Eğitim fonları için muhasebe sistemi. "Ders kitapları fonunun kayıtlarını tutmak için modern gereksinimler
Kütüphane koleksiyonları için muhasebe - bileşen ekonomik muhasebe sistemleri. İyileştirilmesi ülke çapındaki geçiş programına uygun olarak gerçekleştirilir. Rusya Federasyonu dünya uygulamasında kabul edilen muhasebe, istatistik ve kontrol sistemi üzerine (1992) . Yeni ekonomik durumda muhasebenin özü ve rolü, merkezi bir ekonomiden biraz farklı bir odağa sahiptir.
Muhasebe reformu, modern ekonomik koşullarda fonların muhasebeleştirilmesine yönelik yeni yaklaşımları belirlemeyi amaçlamaktadır. Temel amacı, kütüphane fonundaki her türlü belge hakkında doğru ve güvenilir veriler sağlamak ve bunların mevzuata uygun olarak hareketlerini kontrol etmektir.
Belgelerin muhasebeleştirilmesinin, kütüphane koleksiyonlarının düzenlenmesi ve yönetilmesine ilişkin en spesifik ve düzenlenmiş süreç olduğu da belirtilmelidir. Kütüphanenin muhasebe politikasının ana unsuru düzenleyici çerçevedir.
Muhasebenin yasal düzenlemesi, çeşitli hukuk dallarının modern mevzuatıdır. En üst düzey, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin federal yasaları, kararları ve emirlerinden oluşur: “Kütüphane Bilimi Üzerine” (1994), “Belgelerin Yasal Kopyası Üzerine” (1994), “Bilgi, Bilgi Teknolojileri ve Bilgi Üzerine” Koruma” (2006), “Muhasebe Üzerine ”(1998),“ Rusya Federasyonu'ndaki Arşiv İşleri Üzerine ”(2004),“ Standardizasyon Üzerine ”(1993) ve ayrıca Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, İş Kanunu Rusya Federasyonu, vb. Diğer şeylerin yanı sıra, muhasebe alanındaki devlet politikasına ilişkin bu yasaların normları, çeşitli örgütsel ve yasal özelliklere ve mülkiyet biçimlerine sahip kütüphaneler için yönetimsel kararlar almanın temel dayanağını oluşturur.
Muhasebe sisteminin iyileştirilmesi aşağıdaki gibi faktörlerden etkilenir: aktif süreç türlerdeki ve yapısal fondaki değişiklikler, bilgisayar bilgi teknolojilerinin kütüphaneler tarafından geliştirilmesi ve ayrıca belgeler için muhasebe, koruma ve belge fonlarının kullanımı konularını kapsamlı bir şekilde ele almayı mümkün kılan elektronik işaretleme yöntemlerinin kullanılması.
Aralık 1998'de, Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın 590 sayılı Emri, "Kütüphane Fonunun Muhasebeleştirilmesine İlişkin Talimatı" onayladı. O düzenleyici yapı Rusya Federasyonu Kütüphanecilik Yasası, Belgelerin Yasal Olarak Depolanması Yasası, Standardizasyon Yasası, Muhasebe Yasası, GOST 7.20-80 “SIBID. Kütüphane koleksiyonları ve bilimsel ve teknik bilgi organları için muhasebe birimleri”, GOST 7.69-95 (ISO 5127-11-83) “SIBID. görsel-işitsel belgeler. Temel terimler ve tanımlar” (1997), bilgi, kütüphanecilik ve yayıncılık alanındaki yerel standartlar; ISO 2789-1974 “Uluslararası kütüphane istatistikleri”, “Bütçe kurumlarında muhasebeye ilişkin talimatlar” (30 Aralık 1999 tarih ve 107 sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Emri ile onaylanmıştır).
Talimatın yürürlüğe girdiği tarihten itibaren ülkenin siyasi, sosyal ve ekonomik hayatında kütüphane sektörünü de etkileyen önemli değişiklikler meydana gelmiştir. Hukukun çeşitli dallarında yeni düzenleyici yasal belgeler ortaya çıkmıştır. Kütüphane fonları, başta Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Mülkiyet İlişkileri Bakanlığı, vergi makamları, hazine ve istatistik makamları olmak üzere çeşitli dairelerin mesleki çıkarlarının konusu haline gelmiştir.
Talimatın temel avantajı, ana göstergelerin, muhasebe türlerinin ve bazı biçimlerinin uyumluluğu nedeniyle önceki muhasebe sistemi ile sürekliliği korurken, aynı zamanda esnekliğini, detaylandırma olasılığını sağlamasıdır. ve kütüphanelere, fonların durumu, yapısı, organizasyonel ve teknolojik yetenekleri ile ilgili olarak, temel gereklilikleriyle çelişmeyecek şekilde bağımsız olarak kendi muhasebe prosedürlerini oluşturma hakkı verir.
Bu Yönerge, kütüphanenin statüsüne, fonunun yapısına, faaliyetin organizasyonel ve teknolojik özelliklerine bakılmaksızın, kütüphane fonunu oluşturan belgelerin muhasebeleştirilmesine ilişkin genel kuralları tanımlar. "Talimatlar" eyalet ve belediye kütüphaneleri, federal mülkte, Federasyon konularının mülkiyetinde ve belediye mülkünde. Rusya Federasyonu Eğitim Bakanlığı'nın 24 Ağustos 2000 tarih ve 2488 sayılı “Eğitim Kurumları Kütüphane Fonunun Muhasebeleştirilmesi Hakkında” emriyle, bu Talimat, onaylanmış metodolojik önerileri dikkate alarak tüm eğitim kurumlarının kütüphaneleri için bir rehberdir. uygulaması için.
Kütüphanelerin otomasyona geçişi Bilgi Teknolojisi muhasebe bilgilerinin işlenmesinin otomatik kütüphane sistemlerinin tüm ana modüllerine entegrasyonu ile bağlantılı olarak fonların muhasebesinin organizasyonunda temel değişiklikler yapar.
Elektronik muhasebe - kütüphane fonunu oluşturan belgelerin yardımıyla muhasebeleştirilmesi bilgisayar Teknolojisi. Elektronik muhasebe bağımsız bir tür değil, kayıt tutmanın bir yoludur.
Bir bilgisayarın kullanımı, muhasebe bilgi işleme entegrasyonunu kolaylaştırır. Elektronik muhasebe ile muhasebe teknolojisi, süreçlerin ve işlemlerin sırası önemli ölçüde değişir, yeni yönler ortaya çıkar, yani işin içeriği ve kütüphanedeki muhasebe belgelerinin organizasyonu daha karmaşık hale gelir. Otomatik teknolojilerle, gelen, giden ve diğer birçok belgenin muhasebeleştirilmesine ilişkin tüm süreçler aşağıdakilere uygun olarak gerçekleştirilir: özel programlar kütüphane çalışanlarının çıkarlarını dikkate alarak
Modern otomatikleştirilmiş kütüphane ve bilgi sistemleri (ALIS) için gerekli bir gereklilik, içlerinde fon muhasebesi için işlevlerin veya modüllerin bulunmasıdır.
Fon kayıtlarının otomatik modda tutulması, belgelerin barkodlanmasının kullanılmasını içerir.
Barkodlama teknolojisi üç aşamadan oluşur:
1. bir barkod oluşturmak;
2. etiket üzerine bir barkod çizmek;
3. özel ekipman ile barkod okuma.
Barkodlama teknolojisinin yardımıyla, yerleşik tarayıcılara sahip hesap makinelerinin, sözde mobil terminallerin kullanılmasıyla, fonu kontrol etme sürecini neredeyse tamamen otomatikleştirmek mümkündür. Barkodları yalnızca kitaplara değil, kartlara da yerleştirerek, kütüphaneci kart kataloğunu elektronik katalogla ve dolayısıyla fonla hızlı bir şekilde kontrol etme olanağına sahiptir. Hat teknolojisi yöntemlerinin zaman içinde tanıtılması, kütüphanenin aşina olduğu geleneksel muhasebe biçimlerinin yerini yeni, daha kullanışlı ve verimli olanların almasına yol açacaktır.
