtikrina finansinės drausmės laikymąsi, leidžia sisteminti ir suvienodinti bibliotekų darbo formas ir metodus su fondais.
Ypatingai pabrėžtina, kad sprendžiant bibliotekų fondų apskaitos tobulinimo problemą, reikia apjungti bibliotekų, archyvų, muziejų ir kitų organizacijų, kurioms apskaita yra ne tik svarbiausia dokumentų saugojimo dalis, bet ir vadovaujanti bibliotekų funkcija, pastangas. dvasinių ir materialinių vertybių judėjimo stebėjimas.
Taigi, esame linkę manyti, kad bibliotekos fondų apskaita:
– yra vykstančių ekonominių procesų valdymo sistemos dalis moderni biblioteka. Jo tobulinimas turi didelės įtakos plečiant bibliotekos teises ir panaikinant griežtą reglamentavimą;
– leidžia identifikuoti registracijos įrašą, lyginant jį su originalu ir duomenimis apie jį tikrinant fondą arba atsiskaitant su skaitytojais negrąžinus iš bibliotekos paimtų dokumentų;
– užtikrina informacijos apie jį registravimą ir apibendrinimą pagal nustatytas taisykles, skaičiuoja fondo plėtros dinamiką, jo sudėtį, struktūrą, šaltinių ir papildymo būdų santykį, atnaujinimo tempą, dokumentų vietą.
– yra valstybinės statistinės apskaitos, bibliotekos atskaitomybės, veiklos planavimo, fondo saugumo užtikrinimo, dokumentų prieinamumo ir judėjimo stebėjimo pagrindas.
Mūsų nuomone, fondų apskaita turėtų būti svarbiausia kiekvienos bibliotekos atskirai ir visos bibliotekos sistemos veikla. Bibliotekų fondų apskaitos tobulinimas – daugialypė problema. Bibliotekos fondų apskaita yra ne tik ūkinių procesų valdymo sistemos dalis, bet ir negamybiniai objektai. Todėl jos reforma turėtų būti vykdoma bendrame šalyje vykdomos apskaitos politikos pertvarkos kontekste. Be to, bibliotekų fondų apskaita yra svarbiausias jų išsaugojimo elementas. Tai yra pradinis etapas, nuo kurio viskas prasideda tolesnis darbas su bibliotekoje esančiais rinkiniais tiek išsaugojimo, tiek naudojimo saugumo požiūriu.
P Į bibliotekos fondus įtrauktų dokumentų registravimo tvarka (patvirtinta Rusijos kultūros ministerijos 2012 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1077) yra tarpžinybinio pobūdžio, nustato. Bendrieji reikalavimaiį bibliotekų fondų apskaitą, tačiau neatsižvelgiama į universitetų bibliotekų specifiką.Įvairių temų rinkinių, leidinių tipų, informacijos laikmenų ir skaitytojo tikslo apskaita universitetų bibliotekose turi savo ypatybes, viena iš kurių yra kelių egzempliorių buvimas kolekcijose, perkamos siekiant pateikti. ugdymo procesas. Jai sukurtas ne atsargų apskaitos metodas, jungiantis individualios (pagal pavadinimą) ir suvestinės (pagal egzempliorių skaičių) apskaitos elementus.
Kartu su spausdintų leidinių kolekcija, universitetų bibliotekos šiandien intensyviai formuoja elektroninių dokumentų rinkinį, kuria skaitmenines bibliotekas ir skaitmenines kolekcijas, gauti prieigą prie elektroninių išteklių ir elektroninių duomenų bazių, kuriose yra mokslinės ir mokomosios literatūros, šalies ir užsienio periodinių leidinių duomenų bazių.
Elektroninių išteklių (įskaitant statistinius) apskaitos ypatumai universitetų bibliotekose reikalauja ypatingo dėmesio ir atskiro dėmesio.
REGLAMENTAVIMO DOKUMENTAI: ATŠAUKTI IR GALIOJI
IN Uzovo bibliotekos turi gerai išvystytą istorinę spausdintinių ir kitų leidinių įrašymo į fizines laikmenas sistemą. Tuo pačiu tradiciškai bibliotekos įvairios sistemos o skyriai vadovaujasi Rusijos Federacijos kultūros ministerijos bibliotekų sistemoje priimtomis apskaitos taisyklėmis. Taigi bibliotekų fondų apskaitos instrukcija (patvirtinta Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 1998 m. gruodžio 2 d. įsakymu Nr. 590) Rusijos Federacijos švietimo ministerijos įsakymu buvo išplėsta švietimo įstaigų bibliotekoms. 2000-10-19 Nr.2488. Patvirtinta ta pati tvarka Gairės dėl jo naudojimo švietimo organizacijų bibliotekose, kuriame yra papildymai ir pakeitimai, atsižvelgiant į bibliotekinio darbo ugdymo įstaigose specifiką. Tačiau Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos 2013 m. spalio 9 d. įsakymu Nr. 1129 Bibliotekos fondų apskaitos instrukcijos ir Metodinės rekomendacijos buvo panaikintos.
2014 m. 2014 m. sausio 28 d. Rosstat įsakymu Nr. 54, kuriuo patvirtintas federalinio fondo organizavimo statistinių priemonių rinkinys, 2014 m. į bibliotekos fondą įtrauktų dokumentų registravimo tvarka buvo išplėsta aukštojo ir vidurinio profesinio mokymo įstaigų bibliotekoms. statistinis stebėjimasšvietimo organizacijų veiklai. Bet 2015 m. Rosstat patvirtino naujas formas Nr. VPO-2, atitinkamai įsakymas Nr. 54 neteko galios. 2015 m. gruodžio 15 d. Rosstat įsakymas Nr. 635 praktiškai patvirtino anksčiau patvirtintą profesinių švietimo organizacijų bibliotekų fondų turinį atskleidžiančių rodiklių sąrašą. Informacija apie biblioteką ir informacijos išteklius sugrupuota 2.6 lentelėje „Bibliotekos fondo formavimas ir naudojimas“, kurią pildant rekomenduojama vadovautis Kultūros ministerijos įsakymu patvirtinta Bibliotekos fondo dokumentų įrašymo tvarka. Rusijos Federacijos 2012 m. spalio 8 d. Nr. 1077 (toliau – Tvarkos dokumentų apskaita).
