Eğitim fonları için muhasebe sistemi OU. Modern doğa biliminin başarıları
1941-1945 Büyük Vatanseverlik Savaşı hafızamızda her zaman canlıdır, savaşanlar ve arkada çalışanlar da dahil olmak üzere ailemizi atlamadı ve tüm güçleriyle Zaferi yaklaştırdı. Büyük büyükbabam, bir savaş gazisi, bir ev cephesi çalışanı olan Khramov Dmitry Ivanovich'in askeri çocukluğu hakkında yazacağım. 8 Ağustos 1929'da Omsk bölgesi Motorovo köyünde bir ormancı ailesinde doğdu, 87 yaşında Sochi şehrinde yaşıyor ve iyi yaşıyor. Her yıl ailece büyük büyükbabamızı ziyaret edip doğum gününü kutlarız, denize, Arboretum'a, Soçi Tiyatrosu'na gideriz. Akşamları da askeri çocukluk tatlılarıyla ilgili anılarını dinliyoruz. Komşu köydeki savaştan sonra, tatlılar karşılığında eski paçavraları ve kemikleri aldıkları bir nokta olduğu ortaya çıktı, bir çubukta karamelli horoz. Tek başına Dmitry, ormanın vahşi doğasında hayvanların kemiklerini aradı ve evde şeker olacağını ve küçük kız kardeşin çok sevineceğini bilerek yedi kilometre ileri geri yürüdü. Bu hikaye beni gözyaşlarına boğdu ve kaygısız ve mutlu hayatım hakkında tam bir refah içinde düşünmemi sağladı ve bugün bile bir Soçi evinde her zaman böyle olan tatlılara ve turtalara farklı bakıyorum, takdir etmenin ne kadar önemli olduğunu anlıyorum. senin bir evin, bir dünyan, bir ailen var.
Büyük büyükbaba Dmitry, Büyük Vatanseverlik Savaşı başladığında bugün tıpkı benim gibi 12 yaşındaydı. Uzak bir köyün 28 evi bir ay içinde yetim kaldı, babalar ve ağabeyler cepheye götürüldü. Zamanlar çok zordu, çocuklar okula gidemiyordu (öğretmen yoktu). İlaçlar, giysiler ve yiyecekler satın alınamadı, sadece değerli eşyalarla takas edildi, ama alınamadı. Çocuk oyunları ve eğlence unutuldu. Herkes burada, derin arkada Zafer'in şekillendiğini anladı. Bu düşünce zorluklardan, açlıktan ve yoksunluktan kurtulmaya yardımcı oldu. Cephedeki askerler için erzak temini çok önemliydi. Tüm köylüler gibi, gün boyunca kollektif çiftlikte devedikeni çekmeye yardım etti, tüm elleri yara ve sıyrıklarla kaplıydı. Çok uzun süre iyileşen ve geceleri ağrıyan hastalık, gücünü baltaladı. Annesinin geceleri ayın altında nasıl iplik eğirdiğini, çorap ve eldiven ördüğünü ve sabahları yemek pişirdiğini, temizlediğini ve yıkandığını görünce, tıpkı babasının cephede vatanını savunduğu gibi, ailesini korumaya kesin olarak karar verdi. Dmitry annesine, küçük kız kardeşine ve hane halkına bakmak için elinden geleni yaptı. Küçük bir çocuğun daha hızlı iyileşme, büyüme, cepheye gitme arzusu, onu yıllarının ötesinde dayanıklı ve olgun hale getirdi. Annesine ve küçük kız kardeşine karşı sorumluluğu, zor zamanlarda hayatta kalmasına yardımcı oldu. Baba ormancı sayesinde Ivan Dmitrievich balık tutma noktalarını gösterdi ve bana ormanda yayla avlanmayı, tavşan veya kunduz için tuzaklar kurmayı öğretti. Her zaman ormanın bir kiler olduğunu söylerdi. Bugün tam ihtiyacınız olan kadarını alın, açgözlü olmayın. Kız kardeşim ve ben, mantar ve çilek, şifalı otlar ve fındık topladıkları en zengin orman kenarlarını biliyorduk. Sonbaharda birlikte meyve ve sebze hasadı yaptılar. Ve kışın bitki çayı ve çilekli shanezhki hastalıklardan ve soğuk algınlığından kurtuldu. Bunlar çocukluk tatlıları. Bahçe ve inek, orman geçimini sağlayanlardı. Dmitry tahılları değirmen taşlarında öğüttü, yabani otları temizledi, suladı, gevşetti, sığırlar için su hazırladı.
