Ne kadar verimli bir iş. Üretken iş etkinliği: verimliliğinizi nasıl artırabilirsiniz?
Herhangi bir gerçek meslek, bir dereceye kadar sanatla karşılaştırılabilir. Yani, herhangi bir gerçek meslekte, iş dürüstçe yapılırsa her gün büyüme mümkündür. Ve sanatın anlamı budur. Tek yüksek sanat, yaşama sanatıdır ve meslek, anlamını bu yüksek sanatın yönlerinden biri olarak kazanır.
Çoğu meslekte o kadar sıkıcı rutin işler vardır ki, bir günlük aktivitede önemli bir artış fark etmek zordur. Birkaç kilo et satmak, her gün hasta vizitleri yapmak, sadece hasta olduklarını düşünen daha fazla insan, davaya hazırlanmak, dinlemeyen ve her hafta daha kısa vaaz talep eden bir sürü için vaaz yazmak... hepsi bir maymun işçiliği gibi görünüyor.
Ama bu tür çalışmalar yapılır iyi ruh hali ve ihsan etme ile günden güne insan ruhunu kültürün en asil unsurlarıyla doldurur. "Kültür" kelimesiyle ne demek istiyoruz - ezoterik bilgi veya bir tür yaşam dekorasyonu? Tabii ki değil. Ana unsurları şunlardır: göreve sadakat, engellere boyun eğmeyen eğitimli bir irade, zor durumlarda boyun eğmez cesaret, hayattaki küçük sorunların zemininde devam eden sakinlik, uzak gelecekte ideal bir vizyon. Kültürün bu temel unsurları, bir erkeğin veya kadının ruhsal başlangıcına, her gün verimsiz hazırlık çalışmasına adanmış bir tutumla ekilir.
Ek olarak, işle ilgili neredeyse evrensel bir optik yanılsama vardır: her birimiz mesleğimizde verimsiz çalışmanın kaçınılmaz olduğunun tamamen farkındayız ve bunun yapılması gerektiğini biliyoruz. Diğer insanların çalışmalarına gelince, biz sadece nihai ürünü görüyoruz. Bu nedenle, durumu abartma eğilimindeyiz. verimsiz iş mesleklerinde ve bize göründüğü gibi, başkalarının çalışmalarını daha basit ve daha mutlu kıskanmak. Oditoryumda oturuyorsunuz ve bazı piyano virtüözleri sizi yüce duyguların uçurumuna atıyor. Müzik akşamı sona erer, bir an saygı dolu bir sessizlik olur ve ardından gürleyen alkışlar duyulur. Eve "Ne dahice!" Diye bağırarak gidersin. Ah evet, harika. Birisi dehayı sıkı çalışma yeteneği olarak tanımladı. Bu kavram başka birçok şeyi içerir, ancak sıkı çalışmanın üstesinden gelme yeteneği olmadan hiçbir yetenek hiçbir şeye yol açmaz. Ve bir dahinin bitmiş sanatını dinlediğinizde, sanatının tekniğinde ustalaşmak için kaç gün ve gece çalıştığını düşünmez ve yeteneğini şeylerin doğal düzeni olarak algılarsınız.
Bize göre kolayca yapılan, çok fazla yatırıma ve fedakarlığa değer ve sürekli olan şey. İnsanlar meşakkatli bir yoğunlukta, hayatın sürekli artan bilgisinden yararlanarak çalıştıklarında, büyük bir kolaylıkla çalışırlar. Bu dünya, bir bilet alıp kazandığın ya da kaybettiğin bir piyango değil. Bu, günler ve geceler boyunca zorlu hazırlık çalışmaları yapmadan değerli hiçbir şey elde edemeyeceğiniz ciddi bir iştir. Ve kolay gelen kolay gider. Paraya sahip olmak için onu kazanmalısınız, aksi takdirde onun değerini veya nasıl doğru harcanacağını bilemezsiniz. İlim sahibi olmak için ilim kazanmak gerekir. Sadece sınavlardan önce ders veren ve oldukça başarılı olan parlak bir öğrenci bile İyi işaretleri, hayatın yavaş yarışında, her zaman vicdanlı bir şekilde zorlu yollarda yürüyen beceriksiz bir işçiye kaybeder.
Bilimlerin en eskisi olan geometrinin kurucusu Öklid'in bir zamanlar Mısır kralına yeni bilimini öğretmesi için çağrıldığı söylenir. Tanımlar, aksiyomlar ve teoremlerle başladı ve kral kızdı: "Bir firavun sıradan bir köle gibi öğrenmeli mi?" Bilimi derinlemesine ve sonuna kadar incelemek için ne yapılması gerektiğini çok iyi bilen Öklid, "Geometri bilgisine giden kraliyet yolu yoktur" yanıtını verdi. Bu ifadeyi daha evrensel hale getirebiliriz: Dünyada ve belki de cennette hiçbir şeye giden kraliyet yolu yoktur, tek bir geniş, açık yol dışında hiçbir ödeme gerekli değildir, ancak çalışkandır, tutarlıdır, verimsiz olsa bile ancak gerekli hazırlıktır. iş. Benedict Spinoza, "Etik" adlı felsefi çalışmasını şu sözlerle bitirdi: "Ama güzel olan her şey, nadir olduğu kadar zordur." Ve tam olarak zor olduğu için nadir olduğunu da ekleyebiliriz.