Dokumentų registravimo tvarka, nustatanti bendrąsias įrašymo taisykles ir formas, visų pirma skirta Rusijos Federacijos kultūros ministerijos bibliotekoms. Ji neatspindi švietimo organizacijų bibliotekų fondų apskaitos specifikos. Taigi universitetų bibliotekoms iškilo uždavinys savarankiškai parinkti bibliotekų fondų apskaitos metodus ir parengti formas pagal jų organizacines ir technologines ypatybes. Daugelis bibliotekų sprendė šį klausimą, sukurdamos savo apskaitos reglamentus, kurie tapo universiteto apskaitos politikos dalimi. Kaip sėkmingų pavyzdžių Galite cituoti Uralo ir Pietų federalinių universitetų, Tverės technikos universiteto, Tomsko bibliotekas. Valstijos universitetas, Voronežas Agrarinis universitetas pavadintas imperatoriaus Petro I ir kitų bibliotekų vardu.
Tuo pačiu, organizuojant universiteto bibliotekų fondų apskaitą, iškyla daug daugiau klausimų, susijusių su naujų apskaitos taisyklių įvedimu, su tinklo elektroninių dokumentų registravimu, su neišplėtotais automatizuotos apskaitos metodais ir net fondų valdymo terminologija. Tai verčia suabejoti vieno iš pagrindinių apskaitos reikalavimų – statistinių rodiklių, pagrįstų vienetų ir apskaitos metodų taikymu, patikimumu ir vėlesniu teisingu jų apdorojimu, siekiant gauti naujausią informaciją apie bibliotekos sudėtį ir naudojimą. kolekcijos.
Nuo reglamentų iki apskaitos praktikos
Norint įdiegti dokumentų registravimo tvarką į universitetų bibliotekų praktiką, iškilo būtinybė suderinti Rusijos kultūros ministerijos patvirtintas apskaitos dokumentų taisykles ir formas su Rosstat ir Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos reikalavimais. Norėdami išspręsti šią problemą, Maskvos valstybinio universiteto mokslinėje bibliotekoje, pavadintoje M. V. Lomonosovo, iš Maskvos universitetinių bibliotekų direktorių ir specialistų buvo sudaryta darbo grupė, kuri nustatė neatitikimus. Taigi, į metodinės gairės„Rosstat“ 2.6 lentelėje „Bibliotekos fondo formavimas ir naudojimas“ nurodoma, kad ji pildoma remiantis Bibliotekos fondo (KSU) suvestinės apskaitos knygos informacija. Tai nėra visiškai tiesa, nes CSF daugiausia informacijos apie dokumentus popieriuje ir kitose apčiuopiamose laikmenose. Taigi, norint užpildyti 2.6 lentelę. būtina atsižvelgti ne tik į CSU duomenis, bet ir į registrų, kurie atsižvelgia į elektroninio tinklo dokumentus, duomenis.
Vadovaujantis Dokumentų registravimo universitetų bibliotekose tvarkos taisyklėmis, įvedami atskiri dokumentų suvestiniai įrašai materialiosiose laikmenose ir elektroninio tinklo dokumentai. 2015 metais Maskvos valstybinio universiteto nacionalinės bibliotekos darbo grupė parengė apytiksles suvestinės apskaitos formas: Universiteto bibliotekos fondo fizinių (materialinių) laikmenų suvestinės apskaitos knygą, tinklo lokalinių dokumentų suvestinės apskaitos registrą, registrą. įdiegtų dokumentų suvestinės apskaitos, tinklo nuotolinių dokumentų apskaitos registras.
Šių dokumentų projektai buvo išsiųsti universitetų bibliotekoms, zoniniams ir regioniniams metodiniams centrams, galutinai suformuluoti atsižvelgiant į universitetų bibliotekų pastabas ir siūlymus ir apsvarstyti RBA aukštųjų mokyklų bibliotekų skyriaus posėdyje Samaroje (2015 m. gegužės mėn. ).
Kas naujo švietimo organizacijų bibliotekų fondų apskaitoje ir kaip tai atsispindi siūlomose apskaitos formose? Viena iš problemų, susijusių su bibliotekų fondų apskaita, buvo pasikeitęs požiūris į ilgalaikio turto apskaitą. Šiuo metu bibliotekos fondo apskaita vykdoma vadovaujantis Vieningo sąskaitų plano taikymo instrukcijomis, patvirtintomis Rusijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymu Nr. 157n (toliau – Instrukcija Nr. 157n), taip pat su instrukcijomis kiekvienai valdžios institucijai.
Tradiciškai bibliotekų praktikoje nusistovėjo norma, kai bibliotekos fondas buvo skaidomas į dvi dalis: dokumentus, kurių savikaina atsispindėjo balanse, ir vadinamąją laikino saugojimo literatūrą, kurios savikaina anksčiau nebuvo priimta. ilgalaikio turto apskaitai. Atsižvelgiant į informacijos apimtį ir pobūdį, tam tikros rūšies leidiniai buvo priskiriami laikino saugojimo literatūrai: brošiūros, lankstinukai, kalendoriai, metodologinius pokyčius, programos, mokiniams ir mokytojams išdalinti medžiaga, periodiniai leidiniai. Konkretų leidinių sąrašą ir jų saugojimo terminus bibliotekos nustatė savarankiškai.
Dabar pagal Instrukcijos Nr. 157n 38 punktą „materialūs turto objektai, išskyrus periodinę spaudą, sudarantys įstaigos bibliotekos fondą, įskaitomi kaip ilgalaikis turtas, neatsižvelgiant į jų naudingo tarnavimo laiką“. Taigi visų rūšių dokumentai, nepriklausomai nuo saugojimo termino, turi būti įtraukti į balansą. Svarbu pažymėti, kad tarp jų gali būti nuolatinio (neterminuoto) saugojimo dokumentų, įskaitant knygų paminklus, retus ir vertingus leidinius, privalomojo indėlio dalimis gautus leidinius, susijusius su ypač vertingu kilnojamuoju turtu (VTsDI); ilgalaikis (ilgalaikis) ir laikinas (trumpalaikis) saugojimas. Nebalansinėje sąskaitoje įrašomi į mainų fondą įtraukti periodiniai leidiniai ir leidiniai.