Her şey cephe için, her şey Zafer için! Ve 13 yaşına gelir gelmez bir treyler üzerinde bir traktör şoförünün yanına asistan olarak götürüldü. Dmitry, pulluğu kapatmak için ipi sabitledi. Sadık bir asistanla dört yıl - bir traktör. Evi ısıtmak için yakacak odun gerekiyordu ve hazırlıkları küçük bir çocuğun omuzlarına düştü. Karavanıyla onları gururla eve götürdüğünde, köylüler onu saygıyla ilk adı ve soyadı Dmitry Ivanovich ile çağırmaya başladılar! Çalışkan ve nazik, sempatik ve neşeli. Sevilirdi, köylü arkadaşları ona danışırdı. Birçok zorluğa, yokluğa ve açlığa katlandı ve bu onu zorladı. İlk yıllar bir yetişkin gibi çalış.
Ailem, Büyük Vatanseverlik Savaşı'ndaki Zaferi yaklaştırdı ve ailemizin tarihini ülke tarihine yazdı. Büyük büyükbabam Khramov Dmitry Ivanovich, "1941-1945 Büyük Vatanseverlik Savaşında Cesur Emek İçin" madalyasıyla ödüllendirildi. Benim için bir başarı, bir kişinin gerçekleştirdiği, zorlukların üstesinden geldiği, kendini, iyiliğini unuttuğu bir eylemdir. Büyük sırasında çocukların ve ergenlerin emek başarısı Vatanseverlik Savaşı kelimelere dökmek zor. Büyük büyükbabalara layık, çalışkan, cesur, amaçlı ve zorluklardan korkmayan olmaya çalışıyoruz. Kuşakların bağlantısının akraba ve dostlarımızın hatırası olduğuna inanıyorum. Bellek var olduğu sürece bu bağlantı da var olacaktır. Ülkenizin tarihini ve köklerinizi asla unutmayın.
İyi günler sevgili seminer katılımcıları!
Şimdi size şu konuyu tanıtacağım: "Ders kitabı fonunun kayıtlarını tutmak için modern gereksinimler" bu konu sizin için yeni değil, her biriniz bununla çalışıyorsunuz. Öyleyse başlayalım
İşte alınan eğitim literatürümüz,fon, sermaye eğitim literatürü bildiğimiz gibi şunları içerir: tüm ders kitapları; çalışma kılavuzları; yazım sözlükleri; matematiksel tablolar; egzersiz ve görev koleksiyonları; atölyeler; okunacak kitaplar; antolojiler; çalışma kitapları.
Ders kitaplarının kütüphane fonunun muhasebe biçimlerine özellikle dikkat çekmek isterim.
Hesap formları:
Kütüphane Fonu Muhasebe Defteri okul ders kitapları
(Eğitim fonunun toplam muhasebesi kitabı)
Ders kitapları kitabı
Ders kitaplarının kart dosyası
Ders kitaplarının basıldığı dergi
Ders kitapları siparişi (üç yıl için)
Envanter sayfası (üç yıl için)
Özet kitabı 3 bölümden oluşmaktadır (lütfen aklınıza gelen hesabın ayrı bir kitabı olması gerektiğini unutmayınız)
1 bölüm. Fona giriş. Ders kitaplarını aldıktan sonra, beraberindeki belgenin numarası ve tarihi zorunlu olarak belirtilerek toplam sayısı ve maliyeti kaydedilir. Kayıt numarası her yıl 1 numaradan başlar ve alınış sırasına göre gider.
2 bölüm. Fondan çekilme. Ders kitaplarının silinmesi için eylem sayısı, yasanın onaylanma tarihini ve toplam silinen ders kitaplarının toplam sayısını belirterek kaydedilir. Kullanımdan kaldırılan yayınlarla ilgili girişlerin numaralandırılması yıldan yıla devam eder.