Barkodların (barkodların) başarılı bir şekilde kullanılması için, ülkede çeşitli türlerdeki kütüphanelerde belgeleri barkodlamak için uyumlu bir yöntem sistemi, finansman prosedürü ve bu fon muhasebesi araçlarını uygulama prosedürü seçmek ve kurmak gerekir.
Böyle bir sistemin bir örneği, otomatik Web kitaplığı "Kod: El Yazması"dır.
Sistem, kütüphane fonu ve okuyucularla çalışmayı otomatikleştirmek, yayınların elektronik muhasebesini düzenlemek ve ayrıca MS Internet Explorer tarayıcısını kullanarak yayın kataloğuna erişim sağlamak için tasarlanmıştır.
Sistem, bir yayının kütüphaneye geldiği andan silinmesine kadar, bir envanter defterinin, bir özet defterinin ve gerekli işlemlerin tümünün oluşturulması da dahil olmak üzere, kütüphane fonu için tüm muhasebe döngüsünü otomatikleştirmenize olanak tanır. . Envanter defteri, özet defteri, değiştirilen kitapların defteri ve kütüphane fonunun diğer nesnelerinde güçlü bir arama sistemi uygulanmıştır. Envanter numaraları, KSU numaraları ve envanter defteri girişleri oluşturmaya yönelik yerleşik mekanizma, uygun ve güvenilir bir kitaplık iş akışı sağlayacaktır.
Sistem işleyen model:
Sistemin kalbi, hem bir Web sunucusu hem de bir veritabanı sunucusu olan "Kodeks-Sunucu" kütüphanesinin yerel ağının sunucusuna ve ayrıca "Kodeks" biçiminde bir veritabanına kurulur. Ancak sistemin kararlı bir şekilde çalışmaya başlaması için, yazılımı kütüphane personelinin ve okuyucuların iş istasyonlarına - Windows işletim sisteminin standart teslimatına dahil olan MS Internet Explorer tarayıcısına - yüklemek gerekir.
"Code: Manuscript" web kitaplığına ek olarak, "Online: Library" yapılandırması da oluşturuldu ("Online" şirketi) Yazılım ürünü, kütüphanecilerle işbirliği içinde 1C:Enterprise program sistemi temelinde geliştirildi eğitim kurumlarının ve sayısız isteklerini dikkate alarak.
"Çevrimiçi: Kütüphane", bir kitapla çalışmanın tüm ana aşamalarını, geldiği andan kütüphane fonundan silindiği ana kadar otomatikleştirmenize olanak tanır:
- yapılandırmada birincil belgelerin elektronik analogları vardır - "Kitapların kabulü Yasası" ve "Kitapların fondan çıkarılmasına ilişkin yasa";
- programda envanter numaralarını oluşturma süreci otomatikleştirilir, sayıların benzersizliği kontrol edilir;
- toplam ve envanter muhasebesi defterleri, "Kitap kabul yasası" ve "Kitapların fondan çıkarılmasına ilişkin yasa" belgeleri kullanılarak bilgi tabanına girilen verilere dayanarak otomatik olarak oluşturulur.
Ana kütüphane süreçlerinin otomasyonunun ve kütüphane faaliyetlerinin bilgilendirilmesinin bizi mevcut belgeleri gözden geçirmeye ve kütüphanelerin fonlarla çalışma faaliyetlerini düzenleyen düzenleyici ve öğretici tabanı iyileştirmeye zorladığı gerçeğini iptal etmek önemlidir. Bu, katı muhasebe organizasyonuna katkıda bulunur ve mali disipline uyumu sağlar, fonlarla kütüphanelerin çalışma biçimlerini ve yöntemlerini sistematik hale getirmenize ve tekdüze hale getirmenize olanak tanır.
Kütüphane koleksiyonlarının muhasebesini iyileştirme sorununun çözümünün, muhasebenin yalnızca belgeleri korumanın en önemli parçası değil, aynı zamanda önde gelen işlevi olduğu kütüphaneler, arşivler, müzeler ve diğer kuruluşların ortak çabalarını gerektirdiği vurgulanmalıdır. manevi ve maddi değerlerin hareketini kontrol etme.
Bu nedenle, kütüphane fonunun muhasebesinin:
- meydana gelen ekonomik süreçlerin yönetim sisteminin bir parçasıdır modern kütüphane. İyileştirilmesi, kütüphane haklarının genişletilmesini ve katı düzenlemelerin ortadan kaldırılmasını önemli ölçüde etkiler;
- fonu kontrol ederken veya kütüphaneden alınan belgelerin iade edilmemesi durumunda okuyucularla hesaplaşırken kayıt kaydını orijinali ve bununla ilgili verilerle karşılaştırarak tanımlamanıza olanak tanır;
- onunla ilgili bilgilerin yerleşik kurallara göre kaydedilmesini ve genelleştirilmesini sağlar, fonun gelişim dinamiklerini, bileşimini, yapısını, kaynakların oranını ve ikmal yöntemlerini, yenileme hızını, belgelerin yerini hesaplar.
- devlet istatistik muhasebesi, kütüphane raporlaması, faaliyetlerini planlama, fonun güvenliğini sağlama, belgelerin mevcudiyetini ve hareketini izleme için temel oluşturur.
Kanaatimizce koleksiyonların muhasebeleştirilmesi, her bir kütüphane için ayrı ayrı ve bir bütün olarak kütüphane sistemi için en önemli faaliyet alanı olmalıdır. Kütüphane koleksiyonlarının muhasebesinin iyileştirilmesi çok yönlü bir sorundur. Kütüphane koleksiyonlarının muhasebeleştirilmesi, yalnızca ekonomik süreç yönetim sisteminin bir parçası değil, aynı zamanda üretken olmayan alanın da nesneleridir. Bu nedenle reformu, ülkede izlenen muhasebe politikasının dönüşümü genel bağlamında gerçekleştirilmelidir. Ayrıca kütüphane koleksiyonlarının muhasebeleştirilmesi onların güvenliğinin en önemli unsurudur. Bu, her şeyin başladığı başlangıç noktasıdır. daha fazla iş Kütüphanedeki koleksiyon ile hem güvenlik hem de kullanım güvenliği açısından.
P kütüphane koleksiyonlarında yer alan belgelerin muhasebeleştirilmesi prosedürü (8 Ekim 2012 tarih ve 1077 sayılı Rusya Kültür Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır), doğası gereği bölümler arasıdır, kurar Genel Gereksinimler kütüphane koleksiyonlarının muhasebeleştirilmesine yöneliktir, ancak üniversite kütüphanelerinin özelliklerini dikkate almaz.Üniversite kütüphanelerinde konu, yayın türleri, bilgi taşıyıcıları, okuyucu kitlesi bakımından farklı koleksiyonların muhasebeleştirilmesinin kendine has özellikleri vardır; bunlardan biri, sağlamak için satın alınan çok nüsha literatür koleksiyonlarındaki varlığıdır. Eğitim süreci. Bireysel (isme göre) ve toplam (kopya sayısına göre) muhasebe unsurlarını birleştiren, envanter dışı muhasebe için bir metodoloji geliştirilmiştir.
Basılı yayın fonunun yanı sıra, üniversite kütüphaneleri bugün yoğun bir şekilde elektronik belgeler fonu oluşturuyor. dijital kütüphaneler ve dijital koleksiyonlar, elektronik kaynaklara ve bilimsel ve eğitimsel literatürü içeren ELS'ye, süreli yayınların yerli ve yabancı veritabanlarına erişim elde edin.
Üniversite kütüphanelerindeki elektronik kaynakların (istatistik dahil) muhasebeleştirilmesine ilişkin özellikler, yakın ilgi ve ayrı bir değerlendirme gerektirir.
