Система обліку навчальних фондів оу. Успіхи сучасного природознавства
Велика Вітчизняна війна 1941-1945 років завжди жива в нашій пам'яті, вона не оминула нашу родину, в якій були ті, хто воював і ті, хто працював у тилу, всіма силами наближаючи Перемогу. Я напишу про військове дитинство прадіда, Храмова Дмитра Івановича, ветерана війни, трудівника тилу. Народившись 8 серпня 1929 року в селі Моторове, Омської області в сім'ї лісника, в 87 років він сьогодні живе та живе у місті Сочі. Щорічно всією сім'єю ми приїжджаємо до прадіда і відзначаємо його День народження, ходимо на море, до Дендрарії, Сочинського театру. А вечорами ми слухаємо його спогади про солодощі військового дитинства. Виявляється, після війни у сусідньому селі був пункт, де приймали старі ганчірки та кістки, в обмін на солодощі, карамельний півник на паличці. Дмитро поодинці, по лісових нетрях вишукував кістки тварин і по сім кілометрів туди і назад проходив завантажений, знаючи, що в будинку будуть солодощі і молодша сестричка зрадіє. Ця історія мене торкнула до сліз і змусила задуматися про своє безтурботне і щасливе життя в повному достатку, і навіть на цукерки та пироги, які завжди просто так є в сочинському будинку, я сьогодні дивлюся інакше, розуміючи, як важливо цінувати те, що в тебе є будинок, мир, сім'я.
Діду Дмитру було 12 років як і мені сьогодні, коли почалася Велика Вітчизняна війна. Усі 28 будинків глухого села осиротіли протягом місяця, батьків та старших братів забрали на фронт. Часи були дуже важкі, вчитися у школі діти було неможливо (не було вчителів). Ліки, одяг та продукти не можна було купити, тільки обміняти на цінні речі, але їх не було. Дитячі ігри та забави були забуті. Усі розуміли, що тут, у глибокому тилу, формується Перемога. Ця думка допомагала пережити труднощі, голод та поневіряння. Заготівля продуктів була дуже важливою для солдатів на фронті. Як усі сільські хлопці він допомагав удень у колгоспі смикати осот, усі руки були у шрамах та саднах. Дуже довго гоилися й нулі ночами, хвороба підірвала його сили. Бачачи, як мати ночами під місяцем пряла пряжу, в'язала шкарпетки та рукавиці, а вранці вона готувала, прибирала та прала, він твердо вирішив захистити родину, як батько на фронті захищав Батьківщину. Дмитро як міг, дбав про матір, молодшу сестру, господарство. Бажання маленького хлопчика швидше погладшати, вирости, піти на фронт, зробило його не по роках витривалим і дорослим. Відповідальність за матір та молодшу сестру допомагала йому виживати у лихоліття. Спасибі батько – лісник, Іван Дмитрович, показав свої рибні місця та навчив полювати з цибулею у лісі, ставити пастки на зайця чи бобра. Він завжди казав, що ліс це комора. Бери стільки скільки треба саме сьогодні потрібно, не скупий. З сестрою знали найбагатші галявини, там збирали гриби та ягоди, лікарські трави та горіхи. Восени дружно збирали врожай овочів та фруктів. А взимку від хвороб та застуди рятували чай із трав та шанежки з ягодами. Ось такі солодощі дитинства. Город та корова, ліс були годувальниками. Дмитро молов зерно на жорнах, полив, поливав, розпушував, заготовляв воду для худоби.
Все для фронту, все для Перемоги! І щойно виповнилося 13 років, його взяли помічником тракториста на причіп. Дмитро фіксував мотузку, щоб вимикати плуг. Чотири роки з вірним помічником – трактором. Для опалення будинку потрібні були дрова, і на плечі маленького хлопчика лягла їхня заготівля. Коли на своєму причепі він з гордістю їх підвіз до будинку, тоді сільські почали його шанобливо називати на ім'я та по батькові, Дмитре Івановичу! Працьовитий і добрий, чуйний і веселий. Його любили, з ним радилися односельці. Він пережив багато труднощів, нужду та голод, які змушували з ранніх роківтрудитися по-дорослому.
