İşler nasıl düzenli tutulur. Stressiz, doyurucu bir yaşamın ilkeleri
Kitaplardan bahsederken, bu sefer öz-örgütlenme alanından bir yenilikten daha bahsetmek istiyorum - bu, İşler Nasıl Düzenlenir? Rus baskısı David Allen'ın önsözünü yazma onuruna eriştiğim, Making It All Work adlı üçüncü kitabı. Kitap Mann, Ivanov ve Ferber tarafından yayınlandı.
Kitap, ilk kitabın tüm ana araçlarını tek bir bütün halinde birleştiren gözden geçirilmiş bir modele dayanmaktadır. Hayat tarzımı ciddi bir şekilde değiştirmeye ihtiyacım olduğu bir anda kitap şanslı bir şekilde elime geçti diyebilirim ve bu görevle başa çıkmamda bana çok yardımcı oldu. Onu, kafalarında, yaşam ve çalışma alanlarında ve işlerinde düzene koyma zamanının geldiğini hisseden herkese tavsiye ediyorum.
Kitaba yazdığım önsözün metni:
Zor bir rotada ilerlemek için bir haritaya ihtiyacınız var. Bu basit metafor, günümüzde daha kaotik ve kafa karıştırıcı hale gelen yaşam yollarımız için uygundur. David Allen, Keeping Things in Order adlı yeni kitabında GTD olarak bilinen yaklaşımını, en öngörülemeyen koşullarda bile yolda kalmanıza ve hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacak bir yol haritası olarak sunuyor.
Bu kitap özellikle parkurun zorlaştığını, hızın arttığını ve görünürlüğün kötüleştiğini hissedenlere yardımcı olacaktır. Okumaya başlayın ve yolun nasıl temizlendiğini ve etrafınızdaki alanın nasıl daha ilham verici ana hatlar aldığını göreceksiniz.
Allen'ın yeni kitabı çok çalışmanın sonucu ve hemen belli oluyor. İlk kitapta spontane bir vahiy gibi görünen şey binlerce kez düşünüldü ve test edildi. Allen'ın yaklaşımı derinlik ve uyum kazandı, bu yüzden yazar, gerçekliğin zararına olmasa da, erken dönem benliğiyle bir veya iki kez aynı fikirde bile değil - yine de çok düzgün yapılardan ve sihirli sayılardan dikkatle kaçınıyor.
GTD uygulayıcıları için sadece iki kelime: mutlaka okunmalı. "İşleri nasıl düzene sokabilirim", bir zamanlar bir takım araçların olduğu yerde bütün resmi görme, bu araçları yeni bir şekilde anlama, başarılarınızı değerlendirme ve kendinize yeni hedefler koyma fırsatıdır.
Kendi kendini örgütleme, etrafınızdaki her şeyi steril bir düzene sokmakla ilgili değildir. Hedefi, Allen'ın oldukça haklı olarak söylediği gibi, yaratıcı, gerçekten tatmin edici bir yaşam için gerekli özgürlüktür. Bu kitap boyunca size sürekli olarak daha büyük bir özgürlük duygusu eşlik edecek ve okuma sürecinde birçok şey kendiliğinden yerine oturacaktır.
Tabii ki, gerçek sonuçlar elde etmek için sadece okumanız değil, aynı zamanda harekete geçmeniz de gerekir: deneyin, daha fazla tekrarlayın, hayal kurun, sorular sorun. Bununla birlikte, bizim durumumuzda bilgiden eyleme geçiş hiç de zor değil - sonuçta bu kitap nasıl davranılacağına adanmıştır.
İlgili Notlar
Yorum (zaten 9)
GTD sisteminin tanıtılmasının hayatımı çok değiştirdiğini hatırlıyorum. Sonra Stephen Covey'in bir kitabını okudum ve şimdi onun tavsiyesini yavaş yavaş uygulamaya koyuyorum. Ancak Alain yeni eserlerle tanışmak istemiyor - görünüşe göre buna gerek yok.
Ayrıca İşleri Bitirdikten sonra başka bir şeye ihtiyacım olacağını da düşünmemiştim ve Her Şeyi İşe Almak'ı okumaya başladığımda yeni bir şey öğreneceğimden emin değildim. Ancak bunun yeni bir bilgi değil, yeni bir anlayış düzeyi olduğu ortaya çıktı.
Sabah, Vitaly Kolesnik'in David Allen'ın Rusça yayınlanan yeni kitabı "İşleri nasıl düzenli tutabilirim" hakkında yeni bir yazı okudum. Ocak ayında Dubai'de aldığımda bu kitap hakkında yazmıştım. […]
Bu yaz banliyölerinin korkunç sıcağında ve duman odasında, GTD'yi ancak ayaklarımı banyoya daldırarak okuyabildim. Çeviri elbette bizi biraz hayal kırıklığına uğrattı. Ancak bu, 1965'ten beri bu konuyla yakından ilgilendiğim için anlayışımı etkilemedi. Bence herhangi bir entelektüel, bu "pusu alayını" hizmete sokmaya mecburdur. Kitap çok iyi! Elbette eklemeler ve iyileştirmeler (yani kitap) gerekiyor. Şimdi bununla meşgulüm, bir özet yapıyorum ve sonra, her zamanki gibi, kendi yolumda yeniden yazacağım ve onur duyduğum Moskova Fizik ve Teknoloji Enstitüsü öğrencilerine dağıtacağım. 50 yıldan fazla öğretmenlik. Lütfen saygı güvencemi kabul edin. Bu blogda ilgilendiğiniz konu son derece önemlidir. Kapustyan Viktor Mihayloviç
Allen David_ İşler yolunda.doc
üç neden
Kendi kendine organizasyon becerilerinizi geliştireceksiniz
Sadece profesyonel işleri değil, aynı zamanda çığ gibi kişisel bilgileri de düzene koyabileceksiniz.
KİTAP ÖZETİ
David Allen. İşler nasıl düzenli tutulur. Stressiz, doyurucu bir yaşamın ilkeleri. Yayınevi "Mann, Ivanov ve Ferber", M. - 2010
Planlar, insanın içsel özgür iradesinin dışsal tezahürleridir. İlyenkov E.V.
dipnot
için hayati soru modern adam: her şey nasıl kontrol altında tutulur, etkili davranmak ve yorulma? David Allen'ın Making Things Done adlı kitabında ana hatlarıyla verilen Başlarken (GTD) metodolojisi, binlerce okuyucuyu güncel olayların enkazından kurtardı.
Bu GTD kitabı, " kişisel genişletilmiş düşünce sistemi» ve sorunsuz çalışma için GTD'nin nasıl düzgün şekilde yapılandırılacağı.
Özgürlüğü Hisset! 006
1. Giriş 008
2. Fenomen GTD 018
3. Sistemin başlatılması ve bakımı 059
4. Öz-örgütlenmenin temel ilkeleri 072
5. Tam kontrol: 092'yi sabitleme
6. Tam Kontrol: Önemi Değerlendirme 126
7. Tam kontrol: 160 sipariş
8. Tam kontrol: doğrulama ve analiz 206
9. Tam kontrol: performans 216
10. Tam kontrol: 245 sisteminin uygulanması
11. Perspektif Kazanma 255
12. "Pist": eylem planları 266
13. On bin fit: projeler 274
14. Yirmi Bin Feet: Odak Alanları ve Sorumluluklar 287
15. Otuz bin fit: amaç ve hedefler 297
16. Kırk bin fit: Vizyon 305
17. Elli Bin Feet: Amaç ve İlkeler 315
DIR-DİR. Perspektif: Grade's Gardens 331 mağazasını tekrar ziyaret etmek
19. Sistemi çalışır durumda tutma 337
20. Sonuç 358
Özgürlüğü Hisset!
Rotayı takip etmek için bir haritaya ihtiyacınız var. Bu metafor hayatımızın rotaları için de geçerlidir. David Allen, Keeping Things düzene yeni kitabında, GTD yaklaşımını öngörülemeyen koşullarda hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak bir yol haritası olarak sunuyor.Bu kitap, hayatın zorlaştığını ve görünürlüğün kötüye gittiğini hissedenlere yardımcı olacak. . . .
Bu kitap bir çok çalışmanın ürünü. Kendi kendini örgütleme, etrafınızdaki her şeyi steril bir düzene sokmakla ilgili değildir. Onun amacı özgürlük.
Özgürlük duygusu size sürekli eşlik edecek ve birçok şey yerine oturacaktır.
Vitaly Kolesnik ,
kişisel gelişime adanmışve üretkenlik
1. Giriş
İlerlemeyi sürdürme sanatı,içindedeğişiklik yaparken düzeni korumak ve düzeni korurken değişiklik yapmak.
Alfred Kuzey Whitehead
Hayatı anlamlı kılmak için, işlerimizi başlatıp bitirebilmeliyiz.
Sonuçta, başarının bileşenleri bunu doğru yapıyor. seçim ve etkin bir şekilde uygulanması.
Bugün, kendi kendine örgütlenmeye yardımcı olan, emek verimliliğini artırmayı öğreten yöntemler ve araçlar mevcuttur. Ancak bir bütün olarak bu süreçlerin dinamikleri hakkında hala temel bir anlayış yok. Soru ortaya çıkıyor: Bu anlayışı kazanmanın bir yolu var mı?
Bu kitapta böyle bir yol bulacağınızı umuyorum. Bunu, bir iş sorununu çözmekten alışılmadık bir tatil organize etmeye veya kalbin bir hanımına kur yapmaya kadar her süreci optimize etmek için bir rehber olarak oluşturdum.
Aynı ilke ve yöntemler, herhangi bir görev için geçerlidir ve işin özünü ve amacını anlarsanız, planlar oluşturursanız ve bunların uygulanmasını kontrol ederseniz, işler sorunsuz ilerleyecektir.
Ne zaman mekanizma Gündelik Yaşam düşünülmemiş, kendini gerçekleştirme olasılıkları azalır.
Ve aileye, sağlığa ve esenliğe önem veriyorsanız; Yaratıcı potansiyelinizi gerçekleştirmek ve rahatlama ihtiyacınızı karşılamak istiyorsanız, tüm sorunlar bir iş gibi ele alınmalıdır.
2001'de ilk kitabımı Nasıl Düzene Getiririm'i yayınladım. Dünyanın otuz dilinde dağıtılan Stressiz Üretkenlik Sanatı”. Sistemim, yöneticiler, profesörler, yazılım mühendisleri ve hatta din adamları dahil olmak üzere geniş bir takipçi kitlesine sahiptir.
Herhangi bir kişinin sayesinde ortaya çıktı sistematik yaklaşımönerdiğim yöntemleri hayatın her alanında mükemmele ulaştırabiliyor. Zaten GTD ile tanışmanın başlangıcında, insanlar çabaların yoğunlaşmasındaki başarılarına dikkat çekiyor. Her şeye rağmen, deneyim, anlaşılan şeyin anlaşılması ile anlaşılması arasındaki farkın ne kadar büyük olduğunu göstermiştir..
GTD'nin çok katmanlı yapısı bir soğan gibidir: en derin özüne ulaşmak için birçok katmanın çıkarılması gerekir. Sadık destekçileri bile, basit bir öz-örgütlenme sisteminin sınırlarının çok ötesine geçen gerçek potansiyelini henüz fark etmediler.