3 bölüm. Fon hareketlerinin muhasebeleştirilmesinin sonuçları. Ders kitabı fonunun hareketinin sonuçları kaydedilir: alınan toplam ders kitabı sayısı bu yıl, miktar için. Miktar olarak, cari yıl için kullanımdan kaldırılan ders kitaplarının toplam sayısı. Takip eden yılın 1 Ocak tarihi itibarıyla oluşan toplam ders kitabı sayısı,
Ders kitapları kitabı
Alınan her bir öğenin miktarını, fiyatını ve miktarını gösteren, faturada alınan tüm eğitim yayınlarının bir listesini yansıtır
Ders kitabı sürümlerinin bibliyografik açıklamalarını içeren kartlar, bir muhasebe kartı dizinine sınıfa göre ve sınıfların içinde - yazarların veya başlıkların adlarına göre alfabetik olarak yerleştirilir. Basılan ders kitaplarının sayısı, kayıt kartlarının arka yüzünde belirtilmiştir. Kayıt kartlarının güvenliğini kontrol etmek için, "Eğitim Örgütleri Ders Kitapları Kütüphane Fonu Kayıt Kartları Kayıt Dergisi" ne kaydedilirler.
"'ye yazarken sıra numarasıKayıt kartlarının kaydı» karta atanır. Ve bu kartta kayıtlı ders kitaplarının tüm nüshaları için bu numara, nüshanın seri numarasının parantezleri içinde 151 (1), 151 (2), 151 (3) vb.
. Her türlü ders kitabı ve öğretim yardımcıları. Çalışma kitapları, didaktik materyaller, tablolar, defterler vb. ve geçici belgelerdir. Muhasebeleri "Geçici nitelikteki muhasebe belgeleri için Defter" de gerçekleştirilir.
Kaybolan veya zarar gören ders kitaplarının yerine okulun ihtiyaç duyduğu diğer ders kitapları kabul edilir veya bir yıldan fazla kullanılmamışsa (makbuz düzenlenir) ders kitabının nominal bedeli alınır. Kaybolan ve karşılığında alınan ders kitapları “Kaybolan ve değiştirilen ders kitaplarının muhasebeleştirilmesi için Defter”de dikkate alınır.
Ders kitapları yılda en az bir kez silinir. Her bir silme türü için (“Eski”, “İçeriği Eski”, “Okurlar tarafından Kaybedilen”, “Hırsızlık”), komisyon tarafından imzalanan ve okul müdürü tarafından onaylanan 2 nüsha halinde bir kanun düzenlenir. . Bir
kanunun bir nüshası kütüphanede saklanır, diğeri makbuz karşılığında okulun muhasebe departmanına gönderilir ve okul bakiyesi silinir
yasada belirtilen ders kitaplarının maliyeti.
2.10. İyi durumda olan ders kitapları, kullanımdan kaldırıldıktan sonra öğrencilere sınavlara hazırlanmaları için veya sınıflarda verilebilir.
Ders kitaplarının kütüphane fonundan çekilmesi
Ders kitabının kullanım süresi en az dört yıl.
Ders kitaplarının kütüphane fonundan atılması aşağıdaki nedenlerle gerçekleştirilir: harap olma (fiziksel bozulma); güncel olmayan içerik; kayıp (kaybın özel koşullarını gösterir). Elden çıkarma eylemi, yalnızca bir nedenden dolayı hariç tutulan ders kitaplarıyla ilgili bilgileri kaydeder.
Kütüphane fonundan emekli olacak ders kitaplarını seçme kriterleri:
Harap olma nedeniyle elden çıkarma, okunabilirliği, okuma koşullarını (görüntü öğelerinin kaybı, lekeler, çizikler, bir veya daha fazla sayfanın kaybolması, sayfaların yapıştırılması ve metin veya resimlerde hasar) bozan bilgilerin bozulmasına veya kaybına yol açan kusurların varlığında gerçekleştirilir. açıldığında, bir bloğun veya cilt kapağının deforme olması, harap olması);
İçerik bakımından eskime nedeniyle elden çıkarma, "" maddesindeki değişikliklere göre yapılır. federal listeler kullanılması önerilen (onaylanan) ders kitapları Eğitim süreci uygulayan eğitim kurumlarında Eğitim programları Genel Eğitim ve devlet akreditasyonuna sahip olmak akademik yıl Eğitim ve Bilim Bakanlığı onaylı Rusya Federasyonu»;
Kütüphane fonundan kayıp nedeniyle geri çekilme. Kütüphaneci, kaybın nedenini belirler ve ders kitabının kullanım süresi dört yılı geçmiyorsa, suçludan kayıp ders kitabının aynı ders kitabıyla veya okulun ihtiyaç duyduğu başka bir ders kitabıyla değiştirilmesini talep etme hakkına sahiptir. Kullanım süresi dört yılı aşan kayıp ders kitapları karşılıksız silinir.