Моя сім'я наближала Перемогу у Великій Вітчизняній війні та писала історію нашої родини в історії країни. Мій прадід, Храмов Дмитро Іванович, нагороджений медаллю «За доблесну працю у Великій Вітчизняній війні 1941-1945». Для мене подвиг - це вчинок, який робить людина, долаючи труднощі, забуваючи про себе, своє благополуччя. Трудовий подвиг дітей та підлітків у роки Великої Вітчизняної війниважко оцінити словами. Ми намагаємося бути гідними прадідів, працьовитими, сміливими, цілеспрямованими не боятися труднощів. Я вважаю, що зв'язок поколінь – це пам'ять наших рідних і близьких людей. Поки пам'ять існує, існуватиме і цей зв'язок. Ніколи не треба забувати історію своєї країни і своє коріння.
Доброго дня, дорогі учасники семінару!
Зараз я вас познайомлю з темою: «Сучасні вимоги до обліку фонду підручників» це тема вам не нова кожен із вас працює з цим. Тож почнемо
Ось наша навчальна література надійшла, дофонду навчальної літературияк ми знаємо ставляться: усі підручники; навчальні посібники; орфографічні словники; математичні таблиці; збірники вправ та завдань; практикуми; книги для читання; хрестоматії; робочі зошити.
Особливо хочеться звернути увагу до форми обліку бібліотечного фонду підручників.
Облікові форми:
Книга обліку бібліотечного фонду шкільних підручників
(Книга сумарного обліку навчального фонду)
Журнал обліку підручників
Картотека підручників
Журнал видачі підручників
Замовлення на підручники (за три роки)
Інвентаризаційна відомість (за три роки)
Книга сумарного обліку складається з 3 частин (зверніть увагу у вас повинна бути окрема книга з розуму уч)
1 частина. Надходження у фонд. Після отримання підручників записується загальна кількість та їх вартість з обов'язковим зазначенням номера та дати супровідного документа. Номер запису щорічно починається з № 1 і йде порядку надходжень.
2 частина. Вибуття із фонду. Записуються номери актів на списання підручників із зазначенням дати затвердження акта та загальної кількості списаних підручників на загальну суму. Нумерація записів про видання видання рік у рік триває.
3 частина. Підсумки обліку руху фондів. Записуються підсумки руху фонду підручників: загальна кількість підручників, що надійшли за поточний рік, на суму. Загальна кількість підручників, що вибули за поточний рік, на суму. Загальна кількість підручників, що перебувають на 1 січня наступного року, на суму
Журнал обліку підручників
Відображає перелік всіх вступних за накладною навчальних видань, із зазначенням кіл-ва, ціни і суми кожного назви, що надійшла
Картки з бібліографічним описом видань підручників розставляються в облікову картотеку за класами, а всередині класів – за абеткою прізвищ авторів чи заголовків. Кількість виданих підручників зазначається на зворотному боці облікових карток. Для контролю над збереженням облікових карток вони реєструються у «Журналі реєстрацій облікових карток бібліотечного фонду підручників організацій освіти».
Порядковий номер під час запису в «Журнал реєстрації облікових карток» надається і картці. І всі екземпляри підручників, записаних у цій картці, присвоюється цей номер з позначкою в дужках порядкового номера екземпляра,151 (1), 151 (2), 151 (3) тощо.
. Обліку підлягають усі види підручників та навчальних посібників. Робочі зошити, дидактичні матеріали, таблиці, прописи тощо. та є документами тимчасового характеру. Їх облік проводиться у «Зошити обліку документів тимчасового характеру».
Замість втрачених або зіпсованих підручників приймаються інші підручники, необхідні школі, або стягується номінальна вартість підручника, якщо він використовувався не більше одного року (оформляється квитанція). Підручники, втрачені та прийняті натомість, враховуються в «Зошитах обліку втрачених та заміни підручників».
Списання підручників проводиться не рідше одного разу на рік. На кожен вид списання («Старі», «Застарілі за змістом», «Втрачені читачами», «Розкрадання») складається акт у 2-х примірниках, який підписується комісією та затверджується директором школи. Один
екземпляр акта зберігається в бібліотеці, інший передається під розписку до бухгалтерії школи, яка здійснює списання з балансу школи
зазначеної в акті вартості підручників.