Tüm bu yıllar boyunca, GTD kullanıcılarını, onun varsayımlarına ne kadar sıkı ve tutarlı bir şekilde bağlı kalırlarsa, bu deneyimi diğer faaliyet alanlarına aktarmanın o kadar başarılı olacağına ikna etmeye çalıştım.
Yavaş yavaş, yeni kitabımla tam olarak ne söylemem gerektiğini anlamaya başladım.
kitap bana öyle geldi pratik rehber iş ve özel yaşamda "tüm fırsatlara garantili erişim" konusunda.
Neyi anlamak tüm işler kişisel olarak sizin tarafınızdan doğru yöne yönlendirilir, güvenlik ve istikrar duygusu yaratır. GTD, durum üzerinde kontrol sağlamaya yardımcı olur ve görüş insan faaliyetinin çeşitli alanlarında.
Spesifik yaklaşımlar, hangisinin şu anda en uygun olduğuna bağlı olarak değişebilir. Örneğin, günün başında gelen evrakların saklanması gereksiz evraklardan arındırılır ve öğleden sonra organize edilir. beyin fırtınasıönemli bir projede.
Aynı anda her yerde olmak ve hayatın her alanında sizin kontrolünüzü gerektiren her şeye konsantre olmak mümkün değildir. Herhangi bir takım harekete geçmeden önce birincil hedeflerine, değerlerine ve önceliklerine karar vermelidir.
Herhangi bir aile, tatil planlamasına başlamadan önce, bazı önemli ve acil konuları tamamlamalıdır. Belirli bir sorun ortaya çıktığında yapılacak en iyi şeyin ne olduğunu ve yaşamın sunduğu koşulları hangi bakış açısıyla ele alacağını bilmek her zaman yararlıdır.
Herşey on bir Bu kitapta sunduğum GTD modelleri hayatın her alanına uygulanabilir. Her birinin kendi pratik değeri vardır. Ancak makul ve faydalı dengesini unutmayın.
İnsanların beyinlerini toz haline getirmeye çalışan tembellerin görkemli bir şekilde "karmaşıklık" olarak adlandırdıkları şeylerin çoğu, aslında sadece kafalarında olan yıkımın bir sonucudur (Thomas Sowaple).
Ruhta rahatsızlık yaratan faktörlerin tespiti ile her zaman işleri düzene sokmaya başlamak gerekir. Bu kural, çocuklarla konuşurken veya Ticaret Odası komite toplantısında olduğu gibi her durumda geçerlidir.
Ve size soruyorum - stresten kurtulmayı öğrenin! Bunun nedeni, kafanızda yıllarca balast şeklinde saklanan kaos ve terabaytlarca bilgidir.
Stresi azaltarak üretkenliği artırma ilkesine hakim olduğunuzda ve bilgiyi doğru şekilde nasıl çevireceğinizi öğrenerek. dış ortam, bu yeni durumdan yararlanmanın sayısız yolunu hemen keşfedeceksiniz.
GTD tekniklerinin arkasındaki ilkeleri anlamak, bunların nasıl çalıştığını anlamanıza yardımcı olacak ve bu yeni özgürlük derecesi, yaşam alanınızı daha iyi organize etmek için daha önce bilinmeyen yollardan oluşan bir cephanelik açacaktır.
GTD sistemine aşina olanlar için birkaç kelime
GTD'den bahsetmişken, insanları üç gruba ayırıyorum:
1. Kimler düşünüyor sanki (gerçekten uzak olan) bu sisteme hakim olmuş gibi.
2. Sistemin bir kısmına hakim olan, ancak tam olarak kullanmayan ve bunu anlayanlar.
3. GTD'ye hakim olan ve "ileri kullanıcı" seviyesinde e` kullananlar.
Birinci grubun temsilcilerine şunu söylemek istiyorum. Kullanırken neler elde edebileceğinizi anlamaya çalışın. tüm metodoloji kaynakları. Günlük hayatın çeşitli yönlerini kontrol etmek ve bilgi akışını yönetmek bazı insanlar için o kadar önemlidir ki daha derine inmeye bile çalışmazlar.
Tırmandıkları adımın ötesinde bir sonraki adımın onları beklediğini düşünmüyorlar - anlamak için. düşünmek. Ve listelerin derlenmesinden bu listelerde ortaya çıkan sorunların çözümüne kadar uzanır. Ancak, tüm süreçte merkezi bir yer işgal eden tam da bu çalışmadır.
İkinci grup için, GTD'nin genişletilmiş kullanım olanaklarına ilham vermek istiyorum.
Üçüncü grubun okuyucularında, başarıya olan inancı gerçekten güçlendirmek ve onlara daha önce edinilmiş bilgilerin derinlemesine anlaşılması için yeni yöntemler sunmak istiyorum. Grubunuz hala küçük, ancak üretkenliği artırmak için gerçek yöntemlere sahip ve bunları geliştirmek için daha da zengin fırsatlara sahip.
GTD sistemine henüz aşina olmayanlar için birkaç kelime
İşleri Sırayla Yaptırmak, üretkenlik sistemi hakkında adım adım bilgi edinmek için yararlı bir ek kaynak olabilir. Okuyucuları ana GTD'lere odaklarım ve neden etkilediklerini açıklarım. farklı insanlar farklı etkileri, yeni uygulama olanakları nedeniyle hangi olumlu sonuçların elde edilebileceği, bu ilkelerin göz ardı edilmesi durumunda ne gibi olumsuz sonuçların ortaya çıkabileceği.
Bu kitap nasıl kullanılır
Kayıtlar daha sonra en beklenmedik anda herhangi bir şey için kullanışlı olabilir, çünkü okuma sürecinde aklınıza çeşitli düşünceler gelebilir - daha sonra içlerinde altın tozu bulma fırsatını kaybetmeyin!
Kayıt ekipmanı her zaman el altında olmalıdır. Kullanışlı olmayabilirler, ancak bir kaleme sahip olmak kendinizi güvende hissetmenizi sağlar: Bu, her zaman, her yerde fayda sağlamak için bir kurulum aracıdır.
Her durumda kendiniz için yararlı bir şey bulacağınızdan eminmişsiniz gibi davranın ve bu sizin için “otomatik olarak kendini gerçekleştiren bir kehanet” olacaktır.
Danışmanlıkta kullanılabilecek modeller hakkında bilgi edineceksiniz, çünkü bu kitabı oluşturma sürecinde birçok akıllı, başarılı, yaratıcı insanlar GTD sistemine olan ilgilerini itiraf eden ve bu tekniği nasıl uygulayacaklarını bilseler yüz kat daha fazlasını yapabileceklerine inanan dolu.
başarı kavramı
Olimpiyat Oyunlarına katılan herhangi bir katılımcı, görselleştirilmiş zafer rüyasının performansı muazzam bir şekilde artırdığını bilir. Şu anda okumayı bir süreliğine bırakmanızı ve kitabın içeriğini incelemenin bir sonucu olarak gerçekten ne elde etmek istediğinizi "görsel olarak hayal etmenizi" öneririm.
Bu kitabı neden aldın?
Seni ona çeken ne oldu?
Okuduktan sonra ne elde etmeyi umuyorsunuz?
Sana yardım edeyim.
Düşünmek:
Her kaybettiğinizde durumun kontrolünü kolayca yeniden kazanma yeteneğiniz olsaydı ne olurdu?
Güven duygusunu sever misin?
Bu tür araçlara sahip olduğunuzu bilerek hangi yeni riskleri almaya istekli olursunuz?
Size ne tür bir başarı gelebilir?
Denemeye istekliyseniz, bu seviyeye ulaşmak ve hatta ötesine geçmek için sadece biraz konsantrasyona ve birkaç basit tekniğe ihtiyacınız olacağını garanti ederim.
Okurken, faaliyetinizin çeşitli seviyeleri üzerinde çalışacağız, ancak nihai hedefi gözden kaçırmamak için sabırlı olmanız gerekecek. Onu her zaman hatırlamalısın.
(V: "Word" metinlerle çalışmayı desteklediğinden, "Outpost" planlarla çalışmayı mümkün olan her şekilde desteklemelidir! Bu Buchatsky Jr. ile çalışmak içindir.!}
Cevaplarınıza güvenmekle ilgili bir kitap
Bu kitap bir yemek tarifleri ansiklopedisi değildir. Sorulara kategorik cevaplarından şu ruhla beklemeyin: işleri değiştirmek için ne yapmalı? Şirket satın almalı mıyım? Veya - bir köpek yavrusu almamız gerekiyor mu?
Bu kitap size yeteneklerinize ve dolayısıyla kararlarınıza güvenmenize yardımcı olacak araçları anlamayı ve yöntemleri uygulamayı öğretir. Bu benim ana görevim.
"İşler nasıl düzenlenir" kitabı, okuyuculara belirli bir gelişme vektörü verdi. Yeni bir kitap onların yeteneklerine güven verecektir. Uğruna savaşmaya gerçekten değer olan şey sebattır. Sonsuz değişim girdabında faydalıdır.
Sorunu anlamak, bir destek noktası sağlar, stresten kurtulma ve optimal çözümler sağlar.
2. GTD Olgusu
Nasıl bir fırtınanın kaosu hayat veren yağmuru getirir, bu nedenle toplumda başarı zamanlarından önce düzensizlik zamanları gelir. Başarı kaosa dayanabilenlere gelir.
Ve Ching. Değişiklikler Kitabı
GTD- bu bir etik değerlendirme sistemi değildir ve iddiaya göre yapılandırılmamış yaratıcı sürecin kendisinden daha önemli olduğu iddia edilen tamamen şeffaf bir organizasyon için bir hareket değildir.
David Allen sayfa 199
GTD'nin popülaritesinin nedenlerini analiz ederek dört faktör belirleyebilirim:
Kavramları işe yarıyor ve bu çalışmanın mekanizması şeffaf bir şekilde açık.
Her zaman elinizin altında olan olağan araçlarla herkes tarafından kolayca uygulanabilirler.
GTD'nin çözdüğü problemler yelpazesi küresel ölçekte hızla büyümeye devam ediyor.
Önerilen bütünsel model, yankı uyandıran bir şeye değindi. insan ruhu birçok düzeyde - akıllı insanların doğasında derin ve sezgisel.
Bu kavramlar işe yarıyor
GTD modeli, normal koşullar altında araştırılmış, test edilmiş ve mükemmelleştirilmiştir. en genel insanların. Gerçekten işe yarayan öz-örgütlenme yöntemlerinin halihazırda var olan parçalarının dibine inmeye çalıştım ve onları doğru katla sistemin içine.
Merak ettim: Neden daha önce kafamda tuttuğum tek duraklı bir görev listesi oluşturduktan sonra, ilerideki görevleri düşünürken çok farklı duygular hissetmeye başlıyorum? Ve bundan sonra görevler neden net ve şeffaf hale geldi? Sonuçta, temelde hiçbir şey değişmedi.
Ve sonuç şuydu:: görev bendeyken sadece kafamda sürekli unutmaktan korkmak onu strese sokar. Onu hemen bir dış ortama sabitlersem, bu düşünce beni sinir bozucu kucağından kurtaracaktı.
Bu ilkeler herkes tarafından uygulanabilir mi?
Ve her zaman sonuç verecekler mi?
Toplu olarak GTD sistemini oluşturacak yeterli bir dizi temel ilkeyi elde etmeye çalışarak tüm prosedürleri titizlikle takip ettim.