DÜZENLEYİCİ BELGELER: SONLANDIRILMIŞ VE GÜNCEL
AT Uz kütüphaneleri, fiziksel ortamdaki basılı ve diğer yayınlar için iyi gelişmiş bir tarihsel muhasebe sistemine sahiptir. Ancak geleneksel olarak kütüphaneler çeşitli sistemler ve bölümler, Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı kütüphaneleri sisteminde kabul edilen muhasebe kurallarına göre yönlendirilir. Böylece, Kütüphane Fonu için Muhasebe Talimatı (2 Aralık 1998 tarih ve 590 sayılı Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın emriyle onaylanmıştır), Rusya Federasyonu Eğitim Bakanlığı'nın emriyle eğitim kurumlarının kütüphanelerine genişletildi. 19 Ekim 2000 Sayı 2488. Aynı emir, eğitim kurumlarının kütüphane çalışmalarının özelliklerini dikkate alan eklemeler ve değişiklikler içeren, eğitim kurumlarının kütüphanelerinde uygulanması için Yönergeleri onayladı. Ancak Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın 9 Ekim 2013 tarih ve 1129 sayılı emriyle Kütüphane Fonu Muhasebesi Talimatı ve Metodolojik Öneriler iptal edildi.
2014 yılında, kütüphane fonuna dahil olan belgelerin muhasebeleştirilmesi prosedürü, 28 Ocak 2014 tarih ve 54 No. Rusya Federal Federasyonu Eğitim ve Bilimi istatistiksel gözlem eğitim kuruluşlarının faaliyetleri için. Ancak 2015 yılında Rosstat, VPO-2 numaralı yeni formları onayladı, buna göre 54 numaralı sipariş geçersiz oldu. 15 Aralık 2015 tarihli 635 sayılı Rosstat Emri, daha önce onaylanan profesyonel eğitim kurumlarının kütüphane fonlarının içeriğini açıklayan göstergelerin listesini pratik olarak onayladı. Kütüphane ve bilgi kaynakları hakkındaki bilgiler, doldururken, Bakanlığın emriyle onaylanan, kütüphane fonuna dahil olan belgelerin muhasebeleştirilmesi Prosedürü tarafından yönlendirilmesi tavsiye edilen tablo 2.6 "Kütüphane fonunun oluşumu ve kullanımı" içinde gruplandırılmıştır. 8 Ekim 2012 tarih ve 1077 sayılı Rusya Federasyonu Kültür Belgesi (bundan böyle - Muhasebe Prosedürü belgesi olarak anılacaktır).
Genel kuralları ve muhasebe biçimlerini belirleyen belgeleri kaydetme prosedürü, öncelikle Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı kütüphanelerine yöneliktir. Eğitim kuruluşlarının kütüphane fonlarının muhasebesinin özelliklerini yansıtmadı. Bu nedenle, üniversite kütüphaneleri, organizasyonel ve teknolojik özelliklerine dayalı olarak kütüphane koleksiyonları için bağımsız olarak yöntem seçme ve muhasebe biçimleri geliştirme görevi ile karşı karşıyadır. Birçok kütüphane, üniversitenin muhasebe politikasının bir parçası haline gelen kendi muhasebe düzenlemelerini geliştirerek bu konuyu ele almıştır. Olarak başarı Öyküleri Ural ve Güney Federal Üniversitelerinin kütüphaneleri, Tver Teknik Üniversitesi, Tomsk Devlet Üniversitesi, Voronej ziraat üniversitesi Adını İmparator I. Peter ve diğer kütüphanelerden almıştır.
Aynı zamanda, üniversite kütüphanelerinin koleksiyonları için muhasebe organizasyonunda, yeni muhasebe kurallarının getirilmesi, ağ elektronik belgelerinin kaydedilmesi, gelişmemiş otomatik muhasebe yöntemleri ve hatta fon bilimi ile ilgili birçok soru var. terminoloji. Bu, muhasebenin temel gerekliliklerinden birinin - birleşik muhasebe birimlerinin ve yöntemlerinin kullanımına dayalı istatistiksel göstergelerin güvenilirliği ve kütüphanenin bileşimi ve kullanımı hakkında güncel bilgiler elde etmek için bunların daha sonra doğru işlenmesi - yerine getirilmesini sorgulamaktadır. para kaynağı.
Mevzuattan muhasebe uygulamalarına
Üniversite kütüphanelerinin uygulamalarına belge kaydetme Prosedürünü tanıtmak için, Rusya Kültür Bakanlığı tarafından onaylanan muhasebe belgelerinin kural ve biçimlerinin Rosstat ve Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı gereklilikleriyle uyumlu hale getirilmesi gerekli hale geldi. . Bu sorunu Moskova Devlet Üniversitesi Bilimsel Kütüphanesinde çözmek için M.V. Lomonosov ile Moskova'daki üniversite kütüphanelerinin yöneticileri ve uzmanları arasından tutarsızlıkları tespit eden bir çalışma grubu oluşturuldu. evet içinde yönergeler Rosstat tablo 2.6 "Kütüphane fonunun oluşumu ve kullanımı", kütüphane fonunun (KSU) toplam muhasebesi Kitabındaki bilgilere dayanarak doldurulduğunu söylüyor. CCU esas olarak kağıt ve diğer somut ortamlar üzerindeki belgeler hakkında bilgi içerdiğinden, bu tamamen doğru değildir. Böylece tablo 2.6 tamamlanır. sadece KSU'nun verilerini değil, aynı zamanda elektronik ağ belgelerini dikkate alan kayıtların verilerini de dikkate almak gerekir.
Üniversite kütüphanelerinde belge kaydetme Prosedürü kurallarına uygun olarak, somut ortam ve elektronik ağ belgeleri üzerindeki belgelerin ayrı bir özet muhasebesi başlatılır. 2015 yılında, Moskova Devlet Üniversitesi Ulusal Kütüphanesi'nin bir çalışma grubu, örnek özet muhasebe biçimleri geliştirdi: Üniversite kütüphanesi fonunun fiziksel (somut) ortamdaki özet muhasebesi kitabı, ağ yerel belgelerinin özet muhasebesi kaydı, kayıt defteri yüklü belgelerin toplam muhasebesi, ağ uzak belgelerinin muhasebe kaydı.
Bu belgelerin taslakları üniversite kütüphanelerine, bölgesel ve bölgesel metodoloji merkezlerine gönderildi, üniversite kütüphanelerinin görüş ve önerileri dikkate alınarak son haline getirildi ve RBA'nın Samara'daki yüksek öğretim kurumlarının kütüphaneleri bölümünün bir toplantısında (Mayıs) değerlendirildi. 2015).
Eğitim kurumlarının kütüphane fonlarının muhasebesinde yeni olan nedir ve bu, önerilen muhasebe formlarına nasıl yansır? Kütüphane koleksiyonlarının muhasebeleştirilmesindeki sorunlardan biri, duran varlıkların muhasebeleştirilmesi yaklaşımındaki bir değişiklikti. Şu anda, kütüphane fonunun muhasebesi, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 1 Aralık 2010 tarih ve 157n sayılı Kararı ile onaylanan Birleşik Hesap Planının Uygulanmasına İlişkin Talimatlara uygun olarak yürütülmektedir (bundan böyle anılacaktır). 157n sayılı Talimat olarak), ayrıca her tür kamu kurumu için talimatlar.
Geleneksel olarak, kütüphane uygulamasında, kütüphane fonu iki bölüme ayrıldığında norm sabitlendi: maliyeti bilançoya yansıtılan belgeler ve maliyeti daha önce kabul edilmemiş olan sözde geçici depolama literatürü duran varlıklar olarak muhasebeleştirilmesi için. Bazı yayın türleri, bilginin hacmine ve niteliğine bağlı olarak geçici depolama literatürü olarak sınıflandırıldı: broşürler, broşürler, takvimler, metodolojik gelişmeler, program, öğrenci ve öğretmenlere dağıtılacak materyaller, süreli yayınlar. Özel yayın listesi ve saklama koşulları kütüphanelerin kendileri tarafından belirlendi.