2.10. Підручники, які перебувають у хорошому стані, після списання можуть видаватися учням для підготовки до іспитів або навчальних кабінетів.
Вибуття підручників із бібліотечного фонду
Термін використання підручника не менше чотирьох років.
Вибуття підручників із фонду бібліотеки провадиться з причин: ветхості (фізичний знос); застарілості за змістом; втрати (із зазначенням конкретних причин втрати). В акті про вибуття фіксуються відомості про підручники, які виключаються лише з однієї причини.
Критерії відбору підручників для вибуття із фонду бібліотеки:
Вибуття за старістю проводиться за наявності дефектів, що призводять до спотворення або втрати інформації, що погіршують зручність читання, умови читання (втрата елементів зображення, плями, подряпини, відсутність однієї і більше сторінок, склеювання сторінок і пошкодження тексту або ілюстрацій при розкритті, деформація, ветх палітурної кришки);
Вибуття внаслідок застарілості за змістом провадиться відповідно до змін у « Федеральних перелікахпідручників, рекомендованих (допущених) для використання в освітньому процесів освітніх установах, що реалізують освітні програми загальної освітита мають державну акредитацію на навчальний рік, затвердженого Міністерством освіти та науки Російської Федерації»;
Вибуття через втрату з фонду бібліотеки. Бібліотекар встановлює причину втрати та вправі вимагати від винуватця заміни втраченого підручника на той самий підручник або інший, необхідний школі, якщо термін використання підручника не перевищує чотирьох років. Втрачені підручники, термін використання яких перевищує чотири роки, списуються без відшкодування збитків.
Вибуття підручників із фонду бібліотеки оформляється актом про виключення та відображається у книзі сумарного обліку, а також у картотеці обліку підручників. Вибуття навчальних матеріалівтимчасового зберігання провадиться наприкінці календарного року за актом із зазначенням причини: «матеріал тимчасового зберігання».
Акти на списання підручників візуються членами комісії зі збереження фондів. Завізовані акти затверджуються директором школи.
Списані за актом підручники можуть бути використані для виготовлення дидактичного матеріалу, для реставраційних робіт або передаються організаціям із заготівлі вторинної сировини.
Зберігання списаних підручників разом із чинними забороняється.
Акти на списання підручників із фондів бібліотеки та додані до них списки підручників підлягають постійному зберіганню, весь термін існування бібліотеки
Порядок обліку видачі підручників
Видача підручників здійснюється бібліотечним працівником наприкінці або перед початком навчального року.
Підручники видаються учням однією навчальний рік. Підручники, якими навчання ведеться два чи кілька років, може бути видані учням кілька років.
Формою обліку видачі підручників може бути: вкладиш у формуляр користувача; формуляр класу; журнал видачі підручників Будь-яка з названих форм, обрана бібліотекарем, має відповідати встановленим вимогам: акуратне ведення запису, наявність підпису одержувача, суворий індивідуальний та сумарний облік виданих підручників.
Інвентаризація фонду підручників
Інвентаризація навчального фонду бібліотеки школи здійснюється з метою контролю за збереженням та ефективністю використання підручників, а також з метою обліку забезпеченості ними пільгових категорій учнів та складання реального замовлення на підручники.
Інвентаризація підручників проводиться на вимогу адміністрації школи.
Інвентаризаційна відомість обліку фонду підручників містить такі дані: автор, найменування підручника; клас; загальна кількість підручників у фондах, у тому числі, придбаних на позабюджетні кошти; кількість підручників за роками здобуття. Підручники, придбані понад чотири роки тому, зазначаються у графі без вказівки року постачання.
Інвентаризаційна відомість складається у двох примірниках, одна з яких передається до відділу освіти
Наявність комп'ютера в бібліотеці дає нам можливість виготовлення та роздруківки необхідних нормативних документів, і навіть використовувати інформаційні системи у роботі шкільних бібліотек. На сьогоднішній день для бібліотекарів створено дві програми – ІРБІС таMARG- SQL.
ІРБІС - Інтегрована Бібліотечна Інформаційна Система, що розвивається.