Ders kitaplarının kütüphane fonundan elden çıkarılması, bir dışlama eylemiyle resmileştirilir ve toplam muhasebe kitabına ve ayrıca ders kitaplarının kart dizinine yansıtılır. Emeklilik öğretim materyalleri geçici depolama, “geçici depolama malzemesi” gerekçesini gösteren kanuna göre takvim yılı sonunda yapılır.
Ders kitaplarını yazma eylemleri, fonların güvenliği için komisyon üyeleri tarafından onaylanır. Onaylanan işlemler okul müdürü tarafından onaylanır.
Kanuna göre yazılan ders kitapları, yapmak için kullanılabilir. didaktik malzeme, restorasyon çalışmaları için veya geri dönüştürülebilir malzemelerin temini için kuruluşlara devredilir.
Kullanımdan kaldırılan ders kitaplarının mevcut kitaplarla birlikte saklanması yasaktır.
Kütüphane fonlarından ders kitaplarını ve bunlara ekli ders kitaplarının listelerini yazma eylemleri, kütüphanenin tüm ömrü boyunca kalıcı depolamaya tabidir.
Ders kitaplarının verilmesi için muhasebe prosedürü
Ders kitaplarının basımı, öğretim yılı sonunda veya başlamadan önce bir kütüphaneci tarafından gerçekleştirilir.
Ders kitapları öğrencilere bir akademik yıl için verilir. İki veya daha fazla yıl boyunca eğitim verilen ders kitapları, öğrencilere birkaç yıl için verilebilir.
Ders kitaplarının verilmesi için muhasebe biçimi şunlar olabilir: kullanıcı formuna bir ek; sınıf formu; ders kitabı günlüğü. Kütüphaneci tarafından seçilen bu formlardan herhangi biri belirlenmiş gereklilikleri karşılamalıdır: doğru kayıt tutma, alıcının imzası, yayınlanan ders kitaplarının katı bireysel ve toplam muhasebesi.
Ders kitabı fonunun envanteri
Okul kütüphanesinin eğitim fonunun envanteri, ders kitaplarının kullanımının güvenliğini ve verimliliğini kontrol etmek, ayrıca tercihli öğrenci kategorilerinin mevcudiyetini dikkate almak ve ders kitapları için gerçek bir sipariş hazırlamak için yapılır.
Okul yönetiminin talebi üzerine ders kitaplarının bir envanteri yapılır.
Ders kitabı fonunun envanter listesi aşağıdaki verileri içerir: yazar, ders kitabının adı; Sınıf; bütçe dışı fonlarla satın alınanlar da dahil olmak üzere fonlardaki toplam ders kitabı sayısı; alındığı yıla göre ders kitabı sayısı. Dört yıldan daha önce satın alınan ders kitapları, teslim yılı belirtilmeden sütunda işaretlenir.
Envanter sayfası, biri eğitim departmanına aktarılan iki nüsha halinde derlenir.
Kütüphanede bir bilgisayarın bulunması bize gerekli materyalleri üretme ve basma imkanı verir. normatif belgeler ve okul kütüphanelerinin çalışmalarında bilgi sistemlerini kullanır. Bugüne kadar kütüphaneciler için iki program oluşturulmuştur - IRBIS veMARG- SQL.
IRBIS - Entegre Gelişen Kütüphane Bilgi Sistemi.