Kad dokumento kaina atsispindėtų fondo balansinėje vertėje, būtina, kad kiekvienas dokumentas turėtų savo kainą. Tuo pačiu metu daug dokumentų bibliotekos gauna nenurodydamos jų vertės. Formuojant elektroninės bibliotekos fondus, jie į jų sudėtį įtraukiami kaip įsigyti elektroniniai leidiniai su pardavėjo nustatyta kaina, taip pat universitetų sukurti vadovėliai ir spausdintų leidinių skaitmeninės kopijos, kurios nėra vertinamos. Siūlomuose apskaitos dokumentų projektuose yra numatyti specialūs stulpeliai, kuriuose nurodoma visų rūšių gaunamų dokumentų kaina.
Viena iš universiteto bibliotekų fondų ypatybių – juose yra daug neskelbtų dokumentų – disertacijų, deponuotų mokslo darbų, MTEP ataskaitų. Tokio tipo dokumentai patekus į biblioteką taip pat neturi kainos, nors darbo su jais praktika jau seniai nusistovėjusi. Taigi, disertacijos įrašomos į atskirą inventorizacijos knygą ir yra nuolat saugomos. Kitoks požiūris taikomas santraukoms, kurios pagal GOST 7.60-2003 „Publikacijos. Pagrindiniai tipai. Terminai ir apibrėžimai“ nurodo publikuotus dokumentus: „santrauka yra mokslinis leidinys brošiūros pavidalu“. Atitinkamai, praktikoje jie dažnai traktuojami kaip brošiūros: supaprastinta apskaita, sutrumpintas galiojimo laikas, o tai netiesa. Tuo pačiu GOST R 7.0.11-2011 7.1.1., 9.1.1 punktas „Disertacija ir disertacijos santrauka. Struktūra ir projektavimo taisyklės“, šių dokumentų statusas nustatomas – „kaip rankraščiai“.
Pagal Akademinių laipsnių suteikimo nuostatus, patvirtintus Rusijos Federacijos Vyriausybės 2013 m. rugsėjo 24 d. dekretu Nr. 842, nustatančiu kandidato ir mokslų daktaro akademinių laipsnių suteikimo tvarką, „vienas disertacijos egzempliorius ir du santraukos egzemplioriai perduodami organizacijos, kurios pagrindu buvo sudaryta minėtos disertacijos disertacijos taryba, bibliotekai, kurie ten saugomi kaip rankraštis“ ir todėl yra nuolat saugomi.
Tačiau RBA bibliotekų rinkinių formavimo skyriaus ekspertai laikosi kitokio požiūrio. Pagal GOST R 7.0.20-2014 „Bibliotekos statistika: rodikliai ir skaičiavimo vienetai“, neskelbtų dokumentų, turinčių intelektinės nuosavybės požymių, skaičiaus apskaičiavimo vienetas yra:
· disertacija, išankstinis spaudinys, tyrimo ataskaita, vertimas, algoritmų aprašymas, kompiuterinė programa;
· su vienu gaminiu (objektu) susijusį brėžinį arba pilną projektavimo dokumentų komplektą;
· deponuotų rinkinys mokslinis darbas, susidedantis iš dviejų darbo ir jį lydinčių dokumentų kopijų;
· įrištas blokas arba atskiras nepublikuotų dokumentų aplankas su individualiu pavadinimu.
Todėl kolegos siūlo disertacijas priskirti ne prie rankraščių, o prie neskelbtų dokumentų. Be to, jų nuomone, disertacijų santraukos yra moksliniai publikuoti dokumentai ir taip pat negali būti priskirti rankraščiams.
Taigi, darbo grupė dar turime pasiekti sutartą poziciją dėl bendro disertacijų ir disertacijų santraukų įrašymo.
Be spausdintinės medžiagos, bibliotekos gauna elektroninės versijos disertacijų tezės. Atsižvelgiant į Rusijos Federacijos civilinio kodekso IV dalies pakeitimus 2014 m. kovo 12 d. Federaliniu įstatymu Nr. 35-FZ, bibliotekos gali įrašyti disertacijų santraukas į elektronines laikmenas, įskaitant kompiuterio atmintį, ir padaryti jas prieinamas. visuomenei, t.y. patalpinimas viešoje erdvėje. Universitetų bibliotekos taip pat kuria skaitmenines disertacijų kolekcijas. Atitinkamai, jie turi atsispindėti suminės tinklo vietinių dokumentų apskaitos registre.
Kitas dokumentų tipas, įtrauktas į universitetų bibliotekų fondus, yra mokslinių tyrimų ir plėtros darbų (toliau – MTEP) ataskaitos. Darbo su MTEP ataskaitomis tvarką kažkada reglamentavo Aukštosios mokyklos mokslinių tyrimų ataskaitų saugojimo ir susipažinimo su jomis tvarkos nuostatai, patvirtinti Aukštosios aukštosios mokyklos gruodžio 11 d. 1944 Nr.596. Universitetai privalėjo saugoti MTEP ataskaitas dviem egzemplioriais: vieną pagrindinėje bibliotekoje, antrą – katedroje (laboratorijoje), kuri atliko darbą. Bibliotekos turėjo tvarkyti ataskaitų katalogus, išduoti juos skaityklose kitų universitetų atstovams, mokslo institucijose, verslo organizacijos ir pavieniai mokslininkai, kurie nedirba šiame universitete. Kartu atsakomybė už atliktų MTEP ataskaitų ir jų priedų saugojimą bei katalogo tvarkymą buvo pavesta aukštųjų mokyklų bibliotekų direktoriams ir atitinkamų skyrių vedėjams.
Šiandien šalyje sukurta Vieninga valstybės informacinė sistema, skirta civiliniams tikslams registruoti mokslinių tyrimų, plėtros ir technologinius darbus. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu buvo nustatyta mokslinių organizacijų pateikimo tvarka ir švietimo organizacijos Aukštasis išsilavinimas V Rusijos akademija mokslo pranešimai apie atliktus fundamentinius moksliniai tyrimai ir žvalgomieji moksliniai tyrimai, apie gautus mokslinius ir (ar) mokslinius ir techninius rezultatus. Nėra norminio dokumento, apibrėžiančio švietimo įstaigų darbo su MTEP ataskaitomis tvarką. Tai universitetų kompetencija, jie šią problemą sprendžia įvairiai. Pavyzdžiui, Šiaurės rytų universitete, pavadintame M.K. Ammosovo, MTEP ataskaitų saugojimas patikėtas UNIC, Irkutsko nacionaliniame tyrime technikos universitetas jie eina į universiteto biblioteką.