Tam olarak etkili oldukları ortaya çıktı çünkü temelleri proje uygulama mekanizması ve proje çalışmalarımız.
"Gelen kutusundaki" "rutin"i sıralamak, yeniye doğru yaklaşımı oluşturmanın doğal bir yoludur. Birikmiş iş listenizin durumunu gözden geçirmek, artık işin kapsamı üzerinde tam kontrole sahip olduğunuz ve diğer şeylerin yanı sıra ilgili projeleri yönettiğiniz anlamına gelir.
Ve odak alanınızın veya sorumluluk alanınızın önemini değerlendirmek, tüm projelerde durumun tamamen kontrol altında olduğunu hissetmenize yardımcı olur ve yaşam deneyiminizi daha geniş bir şekilde kullanmanız için gönül rahatlığı elde etmenize olanak tanır.
GTD'nin veya unsurlarının uygulama ölçeği sınırsız görünüyor.
GTD ve IT - yüksek teknolojilerin uyumu
Blogosferde, yüksek teknoloji ve BT segmentinde GTD destekçilerinin sayısının ne kadar hızlı artmaya başladığını fark ettim. Neden buraya bu kadar coşkuyla kabul edildi?
Gezegende çok sayıda olan tüm tembel insanlar gibiyim. Bilgisayar takıntısı olan arkadaşlarımın neredeyse tamamı da bu kategoriye girer,
ve programcılar - her şey ve her zaman - inatla emek, özgür olacak bir şey icat etmeye çalışmak inatçı iş gücü.
Sonuçta, anlamı bilgisayar Bilimi insanların işlerini yapmalarını kolaylaştırmak için. Ve GTD için "Belirli bir kaynak için maksimum sonuç" sloganı onun özüdür! Doğal olarak, bilgisayar dünyasıyla ilişkili insanlar bu tür fikirlere çekilir.
Bilgisayar programları, kendi alanlarında tüm modlarda yalnızca şu durumlarda çalışır: hataların tamamen yokluğu. Ve bu, sistemik bir kurallar dizisi yaratarak elde edilir. Benzer şekilde, GTD reçeteleri, hata olmaması ile karakterize edilir.
Bir teknisyen (ve acemi bir "GTD" adamı) çan kulesinden bana bu süreçleri açıkladı: "David, az önce her zaman çalışan alt rutinleri vurguladın. konu alanı herhangi bir özel program."
GTD sistemden bağımsız bir kavramdır, yani organize olacak şekilde tasarlandığı sürece herhangi bir kişisel araç veya yazılımla etkin bir şekilde kullanılabilir. Daha önce nadiren kullanılan bazı programlardan nihayet yararlanmanızı sağlar.
Microsoft Outlook veya Lotus Notes gibi popüler kurumsal masaüstü yazılımının binlerce kullanıcısı arasında, Görevler veya Yapılacaklar gibi özelliklere çok az talep vardı.
Kullanıcılar, bu özelliklerin GTD içinde kullanım için özelleştirilebileceğini keşfederek, halihazırda sahip oldukları yazılımdaki yeni özelliklere erişebilirler. Ayrıca, şimdi GTD ilkelerine dayanan yüzlerce yeni uygulamanın ortaya çıkmasına ivme kazandıran fikirlerin üretilmesi ve düzenlenmesi için bir temel vardı.
GTD'nin diğer model ve sistemlerden farkı
"Kişisel öz-örgütlenme"den bahsetmişken, zihinsel durumumuz ve çevremizdeki dünyadaki durum üzerinde kontrol kazanmayı kastediyoruz.
"Sadece sıradan faaliyetler" yardımıyla bu hedefe ulaşılmayacak.
Böyle bir sorunu çözmek için, dünyada anlaşılmaz olan her şeyin (gelecek için) önemini düzeltmeniz ve değerlendirmeniz ve ardından sizinle ilgisi olmayan her şeyi silmeniz gerekir.
Tamamen çözüldükten sonra vakaların düzenli olarak gözden geçirilmesini sağlamalısınız. GTD size tüm görevlerin ve sorunların bir listesini yaparak herhangi bir işe başlamayı öğretir, kafanın dolu olduğu. Ancak o zaman liste konumlarının önemi değerlendirilebilir.
Yalnızca öncelikli problemleri kullanarak, hedefleri türlere ve alt düzeylere ayırmak mümkün değildir. Ancak alt seviyelerin her birinin önceliğe değil, belirli güçlere ve araçlara ihtiyacı vardır.
Araştırdığım sistemler aynı şeyi öneriyor gibi görünüyor. Yazarları, perspektifinize bütüncül bir bakış açısıyla her zaman (sıfırdan) hemen başlayabileceğiniz gerçeğinden yola çıkıyor; görevleri "hemen formüle edeceğinizi", güçleri ve araçları belirleyeceğinizi ve işlerinizin dengesini sağlayacağınızı.
İyi şanlar! Hayatı bu kadar basit olan tek bir insan gördünüz mü? Pratik durumlar, böyle idealleştirilmiş bir mizansenden çok daha karmaşıktır.
İnatla dünyamızı yönetmeye çalışıyoruz, durumu kontrol etmeye çalışıyoruz, ancak sürekli olarak yeni bilgi ve bilgilerin baskısı altındayız. kaderin darbeleri. Kendi beklentilerimizle ilgili kendi fikirlerimizi büyütüyor ve değiştiriyoruz.
Yukarıdaki faktörlerin tümü dikkate alınmazsa, bundan hiçbir şey çıkmaz. Ve GTD sistemi ile her şey yoluna girecek!
Zamanın ve emeğin verimli kullanılması, belki de modern meşgul insanın temel sorunudur. Efsanevi Making Things Done kitabının yaratıcısı ve Making Things Done ve Keeping Things Done kitaplarının en çok satan yazarı David Allen, stressiz üretkenlik yöntemleri geliştirmeyi hayatının işi haline getirdi.
Bu kitap sadece işleri düzene sokan ve işin ölçeğinden korkanlar için değil, aynı zamanda şeylerin durumunu hızlı bir şekilde kontrol etmesi ve zamanında rotayı düzeltmesi gereken deneyimli GTD kullanıcıları için de harika bir başlangıç. Daha önce, kitap "İşleri hızlı bir şekilde nasıl düzene sokabilirim" başlığı altında yayınlandı. Kitabın elli iki kısa bölümü - "her yerde ve her zaman geçerli olan etkili bakış açıları ve davranış biçimleri" ve hayatı daha iyi hale getirir.
Ekstra çaba harcamadan olabildiğince verimli yaşamak isteyen herkes için bir kitap.
Web sitemizden "Hayatı düzene koyuyoruz. Ekspres kurs" kitabını indirebilirsiniz. GTD metodolojisi" Allen David ücretsiz ve fb2, rtf, epub, pdf, txt formatında kayıt olmadan, çevrimiçi kitap okuyun veya çevrimiçi bir mağazadan kitap satın alın.
Allen David_ Her şey yolunda. doktor
Kendi kendine organizasyon becerilerinizi geliştireceksiniz
Sadece profesyonel işleri değil, aynı zamanda çığ gibi kişisel bilgileri de düzene koyabileceksiniz.
KİTAP ÖZETİ
David Allen. İşler nasıl düzenli tutulur. Stressiz, doyurucu bir yaşamın ilkeleri. Yayınevi "Mann, Ivanov ve Ferber", M. - 2010
Planlar, insanın içsel özgür iradesinin dışsal tezahürleridir.
dipnot
Hayati önemli soru modern insan için: her şey nasıl kontrol altında tutulur, etkili davranmak ve yorulma? Başlarken (GTD) adlı kitabında ana hatlarıyla açıklanan İşler Bitti, binlerce okuyucuyu güncel olayların enkazından kurtardı.
Bu GTD kitabı, " kişisel genişletilmiş düşünce sistemi» ve sorunsuz çalışma için GTD'nin nasıl düzgün şekilde yapılandırılacağı.
Özgürlüğü Hisset! 006
1. Giriş 008
2. Fenomen GTD 018
3. Sistemin başlatılması ve bakımı 059
4. Öz-örgütlenmenin temel ilkeleri 072
5. Tam kontrol: 092'yi sabitleme
6. Tam Kontrol: Önemi Değerlendirme 126
7. Tam kontrol: 160 sipariş
8. Tam kontrol: doğrulama ve analiz 206
9. Tam kontrol: performans 216
10. Tam kontrol: 245 sisteminin uygulanması
11. Perspektif Kazanma 255
13. On bin fit: projeler 274
14. Yirmi Bin Feet: Odak Alanları ve Sorumluluklar 287
15. Otuz bin fit: amaç ve hedefler 297
17. Elli Bin Feet: Amaç ve İlkeler 315
DIR-DİR. Perspektif: Grade's Gardens 331 mağazasını tekrar ziyaret etmek
19. Sistemi çalışır durumda tutma 337
20. Sonuç 358
Özgürlüğü Hisset!
Rotayı takip etmek için bir haritaya ihtiyacınız var. Bu metafor hayatımızın rotaları için de geçerlidir. David Allen, Keeping Things düzene yeni kitabında, GTD yaklaşımını öngörülemeyen koşullarda hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak bir yol haritası olarak sunuyor.Bu kitap, hayatın zorlaştığını ve görünürlüğün kötüye gittiğini hissedenlere yardımcı olacak. . . .
Bu kitap bir çok çalışmanın ürünü. Kendi kendini örgütleme, etrafınızdaki her şeyi steril bir düzene sokmakla ilgili değildir. Onun amacı özgürlük.
Özgürlük duygusu size sürekli eşlik edecek ve birçok şey yerine oturacaktır.
Vitaly Kolesnik ,
kişisel gelişim ve üretkenliğe adanmış
1. Giriş
İlerlemeyi sürdürme sanatı,değişiklik yaparken düzeni korumak, düzeni korurken değişiklik yapmaktır.
Alfred Kuzey Whitehead
Hayatı anlamlı kılmak için, işlerimizi başlatıp bitirebilmeliyiz.
Sonuçta, başarının bileşenleri bunu doğru yapıyor. seçim ve etkin bir şekilde uygulanması.
Bugün, kendi kendine örgütlenmeye yardımcı olan, emek verimliliğini artırmayı öğreten yöntemler ve araçlar mevcuttur. Ancak bir bütün olarak bu süreçlerin dinamikleri hakkında hala temel bir anlayış yok. Soru ortaya çıkıyor: Bu anlayışı kazanmanın bir yolu var mı?
Bu kitapta böyle bir yol bulacağınızı umuyorum. Bunu, bir iş sorununu çözmekten alışılmadık bir tatil organize etmeye veya kalbin bir hanımına kur yapmaya kadar her süreci optimize etmek için bir rehber olarak oluşturdum.
Aynı ilke ve yöntemler, herhangi bir görev için geçerlidir ve işin özünü ve amacını anlarsanız, planlar oluşturursanız ve bunların uygulanmasını kontrol ederseniz, işler sorunsuz ilerleyecektir.
Ne zaman mekanizma günlük yaşam düşünülmez, kendini gerçekleştirme olasılıkları azalır.
Ve aileye, sağlığa ve esenliğe önem veriyorsanız; Yaratıcı potansiyelinizi gerçekleştirmek ve rahatlama ihtiyacınızı karşılamak istiyorsanız, tüm sorunlar bir iş gibi ele alınmalıdır.