IRBIS'in yazarları ve bayileri, yavrularını diğer kurumsal kütüphane sistemleriyle uyumlu modern, kullanışlı bir sistem olarak sunar. IRBIS sistemi, kütüphanecilerin geleneksel rutin işlerini kolaylaştırmayı mümkün kılar: ana kütüphane süreçlerini otomatikleştirmek. IRBIS, tüm tipik kütüphane teknolojilerini içerir: edinme, sistemleştirme, kataloglama, okuyucu arama, ödünç verme ve yönetim.
Eğitim kurumlarında, okul kütüphanelerinin faaliyetlerini düzenleyen eksiksiz bir normatif belgeler paketi oluşturulmalıdır.
Muhasebe kütüphane koleksiyonları - bileşen ekonomik muhasebe sistemleri. Geliştirilmesi, Rusya Federasyonu'nun dünya uygulamasında (1992) kabul edilen muhasebe, istatistik ve kontrol sistemine geçişine yönelik ulusal programa uygun olarak gerçekleştirilir. Yeni ekonomik durumda muhasebenin özü ve rolü, merkezi bir ekonomiden biraz farklı bir odağa sahiptir.
Muhasebe reformu, modern ekonomik koşullarda fonların muhasebeleştirilmesine yönelik yeni yaklaşımları belirlemeyi amaçlamaktadır. Temel amacı, kütüphane fonundaki her türlü belge hakkında doğru ve güvenilir veriler sağlamak ve bunların mevzuata uygun olarak hareketlerini kontrol etmektir.
Belgelerin muhasebeleştirilmesinin, kütüphane koleksiyonlarının düzenlenmesi ve yönetilmesine ilişkin en spesifik ve düzenlenmiş süreç olduğu da belirtilmelidir. Kütüphanenin muhasebe politikasının ana unsuru düzenleyici çerçevedir.
Muhasebenin yasal düzenlemesi, çeşitli hukuk dallarının modern mevzuatıdır. En üst düzey, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin federal yasaları, kararları ve emirlerinden oluşur: “Kütüphane Bilimi Üzerine” (1994), “Belgelerin Yasal Kopyası Üzerine” (1994), “Bilgi, Bilgi Teknolojileri ve Bilgi Üzerine” Koruma” (2006), “Muhasebe Üzerine ”(1998),“ Rusya Federasyonu'ndaki Arşiv İşleri Üzerine ”(2004),“ Standardizasyon Üzerine ”(1993) ve ayrıca Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, İş Kanunu Rusya Federasyonu, vb. Diğer şeylerin yanı sıra, muhasebe alanındaki devlet politikasına ilişkin bu yasaların normları, çeşitli örgütsel ve yasal özelliklere ve mülkiyet biçimlerine sahip kütüphaneler için yönetimsel kararlar almanın temel dayanağını oluşturur.
Muhasebe sisteminin iyileştirilmesi aşağıdaki gibi faktörlerden etkilenir: aktif süreç türlerdeki ve yapısal fondaki değişiklikler, bilgisayar bilgi teknolojilerinin kütüphaneler tarafından geliştirilmesi ve ayrıca belgeler için muhasebe, koruma ve belge fonlarının kullanımı konularını kapsamlı bir şekilde ele almayı mümkün kılan elektronik işaretleme yöntemlerinin kullanılması.
Aralık 1998'de, Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın 590 sayılı Emri, "Kütüphane Fonunun Muhasebeleştirilmesine İlişkin Talimatı" onayladı. O düzenleyici yapı Rusya Federasyonu Kütüphanecilik Yasası, Belgelerin Yasal Olarak Depolanması Yasası, Standardizasyon Yasası, Muhasebe Yasası, GOST 7.20-80 “SIBID. Kütüphane koleksiyonları ve bilimsel ve teknik bilgi organları için muhasebe birimleri”, GOST 7.69-95 (ISO 5127-11-83) “SIBID. görsel-işitsel belgeler. Temel terimler ve tanımlar” (1997), bilgi, kütüphanecilik ve yayıncılık alanındaki yerel standartlar; ISO 2789-1974 “Uluslararası kütüphane istatistikleri”, “Uluslararası kütüphane istatistikleri bütçe kurumları” (30 Aralık 1999 tarih ve 107 sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanmıştır).