Dokumentų kainos nustatymas
Vienu metu SSRS Aukštojo mokslo ministerijos 1954 m. birželio 22 d. Mokomajame rašte Nr.TsB-19-05/175 buvo nustatyta tokia dokumentų registravimo tvarka: mokslinių tyrimų ir kitų darbų rankraščiai, gauti nemokamai iki 2014 m. universitetų bibliotekose, kandidatų į disertacijas kūrinius, taip pat knygas, kurios neturi nominalios vertės, universitetų bibliotekų inventorinėse knygose ir kataloguose buvo atsižvelgta pagal pavadinimus be vertinimo. Federalinis įstatymas „Dėl apskaitos“ pakeitė šią praktiką: pagal jį apskaitos objektai yra išreikšti pinigine išraiška.
„Vienintelis ilgalaikis turtas, į kurį atsižvelgiama bet kokia kaina pradedant nuo cento balanse ir kuris nėra nurašomas: taurieji metalai, taurieji metalai, papuošalai ir knygos, bibliotekos kolekcijos. Visa kita priklauso nuo kaštų“, – aiškino S.V. Sivetsas, Rusijos Federacijos finansų ministerijos skyriaus vedėjas.
Kaip nustatyti jų kainą? Rusijos finansų ministerijos 2014 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. 89 pakeitus Instrukcijos Nr. 157n 25 punktą, pradinė nefinansinio turto, kurį įstaiga gavo nemokamai, įskaitant dovanų, savikaina. sutartimi, pripažįstama jų numatoma verte, padidinta paslaugų, susijusių su jų pristatymu, registravimu ir suvedimu į tinkamą naudoti, kaina.
Kita pajamų rūšis, kurios įvertinimas pasirodė toks sudėtingas, kad reikėjo specialaus Rusijos Federacijos finansų ministerijos paaiškinimo, yra knygos, priimtos iš skaitytojų pakeisti prarastas. Skyriaus 2015-08-28 rašte Nr.02-06-10/55265 nurodyta, kad „nustatant žalą, padarytą skaitytojams praradus knygas iš bibliotekos fondo, taip pat priimant knygas iš skaitytojų pakeisti pamestas ir pripažintas. Kaip lygiavertis prarastiems, reikėtų skaičiuoti nuo žalos nustatymo dieną esamų pakeitimo išlaidų, kurias nustato nuolatinė turto gavimo ir disponavimo komisija.
Dabartinė pakeitimo kaina suprantama kaip pinigų suma, reikalinga nurodytam turtui atkurti (su pakeitimais, padarytais Rusijos finansų ministerijos 2014 m. rugpjūčio 29 d. įsakymu Nr. 89).
„Nustatydama esamą pakeitimo kainą... komisija naudoja duomenis apie panašius materialines vertybes, gautas raštu iš gamybinių organizacijų; valstybės statistikos įstaigų turimą informaciją apie kainų lygį, taip pat priemonėse žiniasklaida ir specializuota literatūra, specialistų išvados...“ Tai yra, komisija, nustatydama kainą, turėtų vadovautis suma, už kurią šiuo metu knygą galima įsigyti rinkoje.
Kaip apskaičiuoti šią tinkamą pakeitimo kainą? „Vertinimo metodai atskiros rūšys turtą ir įsipareigojimus tvirtina apskaitos subjektas, formuodamas savo apskaitos politiką, pagrįstą savo struktūros, ūkio šakos ypatumais ir kitais įstaigos veiklos ypatumais bei pagal Rusijos Federacijos teisės aktus vykdomais įgaliojimais“, – teigiama 2011 m. Instrukcijos Nr.157n 6 p.
Yra paaiškinimų visais pakeitimo atvejais. Tačiau praktikoje universitetų buhalterijos dažnai nepriima pakeitimo aktų, o gauti pakeisti leidiniai yra saugomi. Kokia priežastis? Faktas yra tas, kad įstatymus gerbiantis buhalteris vadovaujasi 2 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 257 straipsnis, pagal kurį nusidėvėjusio ilgalaikio turto atkūrimo savikaina yra apibrėžiama kaip pradinė jo savikaina, atsižvelgiant į perkainojimus.
Bibliotekos logika reikalauja, kad nustatant žalos dydį būtų vadovaujamasi pinigų suma, reikalinga leidiniui įsigyti, norint pakeisti prarastą tokio pat turinio leidinį.
Instrukcija Nr.157n taip pat nustato specialią periodinių leidinių įrašymo tvarką. Jiems apskaityti pateikiama nebalansinė sąskaita 23 „Periodiniai leidiniai naudoti“, kurioje laikraščiai ir žurnalai įrašomi į sąlyginį vertinimą: vienas objektas (žurnalo numeris, metinis laikraščių rinkinys) - vienas rublis. Remiantis šia biudžetinės apskaitos norma, suvestinės apskaitos knygos dalyje, susiejančioje fondo apskaitą ir bibliotekinę apskaitą, įvedama nebalansinei apskaitai priimtų dokumentų apskaita, nurodant tiek dokumentų skaičių, tiek jų sąlyginę vertę.
Atsižvelgiant į tai, kad Instrukcijos Nr.157n 38 punktas taikomas tik materialiems objektams, susijusiems su ilgalaikiu turtu, kyla klausimas: kaip reikia atsižvelgti į tinklo elektroninius dokumentus? Pagal apskaitos taisykles mokama prieiga prie elektroninių dokumentų sutarčių, sutarčių, licencijų pagrindu yra laikoma mokama paslauga ir atsispindi 226 poskyryje „Kiti darbai ir paslaugos“.
2014 m. gruodžio 12 d. Federalinės techninio reguliavimo ir metrologijos agentūros įsakymu Nr. 2018-st. buvo priimtas visos Rusijos ilgalaikio turto klasifikatorius OK 013-2014 (SNS 2008), o esamas OKOF 013-94. atšauktas. Jame atsispindi duomenų bazės (kodas 732) ir originalūs pramogų, literatūros ir meno kūriniai (kodas 740).
„Duomenų bazių“ grupė apima informacines ir informacines sistemas, elektroninius archyvus, oficialius ir pramoginius elektroninius leidinius, žinynus ir katalogus, reklamą, informacinius išteklius elektronine forma ir kt. Tai reiškia, kad elektroniniai leidiniai ir duomenų bazės akivaizdžiai atsispindės fiksuotųjų laikmenų sudėtyje. turto. Pažymėtina, kad įvedimo į klasifikatorių terminas nukeltas nuo 2016 m. sausio 1 d. iki 2017 m. sausio 1 d. Reikalingi Rusijos finansų ministerijos paaiškinimai, juolab kad į klasifikatorių nebuvo įtraukti spausdinti leidiniai.