2001'de ilk kitabımı Nasıl Düzene Getiririm'i yayınladım. Dünyanın otuz dilinde dağıtılan Stressiz Üretkenlik Sanatı”. Sistemim, yöneticiler, profesörler, yazılım mühendisleri ve hatta din adamları dahil olmak üzere geniş bir takipçi kitlesine sahiptir.
Herhangi bir kişinin sayesinde ortaya çıktı sistematik yaklaşım önerdiğim yöntemleri hayatın her alanında mükemmele ulaştırabiliyor. Zaten GTD ile tanışmanın başlangıcında, insanlar çabaların yoğunlaşmasındaki başarılarına dikkat çekiyor. Her şeye rağmen, deneyim, anlaşılan şeyin anlaşılması ile anlaşılması arasındaki farkın ne kadar büyük olduğunu göstermiştir..
GTD'nin çok katmanlı yapısı bir soğan gibidir: en derin özüne ulaşmak için birçok katmanın çıkarılması gerekir. Sadık destekçileri bile, basit bir öz-örgütlenme sisteminin sınırlarının çok ötesine geçen gerçek potansiyelini henüz fark etmediler.
Tüm bu yıllar boyunca, GTD kullanıcılarını, onun varsayımlarına ne kadar sıkı ve tutarlı bir şekilde bağlı kalırlarsa, bu deneyimi diğer faaliyet alanlarına aktarmanın o kadar başarılı olacağına ikna etmeye çalıştım.
Yavaş yavaş, yeni kitabımla tam olarak ne söylemem gerektiğini anlamaya başladım.
Kitap, iş ve özel yaşamda "tüm fırsatlara garantili erişim" için pratik bir rehber olarak kendini gösterdi.
Neyi anlamak tüm işler kişisel olarak sizin tarafınızdan doğru yöne yönlendirilir, güvenlik ve istikrar duygusu yaratır. GTD, durum üzerinde kontrol sağlamaya yardımcı olur ve görüş insan faaliyetinin çeşitli alanlarında.
Spesifik yaklaşımlar, hangisinin şu anda en uygun olduğuna bağlı olarak değişebilir. Örneğin günün başında gelen evraklar gereksiz kağıtlardan arındırılır ve öğleden sonra önemli bir proje üzerinde beyin fırtınası yapılır.
Aynı anda her yerde olmak ve hayatın her alanında sizin kontrolünüzü gerektiren her şeye konsantre olmak mümkün değildir. Herhangi bir takım harekete geçmeden önce birincil hedeflerine, değerlerine ve önceliklerine karar vermelidir.
Herhangi bir aile, tatil planlamasına başlamadan önce, bazı önemli ve acil konuları tamamlamalıdır. Belirli bir sorun ortaya çıktığında yapılacak en iyi şeyin ne olduğunu ve yaşamın sunduğu koşulları hangi bakış açısıyla ele alacağını bilmek her zaman yararlıdır.
Herşey on bir Bu kitapta sunduğum GTD modelleri hayatın her alanına uygulanabilir. Her birinin kendi pratik değeri vardır. Ancak makul ve faydalı dengesini unutmayın.
Stresi azaltarak üretkenliği artırma ilkesini kavradığınızda ve bilgileri dış dünyaya doğru şekilde aktarmayı öğrendiğinizde, bu yeni durumdan yararlanmanın sayısız yolunu hemen keşfedeceksiniz.
GTD tekniklerinin arkasındaki ilkeleri anlamak, bunların nasıl çalıştığını anlamanıza yardımcı olacak ve bu yeni özgürlük derecesi, yaşam alanınızı daha iyi organize etmek için daha önce bilinmeyen yollardan oluşan bir cephanelik açacaktır.
GTD sistemine aşina olanlar için birkaç kelime
GTD'den bahsetmişken, insanları üç gruba ayırıyorum:
1. Kimler düşünüyor sanki (gerçekten uzak olan) bu sisteme hakim olmuş gibi.
2. Sistemin bir kısmına hakim olan, ancak tam olarak kullanmayan ve bunu anlayanlar.
3. GTD'ye hakim olan ve "ileri kullanıcı" seviyesinde e` kullananlar.
Birinci grubun temsilcilerine şunu söylemek istiyorum. Kullanırken neler elde edebileceğinizi anlamaya çalışın. tüm metodoloji kaynakları. Günlük hayatın çeşitli yönlerini kontrol etmek ve bilgi akışını yönetmek bazı insanlar için o kadar önemlidir ki daha derine inmeye bile çalışmazlar.
Tırmandıkları adımın ötesinde bir sonraki adımın onları beklediğini düşünmüyorlar - anlamak için. düşünmek. Ve listelerin derlenmesinden bu listelerde ortaya çıkan sorunların çözümüne kadar uzanır. Ancak, tüm süreçte merkezi bir yer işgal eden tam da bu çalışmadır.
İkinci grup için, GTD'nin genişletilmiş kullanım olanaklarına ilham vermek istiyorum.
Üçüncü grubun okuyucularında, başarıya olan inancı gerçekten güçlendirmek ve onlara daha önce edinilmiş bilgilerin derinlemesine anlaşılması için yeni yöntemler sunmak istiyorum. Grubunuz hala küçük, ancak üretkenliği artırmak için gerçek yöntemlere sahip ve bunları geliştirmek için daha da zengin fırsatlara sahip.
GTD sistemine henüz aşina olmayanlar için birkaç kelime
İşleri Sırayla Yaptırmak, üretkenlik sistemi hakkında adım adım bilgi edinmek için yararlı bir ek kaynak olabilir. Okuyucuları temel GTD'lere odakladım ve neden farklı insanlar üzerinde farklı etkileri olduğunu, uygulanmaları için yeni fırsatlar yoluyla hangi olumlu sonuçlara ulaşılabileceğini, bu ilkeler göz ardı edilirse ne gibi olumsuz sonuçların ortaya çıkabileceğini açıklıyorum.
Bu kitap nasıl kullanılır
Kayıtlar daha sonra en beklenmedik anda herhangi bir şey için kullanışlı olabilir, çünkü okuma sürecinde aklınıza çeşitli düşünceler gelebilir - daha sonra içlerinde altın tozu bulma fırsatını kaybetmeyin!
Kayıt ekipmanı her zaman el altında olmalıdır. Kullanışlı olmayabilirler, ancak bir kaleme sahip olmak kendinizi güvende hissetmenizi sağlar: Bu, her zaman, her yerde fayda sağlamak için bir kurulum aracıdır.
Her durumda kendiniz için yararlı bir şey bulacağınızdan eminmişsiniz gibi davranın ve bu sizin için “otomatik olarak kendini gerçekleştiren bir kehanet” olacaktır.
Danışmanlıkta kullanılabilecek modeller hakkında bilgi edineceksiniz, çünkü bu kitabı yazma sürecinde GTD sistemine olan ilgilerini kabul eden ve yüzlerce kez yapabileceklerine inanan birçok akıllı, başarılı, yaratıcı insanla konuştum. daha fazla bu tekniği nasıl uygulayacaklarını bilselerdi dolu.
başarı kavramı
Olimpiyat Oyunlarına katılan herhangi bir katılımcı, görselleştirilmiş zafer rüyasının performansı muazzam bir şekilde artırdığını bilir. Şu anda okumayı bir süreliğine bırakmanızı ve kitabın içeriğini incelemenin bir sonucu olarak gerçekten ne elde etmek istediğinizi "görsel olarak hayal etmenizi" öneririm.
Bu kitabı neden aldın?
Seni ona çeken ne oldu?
Okuduktan sonra ne elde etmeyi umuyorsunuz?
Sana yardım edeyim.
Düşünmek:
Her kaybettiğinizde durumun kontrolünü kolayca yeniden kazanma yeteneğiniz olsaydı ne olurdu?
Güven duygusunu sever misin?
Bu tür araçlara sahip olduğunuzu bilerek hangi yeni riskleri almaya istekli olursunuz?
Size ne tür bir başarı gelebilir?
Denemeye istekliyseniz, bu seviyeye ulaşmak ve hatta ötesine geçmek için sadece biraz konsantrasyona ve birkaç basit tekniğe ihtiyacınız olacağını garanti ederim.
Okurken, faaliyetinizin çeşitli seviyeleri üzerinde çalışacağız, ancak nihai hedefi gözden kaçırmamak için sabırlı olmanız gerekecek. Onu her zaman hatırlamalısın.
(V: "Word" metinlerle çalışmayı desteklediğinden, "Outpost" planlarla çalışmayı mümkün olan her şekilde desteklemelidir! Bu Buchatsky Jr. ile çalışmak içindir.!}
Cevaplarınıza güvenmekle ilgili bir kitap
Bu kitap bir yemek tarifleri ansiklopedisi değildir. Sorulara kategorik cevaplarından şu ruhla beklemeyin: işleri değiştirmek için ne yapmalı? Şirket satın almalı mıyım? Veya - bir köpek yavrusu almamız gerekiyor mu?
Bu kitap size yeteneklerinize ve dolayısıyla kararlarınıza güvenmenize yardımcı olacak araçları anlamayı ve yöntemleri uygulamayı öğretir. Bu benim ana görevim.
"İşler nasıl düzenlenir" kitabı, okuyuculara belirli bir gelişme vektörü verdi. ANCAK yeni bir kitap yeteneklerinize güven verir. Uğruna savaşmaya gerçekten değer olan şey sebattır. Sonsuz değişim girdabında faydalıdır.
Sorunu anlamak, bir destek noktası sağlar, stresten kurtulma ve optimal çözümler sağlar.
2. GTD Olgusu
Bir fırtınanın kaosu nasıl hayat veren yağmuru getirirse, toplumda başarı zamanlarından önce düzensizlik zamanları gelir. Başarı kaosa dayanabilenlere gelir.
Ve Ching. Değişiklikler Kitabı
GTD- bu bir etik değerlendirme sistemi değildir ve iddiaya göre yapılandırılmamış yaratıcı sürecin kendisinden daha önemli olduğu iddia edilen tamamen şeffaf bir organizasyon için bir hareket değildir.
David Allen sayfa 199
GTD'nin popülaritesinin nedenlerini analiz ederek dört faktör belirleyebilirim:
Kavramları işe yarıyor ve bu çalışmanın mekanizması şeffaf bir şekilde açık.
Her zaman elinizin altında olan olağan araçlarla herkes tarafından kolayca uygulanabilirler.
GTD'nin çözdüğü problemler yelpazesi küresel ölçekte hızla büyümeye devam ediyor.
Önerilen bütünsel model, insan ruhuyla birçok düzeyde rezonansa giren bir şeye değindi - akıllı insanlarda derin ve sezgisel olarak var.
Bu kavramlar işe yarıyor
GTD modeli, normal koşullar altında araştırılmış, test edilmiş ve mükemmelleştirilmiştir. en genel insanların. Gerçekten işe yarayan öz-örgütlenme yöntemlerinin halihazırda var olan parçalarının dibine inmeye çalıştım ve onları doğru katla sistemin içine.
Merak ettim: Neden daha önce kafamda tuttuğum tek duraklı bir görev listesi oluşturduktan sonra, ilerideki görevleri düşünürken çok farklı duygular hissetmeye başlıyorum? Ve bundan sonra görevler neden net ve şeffaf hale geldi? Sonuçta, temelde hiçbir şey değişmedi.