Grigory Nokhrin, StaffCop Pazarlama Müdürü, astların dikkatsizliğinin işverene ne kadara mal olduğunu gerçek örneklerle gösterir. Ve tabii ki, durumun nasıl düzeltileceğine dair tavsiyeler verir.
Çin CCTV'si 170 milyon CCTV kamera içerir. 2020'de bu sayı 400 milyona çıkacak. Pekin'deki BBC muhabiri John Sudworth, sistemin Aralık ayında halka açık bir testine katıldı. 7. dakikada kameralar İngiliz'i istasyonda buldu.
Çin'deki kamera sayısı, polis tarafından belirlenen hedefle doğrulanıyor. Cihazlar, bir suçu fail işlemeden önce tanımanıza ve önlemenize olanak tanır.
Makineler bizim hakkımızda, bizim kendimiz hakkında bildiklerimizden daha fazlasını biliyor. İnsanlar durumu sakince veya endişeyle kabul eder, ancak olaylara karşı tutum ne olursa olsun hayat değişir. Hükümetler vatandaşları, şirketler çalışanları kontrol eder.
Habrahabr web sitesi istatistiklerine göre:
Yöneticilerin %75'i kişisel medyada gizli bilgiler tutuyor.
İnternetteki kullanıcı etkinliğinin %60'ı çalışma zamanı işle ilgili değil.
Çalışanların %37'si iş malzemelerini yanlarında götürüyor.
Bir ofis yazıcısından alınan çıktıların %20'si kişisel kullanım içindir veya çöp kutusuna gider.
Çalışanların %11'i ayrıldıktan sonra müşteri veritabanlarını kopyaladı.
Kontrol hangi zorlukları gerektirir?
Sorun
Şirket çalışanları üç yönde risk taşımaktadır:
Bilgi sızdırıyor.
Kötü amaçlı etkinlik.
verimsiz aktivite
Çalışanların çalışma saatlerinde çalışmaması kötüdür. Kişisel işlerle meşgul olmaları daha kötü. Çalışanlar bir rakip için çalıştığında ve şirket bilgilerini çaldığında felaket. Uygulamadan bir örnek vereceğim.
Şirket, federal ölçekte yıllık endüstri etkinlikleri düzenlemektedir. Toplantılar, seminerler, ustalık sınıfları etkinlikten bir yıl önce hazırlanır. İki yönetici, günün programı, bina kiralama, ortaklar ve üreticilerle yapılan sözleşmeler, katılımcıları ve delegeleri cezbetme hakkında bilgilerle çalışır. Yöneticilerden biri beklenmedik bir şekilde işi bırakır, belge arşivini ve veritabanlarını kopyalar ve rakip bir şirkette çalışmaya başlar. Yeni işveren deneyimi alır ve orijinalinden bir ay önce çalınan bilgilere dayalı bir kopya etkinlik başlatır. İlk düzenleyen şirket, ortaklar daha önce bir rakiple anlaştıkları için seyirci toplamaz ve toplantıları iptal eder. Sonuç olarak, kayıplar 3 milyon ruble olarak gerçekleşti.
Örnek, bir çalışanın işten çıkarılmasından kaynaklanan belirli ve ciddi bir mali zarar vakasını göstermektedir. Sonuçların ciddiyetine rağmen, kurumsal bilgilerin güvenliği konusu İK departmanının sorumluluğunda değildir.
İK departmanı, çalışanların beklenmedik şekilde işten çıkarılmasından ve verimsiz faaliyetlerden kaynaklanan düzenli hane halkı kayıpları için yönetime cevap verecektir.
Başka bir örnek olay incelemesinde, bir üretim şirketindeki satış personelinin %20'si Aralık ayı başında işi bıraktı. Bordro formülündeki katsayılardaki değişikliğe çalışanlar toplu zararla karşılık verdi. Satış müdürü yeniden atandı Genel Plan, çalışanların yerine geçecek bir şey bulamadıkları için yönetim tarafından verildi. Ay sonunda departman genel planı karşılamadı ve yöneticiler artan kişisel planı karşılamadı. Baş ve yöneticiler yılbaşı ikramiyelerini kaybetti ve moraller düştü.
İK yöneticisi, işten çıkarılmayı önceden biliyorsa, çalışanların yerine yenilerini bulabilir.
Satış Direktörü, mesai saatleri içinde diğer şirketler için yan projeler üzerinde çalışır. Bir pazarlamacı, ofiste geçirilen 8 saatin 7'sinde öğrenciler için ödev yazıyor. Proje yöneticisi yabancı bir şirkette uzaktan çalışıyor. Şirketin en az 8 çalışanı haftada bir kez internette boş yer arıyor. Tüm bu verimsiz faaliyetler artık gerçekten tek bir şirkette gerçekleşiyor. Belki seninkinde?