Şimdi, 157n sayılı Yönerge'nin 38. maddesine göre, “Bir kurumun kütüphane fonunu oluşturan süreli yayınlar hariç olmak üzere, maddi duran varlıklar, kullanım ömürleri ne olursa olsun, duran varlık olarak muhasebeleştirilir.” Bu nedenle, saklama süresine bakılmaksızın her türlü belgenin bilançoya alınması gerekir. Aynı zamanda, bunların arasında, özellikle değerli taşınır mallarla (OCDI) ilgili kitap anıtları, nadir ve değerli yayınlar, yasal emanet olarak alınan yayınlar dahil olmak üzere kalıcı (sınırsız) saklama belgeleri olabileceğini belirtmek önemlidir; uzun süreli (uzun süreli) ve geçici (kısa süreli) depolama. Mübadele fonuna dahil olan süreli yayın ve yayınlar nazım hesapta dikkate alınır.
Belgenin değerini fonun defter değerine yansıtmak için her belgenin kendi fiyatı olmalıdır. Aynı zamanda kütüphaneler, değerlerini belirtmeden birçok belge alır. Elektronik kütüphanelerin fonları oluşturulurken, edinilmiş olarak dahil edilirler. elektronik baskılar satıcı tarafından belirlenen bir fiyatla, ayrıca üniversitelerde oluşturulan kendi ders kitapları ve değerlendirilmeyen basılı yayınların dijital kopyaları. Önerilen taslak muhasebe belgelerinde, her tür gelen belgenin maliyetini belirtmek için özel sütunlar sağlanmıştır.
Üniversite kütüphanesi koleksiyonlarının özelliklerinden biri, çok sayıda yayınlanmamış belgenin varlığıdır - tezler, bilimsel makaleler, Ar-Ge raporları. Bu tür belgelerin de kütüphaneye girdiklerinde bir bedeli yoktur, ancak onlarla çalışma uygulaması uzun süredir yerleşmiştir. Böylece tezler ayrı bir envanter defterine kaydedilmekte ve kalıcı olarak saklanmaktadır. GOST 7.60-2003 “Baskılarına göre özetlere farklı bir yaklaşım uygulanır. Ana türler. Terimler ve tanımlar" yayınlanmış belgelere atıfta bulunur: "özet, broşür biçimindeki bilimsel bir yayındır." Buna göre, pratikte genellikle broşür gibi ele alınırlar: basitleştirilmiş muhasebe, azaltılmış raf ömrü, ki bu doğru değil. Aynı zamanda, 7.1.1., 9.1.1 maddeleri GOST R 7.0.11-2011 “Tez ve tez özeti. Kayıt yapısı ve kuralları”, bu belgelerin durumunu “el yazması olarak” tanımlar.
24 Eylül 2013 tarih ve 842 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan ve aday ve bilim doktoru akademik derecelerinin verilmesine ilişkin prosedürü belirleyen akademik derecelerin verilmesine ilişkin Yönetmeliğe göre, “bir nüsha tez ve yazarın özetinin iki nüshası, söz konusu tezin tez konseyinin oluşturulduğu kuruluşun kütüphanesine aktarılır ve burada bir el yazması olarak saklanır” ve bu nedenle kalıcı depolamaya tabidir.
Bununla birlikte, RBA'nın kütüphane koleksiyonlarının oluşturulmasına ilişkin Bölümün uzmanları farklı bir bakış açısına sahiptir. GOST R 7.0.20-2014 “Kütüphane İstatistikleri: Göstergeler ve Hesaplama Birimleri” uyarınca, fikri mülkiyet özelliklerine sahip yayınlanmamış belgelerin sayısını sayma birimi:
· tez, ön baskı, araştırma raporu, çeviri, algoritmaların tanımı, bilgisayar programı;
· bir ürünle (nesne) ilgili bir çizim veya eksiksiz bir tasarım belgeleri seti;
· yatırılan set bilimsel çalışma, çalışmanın iki nüshasından ve beraberindeki belgelerden oluşan;
· ayrı bir başlığa sahip yayınlanmamış belgelerden oluşan bir ciltli blok veya ayrı bir klasör.
Bu nedenle meslektaşlar, tezlerin el yazması olarak değil, yayınlanmamış belgeler olarak sınıflandırılmasını önermektedir. Ayrıca onlara göre tez özetleri bilimsel yayınlanmış belgelerdir ve el yazması olarak da sınıflandırılamazlar.
Böylece, çalışma Grubu tezlerin toplam muhasebesi ve tez özetleri konusunda hala anlaşmaya varmamız gerekiyor.
Basılı kitaplıklara ek olarak elektronik versiyonlar tezlerin özetleri. 12 Mart 2014 tarihli ve 35-FZ sayılı Federal Yasa ile Rusya Federasyonu Medeni Kanununun IV. halka açık, yani . açık yerleşim. Üniversite kütüphaneleri ayrıca dijital tez koleksiyonları oluşturur. Buna göre, ağ yerel belgelerinin toplam muhasebe kaydına yansıtılmalıdırlar.
Üniversitelerin kütüphane koleksiyonlarında yer alan bir sonraki belge türü, araştırma ve geliştirme çalışmalarına (bundan sonra Ar-Ge olarak anılacaktır) ilişkin raporlardır. Ar-Ge raporlarıyla tek seferde çalışma prosedürü, 11 Aralık 1944 tarihli İktisat Yüksek Okulu'nun emriyle onaylanan, araştırma raporlarının yüksek öğretim kurumları tarafından saklanması ve bunlara aşina olma prosedürü hakkında Yönetmelik ile düzenlenmiştir. 596 numara. Üniversitelerin Ar-Ge raporlarını iki nüsha halinde tutmaları istendi: biri temel kütüphanede, ikincisi işi yapan bölümde (laboratuvarda). Kütüphanelerin raporların kataloglarını tutması, bunları okuma salonlarında diğer üniversitelerin temsilcilerine yayınlaması, bilimsel kurumlar, ekonomik kuruluşlar ve bu üniversitede çalışmayan bireysel araştırmacılar. Aynı zamanda, tamamlanan Ar-Ge raporları ve eklerinin saklanması ve kataloğun muhafazası, yükseköğretim kurumlarının kütüphane müdürlerine ve ilgili daire başkanlarına verilmiştir.
Bugün ülke, sivil amaçlı araştırma, geliştirme ve teknolojik çalışmaların muhasebesi için birleşik bir devlet bilgi sistemi oluşturmuştur. Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi, bilimsel kuruluşlar tarafından sunulma prosedürünü belirler ve eğitim kurumları Yüksek öğretim içinde Rus akademisi yürütülen temel bilim raporları bilimsel araştırma ve elde edilen bilimsel ve (veya) bilimsel ve teknik sonuçlar hakkında keşfedici bilimsel araştırma. Ar-Ge raporları ile eğitim kurumlarının çalışma prosedürünü tanımlayan düzenleyici bir belge yoktur. Bu, üniversitelerin yetkinliğidir ve bu sorunu farklı şekillerde çözerler. Örneğin, M.K. Ammosov, Ar-Ge raporlarının saklanması Irkutsk Ulusal Araştırma Merkezi'nde UNIC'e emanet edildi teknik Üniversiteüniversite kütüphanesine gönderilir.
Belgelerin maliyetinin belirlenmesi
Bir zamanlar, SSCB Yüksek Öğrenim Bakanlığı'nın 22 Haziran 1954 tarihli TsB-19-05 / 175 sayılı Talimat Mektubu, belgelerin muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki prosedürü belirledi: araştırma el yazmaları ve ücretsiz olarak alınan diğer eserler üniversite kütüphanelerinin envanter kitaplarında ve kataloglarında üniversite kütüphaneleri, tez yazarlarının eserleri ve itibari değeri olmayan kitaplar değerlendirmeye alınmadan başlığa göre dikkate alınmıştır. "Muhasebe Üzerine" federal yasası bu uygulamayı değiştirdi: buna göre muhasebe nesneleri parasal ifadeye tabidir.
“Bilançoda bir kuruştan başlayarak herhangi bir değerde dikkate alınan ve silinmeye tabi olmayan tek sabit kıymetler: değerli metaller, külçe, mücevher ve kitaplar, kütüphane stokları. Geri kalan her şey maliyete bağlıdır,” diye açıkladı S.V. Sivets, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Daire Başkanı.