Ve sonuç şuydu:: görev bendeyken sadece kafamda sürekli unutmaktan korkmak onu strese sokar. Onu hemen bir dış ortama sabitlersem, bu düşünce beni sinir bozucu kucağından kurtaracaktı.
Bu ilkeler herkes tarafından uygulanabilir mi?
Ve her zaman sonuç verecekler mi?
Toplu olarak GTD sistemini oluşturacak yeterli bir dizi temel ilkeyi elde etmeye çalışarak tüm prosedürleri titizlikle takip ettim.
Tam olarak etkili oldukları ortaya çıktı çünkü temelleri proje uygulama mekanizması ve proje çalışmalarımız.
"Gelen kutusundaki" "rutin"i sıralamak, yeniye doğru yaklaşımı oluşturmanın doğal bir yoludur. Birikmiş iş listenizin durumunu gözden geçirmek, artık işin kapsamı üzerinde tam kontrole sahip olduğunuz ve diğer şeylerin yanı sıra ilgili projeleri yönettiğiniz anlamına gelir.
Ve odak alanınızın veya sorumluluk alanınızın önemini değerlendirmek, tüm projelerde durumun tamamen kontrol altında olduğunu hissetmenize yardımcı olur ve yaşam deneyiminizi daha geniş bir şekilde kullanmanız için gönül rahatlığı elde etmenize olanak tanır.
GTD'nin veya unsurlarının uygulama ölçeği sınırsız görünüyor.
GTD ve IT - yüksek teknolojilerin uyumu
Blogosferde, yüksek teknoloji ve BT segmentinde GTD destekçilerinin sayısının ne kadar hızlı artmaya başladığını fark ettim. Neden buraya bu kadar coşkuyla kabul edildi?
Gezegende çok sayıda olan tüm tembel insanlar gibiyim. Bilgisayar takıntısı olan arkadaşlarımın neredeyse tamamı da bu kategoriye girer,
ve programcılar - her şey ve her zaman - inatla emek, özgür olacak bir şey icat etmeye çalışmak inatçı iş gücü.
Sonuçta, bilgi işlemin amacı, insanların işlerini yapmalarını kolaylaştırmaktır. Ve GTD için "Belirli bir kaynak için maksimum sonuç" sloganı onun özüdür! Doğal olarak, bilgisayar dünyasıyla ilişkili insanlar bu tür fikirlere çekilir.
Bilgisayar programları, kendi alanlarında tüm modlarda yalnızca şu durumlarda çalışır: hataların tamamen yokluğu. Ve bu, sistemik bir kurallar dizisi yaratarak elde edilir. Benzer şekilde, GTD reçeteleri, hata olmaması ile karakterize edilir.
Bir teknisyen (ve acemi GTD çalışanı) bana çan kulesinden bu süreçleri açıkladı: "David, belirli bir programın konu alanından bağımsız olarak her zaman çalışan alt rutinleri vurguladın."
GTD sistemden bağımsız bir kavramdır, yani modernize edilmek üzere tasarlandığı sürece herhangi bir kişisel araç veya yazılımla etkin bir şekilde kullanılabilir. Daha önce nadiren kullanılan bazı programlardan nihayet yararlanmanızı sağlar.
Microsoft Outlook veya Lotus Notes gibi popüler kurumsal masaüstü yazılımının binlerce kullanıcısı arasında, Görevler veya Yapılacaklar gibi özelliklere çok az talep vardı.
Kullanıcılar, bu özelliklerin GTD içinde kullanım için özelleştirilebileceğini keşfederek, halihazırda sahip oldukları yazılımdaki yeni özelliklere erişebilirler. Ayrıca, şimdi GTD ilkelerine dayanan yüzlerce yeni uygulamanın ortaya çıkmasına ivme kazandıran fikirlerin üretilmesi ve düzenlenmesi için bir temel vardı.
GTD'nin diğer model ve sistemlerden farkı
"Kişisel öz-örgütlenme"den bahsetmişken, zihinsel durumumuz ve çevremizdeki dünyadaki durum üzerinde kontrol kazanmayı kastediyoruz.
"Sadece sıradan faaliyetler" yardımıyla bu hedefe ulaşılmayacak.
Böyle bir sorunu çözmek için, dünyada anlaşılmaz olan her şeyin (gelecek için) önemini düzeltmeniz ve değerlendirmeniz ve ardından sizinle ilgisi olmayan her şeyi silmeniz gerekir.
Tamamen çözüldükten sonra vakaların düzenli olarak gözden geçirilmesini sağlamalısınız. GTD size tüm görevlerin ve sorunların bir listesini yaparak herhangi bir işe başlamayı öğretir, kafanın dolu olduğu. Ancak o zaman liste konumlarının önemi değerlendirilebilir.
Yalnızca öncelikli problemleri kullanarak, hedefleri türlere ve alt düzeylere ayırmak mümkün değildir. Ancak alt seviyelerin her birinin önceliğe değil, belirli güçlere ve araçlara ihtiyacı vardır.
Araştırdığım sistemler aynı şeyi öneriyor gibi görünüyor. Yazarları, perspektifinize bütüncül bir bakış açısıyla her zaman (sıfırdan) hemen başlayabileceğiniz gerçeğinden yola çıkıyor; görevleri "hemen formüle edeceğinizi", güçleri ve araçları belirleyeceğinizi ve işlerinizin dengesini sağlayacağınızı.
İyi şanlar! Hayatı bu kadar basit olan tek bir insan gördünüz mü? Pratik durumlar, böyle idealleştirilmiş bir mizansenden çok daha karmaşıktır.
İnatla dünyamızı yönetmeye çalışıyoruz, durumu kontrol etmeye çalışıyoruz, ancak sürekli olarak yeni bilgi ve bilgilerin baskısı altındayız. kaderin darbeleri. Kendi beklentilerimizle ilgili kendi fikirlerimizi büyütüyor ve değiştiriyoruz.
Yukarıdaki faktörlerin tümü dikkate alınmazsa, bundan hiçbir şey çıkmaz. Ve GTD sistemi ile her şey yoluna girecek!
Başarılı geliştirme kriterleri = engellerin kaldırılması
Tüm duruma faaliyetin önündeki herhangi bir engelin kaldırılması açısından bakmaya çalışırsanız, GTD'nin etkinliğini anlamak daha kolaydır.
Yıllardır GTD'nin neden buna gerçekten ihtiyacı olmayan okuyucularla en çok ilgilendiğini merak ettim. Neden? Niye? Cevap basit: Sistem müdahalesinin olumsuz sonuçlarını derinlemesine anlamak, bu grup insan için karakteristiktir.
Bir kişi zaten iyi durumdaysa ve performansını iyileştirmeye olan ilgisini kaybettiyse, bu tür sistemler ona derinden kayıtsızdır. GTD'nin popülaritesi, hayatta veya işte, en azından engelleri kaldırabilecek bir tür sisteme sahip olacak insanların azlığından kaynaklanmaktadır.
GTD, durumları yönetmek için bir araç haline geldi. Çeşitli büyüme biçimleri, değişiklikler ve dalgalanmalar karşısında istikrarı korumanıza olanak tanır.
Sistemin çok yönlülüğü ve uygulama kolaylığı
GTD'yi hayata geçirmek için (neredeyse hemen) bir yazılım ürünü satın almanız veya yeni becerilerde ustalaşmanız gerekmez. Yeterince sağduyu. Tek gereksinim, bir tür kayıt aracına ve kayıt yapabileceğiniz güvenli bir yere sahip olmanızdır. yapılacaklar listelerinizi doğru tutun.
GTD'nin herkesten daha uygun olduğu belirli bir insan kategorisi bulamadım. Şirket başkanları, sanatçılar ve proje yöneticileri, aileler ve din adamları, öğrenciler ve emekliler tarafından kullanılır.
Fortune 50 şirketlerine, aile şirketlerine ve devlet kurumlarına GTD eğitimi verdik. Bu sistemi sağlık ve enerji, ulaştırma ve havacılık endüstrisi, bilim ve eğitim ve hemen hemen tüm iş alanlarının temsilcilerine tanıttık.
Almanya, Suudi Arabistan, Estonya, Kanada ve Brezilya'da eşit olarak algılandı. Ayrıca kişilik tipine, öğrenme stiline veya cinsiyete bağlı olarak yöntemlerin algılanmasında farklılıklar bulamadık.
Sorunların büyümesi ve bunları çözme ihtiyacının anlaşılması
GTD yalnızca benzersiz sorunları çözmeye yardımcı olduysa veya önemsiz sorunlar için her derde deva olsaydı, popülerliğini beklemek aptallık olurdu.
İnsanlar giderek daha fazla stres, durum üzerinde kontrol kaybı hissi yaşıyorlar. Dünya çapında, iç huzuru yeniden sağlama ihtiyacına dair artan bir farkındalık var.
Hepimiz ne istiyoruz? Daha fazlasını istiyoruz özgürlük ve daha az iş. Beklenmedik durumlara hazırlıklı olmak istiyoruz. Hepimiz umutsuzca nasıl yönetileceğini - hayır, bilgi değil - bilmek istiyoruz! Ve tüm işlerimizin birbirini nasıl etkilediğini anlamak için.
Dalgalanma miktarı ölçeğin dışına çıktığında
Sıklıkla bana “strese neden olan faktörler açısından yönteminizin yeniliği nedir?” diye sorulur. Cevabım her zaman basit: “GTD yöntemlerinde yeni bir şey yok. Yenilik, yalnızca stres olmadan vakaları güncelleme sıklığını arttırmaktır.
Değişim her zaman stres getirir. Yeni, kaçınılmaz olarak ilişkilerin yeniden yapılandırılması ve benlik imajındaki bir değişiklik ile ilişkilidir. Öyleydi ve öyle olacak.
Bugün, sadece üç gün içinde, o kadar çok küresel değişim var ki, pek çok yeni proje ortaya çıkıyor ve pek çok yeniden değerlendirme yapılıyor, tıpkı ebeveynlerimizin gençlik günlerinde olduğu gibi, bu yıl içinde oldu.
Stresle daha rahatlardı. Sürekli stres koşullarında yaşıyoruz: yeni teknolojiler, herhangi bir bilginin posta kutunuza yerleşmesine izin veriyor ve bir sesli mesaj her an iç dünyanızı havaya uçurabilir ve öncelikleri yok edebilir.
Bilgi değil, aşırı yük
Popüler kişisel gelişim sistemleri iki sorunu çözmeye odaklanır: zaman yönetimi (zaman yönetimi) ve bilgi yönetimi. Çözümleri, projelerinizi seçtiğiniz sisteme yeniden yüklemektir.
Tipik olarak, hız, alan, sıralama, araç ve teknoloji seçimi gibi dikkate alınan bir takvim planı ve saatlik bir program kullanılır. Ama ne zaman ne de bilgi tek başına stres kaynağı olamaz, değil mi?
Zamanı kontrol edemezsiniz: bu abartı. Yalnızca eylemleri yönlendirebilir ve dikkatinizi odaklayabilirsiniz. Zaman yalnızca hangi koşullar altında olduğunu anlamaya yardımcı olur, yani ( nerede ve ne zaman) belirli kaynakları ayırmanız gerekir ( kuvvet ve para kaynağı).