Çözüm
Şirket çalışanlarının faaliyetlerinden kaynaklanan mali kayıpları önlemek için Veri Kaybı Koruması (DLP) sınıfı sistemler uygularlar. Klasik anlamda sistem sadece veri sızıntılarını kontrol eder. Çağrılar ne kadar karmaşıksa, sızıntı kanallarını kontrol etmek o kadar zor olur. Sadakatsiz çalışanları tespit etmeye yönelik algoritma "bir kontrol veya engelleme kuralı kurun ve bir olay bildirimi alın", yanlış pozitifler ürettiği için etkili bir şekilde çalışmaz. Yanlış pozitifler iş süreçlerini yavaşlatır ve şirket para kaybeder.
Sadakatsiz çalışanları belirlemenin yeni bir yöntemi, yalnızca dosyalar hakkında değil, aynı zamanda kullanıcı etkinliği hakkında da verilerin toplanması ve analizidir. Etkinlik, standart profille eşleşmiyorsa bilgi güvenliği olaylarını gösterir. Gartner sınıflandırmasına göre çözüm sınıfı, User and Entity Behavior Analytics (UEBA) olarak adlandırılır.
UEBA çözümleri, kullanıcı davranışını algoritmalar aracılığıyla analiz eder istatistiksel analiz. Programlar, kullanıcı davranışındaki sapmaları önceden algılar ve uyarır.
Önde gelen satıcılardan birinin örneğini kullanarak mevcut araçlardan bahsedeceğim. Sistem, organizasyon içindeki olayları araştırır, iş süreçlerini kontrol eder ve çalışanların çalışma saatlerini izler. Sistem araçları, işi bırakmaya veya gizli bilgileri sızdırmaya karar vermiş bir çalışanı önceden belirlemenize ve yerine birini aramaya başlamanıza olanak tanır.
Bilgi sızıntıları
Bilgiler dosyalarda saklanır. Kullanıcılar, uygulamaları kullanarak dosyalarla etkileşime girer. Bir eylemi bir dosyayla karakterize etmek için sistem yöneticisinin koşulları bilmesi gerekir. Önemli dosyalar kopyalanmaya karşı korunur, yönetici kopyalama olayları hakkında bildirim alır.
31 Ekim'de bir dizi kopyalama etkinliği. Bir çalışan dahili belgeleri harici bir sürücüye yükledi
"Dosya işlemleri" olay eğilimi, kullanıcıların ve uygulamaların dosya işlemlerini gösterir. Dosyayı kimin, nerede ve ne zaman kopyaladığını öğrenebilirsiniz.
"Yakalanan dosya" günlüğü, e-posta, anlık mesajlaşma programları ile gönderilen, bir tarayıcıdan indirilen veya bulut depolama alanına yüklenen dosyaların gölge kopyalarını içerir.
Özellikler, yöneticinin olayları araştırmasına ve davetsiz misafirleri aramasına yardımcı olur.
Kötü amaçlı etkinlik
Zararlı faaliyetler arasında gizli anlaşma, dolandırıcılık, gayri resmi liderlik, karalama ve sabotaj yer alır. Çeşitli bilgi kaynaklarının analizi (kapsamlı günlük), çalışan bağlılığının değerlendirilmesine yardımcı olur. Sistem video ve ses kaydı yapıyor, çalışan bilgisayarların ekranlarından ekran görüntüsü alıyor.
Çalışanların yazışmaları, iletişimi ve bilgi dağıtımı kontrol edilmektedir.
Dizüstü web kamerası çekimleri
Basılan tuşlar sistem günlüğünde saklanır. keylogger şifreli sosyal ağlar.
Kullanıcı ekranlarının video kaydı, sürekli olarak, belirli bir zaman aralığında gerçekleştirilir veya bir olayda başlar. Sistem, kullanıcının bilgisayarına bağlanmanıza ve eylemleri çevrimiçi olarak izlemenize olanak tanır. Araçlar, sistem yöneticisinin dahili araştırmalar için kanıt toplamasına yardımcı olur.
Çevre ses kayıtlarını dinlemek, çalışanların mesai saatleri içerisinde neler yaptığına dair fikir verir. Kayıt, kimin çalıştığını, kimin sohbet ettiğini ve kimin bilgi "sızdırdığını" gösterecektir. Yönetici, Rapor Tasarımcısı'nı kullanarak sesi kullanıcının bilgisayarındaki diğer olaylarla ilişkilendirir.
İzleme araçlarının kullanımının yalnızca iş sözleşmesinde öngörülen çalışanların rızasıyla gerçekleştiğini not ediyorum.
verimsiz aktivite
Analitik sistem, kullanıcıların gün içindeki aktivitelerini, işe geliş ve gidişlerini kaydeder. Faaliyet analizi, fazla mesai ve geç gelenlerin sayısını gösterir. Çevrimiçi raporlama çizelgeleri, normların dışında performans gösteren çalışanları tanımlar.