Автори та дилери ІРБІС представляють своє дітище як сучасну, зручну систему, сумісну з іншими корпоративними бібліотечними системами. Система ІРБІС дозволяє полегшити традиційну рутинну роботу бібліотекарів: автоматизувати основні бібліотечні процеси. ІРБІС включає всі типові бібліотечні технології: комплектування, систематизація, каталогізація, читацький пошук, книговидача та адміністрування.
У закладах освіти має бути сформовано повний пакет нормативних документів, що регламентують діяльність шкільних бібліотек.
Облік бібліотечних фондів - складова частинасистеми економічного обліку. Його вдосконалення здійснюється відповідно до загальнодержавної програми переходу Російської Федерації на прийняту у світовій практиці систему обліку, статистики та контролю (1992). Сутність та роль обліку в новій економічній ситуації має дещо іншу спрямованість, ніж за централізованої економіки.
Реформування обліку спрямовано визначення нових підходів при обліку фондів у сучасних господарсько-економічних умовах. Основна його мета - надання точних та достовірних даних про всі види документів, що перебувають у бібліотечному фонді, забезпечення контролю за їх рухом відповідно до нормативних актів.
Слід зазначити й те, що облік документів є найбільш конкретним та регламентованим процесом організації та управління бібліотечними фондами. Центральною ланкою облікової політики бібліотеки є нормативно-правова основа.
Правовий регламентацією обліку є сучасне законодавство різних галузей права. Вищий рівень становлять федеральні закони, постанови та розпорядження Уряду Російської Федерації: «Про бібліотечну справу» (1994), «Про обов'язковий примірник документів»(1994), «Про інформацію, інформаційні технології та захист інформації»(2006), «Про бухгалтерський облік »(1998), «Про архівну справу в Російській Федерації»(2004), «Про стандартизацію»(1993), а також Цивільний кодекс РФ, Трудовий кодекс РФ та ін. Норми цих законів, що стосуються, у тому числі й політики держави в області обліку є базовою основою для прийняття управлінських рішень для бібліотек різних організаційно-правових особливостей і форм власності.
На вдосконалення системи обліку впливають такі фактори, як активний процесзміни видового та структурного фонду, освоєння бібліотеками комп'ютерних інформаційних технологій, а також застосування методів електронного маркування документів, що дозволяють комплексно вирішувати питання обліку, збереження, використання документних фондів.
У грудні 1998 р. наказом Міністерства культури Російської Федерації за № 590 було затверджено «Інструкцію про облік бібліотечного фонду». Її нормативну базусклали такі документи, як Закон про бібліотечну справу в Російській Федерації, Закон про обов'язковий примірник документів, Закон про стандартизацію, Закон про бухгалтерський облік, ГОСТ 7.20-80 “СІБІД. Одиниці обліку фондів бібліотек та органів науково-технічної інформації”, ГОСТ 7.69-95 (ІСО 5127-11-83) “СІБІД. Аудіовізуальні документи. Основні терміни та визначення” (1997 р.), вітчизняні стандарти в галузі інформації, бібліотечної та видавничої справи; ІСО 2789-1974 “Міжнародна бібліотечна статистика”, “Інструкція з бухгалтерського обліку в бюджетних установ” (Затв. Наказом Міністерства фінансів РФ від 30.12.99 № 107).
З дня набрання чинності Інструкцією у політичному, соціальному та економічному житті країни відбулися суттєві зміни, які вплинули на бібліотечну сферу. З'явилися нові нормативні правові документи у різних галузях права. Бібліотечні фонди стали предметом професійних інтересів різних відомств, насамперед Міністерства фінансів РФ, Міністерства майнових відносин РФ, податкових органів, казначейства та органів статистики.
Головне достоїнство Інструкції полягає в тому, що при збереженні наступності з колишньою системою обліку за рахунок сумісності основних показників, видів обліку та деяких форм його, вона, разом з тим, забезпечує його гнучкість, можливість деталізації, надає право бібліотекам самостійно формувати свій порядок обліку стосовно до статусу, структури фондів, організаційно-технологічних можливостей, що не суперечить її основним вимогам.
Ця Інструкція визначає загальні правила обліку документів, що становлять бібліотечний фонд, незалежно від статусу бібліотеки, структури її фонду, організаційно-технологічних особливостей діяльності. Дія "Інструкції" поширюється на державні та муніципальні бібліотеки, що знаходяться у федеральній власності, власності суб'єктів Федерації та муніципальної власності. Наказом Міністерства освіти Російської Федерації «Про облік бібліотечного фонду освітніх установ» від 24.08.2000 № 2488 дана Інструкція є посібником для всіх бібліотек освітніх закладів з урахуванням затверджених методичних рекомендацій щодо її застосування.