İşleri etkin bir şekilde yönetirseniz, zaman faktörü etkisiz hale gelir. Kaynak eksikliği veya dengesizlik hissetmiyorsunuz.
Bu koşullar altında asıl sorun aşırı yüklenmedir. Doğa, organikliği ve değişkenliği nedeniyle rahatlamamıza yardımcı olur.
Doğadan bize gelen bilgiler açıktır ve olumlu hatıralar bırakır. E-posta ile alınan bilgiler genellikle aptalca ve hatta zararlıdır.
Klasörü açmanız, e-postayı okumanız, anlamanız ve değerlendirmeniz ve ardından alınan mesajları sistematik olarak entegre etmeniz gerekir. Aynı zamanda gün içerisinde yüz tane ayı ile karşı karşıya kalmışsınız gibi bir yüktür.
Uygulamanın gösterdiği gibi, bu tür streslerle kanıtlanmış bir şekilde, her bir pozisyona etkili teknikler ve teknikler uygulayarak başa çıkabilirsiniz. bilinçli olarak gelen bilgileri uygun klasörlere ayırma.
GTD'nin öğrettiği budur. Ve o çalışıyor zorlu sistem modu.
"İşleri düzene sokma" yeteneğinin geliştirilmesi kolaydır
GTD'nin yaygın kullanımındaki bir faktör, kendi verimliliği için gereksinimlerin artmasıydı. Dünya, işleri hızla düzene sokma ve hedeflerinize ulaşma becerisini giderek daha fazla talep ediyor. Coşku ve yenilik kritik faktörlerdir. Ve eğer bir şirket ya da kişi planı yerine getiremezse, o zaman herhangi biri, hatta en harika fikirler bile işe yaramaz.
Ancak, bazı insanların doğal olarak daha üretken olduklarına, diğerlerinin ise doğuştan yetenekli olmadıklarına hala yaygın olarak inanılmasına rağmen, herkesin hedeflere nasıl ulaşılacağını öğrenebileceğini savunuyorum (bu önyargılı fikir, başarılı satış yöneticilerinin özelliğidir!)
Ve yaratıcılık ve yenilik alanında, doğuştan bir kişinin keşif ve yaratıcılık yeteneğinden yoksun olduğuna veya yoksun bırakıldığına inanılıyordu. Ve bu öyle değil.
Kurallara kesinlikle uyarsanız, çıkışta herhangi bir kişi bir yığın yaratıcı ve yenilikçi fikir ve çözüm alacaktır.
İşlerinizi düzene sokmak için basit ama özel bir süreç var. Düzenlemeleri GTD sisteminin temelini oluşturur. Ve bu sürecin incelenmesi gerekiyor.
Hepimizin sezgisel olarak temel bir şeyleri var
GTD'de, açıklaması sırasında, ruhun - akıl ve estetiğin özelliklerine dayanan ince anlar ortaya çıkıyor. Bu süreci doğru bir şekilde açıklayabileceğimden şüpheliydim.
Dünya ile önyargısız, ancak aynı zamanda doğrusal biçimsel mantık ve tümevarımsal yaklaşımın ilkelerini bağlamadan etkileşim kurmaya çalışıyoruz. (Elbette, bu tür bir düşünme yeteneğine sahibiz, ancak çevreleyen gerçekliğin tezahürleri bu rasyonel kategorilerin çerçevesine uymaz.)
Görünüşe göre ruhun derinliklerinde bir şey var (dürtü) tutarlı bir argüman olmadan böyle ilham verir ve yönlendirir.
Ancak çoğu insan için bu dürtü her zaman tutarlı ve sağlam bir konu sunmaz. plan, ancak planın yalnızca başarılı bir yerel parçası - bazıları tenha hareket tarzı. Deneyiminizi değerlendirirken, içinde size açık görünmeyen ve bu nedenle onu kullanmaya çalışmamış olan bu kaderin varlığını bulacaksınız.
Nihayet büyük miktar yaptığın şeyler beklenmedikti. Ancak, hızlı bir şekilde gerekli sonuçları çıkardınız ve harekete geçtiniz. Başka bir deyişle, her zaman olaylara karşı belirli tutumunuzu geliştirmekle meşgul oldunuz: içsel kavramsal tasarımınız ve çevrede karşılaştığınız şeyler her zaman birbirine bağlıydı.
En verimli hareket tarzı bu değişimdir: ilk önce olağan yaşam tarzınızı iyileştirmenin yollarını aramak, ardından bu yeni fikirleri analiz etmek ve uygulamak için araçlar ve yöntemler seçmek. GTD, hem dış hem de iç kaynaklardan gelen bilgileri organize etmede eşit derecede etkilidir.
Bu "kendiliğinden hareket eden" mekanizmaları başlatmak için, önceden bir şey hakkında özel olarak hazırlanmaya ve düşünmeye gerek yoktur. Sonuçta tüm yaşamımızı algılar, değerlendirir, sıralar, bilinçsizce planlar ve uygularız.
GTD'nin temel formülü, tüm bu süreci bilinçli hale getirir ve fikirlerinizi verimli bir şekilde hayata geçirmenizi sağlar.
Halihazırda sahip olduklarınızı keşfetmenize yardımcı olacak bir sistemdir.
Birçok şeyle meşgulüz. Bunlardan en önemlilerini vurgulamak için bile yeterli zamanımız yok. GTD, “rutin” ve kaosa rehin olmayı bırakmaya yardımcı olacak mı? Şüphesiz, diyorum.
Birikmiş vakaları göz önünde bulundurarak, şu anda bunlardan en önemlilerini vurguluyorsunuz. Tek koşul, yaratıcı enerjiyle dolu olmanız, durumu tanımanız ve engelleri kaldırmanızdır.
Bu dünyadaki yeteneklerinizi ve fırsatlarınızı mümkün olduğunca tam olarak anlamanıza ve ifade etmenize yardımcı olacak araçlara ihtiyacınız olacak. GTD iyidir çünkü hedeflerini kimseye empoze etmez. Yalnızca en çok geri dönmenize yardımcı olacak işlevler sağlar. basit bir şekilde durum üzerinde kontrol.
GTD sisteminin kendi stili vardır.
GTD kesinlikle çok kolay değil ve belirli bir karmaşıklık düzeyine sahip. Belirli bir durumda ondan alacağınız önemlidir " yol haritası, bu da perspektifleri açar. Lütfen GTD'nin bir sistem yaklaşımından çok bir sistem yaklaşımı olduğunu unutmayın.
GTD, her şeye aynı yaklaşımı sağlar, s. hayatta karşılaşabilecekleriniz. Onun için her şey aynı anda önemlidir, ancak aynı zamanda gerekli değildir: Kaderinizi gerçekleştirme konusunda nasılsınız? Harika. Kedinizi beslemeniz mi gerekiyor? Müthiş. Ve eğer bazı sorular kalbinizi rahatsız etmiyorsa, onları düşünerek enerjinizi boşa harcamayın.
GTD'nin hassas olduğunu söyleyebilirim. Genellikle hassas durumlarda kullanılır: karmaşık sorunlar bizi huzurdan ve uykudan mahrum eder, dikkatimizi çeker; Bu gibi durumlarda, GTD sistemi, sorunların özünü daha doğru bir şekilde anlamak için sorunları değerlendirmenize ve rahatsız edici düşünceleri "topraklamanıza" olanak tanıyan bir tür çapa haline gelir.
Peki GTD sistemi tam olarak nedir?
GTD sistemine henüz aşina olmayanlar için bazı temel ilkelerini kısaca listelemek istiyorum.
GTD (şimdiki değeri) ayarlanabilir ortak akıl sistemi. Onun yardımıyla, düzenli olarak izlenen vakaların bir listesine sahip olarak, dış ve dış işlerinize odaklanabilirsiniz. iç dünya doğru zamanda doğru seçimi yapmak. GTD hafif, aşamalı ve etkili yöntem stres olmadan yüksek verimlilik elde etmek.
Başlıca özellikleri arasında:
İlginizi çeken bilgilerin kaydedilmesi;
Sizin için önemli olan konular için hedefler belirlemek ve planlar geliştirmek;
Hatırlatıcıları ve bilgileri ihtiyaçlarınıza uygun ilgili kategorilere ayırın;
Karşılaştığınız görevlerin altı ufkunda (amaç, vizyon, hedefler, odak alanları, projeler ve planlar Etkinlikler).
GTD'yi takip etmek güven verir, aşırı yükü azaltır ve güçlü bir yaratıcı enerji akışını serbest bırakır. Onun yardımıyla, hayatınızın tüm ayrıntılarını ve nüanslarını esnek bir şekilde yönetmeyi öğrenebilirsiniz.
Sistem, yöntem seçiminde özgürlük sağlarken, üretkenlik ilkelerine sıkı sıkıya bağlı kalmanıza izin verir. En gelişmiş iş organizasyonu teknolojilerini uyguladığımız mentorluk deneyimi, GTD sisteminin parlatılmasına yardımcı oldu.
GTD sisteminin üç modeli
GTD sistemi, üç modelin basit bir derlemesidir. Her gün kendi sorunlarını netleştirmeye ihtiyaç duyan insanlarla iletişim sürecinde onları kendim keşfettim ve doğruladım. yaşam durumları ve bir hareket tarzı seçme.
Burada Kısa Açıklama bu üç model. Daha sonra nasıl çalıştıklarını ve onlarla nasıl çalışılacağını açıklayacağım.
İş akışı yönetimi
İş akışı yönetimi modeli beş adımdan oluşur*:
Koleksiyon/tanımlama;
Sıralama;
sipariş;
Duruma genel bakış;
Uygulamak.
* Daha ayrıntılı bir diyagram Ek IV'te sunulmuştur.
"Rutinler" listelerini toplamanın/tanımlamanın, analiz etmenin, organize etmenin ve yönetmenin bir yolu olarak geliştirilmiş bir tekniktir. Yani, sistemleştirmemiz ve kazanmamız gereken şey.
Metodoloji, ham girdi materyalini kaydetmeyi, karar vermeyi, sonuçları kategorilere ayırmayı, sistemi bir bütün olarak ve tek tek parçaları olarak değerlendirmeyi ve doğru olanı seçmeyi içerir. seçenek hareketler. O, tabiri caizse, seçeneklerle çalışır»
Bu GTD bileşeni, yapabilecek en basit araçtır. hemen verimliliği artırmak.
doğal planlama
Tipik olarak, iş akışı modeli projeleri planlamayı ve yönetmeyi içerir, ancak bunları bağımsız hedefler olarak görmez. Bilgileri sıralamak (e-postada, gelen kutusunda veya toplantı tutanaklarında), fikirler ortaya çıktıkça projeleri izole etmeyi ve başlatmayı ve bu projeleri uygulamak için bir eylem planı geliştirmeyi içerir.
Genellikle dikkatli düşünmeyi gerektiren hedeflerin uygulanması üzerinde çalışmanız gerekir. Bunlar arasında örneğin düğününüz, yeni bir web sitesi, kitap yazma veya uzun zamandır beklenen bir tatil sayılabilir.
Bu tür projeleri planlamak ve uygulamak için beş aşamalı basit bir model oluşturdum.
Yönetim danışmanlığının ilk günlerinde, Proje Planlama müşterilerim için ikincil bir ilgi alanıydı.