Etkinlik, uygulama türlerine ayrılmıştır. Uygulama türleri ve adları, popülerliğe göre bir liste halinde sıralanır. İstatistikler, çalışanların işyerinde ne yaptığını açıklar.
Şirketteki İnternet trafiğinin aylık istatistikleri
Kullanıcının tam olarak ne aradığını bulmak için "arama sorgusu" olay türü yardımcı olur. Günlük, kullanıcının arama motorlarında yaptığı istekleri içerir.
Arama sorgularına benzetilerek, kullanıcının İnternet'te gezinmesi verimli ve verimsiz olarak ikiye ayrılır. Yönetici, "siteleri ziyaret eden" olay türlerini kullanarak ziyaret geçmişinin bir değerlendirmesini verir.
Arama sorgularının verileri, sitelere yapılan ziyaretler ve çalışan uygulamalar, kullanıcı etkinliğinin ayrı bir haritasını oluşturur. Verimlilik göstergelerinin periyodik olarak uzlaştırılması, İK departmanının çalışana zamanında bir öneride bulunmasını veya bir yedek bulmayı düşünmesini sağlayacaktır.
Çözüm
Kaspersky Lab'e göre orta ve küçük ölçekli işletmeler, ciddi bir bilgi güvenliği olayından yaklaşık 780.000 ruble kaybediyor. Büyük işletme 20.000.000 ruble kaybeder. Şirketler, çalışanların eylemlerinden eşit derecede zarar görme riski altındadır.
Özel araçlar olmadan risklerin değerlendirilmesi ve önlenmesi zordur. Pazar, kötü amaçlı etkinlikleri tespit etmek ve araştırmak için sektöre özel çözümler sunar.
Şirket yönetimi, sadakatsiz çalışanların hizmetlerini önceden reddedebilir ve İK uzmanları, görevden alındığını duyurmadan önce yeni bir çalışan aramaya başlayabilir.
Verimli ofis işleri- bir ofis çalışanının, bir iş gününü rasyonel bir şekilde organize etmesine, zaman sıkıntılarından ve "blokajlardan" kaçınmasına olanak tanıyan etkili çalışması.
alaka
Hepimiz üretken olmak isteriz, ancak herkes bunda eşit derecede başarılı olamaz. İyi haber şu ki, sadece işi doğru bir şekilde yapmanız gerekiyor. Her şeyi doğru yapın - ve sadece zaman sıkıntılarından kurtulmakla kalmayacak, aynı zamanda boş zaman şeklinde ikramiyeler alacaksınız, bahsetmeye bile gerek yok çok müteşekkir amirleriniz tarafından yaptığınız işler ve iyi ve zamanında yapılan bir iş için ikramiyeler.
Ofiste çalışmanın temel sorunları
Küt diye. Çalışma alanınızı ne kadar dikkatli organize ederseniz edin, planlanmamış işler ve acil görevler başınıza kar gibi yağar. Elbette bu can sıkıcı - bir iş yapmayı planladınız, ancak acilen başka bir şey yapmanız gerekiyor. Yapacak bir şey yok. Programı ters çevirin ve yeni bir plan yapın.
Her taraftan dikkati dağılmış. Ofis çalışanlarından hangisi meslektaşları karşısında dış tahriş edici maddelerin tahrişini bilmiyor? en uygunsuz zaman. İşte yapılabilecekler. İlk olarak, şu anda çok meşgul olduğunuzu söyleyin, örneğin 30 dakika içinde bir meslektaşınıza geleceksiniz. Böylece işi bitirmek veya en azından mantıksal parçayı tamamlamak için yarım saatiniz var. İkinci olarak, yapmakta olduğunuz acil bir göreve atıfta bulunabilir ve “Şu anda Bayan Petrova'nın görevini yapıyorum. Onunla pazarlık etmeyi başarırsan, onun tamamlanmasını beklediği görevini geçici olarak erteleyeceğim ve seninkine bakacağım. Böylece önceliklendirme yükünü iş arkadaşlarınıza kaydırmış olursunuz. Anlaşmayı başarırlarsa, görevi taşıyacaksınız. Değilse, görevleri ilk gelene ilk hizmet esasına göre tamamlayacaksınız.
Küçük Görevler. Bazen o kadar çok küçük görev vardır ki, büyük bir göreve odaklanmayı ciddi şekilde engellerler. Küçük şeylerle aşağıdakileri yapabilirsiniz.
İlk olarak, size ne kadar eziyet ederlerse etsinler, yine de büyük anlamlı görevlerle başlamanız gerekir. Açıkçası, ne kadar küçük şeyi yeniden yaparsanız yapın, büyük bir projeye veya göreve başlayana kadar ruhunuzdan bir taş düşmeyecek. Bu nedenle, ertelemeye değmez.