Fiyatlarını nasıl belirleyebilirim? Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Ağustos 2014 tarih ve 89 sayılı 157n sayılı Talimatın 25. paragrafındaki emriyle getirilen değişiklikleri takiben, kurum tarafından ücretsiz olarak alınan mali olmayan varlıkların başlangıç maliyeti, bağış sözleşmesi, bunların teslimi, tescili ve kullanıma uygun hale getirilmesi ile ilgili hizmetlerin maliyeti ile artırılan tahmini değeri olarak muhasebeleştirilir.
Değerlendirilmesi Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'ndan özel bir açıklama gerektirecek kadar zor olduğu ortaya çıkan bir diğer gelir türü, okuyuculardan kayıp kitaplar karşılığında kabul edilen kitaplardır. Daire Başkanlığının 28 Ağustos 2015 tarih ve 02-06-10/55265 sayılı yazısında “Kitapların okuyucular tarafından kütüphane fonundan kaybedilmesinin neden olduğu zararın tespitinde ve ayrıca kütüphaneden kitap kabulünde okuyucular, kayıp olanlar karşılığında ve eşdeğer kayıp olarak kabul edildiğinde, varlıkların alınması ve elden çıkarılmasına ilişkin kalıcı komisyon tarafından belirlenen, hasarın tespit edildiği günkü cari yenileme maliyetinden yola çıkılmalıdır.
Mevcut değiştirme maliyeti, belirtilen varlıkları eski haline getirmek için gerekli olan para miktarı olarak anlaşılmaktadır (29 Ağustos 2014 tarih ve 89 sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Emri ile değiştirildiği şekliyle).
"Mevcut yenileme maliyetinin belirlenmesinde ... komisyon benzer veriler kullanır maddi değerler imalat kuruluşlarından yazılı olarak alınan; devlet istatistik makamlarından elde edilen fiyat seviyesi ve bunun yanı sıra araçlarla ilgili bilgiler kitle iletişim araçları ve özel literatür, uzman görüşleri…” Yani komisyon, fiyatı belirlerken, kitabın piyasada o anda satın alınabileceği miktara odaklanmalıdır.
Bu yeterli yenileme maliyeti nasıl hesaplanır? "Değerlendirme yöntemleri belirli türler mal ve yükümlülükler, yapısının özelliklerine, kurumun faaliyetlerinin sektörel ve diğer özelliklerine ve Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak yerine getirdiği yetkilere dayalı bir muhasebe politikası oluşturulurken muhasebe konusu tarafından onaylanır, ”maddesi 157n sayılı Talimatın 6. maddesi diyor.
Tüm değiştirme durumları için açıklamalar vardır. Ancak uygulamada, üniversitenin muhasebe bölümü genellikle değiştirme işlemlerini kabul etmez ve değiştirme için alınan yayınlar saklanır. Sebebi ne? Gerçek şu ki, yasalara uyan bir muhasebeciye Sanat rehberlik ediyor. Amortismana tabi duran varlıkların ikame maliyetinin, yapılan yeniden değerlemeler dikkate alınarak başlangıç maliyeti olarak belirlendiği Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 257'si.
Kütüphane mantığı, zararın miktarını belirlerken, aynı içerikte kaybolan bir yayının yerine bir yayın satın almak için gerekli olan para miktarından yola çıkılmasını gerektirir.
157n sayılı Talimat ayrıca süreli yayınların muhasebeleştirilmesi için özel bir prosedür de belirlemektedir. Muhasebeleri için, şartlı bir değerlendirmede gazete ve dergilerin dikkate alındığı, bilanço dışı bir hesap 23 “Kullanım için süreli yayınlar” sağlanmıştır: bir nesne (dergi sayısı, yıllık gazete seti) - bir ruble. Bu bütçe muhasebesi normuna dayanarak, özet muhasebe kitabının fonun muhasebesini ve kütüphane muhasebesini birbirine bağlayan bölümünde, hem belge sayısını hem de koşullu değerini gösteren, bilanço dışı muhasebe için kabul edilen belgelerin muhasebesi tanıtılır. .
157n sayılı Talimatın 38. maddesinin yalnızca sabit kıymetlerle ilgili maddi nesneler için geçerli olması nedeniyle, şu soru ortaya çıkmaktadır: ağ elektronik belgeleri nasıl dikkate alınmalıdır? Muhasebe kurallarına göre, sözleşmeler, sözleşmeler, lisanslar temelinde elektronik belgelere ücretli erişim, ücretli hizmet olarak nitelendirilir ve 226. maddenin “Diğer iş ve hizmetler” alt maddesine yansıtılır.
Federal Teknik Düzenleme ve Metroloji Ajansı'nın 12 Aralık 2014 No. 2018-st tarihli emriyle, sırasıyla Tüm Rusya Sabit Varlıklar Sınıflandırıcısı OK 013-2014 (SNA 2008) kabul edildi, mevcut OKOF 013-94 iptal edildi. Veritabanını (kod 732) ve eğlence türü, edebiyat ve sanat eserlerinin orijinallerini (kod 740) yansıtır.
"Veritabanı" grubu, bilgi ve referans sistemlerini, elektronik arşivleri, resmi ve eğlenceli elektronik yayınları, referans kitaplarını ve katalogları, reklamları, elektronik biçimdeki bilgi kaynaklarını vb. içerir. Bu, elektronik yayınların ve veritabanlarının açıkça sabit kompozisyona yansıtılacağı anlamına gelir varlıklar. Sınıflandırıcının tanıtılması için son tarihin 1 Ocak 2016'dan 1 Ocak 2017'ye ertelendiğini belirtmek gerekir. Özellikle basılı yayınlar sınıflandırıcıya dahil edilmediği için Rusya Maliye Bakanlığı'ndan açıklamalara ihtiyaç vardır.
Üniversite kütüphanesinin amaçlanan fonlarının bileşimi, kütüphanenin sosyal işlevlerini yansıtır: kütüphane ve bilgi desteği Eğitim faaliyetleri, bilimsel araştırma, eğitim süreci.
Eğitsel, bilimsel, kurgu Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı tarafından eğitim kurumlarının faaliyetlerinin federal istatistiksel olarak izlenmesi organizasyonu için İstatistiksel Araç Seti'nin VPO-2 No.lu formuna dahil edilmiştir. Rosstat ve Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı gerekliliklerine uygun olarak, üniversite kütüphaneleri eğitim, bilim ve kurgu literatürünün kayıtlarını tutar. İstatistik araç seti, zorunlu eğitim ve öğretim araçlarının yanı sıra öğretim yardımcılarının ek muhasebesini sunar. eğitim literatürü. Rosstat'ın tanımına göre, müfredatın sağladığı literatür zorunludur. Fon, sermaye eğitim literatürü yeni baskılar, yeni yazarlar nedeniyle sürekli güncellenir. Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı, ders kitaplarının 5-10 yaş arası kullanım şartlarını belirlemiştir. eğitim planları sistematik olarak gözden geçirilir. Böylece zorunlu ders kitabı, öğretim yardımı- bu sabit olmayan bir değerdir ve bu nedenle toplam muhasebenin bir nesnesi olamaz. Zorunlu literatürün disiplinlere yansıması, kitap arzının kart indeksinin bir fonksiyonudur.
Elektronik belgeler için muhasebe
Elektronik belgelerin muhasebeleştirilmesi hala birçok soruyu gündeme getirmektedir. Kütüphaneler, muhasebe deneyimlerini ve geleneklerini henüz biriktirmemiştir. Muhasebe belgeleri Prosedürünün eklerinde sunulan elektronik belgeler için muhasebe kayıtları, üniversite kütüphaneleri için benzer formların geliştirilmesi için temel oluşturmuştur. Görünüşe göre ağ yerel belgelerinin toplam muhasebe kaydının tutulması, basılı belgelerle aynı şekilde muhasebeleştirildiklerinden büyük zorluklar çıkarmayacaktır. Üniversite elektronik kütüphaneleri, kitap ve süreli yayınların yanı sıra, üniversite personeli tarafından kütüphane muhasebesi kurallarına göre kütüphane fonunun toplam hacminde dikkate alınmayan makaleler içermesine rağmen.