Перехід бібліотек на автоматизовані інформаційні технологіївносить кардинальні зміни до організації обліку фондів у зв'язку з інтеграцією обробки облікової інформації до всіх основних модулів автоматизованих бібліотечних систем.
Електронний облік - облік документів, що становлять бібліотечний фонд за допомогою коштів комп'ютерної технології. Електронний облік - це самостійний вид, а спосіб ведення обліку.
Використання комп'ютера сприяє інтеграції обробки облікової інформації. При електронному обліку суттєво змінюється технологія обліку, послідовність процесів та операцій, з'являються нові напрями, тобто ускладнюється зміст роботи та організації обліку документів у бібліотеці. При автоматизованих технологіях всі процеси обліку документів, що надходять, вибувають і ряд інших, здійснюються відповідно до спеціальними програмами, які враховують інтереси працівників бібліотеки
Необхідною вимогою до сучасних автоматизованих бібліотечно-інформаційних систем (АБІС) є наявність у них функцій або модулів обліку фондів.
Ведення обліку фондів автоматизованому режимі передбачає використання штрихового кодування документів.
Технологія штрихового кодування включає три етапи:
1. створення штрихового коду;
2. нанесення штрихового коду на етикетку;
3. зчитування штрихового коду спеціальною апаратурою.
За допомогою технології штрихового кодування, використання мікрокалькуляторів із вбудованими сканерами, так званих мобільних терміналів, можна практично повністю автоматизувати процес перевірки фонду. Маючи в своєму розпорядженні штрихові коди не тільки на книгах, але і на картках, бібліотекар має можливість швидко звірити картковий каталог з електронним каталогом, а, отже, і з фондом. Впровадження методів штрихової технології з часом призведе до того, що на зміну традиційним формам обліку, звичними для бібліотеки, прийдуть нові, зручніші та оперативніші.
Для успішного використання штрих-кодів (бар-кодів) необхідно вибрати та встановити у країні систему сумісних методів штрихового кодування документів у бібліотеках різних типів, порядок фінансування та впровадження цих засобів обліку фондів.
Прикладом такої системи може бути автоматизована Web-бібліотека "Кодекс: Манускрипт"
Система призначена для автоматизації роботи з бібліотечним фондом та читачами, організації електронного обліку видань та забезпечення доступу до каталогу видань за допомогою браузера MS Internet Ехplorer.
Система дозволяє автоматизувати весь цикл обліку бібліотечного фонду з моменту надходження видання до бібліотеки до його списання, включаючи формування інвентарної книги, книги сумарного обліку, усієї номенклатури необхідних актів. Реалізовано потужну систему пошуку за інвентарною книгою, книгою сумарного обліку, зошити замінених книг та іншими об'єктами обліку бібліотечного фонду. Вбудований механізм формування інвентарних номерів, номерів КСУ, записів інвентарної книги дозволить забезпечити зручний та надійний документообіг бібліотеки.
Модель функціонування системи:
На сервер бібліотечної локальної мережі встановлюється серце системи - Кодекс-Сервер, який є одночасно Web-сервером і сервером БД, а також база даних у форматі Кодекс. Але щоб система почала стабільно функціонувати, потрібно встановити програмне забезпечення на робочих станціях співробітників бібліотеки та читачів - браузер MS Internet Explorer, що входить до стандартного постачання Windows.
Крім Web-бібліотеки "Кодекс: Манускрипт" створена також конфігурація "Онлайн: Бібліотека"» (фірма "Онлайн"). Програмний продукт розроблений на основі системи програм "1С:Підприємство" у співпраці з бібліотекарями навчальних закладів та з урахуванням їх численних побажань.
"Онлайн:Бібліотека" дозволяє автоматизувати всі основні етапи роботи з книгою, від моменту її надходження до списання з бібліотечного фонду:
– у конфігурації існують електронні аналоги первинних документів - "Акт приймання книг" та "Акт на виключення книг із фонду";
– процес формування інвентарних номерів у програмі автоматизований, провадиться перевірка номерів на унікальність;
– книги сумарного та інвентарного обліку формуються автоматично на підставі даних, введених до інформаційної бази за допомогою документів "Акт приймання книг" та "Акт на виключення книг із фонду".