İkinci olarak, gün içinde büyük işler arasında küçük işler planlayabilir ve düzenleyebilirsiniz. Örneğin, büyük bir işi yapmak için 30-45 dakika harcıyorsunuz, ardından ara olarak küçük şeyler yapıyorsunuz (örneğin, muhasebe departmanında bir tahmin almak, bir müşteriyi aramak, bir belgeyi yazdırmak, bir günlüğe giriş yapmak, danışmak). bir konuda bir meslektaşımla vb.). Bu, çalışma gününüze çeşitlilik katacak ve kaynayan beyninizi tazelemek için çok gerekli olan aktivite türünde değişiklik sağlayacaktır.
Üçüncüsü, küçük şeyler, günün sonunda, büyük, ciddi görevler üzerinde çalışacak gücün olmadığı bir zamanda basitçe terk edilebilir. Üstelik gün içinde verimli çalıştıysanız, size bir tatmin duygusu sağlanır ve küçük görevler bu hoş duyguyu daha da artıracaktır.
Can sıkıntısı. Büro çalışmasının genellikle açıkçası sıkıcı olduğu bir sır değil. Çeşitlendirmek için arka arkaya gün boyunca aynı aktiviteleri planlamayın. İş gününüzü dönüşümlü olarak daha çeşitli hale getirin Çeşitli türler faaliyetler.
- Sabahları mutlaka kahvaltı yapın ve kahve veya çay için. Bu arada, yakın zamanda Singapur'da düzenlenen bir araştırma, siyah çayın kahveden çok daha fazla canlandırıcı olduğunu gösterdi. Bu yüzden bir bardakla "şarj etmeyi" unutmayın.
- Meslektaşlarınız ne kadar harika ve esprili olursa olsun, onlarla iletişimi bir mola için bırakın (önemli bir işi tamamladıktan sonra planınızda kişisel olarak verilen dahil). Sabah saatlerini güç ve dinçlikle, patronun kemiklerini yıkayarak veya rekabetçi bir işletmede ücret sistemini tartışarak geçirmek mantıksızdır. Bununla daha sonra ilgilenin ve en iyisi
Üretken çalışmanın sırları, başarıya ulaşmayı amaçlayan herkesi ilgilendirir. Birçok insan üretken bir insan olmayı hayal eder. Kitapların anlattığı kadar basit mi? Epeyce. Verimli çalışma sürenizi bulmanız, verimli çalışma için rahat koşulları seçmeniz ve üretken bir insan olmak için hangi adımları atmanız gerektiğini net bir şekilde anlamanız yeterlidir.
Üretken iş: nedir bu?
Üretken çalışma, herhangi bir işte başarının anahtarıdır. İşlerinin yetkin organizasyonundan ve maksimum sonucu elde etmekten bahsediyoruz.
Üretken çalışma, şu özelliklere sahip çalışmadır:
- yüksek kalitede gerçekleştirilen;
- iyi sonuçlar getirir;
- zevk verir;
- inisiyatif gereklidir;
- saate bakmaya "zorlamaz".
İşin üretkenliğinin hiçbir şekilde işe harcanan zamanla ilgili olmadığını açıkça anlamak önemlidir. Mümkün olduğunca üretken olmak için kaç saat çalıştığınız önemli değil. Bazen 2-3 saatte onların 15-16 saatte yaptıkları kadarını siz yapabilirsiniz. Verimli çalışmanın sırları burada yatmaktadır.
Uygulama, şu kişiler için üretken olmanın zor olduğunu göstermektedir:
- nereye ve neden hareket ettiklerini anlamazlar;
- sebat gösterin - iş ilginç olmaktan çıktığında bile hedefe doğru ilerleyin (hedefleri gözden geçirmeyi ve alakalı olduklarından emin olmayı unutmayın);
- kendilerini mükemmeliyetçi olarak kabul edin (ideal bir sonuca ulaşma arzuları nedeniyle, kimsenin ihtiyaç duymadığı mükemmel bir iş performansı için çok fazla zaman ve enerji harcayabilirsiniz);
- bir tür beklenti halindeler - İlham perisinin gelişini, ilham almayı, tatil hayalini kurmayı, önemli bir aramayı vb. bekliyorlar;
- eskiden - onlar, doğum günleri, Yeni Yıl, ancak önemli bir görevi asla zamanında çözmeye başlamazlar;
- gerçekleştirmek çoğu geçmişinizdeki zaman veya geleceğin hayalleri.
İnsanların saatleri, günleri, yılları boşa harcamasının birçok nedeni var. forumda detaylı
verimli çalışmanın sırları
İş yerinde nasıl üretken olunur?
Verimli çalışmayla ilgileniyorsanız, önerileri izleyin:
- Verimli çalışma saatleri bulun. Birinin sabah çalışması daha rahat ve rahattır, biri öğleden sonra ve hatta gece çalışmaya alışkındır. En üretken olduğunuz saatleri takip edin. Ve bu zamanı akıllıca kullan. Verimli çalışma saatlerinde yaptıklarınız size en iyi sonuçları getirecektir.
- Yeterince uyuyun, tamamen dinlenin. Başarılı insanlar sadece iş günlerini değil, aynı zamanda iş günlerini de planlarlar. İşten sonra nasıl verimli bir şekilde dinleneceklerini biliyorlar. peki sen?