Genellikle aynı soruyu sordular: "Proje planlaması için en iyi model veya yazılım hangisi?" Onlara, bu alandaki mevcut gelişmelerin ya çok basit ya da çok karmaşık olduğu görülüyordu.
Onlara, her şeyi organize etmek için çok fazla çaba harcamadan düşündüğümüz, planlamaya yönelik olağan yaklaşımdan bahsettim. Çoğu durumda, tüm bunları nasıl yaptığımızın hala çok net bir şekilde farkında olmadığımızı belirtmek sevindiricidir.
Bahçe arsasında çalışmak için evden çıkıp bile, bir şekilde bir çeşit planlama yapıyoruz, yanımıza aletler alıyoruz. Benim düşünceme göre, bir gün geçirip eylemlerinizi planlamamak genellikle imkansızdır.
Bir proje ister büyük ister küçük olsun, zihnimiz fikirleri gerçeğe dönüştürürken doğal olarak beş adımlık bir süreçten geçer ki bu şuna benzer*;
Amaç ve ilkeler;
Görüş;
Beyin fırtınası;
sipariş;
Takip faaliyetleri için planlama.
Bir plan yapıp yapmadığımız, kaderimizi gerçekleştirip gerçekleştiremeyeceğimiz, düşüncelerimizin yönü ve davranış modelimiz değer sistemimiz tarafından belirlenir. sonra geliştiririz görüş, yani, ne tür bir gerçekliğin bizi tatmin edeceğine dair fikirleri.
Ek II ve 111'e bakınız.
Gerçeği standartla eşleştirmemek bizi strese sokar ve vizyonumuzu nasıl gerçekleştireceğimize dair fikirler üretmeye başlarız (beyin fırtınası). Ardından, alınan fikirleri bileşenlere, sıraya ve önceliğe göre sıralamaya geçiyoruz - kişisel eylem planımız oluşuyor.
Bu planlama modeli doğaldır. olarak kullanılabilir etkili yöntem Güçleri ve araçları verimsiz bir gerilim olmadan odaklar ve sizin için gerekli olan yansımaların "dikey" bir bölümünü oluşturmanıza olanak tanır. farklı tür projeler, durumlar ve temalar.
Gerisi önceliklendirmedir.
Odak Ufukları
Yönetim, sadece sınırlı kaynakların (kuvvetler ve araçlar) dağıtımıdır, bu da seçim sanatında veya önceliklendirme sanatında ustalık anlamına gelir.
Zaman yönetimi modellerinin önceliklendirme sürecini dikte etme şeklinin her zaman bir karmaşa olduğunu hissettim. Üzerinde çalışılmadı, eylemlerimizi gerçekten etkileyen faktörleri hesaba katmıyor.
Hepimiz doğal olarak öncelik veriyoruz, ancak bu süreci daha da kolaylaştırabiliriz. Bu amaçla keşfettim altı odak ufku ve seçimlerimiz üzerindeki etkilerini araştırdık.
Bir dereceye kadar odaklanmanın ufuklarını tesadüfen keşfettim. Bir gün bana Wall Street'ten bir üst düzey yönetici için bir koçluk seansı düzenleme talebiyle yaklaştım. Adamın asıl sorunu "çok fazla toplantı" idi. Asistanı, patronla randevu almaya hevesli çalışanlarla savaştı. Program aylar öncesinden rezerve edildi.
Ofisine geldiğimde kapıyı kapattı ve hemen yalvararak sordu: “Bu programla ne yapmalıyım?” Perspektifi açıklayarak başlamaya karar verdim ve masasının yanında asılı olan tahtaya şu önemli noktaların versiyonunu yazdım:
Amaç ve ilkeler;
Görüş;
Sorumluluk bölgeleri;
Projeler;
Eylem planları.
Bu seviyelerin her birinin kendi içeriği vardı. Ve ben daha listeyi tamamlayamadan meslektaşım, “Anlıyorum!” diye haykırdı. - "Ne anladınız?" Diye sordum. “Hayır, toplantılardan bahsetmiyorum. Ben çocuklarımdan bahsediyorum!
Bundan sonra, toplantımızın aşırı aşırı yüklenmesinin nedenlerini anlamasına yardımcı olacağına ikna olarak kendi durumunu yakından incelemeye başladı. Ne de olsa, sonsuz toplantıların ondan çok zaman çaldığını ve büyüyen oğullarıyla iletişim kurmak için faydalı bir şekilde harcayabileceğini anladı.
Kural olarak, çeşitli problemleri çözerken, bazen ne olduğunu bile anlamadan, onları ayırt etmeden ve ayırmadan çalışırız, altı ile seviyeler.
Hepimizin bir amacı, değerleri ve vizyonu var. Fikri gerçeğe dönüştürmek için, işimizin ve hayatımızın birkaç kilit alanını aynı anda kontrol etmeli ve aynı zamanda belirli standart ve ilkelere bağlı kalmalıyız.
Hepimizin kendimize verdiğimiz belirli sözleri yerine getirdiğimiz projeleri var. Hepimiz, çalışmamızda bilinen beş kişiden belirli sayıda odaklanma ufkunu kullanarak, belirlenen hedeflere dayalı olarak bazı eylemler gerçekleştiririz.
Aynı zamanda, alınan eylemlerin seçimi, en yüksek odaklanma ufkunda performansı doğrudan etkiler.
Önceliklendirmenin özü budur: Yaptığınız bir eylem sizi amacınızı gerçekleştirmeye ne kadar yaklaştırırsa, sizin için o kadar değerli olur.
Örneğin yarın öğleden sonra 3:15'te ne yapacağınıza karar verirken göz önünde bulundurulması gereken tek şey odak ufku değildir. Bu soruyu cevaplarken zaman, ilham ve yer gibi pratik şeyleri hesaba katmalısınız. Önerilen altı seviyeli yapı, herhangi bir durum hakkında sistematik olarak düşünebileceğimiz güvenilir bir araç sağlar*.
Bu modeller nasıl birleştirilir
Kısa bir süre önce tüm yöntemlerimin, konu, yer veya koşuldan bağımsız olarak bir durum ve bakış açısının gelişimini kontrol etmenin birkaç temel yönü ile ilgilendiğini fark ettim. GTD tekniklerinin sayısını iki ana parçaya indirdim, özünde süreçleri anlamanın yolları olan.
*Santimetre. Ek VII.
İnsanlar "yatay yönelim kaybı" kavramını "kontrol kaybı" kavramı kadar kolay kavrayamazlar. "Dikey yönelim kaybı" kavramı onlara "perspektif kaybı" kadar kolay verilmez.
"Vakaların durumunu ve yürütülmesini topla / tanımla, sırala, düzenle, gözden geçir" iş akışını yönetme sanatı, durum üzerinde kontrol sağlar. Doğal planlama modeli ve odak ufukları bir perspektif duygusu verir.
Planlama ufukları, genel senaryolar için bir planlama modeli sağlar. Bunlar, tüm “rutin” önemini değerlendirmenize ve durumu düzeltmenize izin veren hiyerarşik düşüncenin bir örneğidir.
İşte net yanıtlar gerektiren önemli operatör soruları:
Şu anda neden bir şey yapıyoruz?
Beklenen sonuç nedir (NE)?
İşi tamamlamak için hangi bileşenlere ve kimden ihtiyacımız var (KİMDEN)?
Takip planı nedir (NE, NE ZAMAN, NEREDE, KİM, KİM İÇİN ve hangi MALİYETte yapılmalıdır)?
Bu sistem odaklanma sanatından başka bir şey değildir.
GTD, her şeyden önce odaklanma sanatıdır, yani tüm dikkat dağıtıcı şeyleri ortadan kaldırma sanatıdır. Bir hedefe ulaşmak için gereken eylemlerin şekline ve zamanlamasına odaklanmanıza yardımcı olacak bir dizi araçtır.
Durum üzerindeki kontrolü kaybettikten sonra hiçbir şeye odaklanamayacak ve tek bir soru operatörüne (bu olayla ilgili) cevap veremeyeceksiniz.
Tüm odak ufuklarındaki görevlerin ilerlemesi üzerindeki kontrol aniden kaybolursa, bir perspektif duygusunu yeniden kazanmak, odağı yeniden sağlamak önemli hale gelir.
Dolayısıyla yönetim sanatının ikinci inceliği: işlerin durumunu gözden geçirmek için kullanılan doğru analiz algoritmasının geliştirilmesi ve ardından tahmin edici tüm odak ufuklarında dikkat alanıyla ilgili her şeyde ayarlamalar.
Söylenenler, her verili anda pratik önlemlerde somutlaştırılır. "Beş aşama ve altı seviye" kavramı çerçevesinde yaptıklarınızın ne kadar farkında olursanız olun, çalışmayı asla bırakmamalısınız.
O zaman konsept ana şeyi sağlayacaktır: her zaman eyerde sıkıca kalmanız, eylem seçeneklerini belirleme ve seçme sürecini güvenle yönetmenizi sağlar.
GTD Sistemi: Zihinsel Temel
AT son yıllar Konsepte sürekli bir ilgi gözlemliyorum " duygusal zeka". Sağduyu, içinde kişinin duygularını kontrol etme yeteneği olarak yorumlanır. Bu doğrudan kişisel etkinlik ve profesyonel sonuçlarla ilgilidir.
İletişim, işbirliği, ekip çalışması ve yönetilen ilişkiler, profesyonel yaşamda önemli faktörler haline gelir ve duygusal bileşene odaklanmayı faydalı hale getirir.
Ancak, teorilerimizin mantığının zihinsel zeka alanında yattığını iddia ediyorum! Düşünme sürecini yönetmeliyiz, sürekli geliştirmeliyiz. İnsanları ve düşünme yeteneğini inkar etmiyorum.
Biz sadece kendimizi bu meslekle meşgul etmiyoruz ve potansiyelimizi gereken verimlilikle kullanmıyoruz. Bunun nedeni tamamen tembelliktir.
Örneğin, posta ve telefon kayıtlarımızı temizlemek gibi saplantılı bir arzumuz yoktur ve bu da operasyonlarımızın genel etkinliğini azaltır. Ve aynı şekilde, aşırı duygusal veya tersine, konuya kayıtsız bir tutum, sonuçla ödüllendirilir.
Bu gibi durumlarda düşünce kontrolünün rolü göz ardı edilemez. En geniş anlamıyla "düşünme" kavramı, duyguların düşüncelerin etkisi altında ortaya çıkma süreci anlamına gelir, ancak tersi değildir.
senin bilincinde kendi bilinci yok
İnsanlar bana zeki varlıklardan daha fazlası gibi geliyor. Eylemlerinin nedenlerini analiz ederek, elbette, düşünme ve bilinç arasında bir ayrım yapıyorum.
Düşünmenin, aklın fikirlerle birleşmesinin sonucu olduğunu söyleyebilirim. Bilinç ve sezginin kullanılması, kavramları ayırt etmeye ve karar vermeye yardımcı olur.
Fikrinizi değiştirdiyseniz, yaratıcı odaklı düşünme yeteneğine sahipsiniz.
Bilinç büyük bir hizmetkar ama korkunç bir öğretmendir. Artık hiçbir şeyi değiştiremeyeceğiniz anda size sorunu hatırlatmaya hazırdır.