Ağ uzak belgeleri dikkate alındığında biraz daha karmaşık. Kütüphane koleksiyonlarının bileşimine dahil edilmeleri artık anlaşmazlıklara neden olmazsa, toplam ciltte muhasebe sorgulanır. Kütüphane tarafından sözleşme şartlarına göre geçici kullanım için alınan elektronik belgeler, Rosstat, tüm kütüphane fonunun hacminin göstergelerine dahil etmekle yükümlüdür. Bu öneri, İstatistiksel Araç Seti'nin tablolarını doldurma yönergelerinde ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Buna karşılık üniversiteler, uluslararası derecelendirme kuruluşlarına bilgi sağlarken kütüphane koleksiyonları hakkındaki bilgilerin açıklanması gerektiğinden, fonun toplam hacmindeki uzak çevrimiçi belgelerin muhasebeleştirilmesiyle ilgilenmektedir. Ana programlarda öğrenci başına düşen basılı ve elektronik eğitim belgelerinin mevcudiyetine ilişkin bilgi, Rusya Eğitim ve Bilim Bakanlığı tarafından eğitim faaliyetlerinin lisanslanması sürecindeki göstergelerden biri olarak kullanılmaktadır. Federal istatistiksel gözlemin VPO-2 numaralı formunun verilerine dayanarak, eğitim kurumlarının etkinliği izlenir.
Ancak geçici olarak erişim sağlanan on milyonlarca uzaktan elektronik belgede bu şekilde muhasebe yapılması ile üniversite kütüphanesinde bulunan yüzbinlerce yayın kaybolmaktadır. Örneğin, Bilimsel Kütüphane Finans Üniversitesi fonunda 1,5 milyon yayın bulunan Rusya Federasyonu Hükümeti altında, 200 milyonu geçici erişimin ücretli olduğu elektronik belgeler olmak üzere 201,5 milyon kopyanın mevcudiyeti hakkında bilgi vermektedir. Karşılaştırma için, bir bütün olarak üniversite kütüphanelerinin toplam fonunun yaklaşık 400 milyon basılı yayın olduğunu hatırlıyoruz.
Ancak soru, örnek sayısının toplamının ne kadar meşru olduğudur. basılı baskı, yerel elektronik belgelerin adları ve uzak elektronik kaynaklara geçici erişim için lisanslar.
Yüklenen ve kaldırılan lisans belgelerinin muhasebe kayıtları, pratik olarak paketlerin, veritabanlarının ve bunlara dahil edilen toplam belge sayısının bir özetidir. Hedeflenen okur kitlesinin muhasebeleştirilmesi ancak bireysel bir yaklaşım temelinde mümkündür. Sahipler ve toplayıcılar bu tür istatistikleri her zaman kitaplıklara sağlamaz.
Fonun fiziksel (somut) ortamdaki hacmi, ağ yerel belgeleri, kurulu belgeler, ağ uzak belgeleri sayısı hakkında ayrı veriler sunmayı daha meşru buluyoruz. 6-nk "Kamu (halk) kütüphanesi hakkında bilgi" formunu içeren kütüphane koleksiyonlarının bu muhasebesidir.
Kaynak listesi
1. Rusya Federasyonu Eğitim Bakanlığı'nın 24 Ağustos 2000 tarih ve 2488 sayılı Emri “Eğitim Kurumları Kütüphanelerinin Kütüphane Fonunun Muhasebeleştirilmesi Üzerine” // Bir eğitim kurumu kütüphanecisi: bir referans kitabı. - 2. baskı, ekleyin. - M., 2002. - S. 8–50.
2. Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı'nın 9 Ekim 2013 tarih ve 1129 sayılı Emri “Federal Eğitim ve Bilim Denetleme Hizmetinin emirlerinin geçersiz kılınması hakkında” [ elektronik kaynak]. – Erişim modu: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_156173/ (05.05.2016 tarihinde erişildi).
3. Kütüphane fonuna dahil edilen belgelerin yorum ve başvurularla muhasebeleştirilmesi prosedürü / Ros. durum kütüphane [hazırlayan: N.I. Khakhalev ve diğerleri]. - 2. baskı, Rev. ve ek - M., 2016. - 92 s. - Kütüphanecinin kütüphanesi.
4. 28 Ocak 2014 tarihli Rosstat Emri No. 54 “Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı tarafından eğitim kurumlarının faaliyetlerinin federal istatistiksel olarak izlenmesi organizasyonu için istatistiksel araçların onaylanması üzerine” [Elektronik kaynak]. – Erişim modu: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_158958/ (05.05.2016 tarihinde erişildi).
5. 15 Aralık 2015 tarihli ve 635 sayılı Rosstat Emri “Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı tarafından eğitim kurumlarının faaliyetlerinin federal istatistiksel olarak izlenmesi organizasyonu için istatistiksel araçların onaylanması üzerine” [Elektronik kaynak]. – Erişim modu: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_190756/ (05.05.2016 tarihinde erişildi).
6. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 15 Aralık 2010 tarih ve 157n sayılı Emri “Devlet Makamları (Devlet Organları), Yerel Özyönetim Organları, Devlet Ekstra Yönetim Organları için Birleşik Hesap Planının Onaylanması Üzerine -Bütçe Fonları, devlet akademileri Bilimler, devlet (belediye) kurumları ve kullanım talimatları. [Elektronik kaynak]. – Erişim modu: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_107750/ (05.05.2016 tarihinde erişildi).
7. GOST 7.60-2003 Sürümleri. Ana türler. Terimler ve tanımlar. // Kütüphanecilik. Devlet ve ulusal standartlar / komp. : A.A. Jigo, T.V. Maistrovich, E.K. Kötü. - M., 2014. - S. 317-344.
8. GOST R 7.0.11-2011 Tez ve tez özeti. Yapı ve tasarım kuralları [Elektronik kaynak]. – Erişim modu: http://standartgost.ru/ g /% D %093 D %09 E % D %0 A %1 D %0 A %2_% D %0 A 0_7.0.11-2011 (Erişim tarihi 05/12/2016).
9. Akademik derecelerin verilmesine ilişkin düzenlemeler // Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı Bülteni. Yüksek ve orta mesleki eğitim. - 2014. - No. 1. - S. 13–48.
10. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu. Bölüm 4 [Elektronik kaynak]. – Erişim modu: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_64629/ (05.05.2016 tarihinde erişildi).
11. Araştırma raporlarının yüksek öğretim kurumları tarafından saklanmasına ve bunlara aşina olma prosedürüne ilişkin düzenlemeler // Rehberlik materyalleriüniversite kütüphaneleri / comp çalışanlarına yardımcı olmak için. E.Z. Levinson. - M., 1974. - S. 207-208.
12. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 14 Kasım 2014 tarih ve 1195 sayılı Kararnamesi “Bilimsel kuruluşlar ve yüksek öğretim eğitim kuruluşları tarafından bütçe fonları pahasına temel bilimsel araştırmalar ve keşif bilimsel araştırmaları yürütmek, Rusya Bilimler Akademisi, elde edilen bilimsel ve (veya) bilimsel ve teknik sonuçlara ilişkin temel bilimsel araştırma ve keşif bilimsel araştırma raporları” // Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı Bülteni. Yüksek ve orta mesleki eğitim. - 2015. - No. 3. - S. 19–21.
13. SSCB Yüksek Öğrenim Bakanlığı'nın 22 Haziran 1954 tarih ve TsB-19-05 / 175 sayılı talimat yazısı “Araştırma ve diğer eserlerin, tez yazarlarının eserlerinin ve sahip olmayan kitapların muhasebeleştirilmesi usulü hakkında” nominal bir değer // Çalışanlara yardımcı olacak rehberlik materyalleri üniversite kütüphaneleri / comp. E.Z. Levinson. - M., 1974. - S. 210.