Universiteto bibliotekos fondų sudėtis pagal paskirtį atspindi jos socialines funkcijas: bibliotekinę ir informacinę pagalbą švietėjiška veikla, moksliniai tyrimai, ugdymo procesas.
Švietimo, mokslo, grožinė literatūraįtraukta į Statistikos priemonių rinkinio, skirto Rusijos Federacijos Švietimo ir mokslo ministerijai organizuoti federalinę statistinę švietimo organizacijų veiklos stebėseną, formą Nr. VPO-2. Pagal Rosstat ir Rusijos švietimo ir mokslo ministerijos reikalavimus universitetų bibliotekos veda mokomosios, mokslinės ir grožinės literatūros apskaitą. Statistinės priemonės įveda papildomą edukacinių ir metodinių priemonių apskaitą, taip pat privalomas ugdymo ir mokomoji literatūra. „Rosstat“ duomenimis, mokymo programoje numatyta literatūra yra privaloma. fondas mokomoji literatūra nuolat atnaujinama naujais leidimais ir naujais autoriais. Rusijos švietimo ir mokslo ministerija nustatė vadovėlių naudojimo laikotarpį 5–10 metų. Ugdymo planai yra sistemingai peržiūrimi. Taigi reikalingas vadovėlis, mokymo priemonė- tai kintamasis dydis, todėl negali būti suvestinės apskaitos objektu. Privalomosios literatūros atspindys disciplinose yra knygų atsargų kartotekos funkcija.
Elektroninių dokumentų apskaita
Elektroninių dokumentų apskaita vis dar kelia daug klausimų. Bibliotekos dar nėra sukaupusios jų įrašymo patirties ir tradicijų. Elektroninių dokumentų registrai, pateikti Dokumentų registravimo tvarkos prieduose, tapo pagrindu kuriant analogiškas formas universitetų bibliotekoms. Panašu, kad tvarkyti tinklo lokalinių dokumentų suminės apskaitos registrą didelių sunkumų nekils, nes jie registruojami pagal tą pačią schemą kaip ir spausdinti. Nors universitetų skaitmeninėse bibliotekose kartu su knygomis ir periodiniais leidiniais yra universiteto darbuotojų straipsnių, kurie pagal bibliotekos apskaitos taisykles neįskaičiuojami į bendrą bibliotekos fondo apimtį.
Tai yra šiek tiek sudėtingesnė, atsižvelgiant į tinklo nuotolinius dokumentus. Jei jų įtraukimas į bibliotekos fondus nebekelia ginčų, kyla abejonių dėl jų apskaitos bendrame apimtyje. „Rosstat“ įpareigoja „Rosstat“ į visos bibliotekos kolekcijos apimties rodiklius įtraukti elektroninius dokumentus, kuriuos biblioteka gavo laikinai naudoti pagal sutarties sąlygas. Ši rekomendacija pateikta Statistikos priemonių rinkinio lentelių pildymo gairėse. Universitetai savo ruožtu suinteresuoti, kad į bendrą kolekcijos apimtį būtų atsižvelgta į nuotolinio tinklo dokumentus, nes teikiant informaciją tarptautinėms reitingų agentūroms, būtina atskleisti informaciją apie bibliotekų fondus. Informaciją apie spausdintų ir elektroninių švietimo dokumentų teikimą vienam mokiniui pagal pagrindines programas Rusijos švietimo ir mokslo ministerija naudoja kaip vieną iš rodiklių, licencijuojant švietimo veiklą. Remiantis federalinio statistinio stebėjimo formos Nr. VPO-2 duomenimis, stebimas švietimo organizacijų efektyvumas.
Tačiau su tokia apskaita šimtai tūkstančių universiteto bibliotekos turimų leidinių prarandami dešimtimis milijonų nuotolinių elektroninių dokumentų, prie kurių įgyjama laikina prieiga. Pavyzdžiui, Mokslo biblioteka Finansų universitetas prie Rusijos Federacijos Vyriausybės, kurios kolekcijoje yra 1,5 mln. leidinių, pateikiama informacija apie 201,5 mln. Palyginimui, prisiminkime, kad bendras universitetų bibliotekų fondas sudaro apie 400 milijonų spausdintų leidinių egzempliorių.
Tačiau kyla klausimas, kiek kopijų skaičiaus sumavimas yra teisėtas spausdintas leidimas, vietinių elektroninių dokumentų pavadinimai ir licencijos laikinai pasiekti nuotolinius elektroninius išteklius.
Įdiegtų ir ištrintų licencijų dokumentų registravimo registrai praktiškai parodo paketų, duomenų bazių ir bendro juose esančių dokumentų skaičiaus suvestinę. Apskaita pagal numatytą skaitytojo tikslą galima tik remiantis individualiu požiūriu. Savininkai ir kaupėjai ne visada pateikia bibliotekoms tokią statistiką.
Manome, kad teisingiau pateikti atskirus duomenis apie fondo apimtį fizinėse (materialinėse) laikmenose, apie tinklo vietinių dokumentų, įdiegtų dokumentų ir tinklo nuotolinių dokumentų skaičių. Būtent tokia bibliotekos fondų apskaita yra 6-nc formoje „Informacija apie viešai prieinamą (viešąją) biblioteką“.
Šaltinių sąrašas
1. Rusijos Federacijos švietimo ministerijos 2000 m. rugpjūčio 24 d. įsakymas Nr. 2488 „Dėl švietimo įstaigų bibliotekų bibliotekos fondo apskaitos“ // Švietimo įstaigos bibliotekininkas: žinynas. – 2 leidimas, pridėti. – M., 2002. – P. 8–50.
2. Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministerijos 2013 m. spalio 9 d. įsakymas Nr. 1129 „Dėl Federalinės švietimo ir mokslo priežiūros tarnybos įsakymų pripažinimo negaliojančiais“. Elektroninis šaltinis]. – Prieigos režimas: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_156173/ (prieigos data 2016-05-05).
3. Į bibliotekos fondą įtrauktų dokumentų įrašymo tvarka su pastabomis ir priedais / Ros. valstybė b-ka [parengė: N.I. Khakhaleva ir kiti]. – 2 leidimas, red. ir papildomas – M., 2016. – 92 p. – bibliotekininko biblioteka.