Talimatın yürürlüğe girdiği tarihten itibaren ülkenin siyasi, sosyal ve ekonomik hayatında kütüphane sektörünü de etkileyen önemli değişiklikler meydana gelmiştir. Hukukun çeşitli dallarında yeni düzenleyici yasal belgeler ortaya çıkmıştır. Kütüphane fonları, başta Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Mülkiyet İlişkileri Bakanlığı, vergi makamları, hazine ve istatistik makamları olmak üzere çeşitli dairelerin mesleki çıkarlarının konusu haline gelmiştir.
Talimatın temel avantajı, ana göstergelerin, muhasebe türlerinin ve bazı biçimlerinin uyumluluğu nedeniyle önceki muhasebe sistemi ile sürekliliği korurken, aynı zamanda esnekliğini, detaylandırma olasılığını sağlamasıdır. ve kütüphanelere, fonların durumu, yapısı, organizasyonel ve teknolojik yetenekleri ile ilgili olarak, temel gereklilikleriyle çelişmeyecek şekilde bağımsız olarak kendi muhasebe prosedürlerini oluşturma hakkı verir.
Bu Yönerge, kütüphanenin statüsüne, fonunun yapısına, faaliyetin organizasyonel ve teknolojik özelliklerine bakılmaksızın, kütüphane fonunu oluşturan belgelerin muhasebeleştirilmesine ilişkin genel kuralları tanımlar. “Talimatlar”, federal, Federasyon tebaasına ait ve belediyeye ait eyalet ve belediye kütüphaneleri için geçerlidir. Rusya Federasyonu Eğitim Bakanlığı'nın Emri "Kütüphane fonunun muhasebesi hakkında Eğitim Kurumları» 24 Ağustos 2000 tarih ve 2488 sayılı bu Yönerge, uygulanması için onaylanmış metodolojik önerileri dikkate alarak tüm eğitim kurumlarının kütüphaneleri için bir rehberdir.
Kütüphanelerin otomasyona geçişi Bilgi Teknolojisi muhasebe bilgilerinin işlenmesinin otomatik kütüphane sistemlerinin tüm ana modüllerine entegrasyonu ile bağlantılı olarak fonların muhasebesinin organizasyonunda temel değişiklikler yapar.
Elektronik muhasebe - kütüphane fonunu oluşturan belgelerin yardımıyla muhasebeleştirilmesi bilgisayar Teknolojisi. Elektronik muhasebe bağımsız bir tür değil, kayıt tutmanın bir yoludur.
Bir bilgisayarın kullanımı, muhasebe bilgi işleme entegrasyonunu kolaylaştırır. Elektronik muhasebe ile muhasebe teknolojisi, süreçlerin ve işlemlerin sırası önemli ölçüde değişir, yeni yönler ortaya çıkar, yani işin içeriği ve kütüphanedeki muhasebe belgelerinin organizasyonu daha karmaşık hale gelir. Otomatik teknolojilerle, gelen, giden ve diğer birçok belgenin muhasebeleştirilmesine ilişkin tüm süreçler aşağıdakilere uygun olarak gerçekleştirilir: özel programlar kütüphane çalışanlarının çıkarlarını dikkate alarak
Modern otomatikleştirilmiş kütüphane ve bilgi sistemleri (ALIS) için gerekli bir gereklilik, içlerinde fon muhasebesi için işlevlerin veya modüllerin bulunmasıdır.
Fon kayıtlarının otomatik modda tutulması, belgelerin barkodlanmasının kullanılmasını içerir.
Barkodlama teknolojisi üç aşamadan oluşur:
1. bir barkod oluşturmak;
2. etiket üzerine bir barkod çizmek;
3. özel ekipman ile barkod okuma.
Barkodlama teknolojisinin yardımıyla, yerleşik tarayıcılara sahip hesap makinelerinin, sözde mobil terminallerin kullanılmasıyla, fonu kontrol etme sürecini neredeyse tamamen otomatikleştirmek mümkündür. Barkodları yalnızca kitaplara değil, kartlara da yerleştirerek, kütüphaneci kart kataloğunu elektronik katalogla ve dolayısıyla fonla hızlı bir şekilde kontrol etme olanağına sahiptir. Hat teknolojisi yöntemlerinin zaman içinde tanıtılması, kütüphanenin aşina olduğu geleneksel muhasebe biçimlerinin yerini yeni, daha kullanışlı ve verimli olanların almasına yol açacaktır.