- Kesinlikle plana göre çalışın. Gününüzün sadece 5-10 dakikasını ayırarak daha üretken olabilir ve 2-3 saate kadar tasarruf edebilirsiniz. Planınızın çok önemli görevleri olmamalıdır. Yetki vermeyi öğrenin.
- Çalışma alanınızı iyi düzenleyin. Masada gereksiz hiçbir şey olmamalı, ihtiyacınız olan her şey (defter, laptop, kalem vb.) elinizin altında olmalıdır. Aksi takdirde üretken olamazsınız. Ayrıca odanın aydınlatmasını ve rahat bir sıcaklığı da unutmayın. Bu faktörler üretken olmaya yardımcı olur. Loş bir odada 20 derecenin altındaysa, %44'ü tolere edebilmeye hazır olun daha fazla hata aydınlık bir odada 25 derecede çalışıyor olsalardı.
- Önce zor şeyleri yapmayı ve sonra devam etmeyi alışkanlık haline getirin. basit görevler. "Fil" büyük görünüyorsa, onu parçalar halinde "yemeye" başlayın. Büyük bir projeye başlamaktan mı korkuyorsunuz? Düşünmeden, ikna etmeden, motivasyon olmadan öylece başlarsın. Başlayın ve nasıl dahil olduğunuzu fark etmeyin. Çalışma gününün sonunda ayrılmak daha iyidir basit görevler
- Sigara molaları, molalar, çay partileri vb. sayısını azaltın.
- Görevler arasında ara verin. Bir veya iki saat çalıştı - birkaç dakika dinlenin. Çok yorgunsanız, en az 7-15 dakika şekerleme yapmanıza izin verin. Bu, tekrar üretken olmak için yeterli olacaktır.
- Telefonunuzu kapatın, önemli bir konu üzerinde çalışırken internete girmeyin.
- Üretkenliğinizi kontrol edin. Bunun için uygulamalar var.
- Zamanına değer ver. Dakikanızın ne kadar değerli olduğunu belirleyin. Ve ne zaman internette gezinmek, meslektaşlarınızla dedikodu yapmak, kendinizi yukarı çekin. Her günün geri dönülmez bir şekilde yandığını unutmayın.
- Sadece mükemmeliyetçilik, tembellik, oyalanmalar için değil, sorumluluklarını size kaydırmaya alışmış ebedi dilenciler için de zordur.
- İlerlemenizi kaydedin. Hedefe ulaşma yolunda ara kontrol çok önemlidir. Bunun için mükemmel.
verimli çalışmanın sırları
Gördüğünüz gibi, korkunç sırlar yok. Her şey açık ve biliniyor. Önemli olan harekete geçmeye başlamaktır. Ertelemeye elveda deyin ve üretken bir insan olmayı öğrenin.
İşiniz verimli ise, tembellik veya zamansızlık çekmezsiniz. Ve en sevdiğiniz hobi, eğlence ve diğer keyifli aktiviteler için boş saatler geçirilebilir. Verimli çalışmalar dilerim! Kesinlikle başaracaksın!
Verimli çalışma hakkında söyleyecek bir şeyiniz varsa, yorumlarda paylaşın. Nasıl üretken bir insan oldunuz veya olmak istiyorsunuz? Bunu başarmak için ne yaptınız ya da yapmaktasınız?
Tüm başarılı insanlar, işlerini üretken kılmalarına izin veren ortak karakter özelliklerine sahipti. Verimlilik, istendiğinde edinilebilen, geliştirilebilen ve iyileştirilebilen bir beceridir. Ne tür bir iş üretken olarak kabul edilebilir.
Bazı alanlarda başarıları veya başarıları ile tanınan insanları karşılaştırırsak insan aktivitesi, hepsinin işlerini verimli hale getirmelerini sağlayan ortak karakter özelliklerine sahip olduğunu görebilirsiniz.
"Verimlilik" kelimesi ne anlama geliyor?
Emek üretken değil midir? Olur. Çünkü verimli çalışmak, verimli, yüksek üretkenlik ve iyi sonuçlarla çalışmak demektir. Yalnızca üretken çalışma, bir kişinin fikirlerini gerçekleştirmesine ve başarıya ulaşmasına izin verir.
"Üretken" kelimesinin kendisi İngilizce "üretkenlik" kelimesinden gelir. Önceleri hayvancılıkta kullanılmış ve tarım doğurgan ve iyi yavru veren hayvanların en iyi örneklerini belirlemek. Zamanla endüstri gelişmeye başlayınca üretimin karakterizasyonunda kullanılmaya başlandı.
Rusça'da "verimlilik" kelimesinin eşanlamlısı vardır - üretkenlik. Hepimiz “emek verimliliği” ifadesine aşinayız. Çok uzun zaman önce, sanki "doğurganlıklarını" ve yüksek sonuçlarını vurguluyormuş gibi, yaratıcı insanların faaliyetlerini karakterize ederek onu kullanmaya başladılar. Bu nedenle, üretkenlik yeteneği olduğunu söyleyebiliriz kesin zaman bir şey yaratın veya belirli sayıda eylem gerçekleştirin.