4. 2014 m. sausio 28 d. Rosstat įsakymas Nr. 54 „Dėl statistinių priemonių, skirtų Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministerijai organizuoti federalinę statistinę švietimo organizacijų veiklos stebėseną, patvirtinimo“ [Elektroninis išteklius]. – Prieigos režimas: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_158958/ (prieigos data 2016-05-05).
5. 2015 m. gruodžio 15 d. Rosstat įsakymas Nr. 635 „Dėl statistinių priemonių, skirtų Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministerijai organizuoti federalinę statistinę švietimo organizacijų veiklos stebėseną, patvirtinimo“ [Elektroninis išteklius]. – Prieigos režimas: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_190756/ (prieigos data 2016-05-05).
6. Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 15 d. įsakymas Nr. 157n „Dėl Vieningo valstybės institucijų sąskaitų plano patvirtinimo. vyriausybines agentūras), vietos valdžios organai, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organai, valstybines akademijas mokslai, valstybinės (savivaldybės) institucijos ir jo naudojimo instrukcija. [Elektroninis išteklius]. – Prieigos režimas: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_107750/ (prieigos data 2016-05-05).
7. GOST 7.60-2003 leidimai. Pagrindiniai tipai. Terminai ir apibrėžimai. // Bibliotekininkystė. Valstybiniai ir nacionaliniai standartai / komp. : A.A. Džigo, T.V. Maistrovičius, E.K. Blogieji. – M., 2014. – P. 317–344.
8. GOST R 7.0.11-2011 Disertacija ir disertacijos santrauka. Struktūra ir projektavimo taisyklės [Elektroninis išteklius]. - Prieigos režimas: http://standartgost.ru/ g /% D 0%93% D 0%9 E % D 0% A 1% D 0% A 2_% D 0% A 2011-11-07 (prisijungimo data: 2016-12-05).
9. Akademinių laipsnių suteikimo nuostatai // Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministerijos biuletenis. Aukštesnis ir antrinis profesinis išsilavinimas. – 2014. – Nr.1. – P. 13–48.
10. Rusijos Federacijos civilinis kodeksas. 4 dalis [Elektroninis išteklius]. – Prieigos režimas: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_64629/ (prieigos data 2016-05-05).
11. Aukštųjų mokyklų mokslinio tiriamojo darbo ataskaitų saugojimo ir supažindinimo su jomis tvarkos nuostatai // Vadovo medžiagapadėti universiteto bibliotekos darbuotojams / komp. E.Z. Levinsonas. – M., 1974. – P. 207–208.
12. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. lapkričio 14 d. potvarkis Nr. 1195 „Dėl mokslo organizacijų ir aukštojo mokslo švietimo organizacijų, vykdančių fundamentinius mokslinius tyrimus ir tiriamuosius mokslinius tyrimus už biudžeto lėšas, teikimo Rusijos mokslų akademijos ataskaitų apie atliktus fundamentinius mokslinius tyrimus ir žvalgomuosius mokslinius tyrimus“ tyrimas, apie gautus mokslinius ir (ar) mokslinius bei techninius rezultatus“ // Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministerijos biuletenis. Aukštasis ir vidurinis profesinis išsilavinimas. – 2015. – Nr.3. – P. 19–21.
13. TSRS Aukštojo mokslo ministerijos 1954 m. birželio 22 d. instruktuojamas raštas Nr. TsB-19-05/175 „Dėl mokslinių tyrimų ir kitų darbų rankraščių, disertacijų ir knygų, kurios neturi nominali vertė // Rekomendacinė medžiaga, skirta padėti darbuotojams universitetų bibliotekoms / komp. E.Z. Levinsonas. – M., 1974. – P. 210.
14. 2011 m. gruodžio 6 d. Federalinis įstatymas Nr. 702-FZ „Dėl apskaitos“ (su pakeitimais, padarytais 2013 m. birželio 28 d.) [Elektroninis išteklius]. – Prieigos režimas: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (prieigos data 2016-05-05).
15. Sivets S.V. Laikytis buhalterinės apskaitos ir biudžeto drausmės / S.V. Sivetai // Bibliotekos teisinėje erdvėje: federalinių ir regioninių bibliotekų vadovų susitikimo (Maskva, 2008 m. spalio mėn.) ir Visuomeninio komiteto pagalbos bibliotekoms vystyti vizitinio posėdžio medžiaga (Dmitrovas, Maskvos sritis, sausio mėn. 2009) / [sud. L.N. Tikhonova, T.L. Aleksandrova, I.I. Šestopalovas]. – M., 2009. – P. 39–47.
16. Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2014 m. rugpjūčio 29 d. įsakymas Nr. 89n „Dėl Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymo Nr. 157n „Dėl vieningos diagramos patvirtinimo“ pakeitimų. Valstybės institucijų (valstybės įstaigų), savivaldybių savivaldos, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybinių mokslų akademijų, valstybės (savivaldybių) institucijų sąskaitų ir jos taikymo instrukcijos. [Elektroninis išteklius]. – Prieigos režimas: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_168189/ (prieigos data 2016-05-05).
17. 2002 m. liepos 24 d. federalinis įstatymas Nr. 110-FZ „Dėl Rusijos Federacijos mokesčių kodekso antrosios dalies ir kai kurių kitų Rusijos Federacijos teisės aktų pakeitimų ir papildymų (su pakeitimais ir papildymais)“ [Elektroninis šaltinis]. – Prieigos režimas: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_37833/ (prieigos data 2016-05-05).
18. 2014 m. gruodžio 12 d. Rosstandart įsakymas Nr. 2018-st (su pakeitimais, padarytais 2015 m. lapkričio 10 d.) „Dėl visos Rusijos ilgalaikio turto klasifikatoriaus (OKOF) OK 013-2014 patvirtinimo ir įgyvendinimo (SNS 2008) ” [Elektroninis išteklius ] – Prieigos režimas: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_181279/ (prieigos data 2016-05-05).
19. Rusijos Federacijos švietimo ministerijos 2001 m. balandžio 11 d. įsakymas Nr. 1623 „Dėl minimalių aukštųjų mokyklų aprūpinimo bibliotekiniais ir informaciniais ištekliais mokymo baze standartų patvirtinimo“ // Norminiai dokumentai aukštųjų mokyklų bibliotekoms: rinkinys / red. E.V. Ivanova. – M., 2002. – P. 28–30.