14. 6 Aralık 2011 tarihli Federal Yasa No. 702-FZ “Muhasebe Üzerine” (28 Haziran 2013'te değiştirildiği şekliyle) [Elektronik kaynak]. – Erişim modu: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (05.05.2016 tarihinde erişildi).
15. Sivets S.V. Muhasebe ve bütçe disiplinine uymak / S.V. Sivets // Yasal alanda kütüphaneler: Federal ve bölgesel kütüphane başkanları toplantısı tutanakları (Moskova, Ekim 2008) ve Rus Kütüphanelerinin Geliştirilmesine Yardım için Kamu Komitesi ziyaret toplantısı (Dmitrov, Moskova Bölgesi, Ocak 2009) ) / [komp. L.N. Tikhonova, T.L. Alexandrova, I.I. Shestopalov]. - M., 2009. - S. 39-47.
16. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 29 Ağustos 2014 tarihli Emri No. 89n “Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 1 Aralık 2010 tarihli Kararında Değişiklik Yapılmasına Dair No. 157n “Birleştirilmiş Grafiğin Onaylanması Üzerine Devlet Makamları (Devlet Organları), Yerel Yönetimler özyönetimi, devlet bütçe dışı fonlarının yönetim organları, devlet bilim akademileri, devlet (belediye) kurumları için Muhasebe Hesapları ve Uygulama Talimatları. [Elektronik kaynak]. – Erişim modu: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_168189/ (05.05.2016 tarihinde erişildi).
17. 24 Temmuz 2002 tarihli Federal Yasa No. 110-FZ “Rusya Federasyonu Vergi Kanununun İkinci Bölümünde Değişiklikler ve İlaveler ve Rusya Federasyonu'nun Diğer Bazı Yasal Düzenlemeleri (değişiklikler ve eklemeler ile birlikte)” [Elektronik kaynak] . – Erişim modu: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_37833/ (05.05.2016 tarihinde erişildi).
18. 12 Aralık 2014 tarihli ve 2018-st tarihli Rosstandart Emri (10 Kasım 2015'te değiştirildiği şekliyle) “Tüm Rusya Sabit Varlık Sınıflandırıcısının (OKOF) OK 013-2014 (SNA 2008) kabulü ve uygulanması hakkında ” [Elektronik kaynak ].– Erişim modu: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_181279/ (05.05.2016 tarihinde erişildi).
19. Rusya Federasyonu Eğitim Bakanlığı'nın 11 Nisan 2001 tarih ve 1623 sayılı Emri “Kütüphane ve bilgi kaynakları açısından eğitim temelli yüksek öğretim kurumlarının sağlanmasına yönelik asgari standartların onaylanması üzerine” // Normatif belgeler yüksek eğitim kurumlarının kütüphaneleri için: koleksiyon / ed. E.V. İvanova. - M., 2002. - S. 28–30.
20. Federal Devlet İstatistik Servisi'nin 30 Aralık 2015 tarihli ve 761 sayılı Kararı “Rusya Kültür Bakanlığı Kültür Kurumlarının Faaliyetlerinin Federal İstatistiksel İzlenmesi için Organizasyon için İstatistiksel Araçların Onaylanması Üzerine” [Elektronik kaynak] . – Erişim modu: http://www.consultant.ru/document.cons_doc_LAW_192244/ (05/12/2016 tarihinde erişildi).
Ana Sayfa > BelgeKütüphane fonunun otomatik muhasebe sistemi
O.L. Golubeva
Bilimsel danışman: Slinkin D.A.
Shadrinsky Eyaleti pedagoji enstitüsü, Şadrinsk
Otomatik bir kütüphane fonu muhasebe sistemi, bir bilgisayar kullanılarak gerçekleştirilen, veri kaydını, fonun büyüklüğü, bileşimi ve hareketi hakkındaki bilgilerin genelleştirilmesini sağlayan bir dizi kural ve prosedürdür. Bu, kütüphaneye gelen ve giden literatürü hesaplamanın çok uygun ve güncel bir yoludur, sistem kitaplar hakkında gerekli tüm bilgileri ve kütüphane yayınlarına sahip okuyucular hakkında bilgileri içerir. Şu anda, kütüphane fonunun muhasebe kitapları için birçok farklı program bulunmaktadır (Library MD 4.3, 1C: College Library, Automated Information Library System OPAC-Global, AS-Library-3, IRBIS System). Temel olarak bunlar, bu faaliyetin tüm yönlerini kapsayan çok büyük yazılım sistemleridir. Ancak birçok küçük eğitim kurumu için bu tür çözümler çok külfetli ve pahalıdır. Bu gibi durumlarda, yalnızca bu faaliyet alanı için gerekli olan işlevselliğe sahip özel uygulamalar oluşturma sorusu ortaya çıkar. Bu tür uygulamaların olumlu yönleri vardır:
- Kullanımları kolaydır; Bu tür geliştirmelerin maliyeti ticari projelerden çok daha düşüktür; Gereksiz işlevsellik içermez; Yükseltme yeteneğine sahiptirler.
- gerekli bilgilerin sisteme girilmesi;
- sonuçların son kullanıcıya gösterilmesi.
- uygulamanın maksimum performansını sağlamak;
- uygun ve anlaşılır bir arayüzün geliştirilmesi;
- sistemin maksimum güvenilirliğini sağlamak;
- birikmiş verilerin güvenliği;
İyi günler sevgili seminer katılımcıları!
Şimdi size şu konuyu tanıtacağım: "Ders kitabı fonunun kayıtlarını tutmak için modern gereksinimler" bu konu sizin için yeni değil, her biriniz bununla çalışıyorsunuz. Öyleyse başlayalım
İşte alınan eğitim literatürümüz,Bildiğimiz kadarıyla eğitim literatürü şunları içerir: tüm ders kitapları; çalışma kılavuzları; yazım sözlükleri; matematiksel tablolar; egzersiz ve görev koleksiyonları; atölyeler; okunacak kitaplar; antolojiler; çalışma kitapları.
Ders kitaplarının kütüphane fonunun muhasebe biçimlerine özellikle dikkat çekmek isterim.
Hesap formları:
Kütüphane Fonu Muhasebe Defteri okul ders kitapları
(Eğitim fonunun toplam muhasebesi kitabı)
Ders kitapları kitabı
Ders kitaplarının kart dosyası
Ders kitaplarının basıldığı dergi
Ders kitapları siparişi (üç yıl için)
Envanter sayfası (üç yıl için)
Özet kitabı 3 bölümden oluşmaktadır (lütfen aklınıza gelen hesabın ayrı bir kitabı olması gerektiğini unutmayınız)
1 bölüm. Fona giriş. Ders kitaplarını aldıktan sonra, beraberindeki belgenin numarası ve tarihi zorunlu olarak belirtilerek toplam sayısı ve maliyeti kaydedilir. Kayıt numarası her yıl 1 numaradan başlar ve alınış sırasına göre gider.
2 bölüm. Fondan çekilme. Ders kitaplarının silinmesi için eylem sayısı, yasanın onaylanma tarihini ve toplam silinen ders kitaplarının toplam sayısını belirterek kaydedilir. Kullanımdan kaldırılan yayınlarla ilgili girişlerin numaralandırılması yıldan yıla devam eder.
3 bölüm. Fon hareketlerinin muhasebeleştirilmesinin sonuçları. Ders kitapları fonunun hareketinin sonuçları kaydedilir: miktar için cari yıl için alınan toplam ders kitabı sayısı. Miktar olarak, cari yıl için kullanımdan kaldırılan ders kitaplarının toplam sayısı. Takip eden yılın 1 Ocak tarihi itibarıyla oluşan toplam ders kitabı sayısı,
Ders kitapları kitabı
Alınan her bir öğenin miktarını, fiyatını ve miktarını gösteren, faturada alınan tüm eğitim yayınlarının bir listesini yansıtır
Ders kitabı sürümlerinin bibliyografik açıklamalarını içeren kartlar, bir muhasebe kartı dizinine sınıfa göre ve sınıfların içinde - yazarların veya başlıkların adlarına göre alfabetik olarak yerleştirilir. Basılan ders kitaplarının sayısı, kayıt kartlarının arka yüzünde belirtilmiştir. Kayıt kartlarının güvenliğini kontrol etmek için, "Eğitim Örgütleri Ders Kitapları Kütüphane Fonu Kayıt Kartları Kayıt Dergisi" ne kaydedilirler.