Ve sorunlar ve onların sorunları hakkında boş düşünceler gerçek çözüm tamamen farklı şeylerdir. İnsanlar, gerçek değerlerini düşünmeseler de harika fikirler üretebilirler.
Ne yazık ki, çoğu zaman fikirlerinin içeriğini yönetmeye gelmez. Ancak düşünce süreçlerimizin bu reaktif ve mekanik kısmının nasıl çalıştığını anlarsanız, o zaman zaferin anahtarı sizin elinizde.
Bu yeteneklerle doğmadık.
Doğumda hiç kimse şöyle düşünmeye programlanmamıştır: “Varlığında ne var? Ne elde etmek istiyorum? Eylem planı nedir? Bunu kim yapacak?" Hayatımda bu şekilde davranan, doğal olduğunu düşündüğüm sadece birkaç kişiyle tanıştım.
Daha sık olarak, insanlar yapısal düşünme yeteneklerini kişisel yaşamlarında kullanmazlar. Bir şirketteki proje yöneticisi, ilke ve yöntemleri bilen, toplantılar düzenleyebilir, know how, piyasaya yeni bir ürün çıkarmayı planlayabilir, vb. ancak aynı ilkeleri annesiyle olan ilişkisine veya onunla olan ilişkisine uygulamakta çaresiz kalabilir. kişisel finans, her ne kadar her durumda aynı yöntemleri kullanmak mümkün ve gereklidir.
Her nasılsa bir üst düzey yönetici malzememi tanıdı ve şaşırdım. şirketinin başarısının "sezgisel mekanizmasını ortaya çıkardı" değer düzeyinde kendi iç kültüründe mevcuttur.
Ancak bu kurumsal değerleri çalışanlarına nasıl öğreteceğini bilmiyordu. GTD, kendisinin ve çalışanlarının kendi eylem yöntemlerini mantıklı bir şekilde anlamalarına ve tanımlamalarına ve bunları tutarlı bir model olarak yeni çalışanlar için şirket eğitim sürecinin mantıklı bir parçası haline gelecekleri bir düzeye getirmelerine izin verdi.
Odaklanma sorunları genellikle üretkenliğin anahtarıdır.
Tüm mekanizmayı başlatmak ve çalışır durumda tutmak için kendi düşünce tarzımıza ve düşüncemizin sonuçlarının çeşitli faaliyet alanlarına verimli bir şekilde uyarlanma olasılığına dikkat etmeliyiz.
dikkat dikkat
Bir kişinin bilinci kendi dikkatine ve onu kontrol etme yeteneğine nasıl odaklanır? Araştırmacıların zihnini giderek daha fazla meşgul eden şey budur. Ancak dikkat olgusuna olan yakın ilgi şaşırtıcıdır. yapmadı emeğin bilimsel örgütlenmesi açısından incelenmesini talep etti.
E-posta, anlık mesajlaşma ve hücresel iletişim gibi teknolojilerin gelişmesi, insanın güçten düşürücü şekilde artan ve parçalanmış dikkat dağınıklığı nedeniyle gereksiz maliyetler konusunu ön plana çıkarmıştır.
Aynı zamanda, araştırmacılar, dikkat dağınıklığı nedeniyle iş faaliyetlerindeki düşüşü odak kaybı düzeyine kadar defalarca belgelemeye çalıştılar. Ancak, ekonomik kayıplar ölçülebilir değildi.
Bununla birlikte, ortalama konsantrasyon süresindeki azalmaya ve gevşeme süresindeki artışa ilişkin elde edilen istatistiksel verilere dayanarak, bazı sonuçlara varılabilir.
Şirketler buna "Cuma günleri e-posta yok" veya "Sessiz Saat" gibi kendi tasarımlarıyla saldırarak yanıt verdi. Bu eylemler, psişik gürültüden kaynaklanan kayıpları azaltmak ve insanları yaratıcı-yansıtıcı süreç için özgür kılmak için tasarlandı.
Bu sorunla ilgili araştırmaların çoğu dış etkenlere odaklanır: çok fazla posta, çok fazla (veya az) kişilerarası iletişim, çok fazla değişiklik vb. Yalnızca gelen bilginin hacmini veya hızını azaltmaya odaklanan çözümler, en iyi ihtimalle geçici önlemler haline gelir. ve en kötü ihtimalle felce yol açar.
Düşünce ve eylem alanlarında daha hareketli olmalıyız (aynı madalyonun iki yüzü).
Ne de olsa, doğumdan itibaren, bize düşünme yeteneği veren ve bize en karmaşık vakaları yardımla çözmemiz için inanılmaz bir fırsat veren bilincin mutlu sahipleriyiz. basit, uygun şekilde oluşturulmuş, sıralanmış ve sıralanmış listeler.
Aldığımız bilgilerin bir kısmı gerçekten faydalı, ancak çoğu dikkat dağıtıcı ve stresli, üretkenliğimizi ve odaklanma yeteneğimizi azaltıyor.
GTD'nin en büyük avantajlarından biri, yaratıcı reklam öğelerini ayırt etmenize yardımcı olmasıdır. düşünce süreci ve etkisiz kaygı.
Gizli bilimlerde uzmanlaşmayı veya "mistik içgörü" elde etmeyi gerektirmez (her ne kadar hem teorisyenler hem de mistikler GTD'yi geçerli bir yöntem olarak görse de). Zekanın işleyişini anlamak ve ürünlerini dikkat nesnesine uygun bir konsantrasyonla doğru bir şekilde sabitlemek, örneğin akşam yemeği hazırlamak kadar basittir.
Ancak, bu yalnızca iş yaparken olur ve gök kubbede gezinmezsiniz.
GTD Sistem Mantığı
Güç, açık alana erişim ile belirlenir. Bu sözün doğruluğunu dövüş sanatları okurken bizzat yaşadım. Ve karate felsefesinden gelen "su gibi akıl" metaforu, GTD yöntemlerinin uygulanmasıyla bağlantılı olarak yaygın olarak kullanılmaya başlandı.
Tüm tezahürlerde su, etkileşime girdiği şeye karşılık gelir. Ve bu, stres ve uygunsuz enerji israfı olmadan gerçekleşir.
Böylece hiçbir şey dikkatimizi dağıtmadığında, dünyamızı yönetmek için daha fazla fırsat elde ederiz. Bir başkasına odaklanmak gerekirse, bir sorunun veya diğerinin çözümünden soyutlama yeteneği kazanırız. Esneklik ve odaklanma, gerçek güç kaynaklarıdır.
Ama bir şey bizi engelliyor...
Patronunuzdan gelen e-postalarla uğraşmak, önemli bir düşünceyi düşünmek, kreşteki olağandışı sessizlik hakkında endişelenmek, departmandaki bir krizle uğraşmak - bunların hepsi çözüm bulduğumuz durumlardır. Aynı zamanda şu anda nesnel dünyamızı oluşturan birçok faktöre de bağlıdır.
Ama eğer her şeyi dikkatlice düşünmek yerine verimsiz düşüncelere kapılırsanız, üstüne almak kararları için, “su gibi bilinç” durumu ulaşılmaz bir ideal haline gelecek ve işler muazzam miktarda enerji ve güç alacaktır.
Sizinle bir toplantıda edindiğiniz deneyimleri bir diğerine götürmeniz hiç de komik olmayacak; Ev içi sorunları işe getirirseniz veya iş sorunlarının yükünü ailenin omuzlarına yüklerseniz.
Ama hepsi nasıl çalışıyor? İşlem mantığı nedir?
Güç = Konsantrasyon
Konsantre enerji momentum yaratır ve bir etkiye sahiptir. İster oyun olsun, ister avucunuzun bir darbesiyle tahtanın kesilmesi veya bir gençle hassas konularda sohbet olsun, konsantrasyon olmadan hiçbir şey elde edilemez.
Konsantrasyon = Dikkat dağıtıcıların ortadan kaldırılması
Hiç odaklanma duygunuzu kaybettiniz mi? Ve üretkenliğinize ne oldu? Dikkatinizi en çok kim dağıttı?
Ama herkes bu tatsız anları yaşadı, yüzlerce kişinin kurbanı oldu. dış koşullar müdahale eden - yüksek ses, yabancı, bilgisayar arızası. Sessiz bir odadayken işten dikkatiniz dağıldı mı? Daha çok şuna benzer: Sonuçta, kişinin kendi rastgele düşüncelerinin yanı sıra herhangi bir yabancı faktörün yanı sıra yoldan çıkması da kolaydır.
Modern bir insan için hayati bir soru: her şeyi kontrol altında tutmak, durumu doğru yöne yönlendirmek, mümkün olduğunca verimli hareket etmek ve aynı zamanda hem zihinsel hem de fiziksel olarak tükenmemek nasıl? Cevap, binlerce minnettar okuyucuyu güncel olayların enkazından kurtaran efsanevi Get Things Done (GTD) kitabının yazarı David Allen tarafından sunuldu. değişen dereceler aciliyet ve karmaşıklık.
Bu kitap, tekniğin neden işe yaradığı ve kapsamının nasıl genişletileceği hakkındadır. Önerilen on bir model, uzun ve sorunsuz çalışma için GTD sisteminin kurulmasına yardımcı olacaktır. Ve bunun için - sizin için içsel rahatsızlığı neyin yarattığını anlamak için; seçin ve öncelik verin; her ihtimale karşı kendine güvenmeyi öğren.
Bu kitap kimin için?
Hem gelişmiş hem de yeni başlayan GTD kullanıcıları için.
Sonunda kendi hayatlarının kontrolünü ele geçirmeye karar vermiş olanlar için.
Kitabın "Çip"
Allen, metodolojisini sadece işyerinde değil, yaşamın her alanında uygulama için mükemmelleştirdi.
yazardan
Hiç kimse "Bu durumda yapılacak doğru şey nedir? Ne elde etmek istiyorum? Bundan sonraki adımlar nelerdir? Kim yapacak" düşüncesiyle doğmaz? Durum böyle olsaydı, bu tür yeteneklerin gelişimimizin çok erken bir aşamasında dışımızdaki biri tarafından programlanması gerekirdi. Bu yeteneğe sahip sadece birkaç kişi tanıyorum. Ancak bu tür insanlar bile yeteneklerinin her zaman tam olarak farkında olmazlar ve bunu hayatlarının diğer önemli yönlerinde kullanmazlar. Bir BT proje yöneticisi, yeni bir ürünü zamanında ve zamanında nasıl çıkaracağını bilir, ancak aynı yöntemleri annesiyle veya kişisel finansıyla olan ilişkisine uygulamakta tamamen çaresiz olabilir.
Hem orada hem de orada olsanız da aynı ilkeleri kullanabilirsiniz ve kullanmalısınız.
GTD sistemi, eylemlerinizin yöntemlerini fark etmenize, anlamanıza ve tanımlamanıza ve bunları başkalarına öğretilebilecek bir düzeye getirmenize olanak tanır.
Hayat sürekli daha karmaşık hale geldikçe, gerçekliğimiz ve görevlerimiz formüle etmek giderek daha zor ve belirsiz hale geliyor. Tüm bu mekanizmayı başlatmak ve çalışır durumda tutmak için, düşünme şeklimiz hakkında daha fazla düşünmeye ve bu düşüncelerin sonuçlarını hayatımızın ve işimizin çeşitli alanlarına uygulamaya değer.
Açıklamayı genişlet Daralt Açıklama