20. Federalinės valstybinės statistikos tarnybos 2015 m. gruodžio 30 d. įsakymas Nr. 761 „Dėl statistinių priemonių, skirtų Rusijos Federacijos kultūros ministerijai organizuoti federalinę statistinę kultūros įstaigų veiklos stebėseną, patvirtinimo“ [Elektroninis išteklius] . – Prieigos režimas: http://www.consultant.ru/document.cons_doc_LAW_192244/ (prieigos data 2016-12-05).
Pagrindinis puslapis > DokumentasAutomatizuota bibliotekos fondų apskaitos sistema
O.L. Golubeva
Mokslinis direktorius: Slinkin D. A.
Šadrinsko valstybinis pedagoginis institutas, Šadrinskas
Automatizuota bibliotekos fondų apskaitos sistema – tai taisyklių ir procedūrų rinkinys, užtikrinantis duomenų registravimą, informacijos apie kolekcijos dydį, sudėtį ir judėjimą apibendrinimą, atliekamas kompiuteriu. Tai labai patogus ir šiuolaikiškas būdas atsiskaityti už bibliotekoje gautą ir nurašytą literatūrą, sistemoje yra visa reikalinga informacija apie knygas ir informacija apie skaitytojus, turinčius bibliotekos leidinių. Šiuo metu yra daug įvairių programų, skirtų bibliotekos kolekcijoje esančių knygų apskaitai (Library MD 4.3, 1C: College Library, Automated Information Library System OPAC-Global, AS-Library-3, IRBIS System). Iš esmės tai yra labai didelės programinės įrangos sistemos, apimančios visus tam tikros veiklos aspektus. Tačiau daugeliui mažų švietimo įstaigų tokie sprendimai yra labai sudėtingi ir brangūs. Tokiais atvejais kyla klausimas, kaip sukurti specializuotas programas, kurios turi tik tam tikrai veiklos sričiai reikalingą funkcionalumą. Tokios programos turi teigiamų aspektų:
- Juos lengva valdyti; Tokios plėtros kaina yra daug mažesnė nei komercinių projektų; Neturi nereikalingų funkcijų; Jie turi galimybę modernizuoti.
- reikiamos informacijos įvedimas į sistemą;
- rezultatų pateikimas galutiniam vartotojui.
- užtikrinti maksimalų programos našumą;
- patogios ir suprantamos sąsajos kūrimas;
- užtikrinti maksimalų sistemos patikimumą;
- sukauptų duomenų sauga;
Laba diena, mieli seminaro dalyviai!
Dabar supažindinsiu jus su tema: „Šiuolaikiniai vadovėlių apskaitos reikalavimai“ jums ne naujiena; Taigi, pradėkime
Atkeliavo mūsų mokomoji literatūraMokomosios literatūros rinkinyje, kaip žinome, yra: visi vadovėliai; mokymo priemonės; rašybos žodynai; matematikos lentelės; pratimų ir užduočių rinkiniai; dirbtuvės; skaitymo knygos; antologijos; darbo knygelės.
Ypač norėčiau atkreipti dėmesį į bibliotekos vadovėlių fondo apskaitos formas.
Apskaitos formos:
Bibliotekos kolekcijos knyga mokykliniai vadovėliai
(Švietimo fondo suminės apskaitos knyga)
Vadovėlio žurnalas
Vadovėlio rodyklė
Vadovėlių platinimo žurnalas
Vadovėlių užsakymas (trejiems metams)
Inventorizacijos lapas (trejiems metams)
Suvestinę apskaitos knygą sudaro 3 dalys (atkreipkite dėmesį, kad sąskaitai reikia turėti atskirą knygą)
1 dalis. Priėmimas į fondą. Gavus vadovėlius, fiksuojamas bendras kiekis ir jų savikaina, privalomai nurodant lydimojo dokumento numerį ir datą. Įrašo numeris kasmet prasideda Nr. 1 ir eina gavimo tvarka.
2 dalis. Išvykimas iš fondo. Įrašomi vadovėlių nurašymo aktų skaičiai, nurodant akto patvirtinimo datą ir bendrą nurašytų vadovėlių skaičių bendrai sumai. Išėjusių į pensiją leidinių įrašų numeracija tęsiasi metai iš metų.
3 dalis. Lėšų judėjimo apskaitos rezultatai. Fiksuojami vadovėlių fondo judėjimo rezultatai: bendras einamiesiems metams gautų vadovėlių skaičius, suma. Bendras einamųjų metų sutvarkytų vadovėlių skaičius, suma. Bendras kitų metų sausio 1 d. įtrauktų vadovėlių skaičius siekia
Vadovėlio žurnalas
Atspindi visų mokomųjų leidinių, gautų pagal sąskaitą, sąrašą, nurodant kiekvienos gautos prekės kiekį, kainą ir sumą
Kortelės su vadovėlių leidimų bibliografiniais aprašais dedamos į kartoteką pagal klases, o klasių viduje – abėcėlės tvarka pagal autorių vardus ar pavadinimus. Išleistų vadovėlių skaičius pažymėtas antrojoje kortelių pusėje. Registracijos kortelių saugumui kontroliuoti jos registruojamos „Švietimo organizacijų vadovėlių bibliotekos fondo registracijos kortelių registracijos žurnale“.
Eilės numeris rašant į "Registracijos kortelių registras“ priskirtas kortelei. O visi šioje kortelėje įrašyti vadovėlių egzemplioriai priskiriami šiuo numeriu su pastaba skliausteliuose apie egzemplioriaus eilės numerį 151 (1), 151 (2), 151 (3) ir kt.
. Visų tipų vadovėliai ir mokymo priemonės. Darbo sąsiuviniai, mokomoji medžiaga, lentelės, sąsiuviniai ir kt. ir yra laikino pobūdžio dokumentai. Jie įrašomi į „Laikinųjų dokumentų įrašymo sąsiuvinį“.
Pamestiems ar sugadintiems vadovėliams pakeisti bus priimami kiti mokyklai reikalingi vadovėliai arba imama nominali vadovėlio kaina, jei jis buvo naudojamas ne ilgiau kaip vienerius metus (išduodamas kvitas). Pamesti ir pakeisti vadovėliai įrašomi į „Pamestų ir pakeistų vadovėlių užrašymo sąsiuvinį“.