Важливо скасувати те, що автоматизація основних бібліотечних процесів та інформатизація бібліотечної діяльності змушує нас переглядати існуючі документи та вдосконалювати нормативно-інструктивну базу, яка регламентує діяльність бібліотек роботи з фондами. Це сприяє організації суворого обліку та забезпечує дотримання фінансової дисципліни, дозволяє систематизувати та приводити до однаковості форми та методи роботи бібліотек з фондами.
Особливо слід наголосити, що вирішення завдання вдосконалення обліку бібліотечних фондів вимагає об'єднання зусиль бібліотек, архівів, музеїв, інших організацій, для яких облік є не лише найважливішою частиною збереження документів, а й провідною функцією контролю за рухом духовних та матеріальних цінностей.
Таким чином, ми схиляємось до думки, що облік бібліотечного фонду:
- є частиною системи управління економічними процесами, що відбуваються в сучасній бібліотеці. Його вдосконалення суттєво впливає на розширення прав бібліотеки та усунення жорсткої регламентації;
– дозволяє ідентифікувати реєстраційний запис, порівнявши його з оригіналом та даними про нього під час перевірки фонду або при розрахунку з читачами у разі неповернення взятих у бібліотеці документів;
- Забезпечує реєстрацію та узагальнення відомостей про нього за встановленими правилами, розраховує динаміку розвитку фонду, його склад, структуру, співвідношення джерел і способів поповнення, темпи оновлення, місцезнаходження документів.
- служить основою державного статистичного обліку, звітності бібліотеки, планування її діяльності, забезпечення збереження фонду, контролю за наявністю та рухом документів.
На наш погляд, облік фондів має бути найважливішим напрямом діяльності кожної бібліотеки окремо та системи бібліотек загалом. Удосконалення обліку бібліотечних фондів проблема багатоаспектна. Облік бібліотечних фондів не лише частиною системи управління економічними процесами, а й об'єктами невиробничої сферы. Тому його реформування слід здійснювати у загальному контексті перетворення облікової політики, що проводиться у країні. Крім того, облік бібліотечних фондів – найважливіший елемент їхньої безпеки. Це стартовий етап, з якого починається вся подальша роботаз фондом у бібліотеці, як у плані безпеки, і безпеки використання.
Головна > ДокументАвтоматизована система обліку бібліотечного фонду
О.Л. Голубєва
Науковий керівник: Слінкін Д. А.
Шадрінський державний педагогічний інститут, м. Шадрінськ
Автоматизована система обліку бібліотечного фонду – це сукупність правил і процедур, що забезпечують реєстрацію даних, узагальнення відомостей про величину, склад та рух фонду, що здійснюються за коштами комп'ютера. Це дуже зручний і сучасний спосіб для обліку літератури, що надходить і списується в бібліотеці, система містить всю потрібну інформацію про книги і відомості про читачів мають бібліотечні видання. В даний час існує безліч різноманітних програм для обліку книг бібліотечного фонду (Бібліотека MD 4.3, 1С: Бібліотека Коледжу, Автоматизована інформаційно-бібліотечна система OPAC-Global, АС-Бібліотека-3, Система ІРБІС). В основному це дуже великі програмні системи, що охоплюють усі аспекти цієї діяльності. Але для багатьох невеликих навчально-освітніх закладів такі рішення є дуже громіздкими і дорогими. У таких випадках постає питання про створення спеціалізованих додатків, що володіють лише тим функціоналом, який потрібний для цієї сфери діяльності. Такі додатки мають позитивні аспекти:
- Вони прості в експлуатації; Вартість такої розробки набагато нижча від комерційних проектів; Не містять зайвого функціоналу; Мають можливість модернізації.
- введення у систему необхідної інформації;
- виведення результатів кінцевого користувача.
- забезпечення максимальної швидкодії роботи програми;
- розробка зручного та зрозумілого інтерфейсу;
- забезпечення максимальної надійності роботи системи;
- збереження накопичених даних;