Barkodların (barkodların) başarılı bir şekilde kullanılması için, ülkede çeşitli türlerdeki kütüphanelerde belgeleri barkodlamak için uyumlu bir yöntem sistemi, finansman prosedürü ve bu fon muhasebesi araçlarını uygulama prosedürü seçmek ve kurmak gerekir.
Böyle bir sistemin bir örneği, otomatik Web kitaplığı "Kod: El Yazması"dır.
Sistem, kütüphane fonu ve okuyucularla çalışmayı otomatikleştirmek, yayınların elektronik muhasebesini düzenlemek ve ayrıca MS Internet Explorer tarayıcısını kullanarak yayın kataloğuna erişim sağlamak için tasarlanmıştır.
Sistem, bir yayının kütüphaneye geldiği andan silinmesine kadar, bir envanter defterinin, bir özet defterinin ve gerekli işlemlerin tümünün oluşturulması da dahil olmak üzere, kütüphane fonu için tüm muhasebe döngüsünü otomatikleştirmenize olanak tanır. . Envanter defteri, özet defteri, değiştirilen kitapların defteri ve kütüphane fonunun diğer nesnelerinde güçlü bir arama sistemi uygulanmıştır. Envanter numaraları, KSU numaraları ve envanter defteri girişleri oluşturmaya yönelik yerleşik mekanizma, uygun ve güvenilir bir kitaplık iş akışı sağlayacaktır.
Sistem işleyen model:
Sistemin kalbi, hem bir Web sunucusu hem de bir veritabanı sunucusu olan "Kodeks-Sunucu" kütüphanesinin yerel ağının sunucusuna ve ayrıca "Kodeks" biçiminde bir veritabanına kurulur. Ancak sistemin kararlı bir şekilde çalışmaya başlaması için, yazılımı kütüphane personelinin ve okuyucuların iş istasyonlarına - Windows işletim sisteminin standart teslimatına dahil olan MS Internet Explorer tarayıcısına - yüklemek gerekir.
"Code: Manuscript" web kitaplığına ek olarak, "Online: Library" yapılandırması da oluşturuldu ("Online" şirketi) Yazılım ürünü, kütüphanecilerle işbirliği içinde 1C:Enterprise program sistemi temelinde geliştirildi eğitim kurumlarının ve sayısız isteklerini dikkate alarak.
"Çevrimiçi: Kütüphane", bir kitapla çalışmanın tüm ana aşamalarını, geldiği andan kütüphane fonundan silindiği ana kadar otomatikleştirmenize olanak tanır:
- yapılandırmada birincil belgelerin elektronik analogları vardır - "Kitapların kabulü Yasası" ve "Kitapların fondan çıkarılmasına ilişkin yasa";
- programda envanter numaralarını oluşturma süreci otomatikleştirilir, sayıların benzersizliği kontrol edilir;
- toplam ve envanter muhasebesi defterleri, "Kitap kabul yasası" ve "Kitapların fondan çıkarılmasına ilişkin yasa" belgeleri kullanılarak bilgi tabanına girilen verilere dayanarak otomatik olarak oluşturulur.
Ana kütüphane süreçlerinin otomasyonunun ve kütüphane faaliyetlerinin bilgilendirilmesinin bizi mevcut belgeleri gözden geçirmeye ve kütüphanelerin fonlarla çalışma faaliyetlerini düzenleyen düzenleyici ve öğretici tabanı iyileştirmeye zorladığı gerçeğini iptal etmek önemlidir. Bu, katı muhasebe organizasyonuna katkıda bulunur ve mali disipline uyumu sağlar, fonlarla kütüphanelerin çalışma biçimlerini ve yöntemlerini sistematik hale getirmenize ve tekdüze hale getirmenize olanak tanır.
Kütüphane koleksiyonlarının muhasebesini iyileştirme sorununun çözümünün, muhasebenin yalnızca belgeleri korumanın en önemli parçası değil, aynı zamanda önde gelen işlevi olduğu kütüphaneler, arşivler, müzeler ve diğer kuruluşların ortak çabalarını gerektirdiği vurgulanmalıdır. manevi ve maddi değerlerin hareketini kontrol etme.