Birinin üretkenliğinden bahsetmişken, onu yalnızca nicelikle ölçmekle kalmaz, aynı zamanda duygusal bir değerlendirme de yapabilirsiniz. Örneğin, düşük verimlilik veya yüksek verimlilik. Verimliliğin kişinin doğuştan gelen bir özelliği olduğu söylenemez. Büyük ihtimalle bu, istenirse edinilebilen, geliştirilebilen ve iyileştirilebilen bir beceridir.
Ne tür bir iş üretken olarak adlandırılabilir?
Kişisel üretkenliği bilmek ve yönetebilmek başarılı olmak için önemlidir. İş dünyasında üretkenlik, kâr artışıyla değerlendirilebilir. Ve işimizin verimli olup olmadığını belirlemek için hangi kriterler kullanılmalıdır? Alman sosyolog Erich Fromm, kişisel üretkenliğin, kişinin kendi güçlü yanlarını kullanma ve doğanın doğasında var olan yetenekleri gerçekleştirme becerisine bağlı olduğuna inanıyordu.
Bir kişi ne yaparsa yapsın, aşağıdaki durumlarda işine üretken denilebilir:
- işten tatmin olur (iş sıkıcı ve ilgi çekici değilse verimli çalışmak imkansızdır);
- niteliksel olarak yapar;
- inisiyatif alır;
- zamana bakmaz ve ona harcadığı saatleri saymaz - dedikleri gibi "işle yanar".
Buna dayanarak, işin verimliliğinin, üzerinde harcanan süreye bağlı olmadığı sonucuna varabiliriz. Ve iş gününün uzunluğunu artırarak çalışanların üretkenliğini ve dolayısıyla kârını artırmaya çalışan işverenler yanılıyor.
Üretken olmanızı engelleyen nedir?
Verimli bir şekilde çalışmaya başlamadan önce, bunu yapmamızı neyin engellediğini anlamamız gerekir. Sonuçta, genellikle işe çok zaman harcıyoruz, güç ve enerji harcıyoruz ve sonuçlar arzulanan çok şey bırakıyor.
Verimli çalışmamıza izin vermeyen sebeplerden biri de sabır. Belki de bazen bu kalitenin gösterilmesi gerekiyor. Aynı zamanda, bazı insanlar, anlamını çoktan yitirmiş olsalar bile, hedeflerine doğru ilerlemeye devam ederler. Büyük olasılıkla, bunu ataletten veya meydana gelen değişiklikleri fark etmeden yapıyorlar. Bu nedenle, umutsuz bir rotada ilerlememek için, zaman zaman hedeflerinizi gözden geçirmeniz ve kendinize hala geçerli olup olmadıklarını sormanız önemlidir.
Başka bir üretkenlik tuzağı denir güzel dünya amplifikasyon. Her işin belirli bir çaba gerektirdiği bilinmektedir, ancak çoğu zaman insanlar hedefe ulaşmak için gerekenden daha fazla zaman ve çaba harcarlar - boşuna harcarlar. Amplifikasyon, her şeyin doğru yapıldığından emin olmak için aynı eylemleri tekrar tekrar yapmakla karakterize edilir.
İşinizi verimli bir şekilde yapmak gibi bir faktöre müdahale eder. fiksasyon hedefe doğru ilerleme engellendiğinde. Kişi hareket etmek yerine bir beklenti durumuna dalar - ilham, telefon, izin, gelecek ay, tatil vb.
üretkenlik üzerindeki olumsuz etki ve dönüş- geçmişe zihinsel bir dönüş, bir yaşam senaryosu oynamak, gerçekleşmemiş fırsatlardan pişmanlık duymak, zaten olanların olmaması için ne yapılması gerektiğine dair sonsuz düşünceler.
İlerlemek olaylar aynı zamanda bir üretkenlik tuzağıdır. Birincisi, geleceği planlarken çoğu zaman zaman kaybederiz çünkü tüm detayları önceden göremez ve gelecekte kaybolabilecek fırsatlara güveniriz. İkincisi, gelecekteki görevlere odaklanarak mevcut görevleri unutuyoruz.
sıkma. Muhtemelen herkesin kendine söz vermesi gerekiyordu: Bunu Pazartesi günü yapacağım (Yeni Yıldan sonra vb.). Bununla kendimizi kandırıyoruz ve kalbimizde bunu çok iyi anlıyoruz. Bu tür sürekli erteleme, işimizin üretken olmasına asla izin vermeyecektir.
İş yerinde üretkenliğinizi nasıl artırabilirsiniz?
Görünüşe göre daha basit: çalışmak için işe geliyorlar. Ancak herkes, çok az kişinin 8 saatin tamamında verimli bir şekilde çalıştığını anlıyor. Öğle yemeği için ayrılan süreye ek olarak çay molaları, sohbetler, internette “yürüyüşler” vb.