"'ye yazarken sıra numarasıKayıt kartlarının kaydı» karta atanır. Ve bu kartta kayıtlı ders kitaplarının tüm nüshaları için bu numara, nüshanın seri numarasının parantezleri içinde 151 (1), 151 (2), 151 (3) vb.
. Her türlü ders kitabı ve öğretim yardımcıları. Çalışma kitapları, didaktik materyaller, tablolar, defterler vb. ve geçici belgelerdir. Muhasebeleri "Geçici nitelikteki muhasebe belgeleri için Defter" de gerçekleştirilir.
Kaybolan veya zarar gören ders kitaplarının yerine okulun ihtiyaç duyduğu diğer ders kitapları kabul edilir veya bir yıldan fazla kullanılmamışsa (makbuz düzenlenir) ders kitabının nominal bedeli alınır. Kaybolan ve karşılığında alınan ders kitapları “Kaybolan ve değiştirilen ders kitaplarının muhasebeleştirilmesi için Defter”de dikkate alınır.
Ders kitapları yılda en az bir kez silinir. Her bir silme türü için (“Eski”, “İçeriği Eski”, “Okurlar tarafından Kaybedilen”, “Hırsızlık”), komisyon tarafından imzalanan ve okul müdürü tarafından onaylanan 2 nüsha halinde bir kanun düzenlenir. . Bir
kanunun bir nüshası kütüphanede saklanır, diğeri makbuz karşılığında okulun muhasebe departmanına gönderilir ve okul bakiyesi silinir
yasada belirtilen ders kitaplarının maliyeti.
2.10. İyi durumda olan ders kitapları, kullanımdan kaldırıldıktan sonra öğrencilere sınavlara hazırlanmaları için veya sınıflarda verilebilir.
Ders kitaplarının kütüphane fonundan çekilmesi
Ders kitabının kullanım süresi dört yıldan az olamaz.
Ders kitaplarının kütüphane fonundan atılması aşağıdaki nedenlerle gerçekleştirilir: harap olma (fiziksel bozulma); güncel olmayan içerik; kayıp (kaybın özel koşullarını gösterir). Elden çıkarma eylemi, yalnızca bir nedenden dolayı hariç tutulan ders kitaplarıyla ilgili bilgileri kaydeder.
Kütüphane fonundan emekli olacak ders kitaplarını seçme kriterleri:
Harap olma nedeniyle elden çıkarma, okunabilirliği, okuma koşullarını (görüntü öğelerinin kaybı, lekeler, çizikler, bir veya daha fazla sayfanın kaybolması, sayfaların yapıştırılması ve metin veya resimlerde hasar) bozan bilgilerin bozulmasına veya kaybına yol açan kusurların varlığında gerçekleştirilir. açıldığında, bir bloğun veya cilt kapağının deforme olması, harap olması);
İçerik bakımından eskime nedeniyle elden çıkarma, "" maddesindeki değişikliklere göre yapılır. federal listeler kullanılması önerilen (onaylanan) ders kitapları Eğitim süreci içinde Eğitim Kurumları uygulamak Eğitim programları Genel Eğitim ve devlet akreditasyonuna sahip olmak akademik yıl Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı tarafından onaylanmıştır”;
Kütüphane fonundan kayıp nedeniyle geri çekilme. Kütüphaneci, kaybın nedenini belirler ve ders kitabının kullanım süresi dört yılı geçmiyorsa, suçludan kayıp ders kitabının aynı ders kitabıyla veya okulun ihtiyaç duyduğu başka bir ders kitabıyla değiştirilmesini talep etme hakkına sahiptir. Kullanım süresi dört yılı aşan kayıp ders kitapları karşılıksız silinir.
Ders kitaplarının kütüphane fonundan elden çıkarılması, bir dışlama eylemiyle resmileştirilir ve toplam muhasebe kitabına ve ayrıca ders kitaplarının kart dizinine yansıtılır. Emeklilik öğretim materyalleri geçici depolama, “geçici depolama malzemesi” gerekçesini gösteren kanuna göre takvim yılı sonunda yapılır.
Ders kitaplarını yazma eylemleri, fonların güvenliği için komisyon üyeleri tarafından onaylanır. Onaylanan işlemler okul müdürü tarafından onaylanır.
Kanuna göre yazılan ders kitapları, yapmak için kullanılabilir. didaktik malzeme, restorasyon çalışmaları için veya geri dönüştürülebilir malzemelerin temini için kuruluşlara devredilir.
Kullanımdan kaldırılan ders kitaplarının mevcut kitaplarla birlikte saklanması yasaktır.
Kütüphane fonlarından ders kitaplarını ve bunlara ekli ders kitaplarının listelerini yazma eylemleri, kütüphanenin tüm ömrü boyunca kalıcı depolamaya tabidir.
Ders kitaplarının verilmesi için muhasebe prosedürü
Ders kitaplarının basımı, öğretim yılı sonunda veya başlamadan önce bir kütüphaneci tarafından gerçekleştirilir.
Ders kitapları öğrencilere bir akademik yıl için verilir. İki veya daha fazla yıl boyunca eğitim verilen ders kitapları, öğrencilere birkaç yıl için verilebilir.
Ders kitaplarının verilmesi için muhasebe biçimi şunlar olabilir: kullanıcı formuna bir ek; sınıf formu; ders kitabı günlüğü. Kütüphaneci tarafından seçilen bu formlardan herhangi biri belirlenmiş gereklilikleri karşılamalıdır: doğru kayıt tutma, alıcının imzası, yayınlanan ders kitaplarının katı bireysel ve toplam muhasebesi.
Ders kitabı fonunun envanteri
Okul kütüphanesinin eğitim fonunun envanteri, ders kitaplarının kullanımının güvenliğini ve verimliliğini kontrol etmek, ayrıca tercihli öğrenci kategorilerinin mevcudiyetini dikkate almak ve ders kitapları için gerçek bir sipariş hazırlamak için yapılır.
Okul yönetiminin talebi üzerine ders kitaplarının bir envanteri yapılır.
Ders kitabı fonunun envanter listesi aşağıdaki verileri içerir: yazar, ders kitabının adı; Sınıf; bütçe dışı fonlarla satın alınanlar da dahil olmak üzere fonlardaki toplam ders kitabı sayısı; alındığı yıla göre ders kitabı sayısı. Dört yıldan daha önce satın alınan ders kitapları, teslim yılı belirtilmeden sütunda işaretlenir.
Envanter sayfası, biri eğitim departmanına aktarılan iki nüsha halinde derlenir.
Kütüphanede bir bilgisayarın bulunması bize gerekli materyalleri üretme ve basma imkanı verir. normatif belgeler ve işte bilgi sistemlerini kullanmak okul kütüphaneleri. Bugüne kadar kütüphaneciler için iki program oluşturulmuştur - IRBIS veMARG- SQL.
IRBIS - Entegre Gelişen Kütüphane Bilgi Sistemi.
IRBIS'in yazarları ve bayileri, yavrularını diğer kurumsal kütüphane sistemleriyle uyumlu modern, kullanışlı bir sistem olarak sunar. IRBIS sistemi, kütüphanecilerin geleneksel rutin işlerini kolaylaştırmayı mümkün kılar: ana kütüphane süreçlerini otomatikleştirmek. IRBIS, tüm tipik kütüphane teknolojilerini içerir: edinme, sistemleştirme, kataloglama, okuyucu arama, ödünç verme ve yönetim.
Eğitim kurumlarında, okul kütüphanelerinin faaliyetlerini düzenleyen eksiksiz bir normatif belgeler paketi oluşturulmalıdır.