Bu nedenle, kütüphane fonunun muhasebesinin:
- meydana gelen ekonomik süreçlerin yönetim sisteminin bir parçasıdır modern kütüphane. İyileştirilmesi, kütüphane haklarının genişletilmesini ve katı düzenlemelerin ortadan kaldırılmasını önemli ölçüde etkiler;
- fonu kontrol ederken veya kütüphaneden alınan belgelerin iade edilmemesi durumunda okuyucularla hesaplaşırken kayıt kaydını orijinali ve bununla ilgili verilerle karşılaştırarak tanımlamanıza olanak tanır;
- onunla ilgili bilgilerin yerleşik kurallara göre kaydedilmesini ve genelleştirilmesini sağlar, fonun gelişim dinamiklerini, bileşimini, yapısını, kaynakların oranını ve ikmal yöntemlerini, yenileme hızını, belgelerin yerini hesaplar.
- devlet istatistik muhasebesi, kütüphane raporlaması, faaliyetlerini planlama, fonun güvenliğini sağlama, belgelerin mevcudiyetini ve hareketini izleme için temel oluşturur.
Kanaatimizce koleksiyonların muhasebeleştirilmesi, her bir kütüphane için ayrı ayrı ve bir bütün olarak kütüphane sistemi için en önemli faaliyet alanı olmalıdır. Kütüphane koleksiyonlarının muhasebesinin iyileştirilmesi çok yönlü bir sorundur. Kütüphane koleksiyonlarının muhasebeleştirilmesi, yalnızca ekonomik süreç yönetim sisteminin bir parçası değil, aynı zamanda üretken olmayan alanın da nesneleridir. Bu nedenle reformu, ülkede izlenen muhasebe politikasının dönüşümü genel bağlamında gerçekleştirilmelidir. Ayrıca kütüphane koleksiyonlarının muhasebeleştirilmesi onların güvenliğinin en önemli unsurudur. Bu, her şeyin başladığı başlangıç noktasıdır. daha fazla iş Kütüphanedeki koleksiyon ile hem güvenlik hem de kullanım güvenliği açısından.
Ana Sayfa > BelgeKütüphane fonunun otomatik muhasebe sistemi
O.L. Golubeva
Bilim danışmanı: Slinkin D. A.
Shadrinsky Eyaleti pedagoji enstitüsü, Şadrinsk
Otomatik bir kütüphane fonu muhasebe sistemi, bir bilgisayar kullanılarak gerçekleştirilen, veri kaydını, fonun büyüklüğü, bileşimi ve hareketi hakkındaki bilgilerin genelleştirilmesini sağlayan bir dizi kural ve prosedürdür. Bu, kütüphaneye gelen ve giden literatürü hesaplamanın çok uygun ve güncel bir yoludur, sistem kitaplar hakkında gerekli tüm bilgileri ve kütüphane yayınlarına sahip okuyucular hakkında bilgileri içerir. Şu anda, kütüphane fonunun muhasebe kitapları için birçok farklı program bulunmaktadır (Library MD 4.3, 1C: College Library, Automated Information Library System OPAC-Global, AS-Library-3, IRBIS System). Temel olarak bunlar, bu faaliyetin tüm yönlerini kapsayan çok büyük yazılım sistemleridir. Ancak birçok küçük eğitim kurumu için bu tür çözümler çok külfetli ve pahalıdır. Bu gibi durumlarda, yalnızca bu faaliyet alanı için gerekli olan işlevselliğe sahip özel uygulamalar oluşturma sorusu ortaya çıkar. Bu tür uygulamaların olumlu yönleri vardır:
- Kullanımları kolaydır; Bu tür geliştirmelerin maliyeti ticari projelerden çok daha düşüktür; Gereksiz işlevsellik içermez; Yükseltme yeteneğine sahiptirler.
- gerekli bilgilerin sisteme girilmesi;
- sonuçların son kullanıcıya gösterilmesi.
- uygulamanın maksimum performansını sağlamak;
- uygun ve anlaşılır bir arayüzün geliştirilmesi;
- sistemin maksimum güvenilirliğini sağlamak;
- birikmiş verilerin güvenliği;