Çalışma gününün verimli olabilmesi için şunlara ihtiyacınız vardır:
1. Tüm gün için bir çalışma planı yapın
Bu, işe geldikten hemen sonra yapılmazsa, sonuçsuz konuşmalara katılma veya kişisel e-postaları okuma, işleri en az bir saat erteleme olasılığımız yüksektir.
2. Püskürtmeyin
Gerçek sonuçlar elde etmek için iş günü başına üçten fazla görev planlamamalısınız. Ancak tüm güçler, her birinin ardından kısa molalar vermeyi unutmadan, çözümüne yönlendirilebilir.
3. Önce zor problemler çözülmeli
Aksi takdirde, sorun bir Demokles kılıcı gibi asılı kalacak ve diğer görevlerden uzaklaşacaktır.
4. Bir rakip bulun
Pek çok insan, mesleğinde en iyisi olma arzusuna yabancı değildir. Çalışanlar arasından zihinsel olarak rekabet edebileceğimiz bir kişiyi seçerek, daha verimli çalışmak için ek bir teşvik alacağız.
5. İhtiyaç duymadan internete girmeyin
Günaha karşı koymak zorsa, bizi ağdan "atan" bir uygulama yüklemek yararlıdır.
6. Aynı türden sorunları birlikte çözün
Örneğin, e-postayı kontrol etmek veya telefon görüşmeleri yapmak, gün boyunca periyodik olarak dikkatinizin dağılması yerine, hemen yapılırsa daha az zaman alacaktır.
7. Dakik olun
Bir görevin çözümünün tüm günü kapsamaması için, çözümüne harcanan süreyi kontrol etmek ve zaman dilimini gözlemlemek gerekir.
8.
Bu beceride ustalaşmadan, değerli zamanımızı diğer insanların işlerine ve görevlerine, gereksiz konuşmalara harcayacağız. Biri dedi ki: "Zamanımız diğer insanlara verebileceğimiz en değerli şey." Bu nedenle dağılmamaları gerekir.
9. En zor işi son mesai saatine kadar ertelemeyin
Şu anda, rahatlamak ve durum değerlendirmesi yapmak daha iyidir. Birçoğu, aksine, yalnızca iş günü tamamlanmak üzereyken yakalar ve çalışmaya başlar.
10. Dahili saatinizi kış saatine çevirmeyin.
Genellikle en verimli zaman, tüm aile üyelerinin hala uyuduğu bu sabah saatidir.
Evde nasıl daha üretken olunur?
Ancak burada, gece yarısına kadar ayakta kalmadan verimli bir şekilde çalışabileceğiniz kurallar vardır.
1. Kapalı kapılar ardında çalışın
Aileniz, siz işle meşgulken davetsiz girmemeniz gerektiğine alışmalı.
2. Güçlü yönlerinizi doğru değerlendirin
Bildiğimiz gibi sabahları daha verimli çalışan insanlar var ve akşamları daha iyi çalışanlar var. Bu nedenle herkes çalışma saatlerini bu istekler doğrultusunda düzenlemelidir.
3. Zaman kaybetmeyin
Çalışma araçları: bir defter, kalem, telefon vb. - çalışma alanında olmalıdır, çünkü onları ararken dikkatinizin dağılması ve başka şeylere geçmek kolaydır. Ayrıca, çalışırken tüm pencereleri kapatmaya değer. sosyal ağlar, sohbetler, haberler, postalar vb., işle ilgili olmayan sitelere "bir an" bakma cazibesinden kaçınmak için.
4. Size ayrılan süreden daha fazla işte kalmayın
Evde çalışmayı planlarken, artık gece geç saatlere kadar oturabileceğimiz gerçeğine güvenmemelisiniz. Aksine, daha fazla boş zaman elde etmek için işi daha erken bitirmek için büyük bir motivasyonumuz var.
5. Kulaklıkla çalışın
Düzgün seçilmiş sessiz müzik, çalışma ortamı yaratacak, dikkati ortamdan uzaklaştıracak ve konsantre olmanıza yardımcı olacaktır.
6. Ev kıyafetleri ile çalışmayın
Rahatlar ve dinlenmek, kahve veya çay içmek, aile ile iletişim için "çağırır". Rahat iş kıyafetleri disipline eder ve çalışma havasına uyum sağlar.
7. Masanızda yemek yemeyin
İşin verimli olabilmesi için zaman zaman dikkatinizin ondan uzaklaşması gerekir. Öğle yemeği molası sadece mola vermek için bir fırsat olacaktır.
8. İkinci bir bilgisayar veya dizüstü bilgisayar satın alın
Biri sadece iş için hizmet edecek ve size dikkatinizin dağılmasına fırsat vermeyecektir. İkincisi sadece "eğlenceli" olabilir.
9. Dinlenme anlarında bilgisayardan uzaklaşın
İlk yorgunluk belirtisinde hemen oradan uzaklaşın. iş yeri ve biraz temiz hava alın, dolaşın, bir dergiye göz atın, kitap okuyun, çay için vb. ve bilgisayar başına oturmadan monitöre “bakmaya” devam edin.