Vadovėliai nurašomi bent kartą per metus. Kiekvienam nurašymo tipui („Sunykęs“, „Pasenęs turinys“, „Pamestas skaitytojų“, „Vagystė“) 2 egzemplioriais surašomas aktas, kurį pasirašo komisija ir tvirtina mokyklos direktorius. . Vienas
akto kopija saugoma bibliotekoje, kita gavus kvitą perduodama mokyklos buhalterijai, kuri nurašo ją iš mokyklos balanso
pažymoje nurodytos vadovėlių kainos.
2.10. Geros būklės vadovėliai, nurašyti, gali būti išduodami mokiniams pasiruošti egzaminams arba kabinetuose.
Vadovėlių iš bibliotekos fondo išmetimas
Vadovėlio naudojimo laikotarpis yra mažiausiai keturi metai.
Vadovėliai iš bibliotekos fondo šalinami dėl šių priežasčių: sunykimo (fizinio nusidėvėjimo); pasenęs turinys; nuostolių (nurodant konkrečias praradimo aplinkybes). Išmetimo akte įrašoma informacija apie vadovėlius, kurie neįtraukiami tik dėl vienos priežasties.
Vadovėlių atrankos išimti iš bibliotekos fondo kriterijai:
Šalinimas dėl sunykimo vykdomas, kai yra defektų, dėl kurių gali iškraipoma arba prarandama informacija, pablogėja skaitomumas, skaitymo sąlygos (prarandami vaizdo elementai, dėmės, įbrėžimai, nėra vieno ar kelių puslapių, puslapių klijavimas ir teksto pažeidimas). arba iliustracijos, kai atidaromas, deformuojamas, sunyksta blokas ar įrišamas dangtelis);
Šalinimas dėl turinio pasenimo vykdomas atsižvelgiant į pakeitimus " Federaliniai sąrašai vadovėliai, rekomenduojami (patvirtinti) naudoti ugdymo procesas V švietimo įstaigos, įgyvendinant edukacines programas bendrojo išsilavinimo ir turintys valstybinę akreditaciją mokslo metai, patvirtintas Rusijos Federacijos švietimo ir mokslo ministerijos“;
Pašalinta dėl praradimo iš bibliotekos fondo. Bibliotekininkas nustato praradimo priežastį ir turi teisę reikalauti, kad kaltininkas dingusį vadovėlį pakeistų tuo pačiu ar kitu mokyklai reikalingu vadovėliu, jeigu vadovėlio naudojimo laikas neviršija ketverių metų. Pamesti vadovėliai, kurių naudojimo laikas viršija ketverius metus, nurašomi neatlygintinai.
Vadovėlių disponavimas iš bibliotekos fondo įforminamas pašalinimo aktu ir atsispindi suvestinėje apskaitos knygoje, taip pat vadovėlių apskaitos byloje. Išmetimas mokomoji medžiaga Laikinasis saugojimas atliekamas kalendorinių metų pabaigoje pagal aktą, nurodant priežastį: „laikino saugojimo medžiaga“.
Vadovėlių eksploatavimo nutraukimo aktus tvirtina lėšų saugos komisijos nariai. Vizuotus aktus tvirtina mokyklos direktorius.
Gaminti gali būti naudojami pagal aktą nurašyti vadovėliai didaktinė medžiaga, restauravimo darbams arba perduoti organizacijoms perdirbamoms medžiagoms įsigyti.
Draudžiama laikyti nebeeksploatuojamus vadovėlius kartu su esamais.
Vadovėlių nurašymo iš bibliotekos fondų aktai ir prie jų pridedami vadovėlių sąrašai nuolat saugomi visą bibliotekos gyvavimo laiką.
Vadovėlių išdavimo fiksavimo tvarka
Vadovėlius bibliotekos darbuotojas išduoda baigiantis arba prieš prasidedant mokslo metams.
Vadovėliai studentams išduodami vieneriems mokslo metams. Vadovėliai, kurie dėstomi dvejus ir daugiau metų, mokiniams gali būti išduodami keleriems metams.
Vadovėlių išdavimo apskaitos forma gali būti: intarpas vartotojo formoje; klasės forma; vadovėlių leidimo žurnalas. Bet kuri iš minėtų formų, pasirinktų bibliotekininko, turi atitikti nustatytus reikalavimus: tikslus apskaitos vedimas, gavėjo parašas, griežta individuali ir suvestinė išduotų vadovėlių apskaita.
Vadovėlių fondo inventorizacija
Vykdoma mokyklos bibliotekos edukacinio fondo inventorizacija, siekiant kontroliuoti vadovėlių naudojimo saugumą ir efektyvumą, taip pat atsižvelgti į privilegijuotų kategorijų mokinių aprūpinimą jais ir sudaryti realų vadovėlių užsakymą. .
Vadovėlių inventorizacija vykdoma mokyklos administracijos užsakymu.
Vadovėlių fondo inventorizacijos lape yra šie duomenys: autorius, vadovėlio pavadinimas; Klasė; bendras vadovėlių skaičius fonduose, įskaitant perkamus nebiudžetinėmis lėšomis; vadovėlių skaičius pagal metus gautas. Daugiau nei prieš ketverius metus įsigyti vadovėliai skiltyje pažymimi nenurodant pristatymo metų.
Inventorizacijos lapas surašomas dviem egzemplioriais, vienas iš kurių perduodamas švietimo skyriui
Kompiuteris bibliotekoje suteikia galimybę pagaminti ir atsispausdinti reikiamą norminius dokumentus, taip pat darbe naudotis informacinėmis sistemomis mokyklų bibliotekos. Iki šiol bibliotekininkams sukurtos dvi programos – IRBIS irMARG- SQL.
IRBIS - Integruota besivystanti bibliotekų informacinė sistema.
IRBIS autoriai ir prekiautojai pristato savo idėjas kaip modernią, patogią sistemą, suderinamą su kitomis įmonių bibliotekos sistemomis. IRBIS sistema leidžia palengvinti tradicinį įprastą bibliotekininkų darbą: automatizuoti pagrindinius bibliotekos procesus. IRBIS apima visas standartines bibliotekos technologijas: komplektavimą, sisteminimą, katalogavimą, skaitytojų paiešką, knygų skolinimą ir administravimą.
Švietimo įstaigos privalo turėti visą mokyklų bibliotekų veiklą reglamentuojančių norminių dokumentų paketą.